酒店服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)ppt
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1、1,酒 店 服 務(wù) 意 識(shí),2,課 程 內(nèi) 容,何為服務(wù)、服務(wù)意識(shí) 工作與做工的區(qū)別 顧客就是上帝 服務(wù)意識(shí)要點(diǎn) 服務(wù)意識(shí)案例分析 二十八個(gè)為什么,3,一、什么是服務(wù)?,為集體(或別人的)利益或?yàn)槟撤N事業(yè)而工作。滿足別人期望和需求的行動(dòng)、過程及結(jié)果。,4,1、什么是服務(wù)意識(shí)?,指酒店員工以顧客為核心展開工作,以滿足顧客需求,讓顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),時(shí)刻準(zhǔn)備為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種意識(shí)。即自覺主動(dòng)做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望,它發(fā)自服務(wù)人員的內(nèi)心。,5,你喜歡你的工作嗎?,,,,,98%的人不喜歡自己的工作,2%的人喜歡自己的工作,美國(guó)一項(xiàng)針對(duì)是否喜歡自己的工作的調(diào)查顯示:,大部分人干一段時(shí)間就會(huì)對(duì)工
2、作有一種厭倦感,在這個(gè)世界上,真正取得大的成就的人,只有2%。那是因?yàn)?8%的人是不喜歡工作的 滿心歡喜才能無(wú)怨無(wú)悔!,6,工作與做工區(qū)別?,,,,,,,,,,,,,,工作是指一個(gè)人愉快的有目標(biāo)的去做事情的過程,做工是指人為了生存,痛苦的去做事情的過程(念“工作”),7,8,服 務(wù) 意 識(shí) 要 點(diǎn),9,(1)服務(wù)人員的日常工作SERVICE Ssmile(微笑) 服務(wù)人員應(yīng)對(duì)每位賓客提供微笑服務(wù)。 “沒有面帶微笑,就不能說(shuō)有完整的工作著裝?!蔽⑿Ω嬖V顧客,他們來(lái)對(duì)了地方,并且處在友好的環(huán)境里。 “真誠(chéng)的微笑來(lái)自于傳遞內(nèi)心真實(shí)感覺的眼睛”,10,人 生 最 美 7 笑 容,1
3、、被人誤解時(shí)能微微一笑:素養(yǎng); 2、受委屈的時(shí)候能坦然一笑:大度; 3、吃虧的時(shí)候能開心一笑,豁達(dá); 4、無(wú)奈的時(shí)候能達(dá)觀一笑,境界; 5、危難的時(shí)候泰然一笑:大氣; 6、被輕蔑的時(shí)候能平靜一笑,自信; 7、失戀的時(shí)候能輕輕一笑,灑脫!,11,請(qǐng)看著我的眼睛!,微 笑,12,,今天你微笑了嗎?,13,三 輕 五 聲,說(shuō)話輕 走路輕操作輕 迎客招呼聲:您好,歡迎光臨! 出門送客聲:謝謝光臨,再見! 見客稱呼聲:張先生,早上好! 受到幫助道謝聲:謝謝您! 麻煩客人道歉聲:對(duì)不起!,14,接 電 話,鈴響三聲內(nèi)接聽,問候語(yǔ)+部門名稱 暫時(shí)中斷通話:先說(shuō)對(duì)不起請(qǐng)稍等,再用手捂住話筒,然后向人請(qǐng)教或傳喚
4、他人 通話結(jié)束應(yīng)道謝或說(shuō)再見 接電話禁忌:不問候,大聲,請(qǐng)教對(duì)方姓名時(shí)直接“您是誰(shuí)”,比對(duì)方掛得快,與第三人講話時(shí)不捂話筒等 關(guān)鍵:電話內(nèi)容與第三人有關(guān)時(shí),記得“留言”,15,復(fù) 述,將客人的講話要點(diǎn)歸納后重復(fù)講述 復(fù)述使用的普遍性: 預(yù)訂(預(yù)訂客房、餐飲訂座); 點(diǎn)菜; 叫早; 確認(rèn)客人要求; 確認(rèn)上級(jí)指令。 總之,凡客人、上級(jí)交代或同事交辦的事項(xiàng),都必須復(fù)述以求確認(rèn)。,16,拉 門,站立:距門軸一臂,與墻成90度角 左手拉門:左腳向左前方45度角跨一大步,右腳不離地,跨步同時(shí)伸手拉門 右手拉門:右腳向右前方45度角跨一大步,左腳不離地,跨步同時(shí)伸手拉門 注意:臉始終朝客人,向客人行注目禮
