裝飾公司管理制度 .doc

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1、 嘉豪裝飾建設(shè)有限責任公司文件 ─────── ★ ────── 公司機構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編 前 言 “無以規(guī)矩，不成方圓”。為確保本公司各項工作能 有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚，每位員工職責 明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護公司正常的工作秩 序，規(guī)范員工的言行，調(diào)動員工工作的積極性，促進公司 的進一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實際特設(shè)定其管理機構(gòu)及制 定出公司管理制度。 第一章 機構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定 第一節(jié) 機構(gòu)

2、設(shè)置 根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀，便于公司運作特設(shè)“一室六部”。即，一 室：總經(jīng)理室；六部：行政人事部、設(shè)計部、業(yè)務(wù)部、工程部、材料部、網(wǎng)絡(luò)部。 第二節(jié) 崗職設(shè)定 根據(jù)公司目前實際暫設(shè) 個崗位及職務(wù)，今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。 一、 總經(jīng)理室 總經(jīng)理一人 二、 行政人事部 經(jīng)理一人，行政助理一人（前臺），共2人。 三、設(shè)計部 經(jīng)理一人，下設(shè)兩個設(shè)計組，其中組長各一名，設(shè)計師各一名，助理設(shè)計師各一名，共7人 四、業(yè)務(wù)部 經(jīng)理一人，業(yè)務(wù)員多名 五、 工程部 經(jīng)理一人，副經(jīng)理

3、二人，工程主管二人，采購一人，庫管一人共七人。 （另下設(shè)四個工組組長，即：泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、 電工組組長。） 六、材料部 經(jīng)理一人，倉管一人，員工2人，共4人。 七、網(wǎng)絡(luò)部 經(jīng)理一人，網(wǎng)絡(luò)設(shè)計及管理人員2人，共3人。 六、 財務(wù)部 會計一人，出納一人，共兩人。 第二章 部門職能及崗位職責 第一節(jié) 部門職能 一、 行政部 直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門，主要負責公司的人 力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，并負責各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。 二、

4、 工程部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門，主要負責公司的工程 項目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管 理。 三、 設(shè)計部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計與廣告設(shè)計部門，主要 負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計和現(xiàn)場驗證工作。 四、客戶部 直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門，主要負 責公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié) 調(diào)聯(lián)系設(shè)計、施工部門保證施工符合客戶要求，并負責催收工程 款等。 五、 財務(wù)部 直屬總經(jīng)理室管轄的財務(wù)管理部門，主要負責公司的財務(wù)收 支、賬目處理、財務(wù)核算、編制財務(wù)報表以及現(xiàn)金管理等工作。

5、 第二節(jié) 崗位職責 一、總經(jīng)理助理 1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，當好總經(jīng)理的助手與參謀。 2、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務(wù)實，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。 3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。 4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未來的宏偉藍圖。 5、嚴格公司內(nèi)部管理，認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。 6、統(tǒng)管公司各部門

6、，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，使其步調(diào)一致， 協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟效益，促進公司的進一步發(fā)展。 7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。 9、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 二、 行政部經(jīng)理 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務(wù)和日 常事務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。 2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度，并以身作則，帶

7、頭執(zhí)行。 3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核 等工作。 4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工 作。 5、負責對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦，保證良好 的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作 戰(zhàn)，緊密配合，確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。 7、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水 平。 8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃 與小結(jié)。 9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 三、行政部副經(jīng)理 1、在總經(jīng)理領(lǐng)

8、導(dǎo)下，直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助經(jīng)理主持行政部 工作，處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè)，務(wù)實進取，開 拓創(chuàng)新。 2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度，并以身作 則，帶頭執(zhí)行。 3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。 4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工 作。 5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡 查、督辦工作，保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水 平。 7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見，按周提交行政

9、辦公會研究解 決，并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作 的小結(jié)和下周工作安排。 8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。 四、 行政助理 1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。 2、遵守本公司各項規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，努力工作。 3、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項規(guī)章制度的制定和督查，并如實的將執(zhí)行情況反映給上級，以便及時處理和糾正。 4、負責巡查各施工現(xiàn)場，收集各部門的工作，業(yè)務(wù)活動情況，并認真作好記載，及時向上級匯報。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研，開拓創(chuàng)新，不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。 6、努力完成上級交賦的其他工作。

