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1、時間對于我們的意義 時間管理的基本含義 時間管理的基本步驟 時間管理的基本工具 時間管理的有效方法,第六章 科學管理時間,開篇測試,你需要時間管理嗎,下面，我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答,,如果沒有完成你所希望做的學業(yè)，是否有負罪感？,,即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到壓力山大？,你有許多并不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎？,你常常不能集中精神來學習，常常在做重要事情時被打斷嗎？,你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？,你時常把作業(yè)推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？,你感覺自己的學習落下了很多，總是很難在既定目標內完成。,你很想跟家人
2、多呆一會兒，可你感覺根本就沒有時間啊。,or,開篇測試,你需要時間管理嗎,下面，我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答,,都沒有時間和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了。,,你知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與學習有關的書籍。,你沒有開通微博，也不知道什么是微信，沒有時間嘗試新鮮事物，感覺自己凹凸了。,什么，你問我的業(yè)余愛好？我哪有時間去從事什么業(yè)余愛好，太奢侈了吧？,感覺自己沒有在有限的時間里做自己應該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。,很想好好給自己放個假，但如果長休了一段時間，又會有負罪感。,你常常沉醉于過去的成功或失敗之中，不敢想未來會怎樣。,還記得自己的理想
3、嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)了。,or,開篇測試,你需要時間管理嗎,請數(shù)一數(shù)，你所回答的,,,個數(shù)：,12-16個“Yes”,救命??！你迫切需要學習時間管理并付諸實施。,公平的理想依然遙遠，不公的現(xiàn)實代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間！因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時間資源加以管理以彌補其他資源的不足，因為時間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。,【自檢】 請回答下列問題：,(1)你的時間夠用嗎？ (2)你如何看待以下問題? 時間就是金錢嗎？
4、 時間=金錢 金錢對你的意義重于時間嗎？ 時間金錢 時間對你比金錢更有價值嗎？ 時間金錢,,時間到底是什么呢？時間對于不同的人有不同的意義。對于活著的人來說，時間是生命；對于商人來說，時間是金錢；對于做學問的人來說，時間是資源；對于無聊的人來說，時間是債務。對于絕大多數(shù)的人來說，時間就是財富，是人生最大的資本。,時間到底是什么呢,生命,金錢,資源,財富,債務,活著的人,商人,做學問的人,無聊的人,絕大多數(shù)的人,時間不只是金錢； 時間比金錢更有價值； 時間就是生命。 人們往往重視生命，樂于理財，而忽略了時間的管理，善用時間，就是善待自己的生命。,眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎 眼睛一閉不睜，這輩
5、子就過去了 嚎,,深夜，一個危重病人迎來了他生命中的最后一分鐘，死神如期來到了他的身邊。此前，死神的形象在他腦海中幾次閃過。他對死神說：“再給我一分鐘好么?”死神回答：“你要一分鐘干嘛?”他說：“我想利用這一分鐘看一看天，看一看地。我想利用這一分鐘想一想我的朋友和我的親人。如果運氣好的話，我還可以看到一朵綻開的花?！?死神的嘆息,死神說：“你的想法不錯，但是，很抱歉，我不能答應你。我們留了足夠的時間讓你去欣賞，你卻沒有去珍惜，你看一下這份賬單：在過去60年的生命中，你有三分之一的時間在睡覺；剩下的40多年里你經(jīng)常拖延時間；你曾經(jīng)感嘆時間太慢的次數(shù)達到了10000次。上學時，你拖延作業(yè)；成人后，
6、你抽煙、喝酒、看電視，虛擲光陰。,,死神的嘆息,你做事拖延的時間共耗去了36500個小時，折合1520天。做事馬虎，使得事情不斷地要重做，浪費了大約300多天。你工作時間和同事聊天，把工作丟到了一旁毫無顧忌；你經(jīng)常埋怨、責怪別人，找借口、找理由、推卸責任；你還常常和無聊的人煲電話粥；還有，” 說到這里，這個危重病人就斷了氣。死神嘆了口氣說：“如果你活著的時候能節(jié)約一分鐘的話，你就能聽完我給你記下的賬單了。哎，真可惜，世人怎么都是這樣，還等不到我動手就后悔死了?！?,那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復的這一段話可給我們以參考。,當然，這里面的才華，也可以是財富，也可以智慧，也可以人生目
7、標，也可以是工作業(yè)績。,,李開復（1961年12月3日）是一位信息產(chǎn)業(yè)的管理人員和電腦科學的研究者?，F(xiàn)任創(chuàng)新工場的董事長兼首席執(zhí)行官。曾在蘋果、微軟和Google三家IT公司擔當要職。,,故事給我們的啟示,小故事 有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖檎f：“嗨，你當然不知道，在這個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快。”,只要你比競爭對手跑得快，你就會贏得時間，最終識得勝利。,一、什么是時間管理 時間管理就是