5、,與客人目光相對(duì)或客人進(jìn)門時(shí)問候客人,17,敬 語(yǔ),敬語(yǔ)是表示尊敬、恭敬的習(xí)慣用語(yǔ) 敬語(yǔ)的最大特點(diǎn)是“請(qǐng)”字開頭、“謝謝”收尾,“對(duì)不起”常常掛嘴邊。稱呼客人用尊稱,如“您”、“閣下”、“貴方” 等等 請(qǐng)包含服務(wù)人員對(duì)客人的尊敬與敬重,以及服務(wù)人員希望通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)讓客人滿意的誠(chéng)意 謝謝作為對(duì)客人的光顧、對(duì)客人的理解與配合、對(duì)客人的贊揚(yáng)與認(rèn)可,以及對(duì)客人在我們出現(xiàn)服務(wù)差錯(cuò)時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的大度表示的一種感激之情,18,敬 語(yǔ),對(duì)不起集中體現(xiàn)“退讓以敬人”的待客服務(wù)禮儀精髓。在旅游行業(yè)用語(yǔ)中,對(duì)不起所包含的意思有以下幾種: A、由于各種原因,客人的要求未能得到滿足 B、工作中需要客人的協(xié)助與配合給客人
6、帶來(lái)麻煩 C、婉言拒絕客人的不合理要求 D、提醒客人一些注意事項(xiàng)等,19,謙 語(yǔ),謙語(yǔ)是向人們表示謙恭和自謙的一種詞語(yǔ) 謙語(yǔ)運(yùn)用要兼顧到對(duì)方的感受 如:當(dāng)客人對(duì)您表示感謝時(shí),可以說(shuō)“不用謝,這是我應(yīng)該做的” 如:當(dāng)客人夸獎(jiǎng)您服務(wù)很出色時(shí),可以說(shuō)“您過獎(jiǎng)了,我做得還不夠”或“謝謝您的鼓勵(lì),我會(huì)繼續(xù)努力”等 當(dāng)客人夸:“小姐,您很漂亮”,您該如何?,20,雅 語(yǔ),雅語(yǔ)是一種比較含蓄、委婉的表達(dá)方式,往往用于那些在公眾場(chǎng)合或社交活動(dòng)中需要避免忌諱的情況 如:用化妝間、洗手間替換廁所 用“先生,用面條還是米飯?”替代“要飯還是要面?” 用“您還用嗎?”替代“你吃不吃了?”,21,如 何 稱 呼,詢
7、問客人姓名:請(qǐng)問先生/小姐貴姓?怎么稱呼? 當(dāng)客人告知自己的姓名和職務(wù)時(shí),應(yīng)以姓名(職務(wù))稱禮貌稱呼 詢問地址:請(qǐng)問哪里找李先生? 一般稱:如“先生”、“夫人”、“小姐”等 姓名稱:在一般稱呼前冠以姓。如“李先生”、“布朗先生”等 職務(wù)稱:如“王總經(jīng)理”、“孫局長(zhǎng)”等 職業(yè)稱:如 “司機(jī)先生”、“秘書小姐”等,22,如 何 說(shuō) 話,一要主動(dòng):主動(dòng)先開口,主動(dòng)詢問客人,尋覓服務(wù)對(duì)象 二要明了:要求講得清,聽得明,不用聽者重復(fù)反問 三要尊敬:對(duì)客人多用尊稱,不用貶稱,禁用鄙稱,多使用敬語(yǔ) 四要局限:語(yǔ)言內(nèi)容局限于服務(wù)工作范圍,不可隨意出界,稍有出界,及時(shí)返回 五要愉悅:用詞、造句和說(shuō)話的語(yǔ)氣都要講
8、究,多用美詞雅句,文質(zhì)彬彬,造成一種高雅的文化氣氛,客人進(jìn)入酒店受到感染,愉悅心情油然而生 六要兌現(xiàn):服務(wù)語(yǔ)言必須講得出就做得到,不能為了一時(shí)討好客人而隨意許愿承諾,開空頭支票必將弄巧成拙,23,服務(wù)案例分析,24,案例一、 客人的留言 金先生帶著手提電腦入住某飯店的805房間,他每天都有大量的文件需要處理。一天晚餐前,金先生打完一個(gè)文件后,沒有關(guān)閉電腦便去餐廳用餐。當(dāng)他用餐完畢返回房間后發(fā)現(xiàn)夜床已經(jīng)做好,他在插牌取電處插入的梳子仍在原處。在他的床頭柜上有一張留言單,上面寫著:“尊敬的先生,請(qǐng)您將電腦上的文件及時(shí)存盤,以免我們做夜床時(shí)切斷電源給您帶來(lái)不便。”下面的落款是客房服務(wù)員小韓。金先生看
