Excel在工資核算中的實(shí)用技巧匯編-43頁P(yáng)PT詳解

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Excel在工資核算中應(yīng)用,一、工資核算,建立,職工基本信息表,薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息表,職工考勤信息表,職工工資信息表,工資查詢與匯總,建立職工基本信息表,打開Excel，并創(chuàng)建新工作簿文件，命名為“工資處理”；,選擇工作表 sheet1名，將其改名為“職工基本信息表“，并在A1單元格輸入“職工基本信息表”；,在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號(hào)” 、“姓名”、“性別”、“部門”、“職工類別”、“職務(wù)”、“職稱”、“工齡” ；,建立職工基本信息表,將“職工基本信息表”合并居中,為“性別”、“部門”、“職工類別”、“職務(wù)”、“職稱”等分別建立數(shù)據(jù)有效性，并在該列復(fù)制；,輸入職工基本信息數(shù)據(jù)。,職工基本信息表見下圖,職工基本信息表,此數(shù)據(jù)一般由人力資源管理部門提供給財(cái)務(wù)部門。,建立薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息表,選擇工作表 sheet2名，將其改名為“薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息表“，并在A1單元格輸入“薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息表”；,設(shè)立 扣款計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立 計(jì)稅計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立 崗位類別標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立 職稱類別標(biāo)準(zhǔn)/職務(wù)類別等,薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息表,建立職工考勤信息表,選擇工作表 sheet3名,命名為“職工考勤信息表”,在A1單元格輸入“職工考勤信息表”；,在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號(hào)” 、“姓名”、 “部門”;然后是當(dāng)月的日期與星期；最后是考勤統(tǒng)計(jì)。,職工考勤信息表,考勤信息一般又企業(yè)內(nèi)各部門記錄,報(bào)人力資源部門核實(shí)匯總后,在交給財(cái)務(wù)部門作為核算職工薪酬的依據(jù).,建立固定工資信息表,插入一張工作表,命名為“固定工資信息表”,在A1單元格輸入“固定工資信息表”；,在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號(hào)” 、“姓名”、 “部門”;然后是職務(wù)、職稱、基本工資、崗位津貼、職務(wù)津貼、職稱津貼、工齡工資等。,設(shè)置固定項(xiàng)目的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算公式。,建立變動(dòng)工資信息表,插入一張工作表,命名為“變動(dòng)工資信息表”,在A1單元格輸入“變動(dòng)工資信息表”；,在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號(hào)” 、“姓名”、 “部門”;然后是獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、病假、事假、曠工、罰款等。,設(shè)置變動(dòng)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算公式、如加班費(fèi)、病假、事假、曠工，輸入某些數(shù)據(jù)等。,固定工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，一般是由人力資源管理部門來提供的。其變動(dòng)，也是由人力資源管理部門根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定來調(diào)整。 相比之下，變動(dòng)工資項(xiàng)目則是由各部門提供考勤、考核記錄，人力資源管理部門核實(shí)后，再由財(cái)務(wù)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)算。如獎(jiǎng)金是根據(jù)各部門的記錄和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算、加班費(fèi)根據(jù)加班記錄和加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算、扣款是根據(jù)考勤記錄和扣款標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算等。,建立職工工資明細(xì)表,插入一張工作表,命名為“職工工資明細(xì)表”,在A1單元格輸入“職工工資明細(xì)表”；,在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號(hào)” 、“姓名”、 “部門”;然后是基本工資、崗位工資、職務(wù)工資、職稱工資、工齡工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、病事假/曠工、罰款、應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資。,設(shè)置固定項(xiàng)目的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算公式。,,,一、自動(dòng)生成工資條,在工資明細(xì)表的基礎(chǔ)上，通過宏編程，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成工資條，進(jìn)行打印。 也可以增加一個(gè)宏，對生成的宏進(jìn)行刪除，將其還原為工資明細(xì)表。 