大象城國際商貿(mào)中心奠基典禮活動策劃方案.ppt

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1、,,活動概述 BASIC INFORMATION,活動流程 ACTIVITY FLOW,活動執(zhí)行 EXECUTION,成功案例 SUCCESSFUL CASE,應(yīng)急預案 MATERIAL DETAIL,活動概述,僅僅是一場奠基典禮開放的活動嗎？,,我們僅是將這次活動做為一場奠基典禮的活動嗎？ 品牌活動，是品牌建設(shè)的一個載體，是品牌推廣的一個手段，它不僅簡單的是一場主題活動，而更應(yīng)該是，一場品牌推廣戰(zhàn)役中的一個重要組成部分。 把大象城項目奠基活動正視為公司地產(chǎn)品牌在溫州推廣戰(zhàn)役中的第一次高調(diào)亮相！將本項目作為一個良好的形象導入契機。通過此次大型奠基開放活動，達到將“大象城”實力品牌開發(fā)

2、商的形象傳遞到市場，使市場對本項目形成一個良好的第一印象。,活動概述,活動概述,活動時間：2014年2月8日09:0010:30 活動地點：項目工地 活動形式：奠基儀式 參加人員：政府領(lǐng)導、集團領(lǐng)導、 商會領(lǐng)袖、新聞媒體、 合作單位、意向客戶、工人方陣 項目基調(diào)：熱烈喜慶、莊重大氣 接待要求：重要領(lǐng)導、要求熱情舒適、人性體貼 整體環(huán)境：以大紅色為基本色調(diào)，彰顯喜慶莊重的節(jié)慶氣氛,活動執(zhí)行,迎賓區(qū) 嘉賓觀禮區(qū) 客戶觀禮區(qū) 紀念品發(fā)放區(qū) 停車區(qū) 施工車輛停放區(qū) 舞臺區(qū) 奠基區(qū) 外場氛圍區(qū),動車造型特型空飄充分表現(xiàn)出大象城優(yōu)勢的地理位置,,,,停車場指示 負責人：靈點：楊賢闖、 保安人員：3

3、人（2人引導、疏導車輛入出場。1人負責現(xiàn)場車輛安保） 工作人員：1人（活動公司監(jiān)督協(xié)助） 物料配備車輛導視牌1塊區(qū)域要點：（1）確?，F(xiàn)場車輛安保工作 （2）引導車輛合理停放,,入口道旗,在入口醒目位置放置車輛導向牌指引客戶車輛停放。停放牌前安排保安,1、迎賓區(qū) 負責人：靈點：徐志、大象城：XXX（9點后轉(zhuǎn)至進場等待區(qū)，現(xiàn)場由保安人員負責）； 保安人員：4人（迎賓結(jié)束后2人轉(zhuǎn)至觀禮區(qū)） 禮儀人員：6人（2人專職接待、佩戴胸花4人負責貴賓引導） 工作人員：2人（主要負責重要來賓的接待及普通客戶引導） 物料配備迎賓區(qū)背景板、迎賓長條桌2張、金絲絨紅臺布2塊及椅子4張、視天氣情況決定是否安排帳

4、篷。資料領(lǐng)取臺，資料若干（DM單或樓書等資料）對講機二部；區(qū)域要點：（1）確保領(lǐng)導接待流暢、無突發(fā)事件打擾。 （2）在迎賓區(qū)域有效劃分來賓觀禮區(qū)域 （3）保安確保現(xiàn)場突發(fā)狀況處理活動公司協(xié)同 （4）接待工作專人專項負責確保每位來賓均能感到機電城的文化管理及熱情接待,,阿里旺旺人偶迎賓。突出大象城項目與阿里巴巴的深入合作,凡入場來賓，均由禮儀引導來賓，重要領(lǐng)導佩戴胸花 儀式結(jié)束后建議在此迎賓臺處領(lǐng)取禮品。,觀禮區(qū)展板建議畫面設(shè)計為項目發(fā)展藍圖，方便來賓了解,威風鑼鼓,舞獅,為了有效區(qū)分場內(nèi)人員各級別工作人員佩戴專屬證件 （此證件畫面為示意效果稿）,邀請函效果圖,客戶觀禮區(qū) 負責