10、 五、 文秘人員 1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。 2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，愛崗敬業(yè)， 努力工作 3、主要負責具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，即： （1）起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。 （2）負責公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善 管理辦公用品。 （3）聽辦公室電話，并作好記錄，根據(jù)情況及時處理或向上級匯報 處理。 （4）做好工作日程安排及辦公會議記錄， （5）負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核 工作。 4、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。 5、竭力完成

11、上級交賦的其他工作。 六、 工程部經(jīng)理 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作，主管公司各項施工工程，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。 2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。 3、全面負責工程的預(yù)決算，施工質(zhì)量，施工安全工作，并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。 4、組織各工組員工認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對違章違規(guī)的員工給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

12、 6、作好施工的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進管理方法，以提高工作效率。 7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 七、工程部副經(jīng)理 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，直接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項施工工程，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。 2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。 3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作，尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作，并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。 4、組織員工認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對違章違規(guī)的員工給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見。 5、督促核查對工人的考核

13、考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 7、作好施工的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進管理方法，以提高工作效率。 8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。 八、工程部主管 1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，管理好所負責的工區(qū)的各項施工工程，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。 2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議，帶頭遵守各項規(guī)章制度。 3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作，尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作，并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。 4、組織員工認真學(xué)

14、習(xí)公司的各項規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對違章違規(guī)的員工給予批評教育，并將情況通報行政部擬定處理意見。 5、督促核查對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 7、作好施工的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進管理方法，以提高工作效率。 8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。 九、材料采購員 1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負責施工工程材料的采購與配送。 2、遵守公司的各項規(guī)章制度，服從安排，愛崗敬業(yè)，誠信務(wù)實。 3、工作以服從于施工需要為準則，想施工之所想，急施工之所急，吃

15、苦耐勞，辦事認真，購送材料及時。 4、材料采購盡量做到貨比三家，遵循價廉物美的原則，必須精打細算，厲行節(jié)約。 5、須隨時了解掌握材料市場的價格行情，及時通報工程部，以便核算工程成本編制工程預(yù)算。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。 7、努力完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。 十、庫管員 1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負責施工工程的材料、機具的保管與維護工作。 2、遵守公司的各項規(guī)章制度，服從安排，愛崗敬業(yè)，誠信務(wù)實。 3、工作以服從于施工需要為準則，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐勞，辦事認真，堅持材料機具的簽字領(lǐng)出與驗收入庫制度。 4、應(yīng)有

16、高度的工作責任心，材料入庫必須認真清點數(shù)量，若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料（如鋼材、型材等）不能直接入庫的，庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收，并填寫材料入庫單，及時登帳。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。 6、努力完成上級交賦的其他任務(wù)。 十一、 客戶部經(jīng)理 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持客戶部工作，主管公司各項工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。 3、團結(jié)本部員工努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù)，作好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作，準確、及時地將

17、客戶的施工要求與意見反饋給設(shè)計部、工程部以便按客戶要求予以施工。 4、工程完工后須及時通知客戶現(xiàn)場驗收，如有不符合客戶施 要求的地方，應(yīng)及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內(nèi)容 應(yīng)配合工程部追加工程款。 5、按照施工合同規(guī)定及時催收工程進度款，工程竣工經(jīng)客戶驗收合格后，應(yīng)及時收取工程尾款。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 7、作好本部的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進管理方法，以提高工作效率。 8、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 十二、 客戶部經(jīng)理助理 1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助經(jīng)理作好公司各項工程業(yè)務(wù)的洽談與客

18、戶咨詢服務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。 2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。 3、協(xié)助部門經(jīng)理團結(jié)本部門員工努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù)，作好客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。 4、協(xié)助部門經(jīng)理作好工程的整改工作。 5、協(xié)助部門經(jīng)理及時催收工程進度款和工程尾款。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 7、作好本部門的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進工作方法， 以提高工作效率。 8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。 十三、 客戶執(zhí)行 1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責作好公司各項工程業(yè)務(wù)的洽談以及與客戶的聯(lián)系、施工信息的反饋和工程款的

19、收取等工作。 2、努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù)，作好客戶的咨詢服務(wù)工作以及客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。 3、配合工程部作好工程的整改工作與客戶的后續(xù)服務(wù)工作。 4、在部門經(jīng)理的安排下及時催收工程進度款和工程尾款。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。 6、作好周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進工作方法，以提高工作效率。 7、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。 十四、設(shè)計部主任 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持設(shè)計部工作，主管公司各項工程的施工設(shè)計及廣告設(shè)計工作。愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。 2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。