9、完后心里很感動(dòng),認(rèn)為飯店的服務(wù)能全面考慮賓客的需要,處處從客人的角度考慮問題。 【評(píng)析】 客人的手提電腦中的文件如果沒有及時(shí)存盤,這是客人自己的事,客房服務(wù)員沒有責(zé)任。本例中的小韓卻能夠從客人角度出發(fā),在發(fā)現(xiàn)客人的手提電腦沒有關(guān)閉的情況下,能及時(shí)給客人留言,提醒客人及時(shí)存盤,說(shuō)明小韓服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),對(duì)飯店服務(wù)的內(nèi)涵有深刻的理解。 本例說(shuō)明飯店應(yīng)鼓勵(lì)員工提供超標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),將簡(jiǎn)單的工作盡量做得出色,使客人獲得意外的驚喜,體會(huì)到飯店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。,25,案例二、 請(qǐng)勿打擾 “HSKP、服務(wù)員”,服務(wù)員小劉小心地敲著1603房的門。 小劉剛想報(bào)第三次的“HSKP、服務(wù)員”,手指關(guān)節(jié)剛落到門上,門卻突
10、然打開了。一張充滿怒氣的臉出現(xiàn)在眼前。“沒看到請(qǐng)勿打擾的燈亮著嗎?敲什么門啦?我剛躺下一會(huì)兒就被你吵醒。真是的!”小劉連忙看了一下手表說(shuō):“先生,對(duì)不起,現(xiàn)在已經(jīng)是下午2點(diǎn)40分,按規(guī)定長(zhǎng)時(shí)間亮著請(qǐng)勿打擾燈的房間,我們是要敲門的,以防止客人發(fā)生意外。如果你不需要整理房間,那我就不整理了。對(duì)不起,打擾了?!? “你說(shuō)什么?怕我出意外?我中午剛剛睡下,休息一會(huì)兒就會(huì)出意外?你胡說(shuō)什么呀?!”客人怒氣更盛,聲音也更大了。 “你的房間上午不是就亮著請(qǐng)勿打擾燈嗎?1603,沒錯(cuò),我的衛(wèi)生整理報(bào)告表上明明做著記號(hào)表明上午還亮著請(qǐng)勿打擾燈的呀。”小劉還在申辯著。“上午我沒睡覺,你不來(lái)做衛(wèi)生。下午剛睡下,你就
11、來(lái)敲門。真是的!算了,沒時(shí)間跟你嗦?!闭f(shuō)完門“砰”的一聲重重地關(guān)上。小劉一下子呆住了,眼睛還直愣愣地望著門,似乎那張憤怒的臉還印在門上。 這時(shí)恰巧領(lǐng)班走了過來(lái),問怎么回事。小劉說(shuō)完剛才發(fā)生的事,兩行熱淚極不情愿地流了下來(lái),26,,點(diǎn)評(píng):客人是對(duì)的,錯(cuò)全在服務(wù)員。2。他根據(jù)酒店的規(guī)定敲了客人的門,客人也開了門,也說(shuō)明了情況,他就應(yīng)該向客人道歉馬上離開,并提醒其他人員不要再打擾客人。他沒有!錯(cuò)??!3。打擾了客人(在DND的情況下)首先沒有向客人道歉,還和客人爭(zhēng)吵。錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)??!4。他在2:30PM為什么在DND狀態(tài)下打擾客人的最基本目標(biāo)不明確。他首先關(guān)心的應(yīng)該是客人的安全狀況,其次是他的工作時(shí)間。既然
12、看見客人無(wú)恙,為什么不趕緊離開呢??既然已經(jīng)打擾了客人,為什么不詢問客人什么時(shí)候可以提供清潔服務(wù)呢??還是錯(cuò)?。。?!,27,二十八個(gè)怎么辦?,28,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,1、遇到客人時(shí)怎么辦? 要主動(dòng)打招呼,主動(dòng)讓路 如果知道客人的姓名,早上見面時(shí)應(yīng)稱呼“先生(小姐)早晨好!” 對(duì)不熟悉的客人亦要臉帶笑容,有禮貌地說(shuō):“先生(小姐)早晨好!” 平時(shí)遇到客人時(shí),要點(diǎn)頭示意,或說(shuō):“您好?!辈荒苤活欁呗罚暥灰姾翢o(wú)表示 如果是比較熟悉的客人,相隔一段時(shí)間沒見,相遇時(shí)應(yīng)講:“(小姐),很高興見到您,您好嗎?”這樣會(huì)使客人感到分外親切 2、節(jié)日期間見到客人時(shí)怎么辦? 應(yīng)以節(jié)日愉快的心情與客人打
