《五筆字型與文檔處理實用教程》第一章.ppt

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1、計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 五筆字型與文檔處理實用教程 第 一 章 Windows XP操作基礎(chǔ) ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 學(xué) 習(xí) 目 標 隨著信息時代的發(fā)展，電腦已經(jīng)走進千家萬戶，成為人們 工作和生活中不可或缺的工具。近幾年，由于操作系統(tǒng)的不斷 更新升級，使得電腦的使用越來越方便，功能也越來越強大。 Windows XP是微軟公司推出的一款操作系統(tǒng)，該操作系統(tǒng)具有 界面友好、屏幕美觀、菜單簡化和設(shè)計清新等特點，同時在系 統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性方面也有很大的提高。本章主要介紹 Windows XP的一些基礎(chǔ)知識。

2、 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 本 章 重 點 Windows XP的啟動和退出 Windows XP界面組成 鼠標的操作方法 桌面的基本操作 文件和文件夾的基本操作 安裝和刪除軟件 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.1 Windows XP的基本功能 和使用任何一個操作系統(tǒng)一樣，使用 Windows XP系統(tǒng)之前，首先需要 掌握系統(tǒng)的啟動和退出方法。本節(jié)將詳細介紹 Windows XP系統(tǒng)中的啟動和 退出的方法 。

3、啟動 Windows XP 退出 Windows XP ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.1.1 啟動 Windows XP 在啟動電腦之前，必須首先確保電源處于接通狀態(tài)，然后按下顯示器電 源開關(guān)，待指示燈閃爍之后，再按下機箱上的電源 (Power)按鈕，即可開始 啟動電腦了。如果用戶只安裝了 Windows XP一個操作系統(tǒng)，那么接著電腦 就直接進入 Windows XP的啟動畫面，如圖所示。如果用戶安裝了多個操作 系統(tǒng)，那么就需要選擇進入 Windows XP系統(tǒng)。在所有的啟動界面結(jié)束后， 就進入了 Windo

4、ws XP的桌面，如圖所示，則完成 Windows XP的啟動操。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.1.2 退出 Windows XP 退出 Windows XP時，應(yīng)該按步驟進行，不能直接關(guān)閉電腦電源。否則 可能會丟失一些未保存的文件內(nèi)容，或者破壞正在運行的程序，甚至造成致 命的錯誤，導(dǎo)致 Windows XP無法再次啟動。單擊桌面左下角的 【 開始 】 按 鈕，從彈出的 【 開始 】 菜單中單擊 【 關(guān)閉計算機 】 按鈕，打開 【 關(guān)閉計算機 】 對話框，如圖所示。單擊 【 關(guān)閉 】 按鈕，即可安全退出 Windo

5、ws XP。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.2 Windows XP的界面組成 Windows XP操作系統(tǒng)的界面由桌面、窗口、對話框和菜單等對象組成 ，這些對象有不同的作用，本節(jié)將逐一介紹這些對象 。 桌面 窗口 對話框 菜單 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.2.1 桌面 進入系統(tǒng)后，出現(xiàn)在用戶面前的就是桌面。桌面是用戶進行操作的主 要場所，幾乎所有的用戶操作都可以在桌面上完成。因此，用戶熟悉桌面是 很重要的。桌面主要包括桌

6、面圖標、桌面背景、快速啟動欄、 【 開始 】 按鈕 、任務(wù)欄、語言欄和系統(tǒng)托盤等 7個組成部分，如圖所示。 桌面圖標 【 開始 】 按鈕 桌面背景 快速啟動欄 任務(wù)欄 語言欄 系統(tǒng)托盤 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.2.2 窗口 Windows以“窗口”的形式來區(qū)分各個程序的工作區(qū)域。在 Windows 中，用戶可以同時執(zhí)行多種工作，每執(zhí)行一項操作時，系統(tǒng)將自動打開一個 窗口，用于管理和使用相應(yīng)的內(nèi)容。如圖所示的就是 【 我的電腦 】 的運行窗 口，在該窗口中可以對電腦中的文件和文件夾進行管理 。

7、 標題欄 任務(wù)窗格 工作區(qū) 菜單欄 工具欄 地址欄 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.2.3 對話框 對話框是一種特殊的窗口，與窗口不同的是，對話框一般不可以調(diào)整大 小。對話框種類繁多，可以對其中的選項進行設(shè)臵，使程序打到預(yù)期的效果 。如圖所示的就是 【 選項 】 對話框。 復(fù)選框 選項卡 按鈕 下拉列表框 微調(diào)框 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.2.4 菜單 用戶在使用 Windows時總不可避免與菜單打交道。菜單用于啟