20、 3、團結(jié)本部員工努力完成公司下達的各項設(shè)計任務(wù)。應(yīng)與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖，力求準確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。 4、應(yīng)有全新的思維與理念，要求所設(shè)計的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意； 既經(jīng)濟又具檔次；既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采，不僅要使客戶稱 心滿意，而且亦能反映我名度風(fēng)格。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 6、作好本部的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進管理方法，以提高工作效率。 7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 十五、設(shè)計師 1、在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負責本部門的施工設(shè)計工作。在工作中起好骨干作用，賦

21、有指導(dǎo)設(shè)計員完成設(shè)計任務(wù)的義務(wù)。愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新， 開拓進取。 2、工作須精益求精，要求會圖準確、規(guī)范，耐心解答客戶的疑問，詳細為客戶闡明設(shè)計構(gòu)思，力求客戶明白設(shè)計意圖，避免施工中因設(shè)計不合理或客戶不認可而造成修改圖紙進而影響工期的后果。 3、團結(jié)本部門同志努力完成公司下達的各項設(shè)計任務(wù)。應(yīng)主動與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖，力求準確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。 4、應(yīng)有全新的思維與理念，設(shè)計出較高水平的設(shè)計圖，要求所設(shè)計的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意；既經(jīng)濟又具檔次；既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采，不僅要使客戶稱心滿意，而且亦能反映我名度風(fēng)格。 5、努力學(xué)習(xí)與

22、鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。 6、作好本部的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進管理方法，以提高工作效率。 7、完成上級交賦的其他工作。 十六、設(shè)計員 1、在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負責本部門的施工設(shè)計工作。 2、愛崗敬業(yè)，務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。遵守各項規(guī)章制度。 3、努力完成公司下達的各項設(shè)計任務(wù)。應(yīng)主動向設(shè)計師請教學(xué)習(xí)，逐步提高設(shè)計水平。 4、與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖，力求準 確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。 6、作好本部的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進管理方法，以

23、提高工作效率。 7、完成上級交賦的其他工作。 十七、財務(wù)主管 1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負責本公司的財務(wù)工作。遵守公司的各項規(guī)章制度。遵守國家會計制度，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實。 2、建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。 3、負責做好本公司的財務(wù)收支、財務(wù)核算以及財務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向總經(jīng)理呈報財務(wù)報表。 4、遵守財務(wù)制度，執(zhí)行財經(jīng)紀律，嚴格把好財經(jīng)關(guān)。協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金，增收節(jié)資，提高資金的使用效率。 5、做好各項經(jīng)費開支的計劃性、合理性、可行性、實效性分析。避免資金的重復(fù)使用和突擊使用，盡量降低消耗、節(jié)約費用。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研

24、，不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。 7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 十八、會計 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下直接受財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)，主要負責公司的會計工作。遵守公司的各項規(guī)章制度，遵守國家的會計制度，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實。 2、負責做好本公司的的財務(wù)收支、財務(wù)核算以及財務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向財務(wù)主管呈報財務(wù)報表。 3、遵守財務(wù)制度，執(zhí)行財經(jīng)紀律，嚴格把好財經(jīng)關(guān)，配合財務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金，力求提高資金的使用效率。 4 認真審核報銷憑證，應(yīng)對報銷單的真實性、合法性、合理性向總經(jīng)理負責。 5、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。 6、努力完成上

25、級交賦的其他工作。 十九、出納 1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負責本公司的出納工作。遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實。 2、協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金，增收節(jié)資，提高資金的使用效率。 3、認真做好現(xiàn)金賬，按時填報現(xiàn)金日報表，做到日清月結(jié)，賬款相符。不得坐支現(xiàn)金，挪用公款。 4、認真執(zhí)行財經(jīng)紀律，嚴格把好財經(jīng)關(guān)。 5、嚴格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報銷數(shù)額、標準、范圍及審批權(quán)限，認真審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格支票管理制度，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可。 6、配合會計和銀行做好賬務(wù)審核、對帳、報帳等工作。 7、完成總經(jīng)理交與的其他工作。 二十、駕駛