13、招呼,講些祝賀節(jié)日的敬語(yǔ) 如新年期間可講:“祝您新年快樂”、“祝您節(jié)日愉快”等 如圣誕節(jié)見到客人時(shí)可講:“祝您圣誕快樂” 如春節(jié)期間應(yīng)講:“恭喜發(fā)財(cái)”、“新春快樂”、“萬(wàn)事如意”等 作為服務(wù)人員,任何時(shí)候,在客人的面前都不應(yīng)有不愉快的表情流露,尤其是節(jié)日期間更應(yīng)注意,29,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,3、遇到客人服裝奇異、舉止特殊怎么辦? 要尊重客人的個(gè)人愛好和風(fēng)俗習(xí)慣 對(duì)服裝奇異、舉止特殊的客人,不要圍觀、嘲笑、議論、模仿或起外號(hào) 4、發(fā)現(xiàn)客人行動(dòng)不方便時(shí)怎么辦? 發(fā)現(xiàn)客人行動(dòng)不方便,而客人的房間又遠(yuǎn)離服務(wù)臺(tái)時(shí),在住房情況允許的條件下,征求客人意見并與有關(guān)部門聯(lián)系,將房間調(diào)至服務(wù)臺(tái)附近,以便
14、于照顧 客人外出或回來(lái)時(shí)應(yīng)主動(dòng)按電梯、開門,主動(dòng)扶攜,以免發(fā)生意外,30,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,5、客人不小心摔倒時(shí)怎么辦? 應(yīng)主動(dòng)上前扶起,安排客人暫時(shí)休息,細(xì)心詢問客人摔傷或碰傷,是否需要請(qǐng)醫(yī)生 如果是小輕傷,應(yīng)找些藥物處理 事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等問題,應(yīng)及時(shí)采取措施,或通知有關(guān)部門馬上修理,防止再有類似事故發(fā)生 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),事后作好情況登記,以備有關(guān)方面查詢 6、不清楚客人提出的問題,難以回答該怎么辦? 客人提出的問題,要細(xì)心傾聽,詳盡回答,遇到自己不懂或不清楚,回答沒有把握的問題,要請(qǐng)客人稍候,向有關(guān)部門請(qǐng)教或查詢后再回答 如果提出的問題較復(fù)雜,一下子弄不清楚時(shí)
15、,可請(qǐng)客人回房稍候,弄清楚后再答復(fù)客人。經(jīng)努力仍無(wú)法解答時(shí)也應(yīng)給客人一個(gè)回音,并耐心解釋,表示歉意 總之,客人提出的問題,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等詞語(yǔ)去答復(fù)客人,31,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,7、工作時(shí)間親友掛電話找你時(shí)怎么辦? 一般情況下工作時(shí)間不接聽私人電話,所以要告訴自己的親友,如果是無(wú)關(guān)重要的事情應(yīng)避免來(lái)電話 如果事情較為緊急,非通話不可時(shí),則應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不能在電話里高談闊論,影響工作及線路的暢通. 8、客人正在談話,我們有急事找他時(shí)怎么辦? 絕不冒失地打斷客人的談話,應(yīng)禮貌地站在客人的一旁,雙目注意著要找的客人 客人一般都會(huì)意識(shí)到你是有事要找他,便會(huì)