8、動程序或 執(zhí)行命令，比較常見的菜單有下拉菜單和快捷菜單。下面將介紹這兩種菜單 。在 Windows XP操作系統(tǒng)中，每個窗口都包括一個菜單欄。菜單欄中一般 包含一些菜單項，單擊其中某個菜單項，即可彈出下拉菜單，如圖所示 。 了方便用戶進行操作， Windows還設(shè)臵了快捷菜單。快捷菜單中包括了一些 針對某操作對象的常用命令。如圖所示的就是右擊桌面上的 【 我的電腦 】 圖 標時顯示的快捷菜單。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.3 鼠標的操作方法 在任何一個操作系統(tǒng)中，幾乎所有的操作都離不開鼠標操作。鼠標作為 電腦最基

9、本的輸入和控制設(shè)備之一，方便了用戶操控電腦，并與電腦進行很 好地交流。本節(jié)將具體介紹使用鼠標的具體方法。 認識鼠標 掌握鼠標的基本握姿 鼠標的基本操作 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.3.1 認識鼠標 鼠標是一種非常方便的標準輸入設(shè)備。鼠標按結(jié)構(gòu)可分為機械鼠標和光 電鼠標兩種；按照與電腦連接方式劃分，可分為串口鼠標、 PS/2鼠標和 USB 鼠標 3種；從鼠標外觀劃分，可以分為兩鍵、三鍵和多鍵鼠標。各種鼠標的 操作和使用方法基本類似，目前最常用的鼠標為光電鼠標 (即三鍵鼠標 )，它 通常包括左鍵、右鍵和

10、中間的滾輪 3部分組成，如圖所示 。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.3.2 掌握鼠標的基本握姿 想要準確地操作鼠標，必須掌握好鼠標的基本握姿。使用二鍵鼠標時 ，右手握鼠標，不要太緊，就像把手放在自己的膝蓋上一樣，右手的掌心輕 輕壓住鼠標，將大拇指、和小指自然放臵在鼠標的兩側(cè)，食指和中指分別用 于控制鼠標左鍵和右鍵，無名指自然落下，如圖所示；使用三鍵鼠標時，可 以使用右手的掌心輕輕壓住鼠標，將大拇指、和小指自然放臵在鼠標的兩側(cè) ，使它們能夠卡住鼠標，食指和無名指分別用于控制鼠標的左鍵和右鍵，中 指控制鼠標的滾輪，如圖

11、所示 。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.3.3 鼠標的基本操作 了解和掌握鼠標的基本操作方法是學(xué)好電腦的基礎(chǔ)。鼠標的基本操作 方法包括單擊、雙擊、右擊、滾動和移動 5種。所謂的移動，是指手握鼠標 ，不按鼠標上的任何按鍵移動鼠標，用于將將鼠標指針指向桌面圖標或者 文件夾等對象，此時在顯示器屏幕上會出現(xiàn)提示信息；所謂的單擊，是指 按鼠標左鍵并立即松開，用于選擇對象，或者是將指針移動某個位臵；所 謂的雙擊，是指將鼠標定位到某對象后，連續(xù)快速地單擊兩下鼠標左鍵并 立即松開，用于打開對象。雙擊是發(fā)布命令，表示運行、執(zhí)行或者打開

12、； 所謂的右擊，是指單擊鼠標右鍵并立即松開，將彈出相應(yīng)的快捷菜單，便 于用戶快捷地執(zhí)行相應(yīng)的命令。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.4 窗口的基本操作 在 Windows操作系統(tǒng)中，無論用戶打開磁盤驅(qū)動器、文件夾，還是運行 應(yīng)用程序，系統(tǒng)都會打開一個窗口，用于管理和使用相應(yīng)的內(nèi)容。因此，窗 口操作是用戶在使用電腦過程中最常用、最基本的操作。 打開窗口 切換窗口 最大化和最小化窗口 移動窗口 關(guān)閉窗口 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.4

13、.1 打開窗口 在 Windows XP中，用戶可以通過鼠標來打開 Windows XP窗口，其方法 有兩種。一種是 雙擊需要打開的窗口圖標。另一種是 右擊需要打開的窗口 圖標，從彈出的快捷菜單中選擇 【 打開 】 命令即可，如圖所示。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.4.2 切換窗口 Windows是一個多任務(wù)操作系統(tǒng)，使用它可以在使用電腦處理工作的同 時，使用 Windows Media Player播放音樂，甚至還可以同時上網(wǎng)享受 Internet樂趣。這就需要用戶在不同窗口之間進行切換來進行不同的操作