26、員 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，直接歸屬行政部，由行政部經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要給予調(diào)派。須遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上級安排，愛崗敬業(yè)，怡盡職守，切實作好公司的運輸接送任務(wù)。 2、必須嚴格遵守車輛管理制度和交通規(guī)則，按時參加交通管理部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及年審。 3、必須認真保養(yǎng)和維護好本人所駕駛的車輛，經(jīng)常保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。因公出車，必須填寫出車單，由總經(jīng)理或行政部經(jīng)理審批后方能出車。 4、出車前必須認真檢查車況是否完好，性能是否正常，發(fā)現(xiàn)問題嚴禁出車，并及時向行政部匯報，呈交書面修車申請，闡明修車原因，待車輛修理好后方能出車。 5、嚴禁無證和酒后駕車，不得公車私用，如酒后駕車、違章駕車或

27、公車私用所發(fā)生車禍之全部費用一律自理，公司還將視其情節(jié)給予相應(yīng)處罰。 6、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。 7、認真完成上級交賦的其他工作。 第三章 辦公室常規(guī)管理制度 第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范 1、熱愛祖國，熱愛裝飾行業(yè)，忠實本公司，遵紀守法，恪盡職守、愛崗敬業(yè)，永不懈怠。 2、服從領(lǐng)導(dǎo)，維護公司總經(jīng)理權(quán)威，遵守公司的各項規(guī)章制度，不斷學(xué)習(xí)與鉆研，努力提高自己的業(yè)務(wù)能力，開拓創(chuàng)新，勇于進取，積 極工作。 3、遵守職業(yè)道德，誠實守信，熱情待客，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，文明禮貌，垂范平和。 4、熱愛集體、關(guān)心同志，團結(jié)協(xié)作，互相幫助，共同進步。 第二節(jié) 工作人員工作守則

28、 1、工作人員上班時須佩帶胸卡，衣冠整潔如時，打扮大方得體，精神飽滿。 2、按時上下班，有事、因病須請假，因公外出須讓向行政部報告，并填寫外出辦事登記表，以便統(tǒng)籌全局工作。 3、愛護辦公設(shè)施設(shè)備，保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰，不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。 4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒，不得吵罵爭斗、說臟話，干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。 5、未經(jīng)上級允許，不得隨意搬移辦公設(shè)備，改動辦公設(shè)施，不得使用為客戶準備的紙杯子，不得公司物品私用，不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。 6、每日，各部人員下班前，必須認真做

29、好本部門的清潔衛(wèi)生，收檢好辦公資料，關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。 7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事，不得做有損他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虛作假，應(yīng)誠實勞動，合法創(chuàng)收。 第三節(jié) 出勤及工休制度 1、根據(jù)本公司實際、實行周六工作制，即：每周星期一至星期六為工作日，星期日休息一天，如工作需要，星期日應(yīng)加班。 2、每周星期一上午9:00 鐘全體員工必須準時參加工作例會，并作好工作小結(jié)或匯報的準備，同時帶上筆記本認真記錄。 3、人員上班作席時間：上午8:30 鐘—12:00 鐘；下午1:00 鐘—5 :30 鐘。（因臨時工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要

30、延長下班時間。） 4、國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實際情況而定。 5、因公司工作需要，員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補休的應(yīng)視為加班工作。 6、員工是否需要加班原則上由部門負責人根據(jù)工作需要而定，并報請總經(jīng)理批準。 7、員工加班后，部門負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。 8、員工加班后未能補休者，可在當月內(nèi)補發(fā)加班津貼。津貼標準根據(jù)公司經(jīng)濟狀況由總經(jīng)理確定。 第四節(jié) 考勤制度 1、員工上下班實行辦公室簽到制，因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。 2、員工必須按時上下班，遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10 分鐘內(nèi)視為遲

31、到或早退；超過一小時無故未到工作崗位，或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。 3、凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟處罰：遲到或早退一次給予批評警告，二次扣發(fā)當日工資，每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資，每月累計曠工三天及以上者，降低一個工資等級。 第五節(jié) 請假制度 1、請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi)，職工因病或需要從事個人活動向單位領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得批準的誤工時間。 2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā)，超出兩天按實際的超出天數(shù)扣發(fā)工資，事假按實際天數(shù)扣發(fā)工資。 3、請假程序及辦法：員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請