16、主動(dòng)停下談話,向你詢問,這時(shí)首先應(yīng)向其他客人表示歉意:“先生(小姐)對(duì)不起,打擾您們一下?!?向所找客人講述要找他的事由,說(shuō)話時(shí)要注意簡(jiǎn)明扼要。 待客人答復(fù)后應(yīng)向其他客人表示歉意:“對(duì)不起,打擾您們了?!比缓笥卸Y貌地離開 如果用上述的辦法,客人仍未覺察到你要找他時(shí), 應(yīng)禮貌地站在旁邊等待客人談話的間隙,表示歉意后才敘述,述后要表示歉意,32,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,9 、當(dāng)你遇到同事或下屬與客人爭(zhēng)吵時(shí)怎么辦? 應(yīng)馬上勸止,并讓當(dāng)事人離去。然后向客人道歉,并了解爭(zhēng)吵的事情經(jīng)過,虛心聽取其意見 在客人面前不應(yīng)偏袒自己的同事或下屬,更不應(yīng)為他們辯解,以免再次發(fā)生爭(zhēng)執(zhí) 聽完客人的意見后,應(yīng)再次表示
17、歉意,請(qǐng)他回房休息,并說(shuō)明將會(huì)作進(jìn)一步的了解,以消客人的怨氣 如果經(jīng)過了解是客人的誤解或是我們的不對(duì),應(yīng)婉轉(zhuǎn)向客人解釋或道歉。盡可能消除客人的誤解或意見 事后將事情的經(jīng)過以及處理情況作詳細(xì)的記錄備查,匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)采取相應(yīng)措施,防止類似事情發(fā)生,33,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,10、職工在營(yíng)業(yè)(公眾)場(chǎng)所發(fā)生吵鬧時(shí)怎么辦? 服務(wù)員在營(yíng)業(yè)(公眾)場(chǎng)所發(fā)生吵鬧,會(huì)有損酒店形象。 盡管這樣的情況并不多見,但如果發(fā)生了,則應(yīng)馬上上前制止。不管誰(shuí)是誰(shuí)非,雙方都應(yīng)迅速離開現(xiàn)場(chǎng) 如當(dāng)事人是下屬,應(yīng)分別找他們談話,了解發(fā)生吵鬧的事情經(jīng)過及原因,同時(shí)做好他們的和解工作 將事情經(jīng)過向上級(jí)匯報(bào),根據(jù)情節(jié)的輕重,給
18、予適當(dāng)?shù)奶幜P。同時(shí)做好思想教育工作,杜絕類似的事情再度發(fā)生 11、在行走中,有急事需要超越客人時(shí)怎么辦? 應(yīng)先對(duì)客人講:“先生(小姐)對(duì)不起,借過?!?待客人讓道,然后再超越 如兩個(gè)客人同時(shí)走,切忌從客人的中間穿過,34,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,12、因工作需要,與客人同乘坐電梯怎么辦? 應(yīng)請(qǐng)客人先進(jìn) 如電梯太擁擠時(shí),不要強(qiáng)行進(jìn)入,更不要與客人搶搭電梯 主動(dòng)詢問并為客人按所到樓層鍵 出電梯時(shí)應(yīng)按著電梯門,待客人出電梯后松手 13、客人有傷心或不幸的事,心情不好時(shí)怎么辦? 細(xì)心觀察和掌握客人的心理動(dòng)態(tài),做好我們的服務(wù)工作 盡量滿足客人的要求,客人有事需求時(shí)要盡快為他辦妥 態(tài)度要和藹,服務(wù)要耐
19、心,語(yǔ)言要精練 要使用敬語(yǔ)安慰客人,但不要喋喋不休,以免干擾客人 對(duì)客人的不幸或傷心事,要抱同情的態(tài)度,不能聚在一起議論、譏笑、指點(diǎn)客人或大聲談笑打鬧等 及時(shí)向上級(jí)反映,有必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧_??腿税踩?35,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,14、當(dāng)客人往地上吐痰,彈煙灰時(shí),作為服務(wù)員應(yīng)如何對(duì)待? 要堅(jiān)持讓每個(gè)客人(包括不文明客人在內(nèi))切身感到酒店是把自己真正當(dāng)“皇帝”看待?!板e(cuò)”在客人,酒店卻還把“對(duì)”留給予對(duì)方,任勞任怨,克己為客 采用“身教”的誠(chéng)意感動(dòng)不講究衛(wèi)生的客人,不要指責(zé)、解釋或婉轉(zhuǎn)批評(píng)客人,而應(yīng)用無(wú)聲語(yǔ)言為不夠文明的客人示范 客人痰吐到哪里,服務(wù)員就擦到哪里,客人煙灰彈到哪里