具體操作見《宏與VBA編程》的介紹,23、清除單元格 ActiveCell.Clear '刪除所有文字、批注、格式 24、返回選定區(qū)域的行數(shù) MsgBox Selection.Rows.Count 25、返回選定區(qū)域的列數(shù) MsgBox Selection.Columns.Count 26、返回選定區(qū)域的地址 Selection.Address 27、忽略所有的錯(cuò)誤 ON ERROR RESUME NEXT,28、遇錯(cuò)跳轉(zhuǎn) on error goto err_handle '中間的其他代碼 err_handle: ' 標(biāo)簽 '跳轉(zhuǎn)后的代碼 29、刪除一個(gè)文件 kill “c:\1.txt“ 30、定制自己的狀態(tài)欄 Application.StatusBar = “現(xiàn)在時(shí)刻: “ & Time,二、固定資產(chǎn)核算,㈠固定資產(chǎn)概述 1．固定資產(chǎn)，是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)： ⑴為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的（持有目的）； ⑵使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。 固定資產(chǎn)同時(shí)滿足下列條件的，才能予以確認(rèn)： 與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)； 該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。,2．固定資產(chǎn)計(jì)量 初始計(jì)量 ： 外購固定資產(chǎn) 自行建造固定資產(chǎn) 融資租入固定資產(chǎn) 后續(xù)計(jì)量 固定資產(chǎn)折舊 折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法 固定資產(chǎn)后續(xù)支出,3．固定資產(chǎn)處置 固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢或毀損 其他方式減少的固定資產(chǎn) 4．固定資產(chǎn)分類 企業(yè)的固定資產(chǎn)主要?jiǎng)澐譃槿箢悾?一是房屋建筑物（包括地下的各種水、電、氣管道設(shè)施、廠區(qū)道路、綠化工程等）； 二是機(jī)器設(shè)備； 三是運(yùn)輸起重設(shè)備，包括各種汽車、叉車、挖掘機(jī)、裝載機(jī)、起重設(shè)備，電器設(shè)備、電子設(shè)備以及大型辦公家私用品等,（一）固定資產(chǎn)核算圖,圖一,圖二,（二）固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖,圖一,圖一續(xù),（三）建立固定資產(chǎn)清單（卡片）,固定資產(chǎn)清單 固定資產(chǎn)卡片是指按照固定資產(chǎn)的項(xiàng)目開設(shè)，用以進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)核算的賬簿。是固定資產(chǎn)管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，當(dāng)企業(yè)取得固定資產(chǎn)時(shí)，就需要對本企業(yè)的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行錄入操作。 啟動(dòng)Microsoft Excel，創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿文件，將其另存為：固定資產(chǎn)核算.xls。 1．建立固定資產(chǎn)“項(xiàng)目設(shè)置表”， 設(shè)置固定資產(chǎn)清單（卡片）中需要的有關(guān)數(shù)據(jù)。主要有：設(shè)備類別、部門名稱、增加方式、使用狀況等.,部門名稱: 廠部、財(cái)務(wù)處、結(jié)算中心、人事處、計(jì)劃處,銷售處、金工車間、結(jié)構(gòu)車間、機(jī)裝車間 增加方式: 直接購入、在建工程轉(zhuǎn)入、投資者投入、捐贈(zèng)、盤盈、部門調(diào)撥、其他 減少方式: 對外投資、出售、報(bào)廢、無償調(diào)出 使用狀況: 在用、停用、季節(jié)性停用 設(shè)備類別:,房屋、生產(chǎn)設(shè)備、工具器具、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備 2．建立固定資產(chǎn)清單 設(shè)置固定資產(chǎn)清單中的數(shù)據(jù)項(xiàng)目： 卡片編號(hào)、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、類別、增加方式、減少方式、使用狀態(tài)、部門、當(dāng)前日期、啟用日期、已計(jì)提折舊月份、已計(jì)提折舊年份、預(yù)計(jì)使用年份、凈殘值率、預(yù)計(jì)工作量、月工作量、原值、累計(jì)折舊、凈值等。,設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 定義項(xiàng)目信息的名稱； 設(shè)置項(xiàng)目信息的有效性（部門名稱、增加方式、減少方式、使用狀況、設(shè)備類別） 錄入數(shù)據(jù) 方式：記錄單、直接錄入、可視化窗口 計(jì)算固定資產(chǎn)凈值 固定資產(chǎn)凈值=原值-累計(jì)折舊,(四)固定資產(chǎn)變動(dòng),1．固定資產(chǎn)增加 直接輸入新增加的固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù) 2．固定資產(chǎn)調(diào)撥 直接輸入內(nèi)部調(diào)撥的固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù) 3．固定資產(chǎn)減少 直接輸入減少的固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù),（五）固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提,固定資產(chǎn)折舊 固定資產(chǎn)折舊是指企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用過程中，通過損耗而逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本或商品流通費(fèi)的那部分價(jià)值。 