32、，獲準方可。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請，獲準方可。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。 第四章 施工工區(qū)管理制度 為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理，確保公司的各項工程能按質(zhì)按量按 期完成，樹立公司的良好形象與信譽，從而進一步促進公司的發(fā)展。故根 據(jù)本公司之實際特制定出施工工區(qū)管理制度，望各工區(qū)負責人務(wù)必組織所 屬員工認真學(xué)習(xí)該管理制度，并督促相關(guān)人員嚴格執(zhí)行，不得違反。 一、現(xiàn)場主管工作職責 1、參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。 2、科學(xué)合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財、物，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場的內(nèi)外關(guān)系，進行嚴格有效的管理。 3、負責監(jiān)管工程質(zhì)量以

33、及分階段性的工程竣工交驗工作。 4、牢固樹立安全意識，監(jiān)督安全措施的實施，做好現(xiàn)場文明施工、形象建設(shè)，確保安全施工。 5、負責工程項目的總結(jié)工作。 6、負責工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。 7、負責工程技術(shù)培訓(xùn)工作，完成公司交辦的各項工作。 8、認真熟悉、審核圖紙，了解設(shè)計意圖，細部作法，施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置，并向各班組進行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。 9、組織好施工機具、材料、勞動力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。 10、根據(jù)工程需要，及時準確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。 11、若因工程質(zhì)量和工期延誤，導(dǎo)致工程尾款無法收回時，由該工地負責人承擔所造成的經(jīng)

34、濟損失的 5%作為處罰。 二、 工地現(xiàn)場勞動紀律管理制度 1、工地人員必須依照規(guī)定時間內(nèi)到工地上班，并親自簽到，不得托人或受托簽到，否則雙方將受到罰款20 元的處罰。 2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地負責人批準，不得擅離職守。若遇急事外出，需征得工地管理人員的同意，并及時返回工地，否則作違紀處分。 3、工地人員若因故請假，需提前兩日呈一份書面報告，交于工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部審核認可后，交于行政部備案，否則一律按曠工處理。 4、工地人員因病請假，需呈交醫(yī)院出具的病情診斷報告及病假條的原件于公司行政部備案。 5、工地人員在不影響工程進度時，每周輪流申請公假 1 天；若工期較緊時，則一律不得

35、請假。 6、工地人員（包括管理人員）請假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員，否則一律按曠工處理。 7、工地人員上班時間內(nèi)，一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況，違者罰款20—50 元。 8、嚴格服從公司管理人員調(diào)度安排，嚴格遵守加班制度。 9、各施工組組長須向公司申報本組人員名單，人員必須固定（每組組員至少在5 人以上）。每組組長負責申報材料計劃并合理調(diào)度本組人員、安排施工項目，嚴格管理本組人員。 10、工組與工組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，相互配合，在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下，漆工應(yīng)該即時向木工組長反應(yīng)，層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責任到人力求及早解決，不得因此延誤工

36、期。 11、現(xiàn)場工地人員應(yīng)向公司提出自己良好的建議與意見，若經(jīng)采納，公司給予一定獎勵。 12、施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管，不得亂堆亂放，隨地亂丟，必須節(jié)約用料，發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費的現(xiàn)象，則扣罰現(xiàn)場管理人員當期月獎金的20%，反之，若管理得當為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。 13、工地管理人員應(yīng)加強安全管理工作，高空作業(yè)時，務(wù)必系好安全帶，地面操作人員應(yīng)注意施工規(guī)范，若出現(xiàn)安全事故，現(xiàn)場管理人員負有相關(guān)責任，直至追究刑事責任。 三、現(xiàn)場工作人員具體操作規(guī)范 各技術(shù)工組在施工期間，必須嚴格按照工作操作規(guī)范作業(yè)，嚴禁越級 操作。各工組組長進場之前，應(yīng)預(yù)算各項材料并報于工程部。 （一） 木

37、工組 1、熟悉圖紙內(nèi)容，若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計部人員，切勿主觀臆斷，自行其事。 2、作業(yè)人員必須嚴格照圖施工，保質(zhì)保量，必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù)。 （二） 漆工組 1、漆工上漆之前必須保證墻體平整，陰陽角橫平豎直，嚴禁上漆后再批灰。 2、漆工在補縫時必須使用牛皮紙。 3、所有配色工作須確定專人來調(diào)配。 4、嚴格保證面漆涂刷質(zhì)量，禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象。 （三） 電工組 1、必須照章作業(yè)，按照電路要求及消防要求進行安全施工。 2、確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。 （四） 運輸組 1、嚴格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排。 2.若因人為原因，工程質(zhì)