20、,服務(wù)員就應(yīng)托著煙缸跟到哪里,36,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,15、在服務(wù)中,自己的心情欠佳怎么辦? 在工作中,不論心情好壞,對(duì)客人均要熱情、有禮 有些人可能在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快,但不管在什么情況下都應(yīng)該忘記自己的私事,把精神投入到工作中去 要經(jīng)常反問自己在服務(wù)中是否做到臉帶笑容和給人留下愉快的印象 只要每時(shí)每刻都記住“禮貌”兩字,便能夠在服務(wù)過程中得到檢點(diǎn),給客人提供良好優(yōu)質(zhì)的服務(wù),37,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,16、在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯(cuò)時(shí)怎么辦? 要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡最大的努力將工作做得完善妥帖,避免出現(xiàn)差錯(cuò)事故 客人在場(chǎng)時(shí),先表示歉意,再及時(shí)采取補(bǔ)救措施 事后
21、要仔細(xì)查找原因,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似的差錯(cuò)發(fā)生 凡是出現(xiàn)差錯(cuò),均不能隱瞞。如自己不能解決,要馬上請(qǐng)示上級(jí),以免釀成更大的差錯(cuò),38,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,17、客人請(qǐng)你外出(去玩或者看戲)時(shí)怎么辦? 服務(wù)員必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律,不得私自陪客外出參觀、照相、看戲 當(dāng)客人請(qǐng)你外出時(shí)應(yīng)借故婉言謝絕。如:“實(shí)在對(duì)不起,今晚我還要參加學(xué)習(xí)”,“真抱歉,今天我還有別的事情要辦”等等 看實(shí)際情況靈活運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)婉言謝絕客人,39,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,18、賓客要求與服務(wù)員合影時(shí),怎么辦? 首先要表示謝意,以友善的態(tài)度,和藹的語(yǔ)言婉言謝絕,做到不至于客人掃興而又不失禮節(jié),如客人
22、確實(shí)出于誠(chéng)意,難以推辭時(shí),也應(yīng)多找?guī)孜煌疽黄鸷嫌?。不要單?dú)和客人拍照 事后要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 在餐飲服務(wù)過程中,常遇到客人乘服務(wù)員斟酒、斟茶、分菜的機(jī)會(huì)攝影,在這種情況下,服務(wù)員應(yīng)繼續(xù)工作,但要保持鎮(zhèn)定,精神集中,以免影響服務(wù)質(zhì)量,40,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,19、客人要贈(zèng)送禮品和小費(fèi)時(shí),怎么辦? 首先要表示婉言謝絕,向客人解釋不收禮品和小費(fèi)的原因(但言語(yǔ)不可過多) 如果實(shí)在推卸不下時(shí),應(yīng)暫時(shí)收下,并表示謝意 事后向領(lǐng)導(dǎo)講明原因,做好登記以便統(tǒng)一處理 20、被客人呼喚入房間時(shí)怎么辦? 服務(wù)員應(yīng)先在門外按門鈴,并說(shuō):“我是服務(wù)員,請(qǐng)問有什么事要幫忙?”征得客人同意,進(jìn)入房間 進(jìn)入房間時(shí)敞開房門