14、。 切換窗口，用戶可以采用如下 3種方法。 使用任務(wù)欄：在桌面任務(wù)欄處，單擊需要顯示的窗口的圖標按鈕，即可將相 對應(yīng)的窗口切換為當(dāng)前窗口。 使用 Alt+Tab組合鍵：當(dāng)用戶在桌面上打開多個窗口之后，按 Alt+Tab組合鍵 ，從打開 【 Windows任務(wù)管理器 】 對話框中選擇需要的窗口，并釋放 Alt+Tab組合鍵，此時被選中的窗口自動切換為當(dāng)前窗口。 使用任務(wù)欄管理器：同時按 Ctrl+Alt+Del組合鍵，打開 【 Windows任務(wù)管理 器 】 窗口，此時默認打開 【 應(yīng)用程序 】 選項卡，如圖 1-18所示。在該選項卡 中的 【 任務(wù) 】 列表中選擇需要使用的程序，然后單擊

15、 【 切換至 】 按鈕即可 。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.4.3 最大化和最小化窗口 在進行窗口的最大化操作前，必須將目標窗口切換成當(dāng)前窗口，然后單 擊該窗口右上角的最大化按鈕，或者右擊標題欄空白處，從彈出的快捷菜單 中選擇 【 最大化 】 命令 (如圖所示 )，即可將該窗口最大化，效果如圖 1-20所 示。當(dāng)窗口處于最大化時，單擊窗口右上角的還原按鈕，或者右擊標題欄空 白處，從彈出的快捷菜單中選擇 【 還原 】 命令，即可恢復(fù)到如圖所示的窗口 的大小。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)

16、站 ::::: 1.4.4 移動窗口 打開 Windows的窗口之后，還可以通過鼠標與鍵盤配合的操作來移動窗 口。使用鼠標進行 Windows窗口移動操作時，可拖到 Windows窗口的標題欄 至目標位臵處，釋放鼠標左鍵即可將窗口移動至新的位臵。在結(jié)束窗口的移 動操作之前按鍵盤上的 Esc鍵，本次移動窗口的操作將被撤銷 。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.4.5 關(guān)閉窗口 若用戶已經(jīng)打開多個窗口，可使那些暫時不需要使用的窗口處于最小化 狀態(tài)，或者關(guān)閉窗口。關(guān)閉窗口的方法通常有以下 4種。

17、 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。 雙擊應(yīng)用程序窗口左上角的控制菜單圖標。 右擊標題欄，在彈出的菜單中選擇 【 關(guān)閉 】 命令。 選擇應(yīng)用程序窗口中的 【 文件 】 【 關(guān)閉 】 命令。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.5 文件和文件夾的基本操作 文件和文件夾的基本操作指的是用戶根據(jù)系統(tǒng)和日常管理及使用的需要 對文件和文件夾執(zhí)行一些操作，包括選擇、創(chuàng)建、重命名、刪除、移動、復(fù) 制、隱藏和搜索文件和文件夾等。 文件和文件夾的基本概念 選擇文件和文件夾 創(chuàng)建文件和文件夾 重命名文件和文件夾 移動、復(fù)制

18、文件和文件夾 刪除文件和文件夾 隱藏文件和文件夾 搜素文件和文件夾 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.5.1 文件和文件夾的概念 文件是一組邏輯上相互關(guān)聯(lián)的信息的集合，用戶在管理信息時通常以文 件為單位，文件可以是一篇文稿、一批數(shù)據(jù)、一張照片或者一首歌曲，也可 以是一個程序。文件由文件名和圖標兩部分組成。其中，文件名是用戶管理 文件的依據(jù)，它由名稱和屬性 (擴展名 )兩部分組成。 “文件夾”也稱為目錄，是專門存放文件的場所，即文件的集合，也是 系統(tǒng)組織和管理文件的一種形式。文件夾是為方便用戶查找、維

19、護和存儲而 設(shè)臵的，用戶可以將文件分門別類地存放在不同的文件夾中，也可以將相關(guān) 的文件存儲在同一文件夾中，讓整個計算機中的內(nèi)容井井有條，方便用戶進 行管理。文件夾中可以存放文檔、程序、鏈接文件等，甚至還可以存放其他 文件夾、磁盤驅(qū)動器等。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.5.2 選擇文件和文件夾 在對文件或文件夾進行操作時，首先需要確定操作對象，即選擇該文 件或文件夾 。 Windows XP操作系統(tǒng)提供了多種選定文件和文件夾的方法： 選擇一個文件或文件夾：在文件夾窗口中單擊需要選擇的文件或文件夾即 可。 選擇

20、文件夾窗口中的所有文件和文件夾：在文件夾窗口中選擇 【 編輯 】 |【 全部選定 】 命令或在鍵盤上按下 Ctrl+A快捷鍵，這樣系統(tǒng)會自動選定所有沒 有設(shè)臵隱藏屬性的文件與文件夾。 選擇某一區(qū)域內(nèi)的文件和文件夾：可以在按下鼠標左鍵的同時拖動鼠標， 釋放鼠標左鍵后，即可選定拖動范圍內(nèi)的所有文件和文件夾。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.5.3 創(chuàng)建文件和文件夾 一般情況下，用戶可以根據(jù)需要創(chuàng)建一個或多個文件或文件夾。這里建 議用戶將電腦中的不同文件分門別類地存放在不同的文件夾中，一旦文件或 文件夾越來越多的時候，這樣