38、量未能達標，造成拖延工期、返工的現(xiàn)象，返工所耗材料及工時概由當事人自行負責。 四、工地庫管員崗位職責 1、主要負責公司庫房物資材料的保管、驗收及入庫、發(fā)放、機具設(shè)備保養(yǎng)等。 2、必須熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機具等的放置，以防丟失。 3、庫房保管員應(yīng)加強工作責任心。材料入庫必須認真清點數(shù)量，若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料（如鋼材、型材等）不能直接入庫的，庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收，并填寫材料入庫單，及時登帳。 4、材料分施工場地領(lǐng)用。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字，并注明某施工場地使用，同時必須經(jīng)施工主管人員提供材料計劃單。保管員要審核材料用料是否合

39、理，嚴禁重復(fù)領(lǐng)取，若發(fā)現(xiàn)問題，有權(quán)拒絕發(fā)料。 五、材料管理制度 1、 工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。 2、 材料入庫時，需現(xiàn)場對所經(jīng)管的材料嚴格查核清點。分門別類、放置有序，隨時接受公司主管或財務(wù)部人員的抽查。3、 認真做好材料登記帳，材料入庫單上需注明入庫時間、材料名稱及數(shù) 量，庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據(jù)。 4、 嚴格材料領(lǐng)用制度，工地各組人員需要材料時，組長應(yīng)親自到庫房領(lǐng)取。領(lǐng)料前必須填寫領(lǐng)料單，并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長簽名，填寫完畢后，庫管員才能將材料發(fā)放。 5、 庫房內(nèi)材料的堆放，由庫管員完成，各工組材料分類堆放（木工、漆工、電工），不

40、得雜亂無章，堆放位置安全、方便、合理，盡量縮短領(lǐng)料時間。 6、 息工后，庫管員必須到工地現(xiàn)場，對各種材料進行清點入庫。做好日清報表，每月25 日進行庫存盤點。 7、 對于使用單位退回的料品，庫管人員應(yīng)檢驗退回的原因，研究處理對策，如原因系供應(yīng)商所造成，應(yīng)立即與采購人員聯(lián)系，以求協(xié)調(diào)供應(yīng)商給予解決。 8、 每年年終，庫管部應(yīng)會同財務(wù)部，共同辦理盤存。盤存時必須實地查點材料的規(guī)格，數(shù)量是否與帳面的記載相符。 六、機具設(shè)備的日常管理制度 機具設(shè)備日常管理的目的是保護機具設(shè)備的安全完整和提高機具設(shè)備的使用效率。該管理包括以下兩個方面的內(nèi)容： 1、設(shè)備的實物管理 實行分級歸口管理，機具設(shè)備

41、的使用涉及到公司各部門、各單位及個人，因此應(yīng)建立公司職能部門、各級單位在機具設(shè)備管理方面的責任制，實行機具設(shè)備的各級歸口管理。分級歸口管理，就是在公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，按機具設(shè)備的類別，由庫房管理員負責歸口管理，按機具設(shè)備的使用地點，由各級使用單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。定期匯報生產(chǎn)能力情況，再由財務(wù)管理部門的預(yù)算員作出生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。 按機具設(shè)備的使用地點，將各類機具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理，重要機具還要 具體落實到人，做到物物有人管，層層負責任。定期維護并作出設(shè)備維護預(yù)算費用， 上報財務(wù)管理部門。 2、建立機具設(shè)備管理卡片（附表） 機具設(shè)備管理

42、卡片應(yīng)按照機具設(shè)備的類別編號，登記機具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術(shù)性能、原始價值、預(yù)計使用年限、取得方式、取得日期、存放地點等原始資料。 機具設(shè)備退廢時，須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片。機具設(shè)備管理卡片一式兩份，庫房管理員及財務(wù)各執(zhí)一份。 第五章 財務(wù)管理制度 第一節(jié) 賬務(wù)管理 一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。 二、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。三、財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理定期進行財務(wù)清查，保

43、證帳簿記錄與實物、款項相符。 四、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須由會計簽名或蓋章。財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。 五、財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。 七、 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第二節(jié) 現(xiàn)金管理 第一條、 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金： （一） 職員工資、津貼、獎金； （二） 個人勞務(wù)報酬； （三） 出差人員必須攜帶的差旅費； （四） 結(jié)算起點以下的零星支出； （五） 總經(jīng)理批準的其