23、 客人讓坐時(shí)應(yīng)表示謝意,但不宜坐下 對(duì)客人的吩咐要留心聽清,站立姿勢(shì)要端正,眼睛不可東張西望,辦完事立刻離開,不宜在房間逗留太久,離開房間時(shí)要面對(duì)客人輕輕將門關(guān)上,41,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,21、 客人出現(xiàn)不禮貌的行為怎么辦? 如果是客人講粗言,吐口沫等,我們必須忍耐,保持冷靜和克制的態(tài)度,不能和客人發(fā)生沖突,并根據(jù)情況,主動(dòng)先向客人賠禮道歉,只要我們謙虛誠(chéng)懇,一般有理性的客人都會(huì)為自己不禮貌的行為而過意不去。 如果是對(duì)女服務(wù)員態(tài)度輕浮甚至動(dòng)手動(dòng)腳,女服務(wù)員的態(tài)度要嚴(yán)肅,并迅速回避,男服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)上前應(yīng)付。 如果情節(jié)嚴(yán)重或動(dòng)手打人,則當(dāng)事人應(yīng)該保持冷靜和克制的態(tài)度,絕對(duì)不能和客人對(duì)打起
24、來(lái),凡情節(jié)嚴(yán)重,應(yīng)馬上向部門經(jīng)理和保安部報(bào)告,由他們出面,根據(jù)客人不同的態(tài)度給予適當(dāng)?shù)慕逃?將詳情作書面向上匯報(bào),并將事情經(jīng)過及處理情況作好記錄備查。,42,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,22、客人對(duì)我們提出批評(píng)意見時(shí)怎么辦? 如果客人向我們當(dāng)面批評(píng),服務(wù)員應(yīng)虛心聽取,誠(chéng)意接受 在客人未講完之前不要急于辯解,對(duì)自己工作中的不足之處要向客人表示歉意,并馬上加以糾正 如果是客人因誤解而提出的意見,也要看適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)做耐心細(xì)致的解釋,爭(zhēng)取客人的諒解,并向客人表示感謝,多謝他幫助我們改進(jìn)工作 客人的書面批評(píng),同樣要虛心接受,根據(jù)書面上的意見加以分析,好的意見要采納并改正 如客人還未離店,應(yīng)主動(dòng)上門征求意
25、見,向客人道歉,并表示感謝 總之對(duì)待客人的意見要有則改之,無(wú)則加勉。對(duì)于客人提出的各種意見、要求,要及時(shí)匯報(bào),43,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,23、客人對(duì)服務(wù)員講不禮貌的語(yǔ)言時(shí)怎么辦? 服務(wù)員不能因?qū)Ψ街v話不禮貌而表示厭惡或用同樣的粗言回敬客人 應(yīng)用文明禮貌的服務(wù)語(yǔ)言來(lái)對(duì)待客人,使其感到自己的失禮。這樣,他的這些不文明行為就會(huì)有所收斂。也顯示了我們的文明禮貌 24、遇到刁難的客人時(shí)該怎么辦? 在日常的服務(wù)工作中要揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點(diǎn),更要注意熱情、有禮、主動(dòng)、周到地為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客人開口之前 通過多方面的詳細(xì)了解,細(xì)心觀察,分析客人刁難的原因,以便做好客人的