5、人：靈點：應(yīng)偉強、大象城：XXX（9點后轉(zhuǎn)至進場等待區(qū)，現(xiàn)場由保安人員負責）； 保安人員：12人 禮儀人員：6人（根據(jù)來賓區(qū)塊劃分每個區(qū)域?qū)Ｂ氁晃欢Y儀小姐負責） 工作人員：4人（協(xié)助來賓解疑） 物料配備套金絨皇冠椅子200、區(qū)塊劃分指示牌、對講機二部；區(qū)域要點：（1）根據(jù)各個功能區(qū)域劃分配備專職保安隊長負責，出現(xiàn)問題及時與現(xiàn)場工作人員協(xié)同處理 （2）現(xiàn)場分配工作人員對有需要的客戶進行服務(wù)（咨詢、引導等） （3）如觀禮區(qū)牽扯到電源橫跨在活動前需再次檢查 （4）維護好現(xiàn)場客戶防止串區(qū)及影響主要領(lǐng)導,,施工設(shè)備停放區(qū) 負責人：靈點：徐志、 保安人員：8人（該區(qū)域人員為觀禮區(qū)安保人員） 工

6、作人員：1人（配合工程人員） 物料配備迎賓杠警戒線區(qū)域要點：（1）確保車輛無法制動 （2）確保無無關(guān)人員進入 （3）車輛清洗整潔,,1、奠基區(qū) 負責人：靈點：小芬、大象城：XXX（ 保安人員：4人（迎賓結(jié)束后2人轉(zhuǎn)至觀禮區(qū)） 禮儀人員：2人（2人舞臺邊、儀式開始后其他禮儀除外場外均協(xié)助嘉賓至奠基池一對一跟進） 物料配備奠基坑、奠基石、奠基石紅布紅花、奠基鏟、白手套。黃金禮炮、彩虹機、對講機二部；區(qū)域要點：（1）現(xiàn)場禮儀一對一服務(wù)，在活動前排演 （2）奠基位置根據(jù)職位提前劃分 （3）保安確?，F(xiàn)場突發(fā)狀況處理活動公司協(xié)同,,溫馨提示：因考慮本次開工儀式的重要性，在邀請溫

7、州市各級政府領(lǐng)導同時上臺時，提前與甲方溝通，根據(jù)官級大小排列，避免政府領(lǐng)導間不必要的尷尬，確定實際到場領(lǐng)導后，根據(jù)順序，依次張貼姓名。（甲方需在集團公司內(nèi)挑選替補領(lǐng)導，如活動開始前，臨時出現(xiàn)政府領(lǐng)導不能親臨現(xiàn)場，及時告知乙方更換名單，此名單建議與正式名單一同制作，方便調(diào)整）,奠基池,溫馨提示：因考慮本次開工儀式的重要性，在邀請溫州市各級政府領(lǐng)導同時上臺時，提前與甲方溝通，根據(jù)官級大小排列，避免政府領(lǐng)導間不必要的尷尬，確定實際到場領(lǐng)導后，根據(jù)順序，依次張貼姓名。（甲方需在集團公司內(nèi)挑選替補領(lǐng)導，如活動開始前，臨時出現(xiàn)政府領(lǐng)導不能親臨現(xiàn)場，及時告知乙方更換名單，此名單建議與正式名單一同制作，方便調(diào)

8、整）,文字內(nèi)容： 溫州大象城項目 奠 基 公元二零一四年二月7日立,奠基石,,奠基池,*由甲方工程部挖建，儀式后用于工程施工,1、舞臺區(qū) 負責人：靈點：小芬、大象城：XXX（ 保安人員：2人 禮儀人員：2人 物料配備演講臺、演講臺鮮花、移動麥、創(chuàng)搞卡等對講機二部；區(qū)域要點：（1）確保舞臺音響設(shè)備正常使用 （2）提前核對創(chuàng)搞卡內(nèi)容 （3）保安確?，F(xiàn)場突發(fā)狀況處理活動公司協(xié)同,,LOGO套牌無線話筒、演講臺,場地效果圖,舞臺綠植示意圖,,職能分配(禮儀篇),職能分配(安寶篇),奠基活動流程,活動現(xiàn)場外圍區(qū)域接待： （一） 遠眺，澄藍的天空下，大紅的慶