8、時間投入與你的目標相關聯(lián)，從而實現(xiàn)以最小的代價或花費，獲得最佳的結果。 如果時間一定，要實現(xiàn)回報最大；如果任務一定要實現(xiàn)時間耗費最少。,第一節(jié)、時間管理概述,二、時間的劃分 時間可以花費在不同的事情上，因此就有了工作或學習時間、休閑時間、家庭時間、個人時間、思考時間等。 三、時間的運用 時間運用分為幾類時間：大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。,四、時間的價值 時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。,五、時間管理的學習原則 時間管理理會讓你了解怎樣才能更有效的安排時間，減輕工作和學習壓力。時間表不會讓你變成機器人，相反，它能使你享受
9、自覺支配時間的自由感。 1.勤做練習(課程練習） 2.學以致用（邊學邊用）,時間管理訓練 假設現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來5天的日程，面前是這5天要做的事情： 1你從昨天早晨開始頭疼，想去看醫(yī)生； 2星期六是一個好朋友的生日你還沒有買禮物和生日卡； 3你有好幾個月沒有回家，也沒有給父母寫信或打電話； 4有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點以前），估計要花1小時； 5明晚8點有個長達1小時的電視節(jié)目，與你的工作有密切關系； 6明晚有一場演唱會； 7你在圖書館借的書明天到期； 8外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要收拾行李； 9你要在星期五交計劃書之前把它復印一份； 1
10、0，明天下午2點到4點有一個會議； 11你欠某人200元錢，他明天也將參加那個會議；,12你明天早上從9點到11點要聽一場講座； 13你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面； 14你沒有干凈的內衣，已經(jīng)有一大堆臟衣服沒有洗； 15你想好好洗個澡； 16你負責的項目小組將在明天下午6點開會，預計1個小時； 17你身上只有5塊錢，需要取錢； 18明天晚上大家聚餐； 19你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復印一份會議記錄； 20這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需兩小時； 21你收到一個朋友的信一個多月了，沒有回信，也沒有打電話給他； 22星期天早上要作一次簡報，預計準備簡報
11、要花費5個小時，而且只有用業(yè)余時間； 23你邀請戀人后天晚上來你家分享燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有； 24下個星期二，你要參加一次業(yè)務考試。 請將這份事件清單中的各項事件劃分不同的優(yōu)先級，按優(yōu)先級把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂這五天的時間表。,第二節(jié)、時間管理的步驟,任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟： 明確你的價值觀、 確定你的目標、 對你的目標按優(yōu)先級排序、 明確你的任務、 對任務按優(yōu)先級排序。,價值觀是我們思想和做事的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。 價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法。,一、關于價值觀,在前一節(jié)訓練
12、中按價值觀分為幾個類別,健康看牙醫(yī)，洗澡等等。 家庭給家里打電話等等。 社交買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友等等。 生活準備燭光晚餐等等。 工作準備簡報等等。學習聽一場講座等等,二、價值觀與目標、確定你的目標,目標是我們的需求和愿望我們想得到什么。它們應該直接源于我們的價值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。目標往往不能由單個行動達到，需要花費相當長的時間，并需要采取若干步驟。,三、價值觀、目標與任務,樹根是你的價值觀,樹干是人生目標,樹主枝是主要任務,樹細枝和葉子是次要任務,第三節(jié) 時間管理的基本工具一、時間管理矩陣圖（一）時間的四個象限,如果你每天花費時間偏重的結果偏重第一類事物,
13、偏重第三類事物,偏重第四類事物,著重第二類事物,結果： 有遠見，有理想 工作生活平衡 自制紀律 人際關系良好 少有危機,（二）四個象限的4D原則,立即做,,稍后做,授權,不做,重要,不重要,,,不緊急,緊急,（三）普通人的時間安排,25%-30%,15%,50%-60%,2%-3%,重要,不重要,,不緊急,緊急,,（四）成功人的時間安排,20-25%,65-80%,15%, 1%,重要,不重要,,不緊急,緊急,,二、計劃表,把事情按緊急和重要的不同程度，分為A、B、C、D四類： A---緊急又重要 B---重要而不緊急 C---緊急而不重要 D---既不緊急又不重要 1.做一周的計劃表 先做A
14、、B類事務，少做C類事務，不做D類。 始終抓住“重要”的事，才是最佳的時間管理，最好的節(jié)約時間方法。,2.做日程計劃表 遵循基本原則 找合適的工具（如紙、電腦等） 80%計劃好，其余20%應當屬于靈活 每隔一段時間評估一次計劃表,第四節(jié) 時間管理的原則和方法,一、時間管理的原則 二、常用時間管理方法 三、一年或一定時期的時間管理 （一）首先明確的問題 （二）時間規(guī)劃的主要方法 （三）修改計劃的標準,與你的生活,80的人,20的人,富人,窮人,20%的人成功------------------80%的人不成功 20%的人用脖子以上賺錢--------80%的人脖子以下賺錢 20%的人找一個好員工