為了保證企業(yè)將來有能力重置固定資產(chǎn)，把固定資產(chǎn)的成本分配到各個(gè)受益期，實(shí)現(xiàn)期間收入與費(fèi)用的正確配比（企業(yè)必須在固定資產(chǎn)的有效使用年限內(nèi)，計(jì)提一定數(shù)額的折舊費(fèi)）。,1．折舊函數(shù)介紹 Excel中的折舊函數(shù)主要有： 平均年限法： SLN（cost , salvage , life ) 年數(shù)總和法： SYD（cost,salvage,life,per) 雙倍余額遞減法：DDB（cost,salvage,life,period,factor) Cost: 固定資產(chǎn)原值 Salvage: 固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值 Life: 折舊期限 Period: 需要計(jì)算折舊的期間,Factor: 余額遞減速率，如缺省，默認(rèn)值為2。 Per: 表示期間，期單位與life相同 雙倍余額遞減法 雙倍余額遞減法也是一種加速折舊的方法，它是用直線法的雙倍百分比，逐期乘以該期期初固定資產(chǎn)賬面余額，作為該期的折舊額，直到折舊額小于按直線計(jì)算的折舊額為止。 年折舊額 = 期初固定資產(chǎn)賬面余額 * 雙倍直線折舊率,雙倍直線折舊率 = 2÷預(yù)計(jì)使用年限 * 100% 雙倍余額遞減法函數(shù)DDB( ) DDB(cost,salvage，life,period,factor) 功能： 返回固定資產(chǎn)在某期間( period )的折舊數(shù)額。折舊數(shù)額是根據(jù)資產(chǎn)的原始成本( cost )、預(yù)計(jì)使用年限( life )、預(yù)計(jì)凈殘值( salvage )及遞減速率( factor ),按倍率遞減法計(jì)算而得出的。DDB函數(shù)所有參數(shù)均需為正,DDB（資產(chǎn)原值，殘值，使用年限,折舊期,遞減速率） 例 假設(shè)某一公司購買自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備的成本為1500萬元,使用年限為8年,殘值為250萬元,請計(jì)算如下幾年的折舊。 第一年=DDB（1500，250，8*365，1） 第二年=DDB（1500，250，8，2） 第5個(gè)月=DDB（1500，250，8*12，5，3）,年數(shù)總和法 年數(shù)總和法是一種加速折舊方法，它以固定資產(chǎn)的原始成本減去預(yù)計(jì)殘值后的余額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)，作為該期的折舊額。這個(gè)分?jǐn)?shù)的分母是固定資產(chǎn)使用年限的各年年數(shù)之和，分子是固定資產(chǎn)尚可使用年限。 年數(shù)總和法函數(shù)SYD( ) 功能： 返回某項(xiàng)固定資產(chǎn)某期間的按年數(shù)總和法計(jì)算的折舊數(shù)額。所有參數(shù)都應(yīng)為正數(shù)，否則將返回錯(cuò)誤值#NUM!,參數(shù)： Cost —— 固定資產(chǎn)的原始成本 Salvage—— 固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)預(yù)計(jì)凈殘值 Life —— 固定資產(chǎn)可使用年數(shù)的估計(jì)數(shù) Per —— 指定要計(jì)算第幾期折舊數(shù)額 Life 與 per 參數(shù)應(yīng)采用相同的單位，且 per 應(yīng)小于或等于 life。 SYD（資產(chǎn)原值，殘值，使用年限，折舊期） 例 某自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備，使用期限為5年，原值為100萬元，殘值10萬元。計(jì)算1到5年的折舊額。,=SYD（1000000，100000，5，1）=300000 =SYD（1000000，100000，5，2）=240000 =SYD（1000000，100000，5，3）=180000 =SYD（1000000，100000，5，4）=120000 =SYD（1000000，100000，5，5）=60000,直線折舊法 年折舊額=(原始成本-預(yù)計(jì)凈殘值)÷使用年限 直線折舊法函數(shù)SLN( ) 語法：SLN( cost , salvage , life) 功能：返回某項(xiàng)固定資產(chǎn)每期按直線折舊法計(jì)算的折舊數(shù)額。所有的參數(shù)值必須是正數(shù)。否則將返回錯(cuò)誤值#NUM! 參數(shù)： Cost——固定資產(chǎn)的原始成本。 Life——固定資產(chǎn)可使用年數(shù)的估計(jì)數(shù)。 Salvage—固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)的預(yù)計(jì)凈殘值。,=INT（DAYS360（K3，J3）/30） 設(shè)當(dāng)前日期為：2000年1月30日 DAYS360（K3，J3）計(jì)算從固定資產(chǎn)使用日期到當(dāng)前日期的天數(shù)。 DAYS360（K3，J3）/30 為從固定資產(chǎn)使用日期到當(dāng)前日期的月數(shù)。 計(jì)算 已計(jì)提折舊年份 =INT（L3/12)+1 在該列復(fù)制公式 輸入當(dāng)月工作量 對于采用工作量法計(jì)提折舊的，要輸入當(dāng)月工作量,3．折舊計(jì)提 設(shè)采取的折舊方法有： 平均年限法 編號(hào)為1 工作量法 編號(hào)為2 雙倍余額遞減法 編號(hào)為3 年數(shù)總和法 編號(hào)為4 在凈值后一列設(shè)置折舊方法列、月折舊額1列和月折舊額2列。 ⑴ 選擇月折舊額1的下一格（即V2），設(shè)置公式： =if(U3=“1”,(1-O3)*R3/(N3*12),if(U3=“2”,(1-O3)*R3/P3*Q3,DDB(R3,R3*O3,N3,M3)/12,,SYD(R3,R3*O3,N3,M3)/12))) 在該列復(fù)制公式 ⑵ 對于折舊已計(jì)提完畢，但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，不應(yīng)再計(jì)提折舊。這時(shí)，須修正V列的折舊公式。 將W3單元的公式設(shè)為： =if(V3(V3-R3*O3),(R3-R3*O3),V3) 在該列復(fù)制公式 ⑶ 對于本月新增固定資產(chǎn)，本月不應(yīng)計(jì)提折舊。這時(shí)，須對W列的折舊公式在X列進(jìn)行修正。,