9、典氣球在慢慢游戈，鮮麗的旗幟隨風而動，歡快的音樂激情四射。 （二） 車道，陽光之下，兩旁精心設(shè)計的現(xiàn)場裝飾時尚大氣，細微之處，無不讓在場來賓感受到活動的高規(guī)格和專業(yè)氛圍，大氣入口設(shè)計氣勢恢宏。 （三） 沿路指示牌獨特醒目，人流車流順著指示牌輕松進入停車區(qū)，按區(qū)域劃分停車（分觀眾停車區(qū)、媒體停車區(qū)、嘉賓停車區(qū)和貴賓停車區(qū)），整然有序。,,時長：（8：30 9：53 ）,現(xiàn)場迎賓篇,,主會場入口處接待： （一）熱烈的迎賓音樂撲面而來，門口鮮花飄香、禮樂盛裝，禮儀小姐雅迎八方賓客； （二）威風的樂隊歡迎到場貴賓。,,迎賓篇,時長：（8：30 9：53 ）,主會場接待： (一) 嘉賓在嘉賓停車區(qū)下

10、車，并移步到迎賓區(qū)，身穿統(tǒng)一服裝的禮儀小姐挾香風笑臉，飄然而至，為每一位貴賓帶上胸花。繼而由禮儀小姐引導下移步至貴賓休息室就座；享用精心準備的冷飲、茶點； （二）來賓在嘉賓停車區(qū)下車，繼而由禮儀小姐引導至來賓觀禮區(qū)等待儀式開始； （三）媒體朋友在媒體停車區(qū)下車后到迎賓區(qū)，由專人引導移步致媒體區(qū)開始活動全程報道。 （四）嘉賓休息室設(shè)有自助冷飲、水果區(qū)，處處體現(xiàn)開發(fā)商的貼心服務(wù) （五) 舞臺循環(huán)播放迎賓音樂，舞獅隊激情舞獅精彩表演,,迎賓篇,時長：（8：30 9：53 ）,Part.1 江西大鼓 開場6位美女激情大鼓表演， 主持人上臺、介紹項目基礎(chǔ)信息 及現(xiàn)場到場嘉賓,,時長：（9：53 9：58

11、 ）,開場篇,,Part.2 介紹來賓 主持人上臺、介紹項目基礎(chǔ)信息 及現(xiàn)場到場嘉賓,,時長：（9：58 10：10 ）,開場篇,Part.3（暫定為2位領(lǐng)導致辭） 主持人有請重要貴賓致辭（禮儀配合）； 領(lǐng)導從座位走到講話臺期間，隨即播放上臺音樂； 領(lǐng)導開始致辭； 領(lǐng)導致辭完畢，音頻馬上切換為背景音樂。,,發(fā)言篇,時長：（10：10 10：20 ）,Part.4 主持人邀請其余領(lǐng)導上臺剪彩 環(huán)節(jié)：主持人介紹并邀請來賓上臺剪彩。 備注：注意來賓介紹順序。,,時長：（10：20 10:25）,剪彩篇,Part.5 主持人宣布奠基儀式開始，有請貴賓移步奠基池。 環(huán)節(jié)： 貴賓走到臺前奠基池拿起金色的

12、鐵鏟準備奠基，XX點XX分正式培土奠基儀式。 主持人宣布奠基儀式圓滿成功。,,時長：（10：25 10：28）,奠基篇,8門皇家禮炮鳴響， 2臺彩旋機噴射彩帶， 威風鑼鼓奏樂，現(xiàn)場氣氛達到高潮。,彩煙，燃放效果具有紅、黃、藍、綠、橙等多種艷麗色彩，同時伴有清脆悅耳的笛聲 （20個）,Part.6 主持人宣布奠基開工儀式圓滿成功。主持人在領(lǐng)導移步時過場。 環(huán)節(jié)： 禮儀先行協(xié)同領(lǐng)導先行離場移步售樓處展廳。,,時長：（10：28 10:30）,奠基篇,Part.7 開場話劇表演 環(huán)節(jié)： 以話劇的形式表現(xiàn)大象城商業(yè)特點及外來展望?？蓮慕煌?、蟻巢式店鋪、電子商務(wù)、車輛直接入場等多個角度貫穿場景。用一