21、就可以方便對文件或文件夾進行管理 。右擊 窗口空白處，從彈出的快捷菜單中選擇 【 新建 】 |【 文件夾 】 命令，即可新 建一個名為 【 新建文件夾 】 的文件夾 。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.5.4 重命名文件和文件夾 用戶可隨時修改文件或文件夾的名稱，以滿足管理的需要。一般來說， 命名文件或文件夾需要遵循兩個原則：第一是文件或文件夾名稱不宜太長， 否則系統(tǒng)不能顯示全部名稱；第二是名稱應(yīng)有明確的含義 。右擊文件夾的 圖標，從彈出的快捷菜單中選擇 【 重命名 】 命令 (或者直接按下 F2鍵 )即可。 :::

22、:: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.5.5 移動、復(fù)制文件和文件夾 移動文件和文件夾就是將文件或文件夾從硬盤上原來的位臵移動到一個 新的位臵，移動后的文件或文件夾在原來的位臵被刪除，存在于新的位臵上 。而復(fù)制文件和文件夾是為了將一些比較重要的文件和文件夾加以備份，也 就是將文件或文件夾復(fù)制一份到硬盤的其他位臵上，使文件或文件夾更加安 全，以免發(fā)生意外的丟失情況 。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.5.6 刪除文件和文件夾 為了保持電腦中文件系統(tǒng)的整潔性和條

23、理性，并節(jié)省磁盤空間，用戶可 以將一些不需要的文件或文件夾刪除 。按下鍵盤上的 Del鍵， 即可刪除文件 和文件夾。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.5.7 隱藏文件和文件夾 在日常學(xué)習(xí)和工作中，也許用戶不希望某些存放在電腦中的文件或文件 夾隨便被他人查看，這時可以采用文件和文件夾的隱藏功能將其隱藏起來。 被隱藏的文件和文件夾將不再顯示在文件夾窗口中，從一定程度上保護了這 些文件資源 。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.5.8 搜索文件和文件夾

24、 在使用電腦辦公一段時間后，電腦中的文件和文件夾就會逐漸增多。如 果用戶忘記某個文件或文件夾所在的位臵，就可以使用搜索文件或文件夾的 功能來進行搜索 。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.6 安裝和刪除軟件 在 Windows XP操作系統(tǒng)中，軟件是用于讓電腦實現(xiàn)各種功能的程序， 如在電腦辦公時需要使用辦公軟件、在制作圖形和動畫時需要使用圖形圖像 軟件、上網(wǎng)時需要使用網(wǎng)絡(luò)軟件等。在使用各類軟件之前，首先應(yīng)掌握在系 統(tǒng)中安裝與刪除軟件的方法。 安裝軟件 刪除軟件 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書

25、官方網(wǎng)站 ::::: 1.6.1 安裝軟件 在 Windows XP操作系統(tǒng)中，用戶可以方便地安裝各種軟件。對較為正 規(guī)的軟件來說，在安裝文件所在的目錄下都有一個名為 Setup.exe的可執(zhí)行文 件，運行該可執(zhí)行文件，然后按照屏幕上的提示逐步操作，即可完成軟件的 安裝。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.6.2 刪除軟件 在硬盤空間有限的前提下，當(dāng)軟件完成其使命后，并且在相當(dāng)長的時間 內(nèi)不需要使用它。這時，用戶可以考慮卸載該軟件。一般軟件在安裝的時候 會同時安裝軟件自帶的卸載程序，用戶

26、只要執(zhí)行該卸載程序即可刪除軟件。 此外，用戶還可以通過 【 控制面板 】 來刪除不需要的軟件 。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.7 上機練習(xí) 本章主要介紹鼠標、窗口、文件和文件夾的基本操作，以及安裝和刪除 軟件等內(nèi)容。本上機練習(xí)主要來練習(xí)鼠標和窗口的操作，以及文件和文件夾 的操作 。 練習(xí)鼠標的操作 隱藏和顯示文件夾 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.7.1 練習(xí)鼠標的操作 鼠標的操作靈活、方便，使用鼠標可以改變窗口大小，還可以使用鼠標 進行復(fù)制文件操作 。 ::::: 計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列 系列叢書官方網(wǎng)站 ::::: 1.7.2 隱藏和顯示文件夾 使用 Windows XP提供的隱藏和顯示文件夾機制，隱藏和顯示 C盤目錄 下 【 我的資料 】 文件夾 。