44、他開支。 前款結(jié)算起點定為 100 元，結(jié)算規(guī)定的調(diào)整，由總經(jīng)理確定。 第二條、公司職員因工作需要借支備用金，需填寫借款單，交由總經(jīng)理批準簽字后方可借支。 第三條、符合本規(guī)定第一條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會計審核，總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。 第四條、 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫明用途和金額，由總經(jīng)理批準后提取。 第五條、 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后，由會計審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。 第六條、 工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交總經(jīng)理審核、簽字，財

45、務(wù)人員按時提款，當月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進行帳務(wù)處理。 第七條、 出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。 第八條、公司報賬程序： 第三節(jié) 會計檔案管理 （一）、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。 （二） 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳、主管），由總經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。 第四節(jié) 支票管理 第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng)總經(jīng)理

46、批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。 第二條、支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷。 第三條、于報銷時短缺的金額，財務(wù)人員要及時催辦。 第四條、公司財務(wù)人員支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知，同意后可先付款后補簽。 第五節(jié) 處罰辦法 出現(xiàn)下列情況之一，對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1 倍。 1、超出規(guī)定范圍、限

47、額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的； 2、用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金； 3、未經(jīng)批準，擅自挪用或借用他人資金（包括現(xiàn)金）或支付款項的； 4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的； 5、經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支套取現(xiàn)金的； 6、保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。 第六章 人事、檔案管理制度 第一節(jié) 人事管理制度 一、人員的招聘與裁員、辭退 1、人員招聘 （1）行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可采取特招、定招或面向社會公開招聘等幾種方式招聘新員工。 （2）行政部負責組織相關(guān)部門對應(yīng)聘人員進行

48、分類培訓(xùn)與考核，根據(jù)考核成績擇優(yōu)預(yù)錄，同時預(yù)錄人員資料與面試、考核成績及行政部領(lǐng)導(dǎo)意見一并呈報總經(jīng)理審批。 （3）新錄用員工須進行1—2月的試用期考查，試用期工資為所實習(xí)崗職的基本工資。試用期滿，經(jīng)公司考核合格者，本著自愿的原則應(yīng)與公司簽訂勞動用工聘用合同協(xié)議書，期限一般為一年。期限滿如本人愿意，公司需要可續(xù)簽。 （4）凡錄用的正式員工需按國家稅務(wù)政策交納個人所得稅。 2、裁員與辭退 （1）公司因業(yè)務(wù)不濟及經(jīng)營內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時，有權(quán)決定裁減人員，被裁人員應(yīng)服從公司的安排，不得提出無理要求。同時公司應(yīng)提前通知本人。 （2）有以下情況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同： Ⅰ 員工

49、因健康狀況差無法承擔工作； Ⅱ 聘用合同期滿無需續(xù)聘； Ⅲ 嚴重損害公司形象和利益者； Ⅳ 嚴重違反公司的規(guī)章制度，經(jīng)教育仍不改正的； Ⅴ 有違法行為的。 2、 人事檔案的建立 3、 1、辦公室文秘人員須為每員工建立個人檔案。 2、建檔內(nèi)容： （1）入職申請表，個人簡表，本人一寸免冠登記照片，相關(guān)證件（身 份證、學(xué)歷證、職稱證、各種獲獎證復(fù)印件）。 （2）本人工作考核鑒定、出勤情況統(tǒng)計、工作業(yè)績統(tǒng)計等資料。 第二節(jié)、 文書檔案管理制度 一、建檔依據(jù) 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》，結(jié)合本公司實際制定本制度。 二、建檔原則 1、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦

50、文件的系統(tǒng)性、完整性，結(jié)案后須及時交專（兼）職文書人員歸檔。 2、經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 三、歸檔范圍 1、重要的會議材料，包括：會議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。 2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請求、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報。 4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。 5、本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。 6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、

51、照片、錄音、錄像等。 四、檔案的裝訂 1、由文檔員或經(jīng)辦人負責組卷、編目，卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。 2、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。 3、案卷封面、應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。 4、案卷裝訂：裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。 5、案卷排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 第七章 工資制度 一、分配原則 本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據(jù)，結(jié)合本公司的經(jīng)濟狀 況，按照員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔負工作的責任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標準。 二、工資形式 本公司實行績效工資月薪制，貨幣分配方式。 三、工資結(jié)構(gòu) 本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資（津貼）、獎金等四部分構(gòu)成。 四、員工工資標準一覽表