13、個客戶的心態(tài)去詮釋項目。主持人旁白。,,時長：（10：30 10:40）,開放篇,Part.8 大象城領(lǐng)導推介 環(huán)節(jié)： 大象城領(lǐng)導介紹當天銷售推薦并簡要介紹大象城戶籍本及相關(guān)銷售策略。,,時長：（10：40 10:50）,開放篇,Part.9 售樓處開放 環(huán)節(jié)： 保安開門禮儀小姐從售樓處內(nèi)移步而出排成迎賓隊伍。現(xiàn)場音樂響起 。,,時長：（10：50 10:52）,開放篇,Part.10 群舞串燒 環(huán)節(jié)： 新年快樂、恭喜發(fā)財迎合新年氣氛充分帶出大象城活動當天熱烈的氣氛 。,,時長：（10：52 10:57）,開放篇,Part.11 抽獎 環(huán)節(jié)： 邀請財神（演員）上臺參與抽獎活動同時與中獎

14、嘉賓互動車 獎品：載冰箱5臺 。,,時長：（10：57 11:05）,開放篇,Part.12 外籍樂隊 環(huán)節(jié)： 激情熱辣的外籍樂隊充分帶動現(xiàn)場氣氛將活動帶入新一個高潮 。,,時長：（11：05 11:10）,開放篇,Part.13 墨舞演繹 環(huán)節(jié)： 配合無他LED特效彰顯中國傳統(tǒng)文化的同時結(jié)合舞者肢體藝術(shù)魅力。讓所有來賓耳目一新,,時長：（11：10 11:15）,開放篇,Part.14 抽獎二等獎 環(huán)節(jié)： 邀請財神（演員）上臺參與抽獎活動同時與中獎嘉賓互動車 獎品：MINI3臺,,時長：（11：15 11:20）,開放篇,Part.15 外籍樂隊 環(huán)節(jié)： 激情熱辣的外籍樂隊再次登場

15、引入新高潮,,時長：（11：20 11:30）,開放篇,Part.16 抽獎一等獎 環(huán)節(jié)： 土豪金5S,,時長：（11：30 11:35）,開放篇,,明星推薦,蔡卓妍,林志炫,吳克群,SHE,市場炒作,聯(lián)系各大酒店1月20日起凡舉辦年會、分歲酒、答謝會等酒宴的均每桌贈送印有項目LOGO及項目介紹的白酒（或紅酒）一瓶,,,聯(lián)系各中石化、中石油等加油站1月20日起凡加油送紙巾盒一個,,,在商城、超市、商場等人流密集場合舉辦大象城微信自動售賣機活動。,,,新聞炒作,1月XX日-1月XX日,媒體推薦,溫商回歸重點項目大象城與昨日動工（擬）,,,,,應(yīng)急預案,安全及技術(shù)要求： Site safety a

16、nd technical requirements 1、主要活動場地及迎賓道路地面要平整硬化。 2、主舞臺用桁架、木板組合，承重要求為300kg/。 3、背景板框架用桁架達成，頂部桁架每個3米用鋼絲繩斜拉固，保證垂直面平整，并且要求抗風能力達到級。 4、舞臺地毯要求平整、防風，連接處用疊壓的方法，每個接縫處用地毯膠連接，下面一層固定于地面或臺面上，地毯重疊線必須平行，間隔處卡釘槍釘固定。 5、為保證花卉完整美觀，花卉可于當日早上擺放。 6、現(xiàn)場所有充氣物（空飄、彩虹門等）須由專業(yè)人員固定并看護。 7、演員必須服裝統(tǒng)一，表演專業(yè)。 8、停車場隔離帶須于地面平整后第一時間劃分，并有專人負責指引、看護車輛。 9、禮儀小姐要求身高一致、五官端正、服裝統(tǒng)一、鞋襪顏色一致，外觀發(fā)型一致。 10、奠基前須由禮儀小姐為領(lǐng)導遞上花鍬。,天氣預案篇,2013 to be continued ,THANKS,