26、服務(wù)工作 注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,謙虛待客,嚴(yán)于責(zé)已,表示歉意 如仍未解決,應(yīng)向上反映,并作好情況記錄,留作資料備查,44,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,25、客人發(fā)脾氣罵你時(shí)怎么辦? 服務(wù)員接待賓客,是自己的責(zé)任,即使挨了客人的罵,也應(yīng)同樣接待好 要保持冷靜我情緒,認(rèn)真檢查自己的工作是否有不足之處 待客人平靜后再作婉言解釋與道歉,絕對(duì)不能與客人爭(zhēng)吵和謾罵 如果客人的氣尚未平息,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)解決,45,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,26、客人向你糾纏時(shí)怎么辦? 服務(wù)員不應(yīng)以任何不耐煩、不禮貌的言行沖撞客人 要想辦法擺脫客人的糾纏,當(dāng)班的同志應(yīng)主動(dòng)配合,讓被糾纏的同志干別的工作,避
27、開客人的糾纏 當(dāng)一個(gè)人在服務(wù)臺(tái),又不能離開現(xiàn)場(chǎng)的話,應(yīng)運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)婉言擺脫客人的糾纏。如:“實(shí)在對(duì)不起,如果沒有什么事的話,我還要干別的工作,請(qǐng)?jiān)?。?借故在服務(wù)臺(tái)附近找一些工作干。如吸地毯,搞服務(wù)臺(tái)衛(wèi)生等,一方面照顧服務(wù)臺(tái),另一方面擺脫客人的糾纏 如果仍然無(wú)效,可掛電話到鄰近服務(wù)臺(tái)暗示求援或找領(lǐng)班一個(gè)人來(lái)服務(wù)臺(tái),自己借故要做其他工作暫時(shí)離開,46,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,27、客人向我們投訴時(shí)怎么辦? 要耐心傾聽,讓客人把話講完,這樣做會(huì)使客人的情緒自然平靜下來(lái) 把客人的投訴意見記下來(lái),然后向上匯報(bào),不要急于辯解和反駁 不論客人是口頭,還是書面投訴,都要詳細(xì)了解情況,作出具體分析,如果
28、是設(shè)備問題,應(yīng)采取措施或馬上修理。 假使客人尚未離館,應(yīng)該給一個(gè)答復(fù),讓客人知道我們已出處理。如果是我們的錯(cuò),可根據(jù)情況,必要時(shí)請(qǐng)經(jīng)理出面向客人道歉,使客人覺得他的投訴得到重視。如果處理得當(dāng),使客人更喜愛賓館。 對(duì)于客人的側(cè)面投訴,我們同樣要重視,必要時(shí)可向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作。 作好投訴和處理過程的記錄,以便研究客人投訴的原因,防止類似的投訴發(fā)生。,47,二 十 八 個(gè) 怎 么 辦,28、客人投訴服務(wù)員態(tài)度欠佳時(shí),怎么辦? 無(wú)論情況怎么樣,均要向客人道歉。向客人表示我們改正的決心 事后再找該服務(wù)員談心,問清楚情況再作處理,48,案 例,發(fā)現(xiàn)有客人斜躺在大堂沙發(fā)上,您該怎么辦? 服務(wù)員小
29、徐正在客房中心值班,8012房客人要求洗衣,如何避免走錯(cuò)房? 當(dāng)您正在打掃衛(wèi)生時(shí),客人回來(lái)了,您怎么辦? “先生,您好,為了考慮到您入住期間的安全,能否出示一個(gè)您的房卡” 在客人出示房卡后,表示感謝! “先生,我現(xiàn)在打掃您的房間方便嗎?如果不方便,我一會(huì)兒再來(lái)”,49,開 心 互 動(dòng)用你的經(jīng)驗(yàn)猜想一下: 現(xiàn)實(shí)中一張紙最多可以折疊多少次?,50,答 案:,一張紙折疊30次后,其厚度將增加“0.1mm*2的30次方”倍,10萬(wàn)米,超過珠穆朗瑪峰的高度。,51,結(jié) 論:,腳踏實(shí)地把身邊看似簡(jiǎn)單的事情做好,積累起來(lái),就是一個(gè)很長(zhǎng)的距離、很大的空間、一股很強(qiáng)的力量憑想當(dāng)然去認(rèn)知世界,常常會(huì)犯錯(cuò)誤,圍繞一個(gè)主題反復(fù)探究,才會(huì)有所積累。,
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