15、----------80%的人找一份好工作 20%的人支配別人--------------80%的人受人支配 20%的人做事業(yè)----------------80%的人做事情 20%的人有目標----------------80%的人愛瞎想 20%的人在放眼長遠------------80%的人只顧眼前 20%的人做簡單的事情----------80%的人不愿意做簡單的事情 20%的人明天的事情今天做------80%的人今天的事情明天做 20%的人相信自己會成功--------------80%的人不愿改變環(huán)境 20%的人會堅持--------------80%的人會放棄 20%的人敢于面對
16、困難--------------80%的人逃避現(xiàn)實,感悟,1.找到人生最關鍵的事情 把它作為一種生活、工作和學習的習慣，具體實行時，應采取均衡、合乎自然的原則，把最重要的工作放在首位。 2.給自己的未來生活作個詳細的計劃 3.尋找生命中的20%，讓它結出最甜美的果實。 4.團隊的力量是巨大的，二八定律告訴我們，團隊財富的百分之八十來自團隊百分之二十的成員所創(chuàng)造。,二八定律,二八定律也叫巴萊多定律，是19世紀末20世紀初意大利經(jīng)濟學家巴萊多發(fā)明的。他認為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%的盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八法則。,應用廣泛性,80/20法則不僅
17、在經(jīng)濟學、管理學領域應用廣泛，它對我們的自身發(fā)展也有重要啟示，讓我們學會避免將時間和精力花在瑣事上，要學會抓主要矛盾。 一個人的時間和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的，要學會合理分配我們的時間和精力。要想面面俱到還不如重點突破。把80%的資源花在能出關鍵效益的20%的方面，這20%的方面又能帶動其余80%的發(fā)展。,應對策略,目標 進入20%。 計劃 要遵守下列事項： 鼓勵特殊表現(xiàn)，而非贊美全面的平均努力； 尋求捷徑，而非全程參與； 選擇性尋找，而非巨細無遺的觀察； 在幾件事情上追求卓越，不必事事都有好表現(xiàn)； 在日常生活中，找人來負責一些事務 從生活的深層去探索，
18、找出那些關鍵的20%，以達到80%的好處； 平靜，少做一些，鎖定少數(shù)能以80/20法則完成的目標，不必苦苦追求所有機會。 行動 開始行動，注意堅持。,國際上有一種公認的企業(yè)定律，叫“馬特萊定律”又稱“二八定律”。其基本內容如下：,一是“二八管理定律”。企業(yè)主要抓好20%的骨干力量的管理，再以20%的少數(shù)帶動80%的多數(shù)員工，以提高企業(yè)效率。 二是“二八決策定律”。抓住企業(yè)普遍問題中的最關鍵性的問題進行決策，以達到綱舉目張的效應。 三是“二八融資定律”。管理者要將有限的資金投入到經(jīng)營的重點項目，以此不斷優(yōu)化資金投向，提高資金使用效率。 四是“二八營銷定律”。經(jīng)營者要抓住20%的重點商品與重點用
19、戶，滲透營銷，牽一發(fā)而動全身。 總之，“二八定律”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓關鍵人員、關鍵環(huán)節(jié)、關鍵用戶、關鍵項目、關鍵崗位。,案例：鵝卵石與人生,鵝卵石與人生 在一次上時間管理的課上，教授在桌子上放了一個裝水的罐子。然后又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進罐子里的“鵝卵石”。當教授把石塊放完后問他的學生道：“你們說這罐子是不是滿的？”“是，”所有的學生異口同聲地回答說。“真的嗎？”教授笑著問。然后再從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再問學生：“你們說，這罐子現(xiàn)在是不是滿的？”這回他的學生不敢回答得太快。最后班上有位學生怯生生地細聲回答道：“也許沒
20、滿?！薄昂芎?！”教授說完后，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒進罐子里。倒完后，于是再問班上的學生：“現(xiàn)在你們再告訴我，這個罐子是滿的呢？還是沒滿？”“沒有滿?！比嗤瑢W這下學乖了，大家很有信心地回答說。“好極了！”教授再一次稱贊這些“孺子可教也”的學生們。稱贊完了后，教授從桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當這些事都做完之后，教授正色問他班上的同學：“我們從上面這些事情得到什么重要的信息？”班上一陣沉默，然后一位自以為聰明的學生回答說：“無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要擠一下的話，還是可以多做些事的。”這位學生回答完心中很得意地想：這門課到底講的是時間管理??！教授聽到這樣的回答后，點了點頭，微笑道：“答案不錯，但并不是我要告訴你們的重要信息。”說到這里，這位教授故意頓住，用眼睛向全班同學掃了一遍說：“我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的鵝卵石放進罐子里去，你也許以后永遠沒機會把它們再放進去了?！?【案例點評】1對于工作中林林總總的事件可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先后順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。2對于人生旅途中出現(xiàn)的事件也應如此處理。也就是平常所說的處在哪一年齡段要完成哪一年齡段應完成的事，否則，時過境遷，到了下一年齡段就很難有機會補救。,
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