辦公自動化教案.doc

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______________________________________________________________________________________________________________ 安徽中澳科技職業(yè)學院 教案 2016~2017學年第1學期 課 程： 辦公自動化 系(部)：信息工程與藝術設計系 教研室： 信息工程教研室 教 師： 職 稱： 安徽中澳科技職業(yè)學院制 二〇一七年九月 安徽中澳科技職業(yè)學院教案(首頁) 課程名稱 辦公自動化 課程編號 總計:52學時 理論:10學時 實踐:42學時 其中 課堂實訓:42學時 實驗: 學時 校外實踐: 學時 學分 課程類別 公共基礎(√)專業(yè)基礎()專業(yè)技術()能力拓展() 使用教材 《辦公自動化應用教程》 主編：曾海文出版社：大連理工大學出版社 授課班級 教學目的要求 教學目的： 《辦公自動化》是面向全校各專業(yè)學生開設的一門公共基礎課程，是大學基礎教育的必修課程，也是學習其它計算機操作課程的先導課程。 本課程的主要目的和任務是使學生掌握辦公自動化的基礎理論知識，掌握中文字處理軟件Word2010、電子表格軟件Excel2010和演示文稿處理軟件PowerPoint2010的基本操作，了解常用辦公軟件和常用辦公設備的使用。使學生在能熟練使用各種辦公自動化軟件，解決生活中的一些實際問題。 教學要求： 本課程采用“情景導入-任務講解-上機實訓-疑難解析與拓展-課后練習”五段教學法，將職業(yè)場景引入課堂，激發(fā)學生的學習興趣，在任務的驅動下，實現(xiàn)“做中學、做中教”的教學理念。在進行理論和實踐教學時，要注意配置與課程內(nèi)容相一致或兼容的硬件和軟件系統(tǒng)，以供教學演示和實際練習之用。 教學重點難點 重點： 1.word2010應用 2.excel2010應用 難點： 1. 常用辦公軟件和辦公設備 2．辦公室自動化軟件EXCEL2010的使用 主要參考資料 推薦教材：《辦公自動化應用教程》 主編：曾海文 出版社：大連理工大學出版社 參考教材：《Office 2010 辦公軟件應用教程》 主編：賴利君 出版社：人民郵電出版社 備注 1.按照該課程教學大綱，該課程理論課時與實踐課時分別為10和42學時，教學地點是計算機房，部分理論課程需在計算機房完成，注意課堂紀律的把握。 2.該課程考核方式為綜合實訓匯報。 課 時 教 案（第1次） 授課章節(jié)及題目 模塊1 認識辦公自動化 授課時間 第 3周 周三 第 7-8 節(jié) 課 次 1 學 時 2 教學目標與要求 1.了解什么是辦公自動化和網(wǎng)絡辦公 2.掌握基本辦公禮儀 3.學習用一種輸入法輸入字符 教學重點 與難點 1.了解網(wǎng)絡辦公 2.基本辦公禮儀 教學用具 多媒體設備、計算機 教學過程 環(huán)節(jié)、時間 授課內(nèi)容 教學方法 課程導入 （10分鐘） 辦公自動化的性質和主要任務，辦公自動化的重要性。 一、辦公自動化在專業(yè)課程體系中的作用 室內(nèi)藝術設計專業(yè)重視學生實踐技能的訓練，采用基于工作過程的教學組織方式，使學生通過三年的培養(yǎng)，掌握從事設計職業(yè)所必需的專業(yè)基礎理論和基本職業(yè)技能，熟悉現(xiàn)代平面設計和室內(nèi)裝飾設計，成為既有全面專業(yè)知識又具備較好的實踐能力的實用技能人才。學生畢業(yè)后能夠勝任平面設計創(chuàng)意與表現(xiàn)、各類媒體的廣告設計與制作、裝飾施工技術等工作。從室內(nèi)藝術設計的培養(yǎng)目標來看，無論室內(nèi)設計還是平面設計制作都離不開計算機。后期80%以上的課程都與計算機有關。 二、教學要求： 1.保證出勤率，每次課都進行考勤，有事及時向輔導員請假，請班干部在考勤時出示請假條。 2.缺課超過1/3，取消本門考試的資格，之前會有交流提醒。 3.上課時課本和筆記本都不能少，上課不完全按照書本的內(nèi)容講授，需要使用書本時會提醒，養(yǎng)成記筆記的好習慣。 三、關于考核方法 1.平時成績重點考核學生上機操作能力及上課出勤率,分值30%，由課堂考勤（10%），平時作業(yè)（20%）兩部分組成，缺課超過1/3學時取消考試資格。 2. 期末考核采用綜合實訓匯報的方式進行。 講授 辦公自動化概述 （15分鐘） 辦公自動化（Office Automation，OA），是20世紀70年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務量急劇增加對企業(yè)工作效率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下，發(fā)展起來的一門綜合性技術，是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。它的基本任務是利用先進的科學技術，使人們借助各種設備解決對一部分辦公業(yè)務的處理，達到提高工作效率和質量，方便管理和決策的目的。 辦公自動化（office automation，OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產(chǎn)物。 課程實例介紹：廣西創(chuàng)易數(shù)碼科技有限公司新產(chǎn)品推介會涉及辦公自動化五個模塊，由團隊的同事們共同完成。 l 辦公自動化基本知識、辦公禮儀； l Microsoft Office Word 2010； l Microsoft Office Excel 2010； l Microsoft Office PowerPoint 2010； l 常用辦公軟件和辦公設備。 講授/演示 網(wǎng)絡化辦公 （15分鐘） ? 網(wǎng)絡辦公技術不但帶給了人們許多使得條件，也大大提高了辦公質量和辦公水平。 網(wǎng)絡辦公模式的優(yōu)勢：【給學生舉例說明】 l 提高通信技術 l 節(jié)省開支 l 拓寬業(yè)務渠道 l 提高服務質量 l 提供全天候服務 常用網(wǎng)絡辦公技術：【給學生舉例說明】 l 信息瀏覽 l 信息交流 l 收發(fā)電子郵件 l 資源的上傳和下載 l 文件的壓縮和解壓縮 講授/演示 OA系統(tǒng) （20分鐘） 認識辦公自動化OA系統(tǒng) 辦公自動化OA系統(tǒng)，顧名思義，就是主要面向企業(yè)或各單位的辦公應用軟件系統(tǒng)，是主要著眼于企業(yè)的工作人員間的協(xié)同工作。應用OA系統(tǒng)實行辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質量的重要手段。 公司OA系統(tǒng)主要實現(xiàn)七個方面的功能： l 建立內(nèi)部的通信平臺?? l 建立信息發(fā)布的平臺 l 實現(xiàn)工作流程的自動化?? l 實現(xiàn)文檔管理的自動化 l 輔助辦公 l 信息集成 l 實現(xiàn)分布式辦公 了解辦公禮儀 （10分鐘） 基本辦公禮儀【要求學生自己上網(wǎng)找資料回答問題】 l 學習基本的辦公禮儀 l 塑造個人形象 l 不宜穿的服飾 l 學習辦公室禮儀、禮貌修養(yǎng) l 基本工作禮儀 l 同事之間的禮儀 l 與上司的禮儀 日常工作中的接待禮儀 l 電話禮儀 l 迎送禮儀 l 握手禮儀 l 接待禮儀 l 電梯禮儀 l 拜訪禮儀 l 在會議、儀式等場合的接電話禮儀 辦公禮儀實訓 （20分鐘） 要求學生從FTP服務器上下載作業(yè)題目并完成，對下載的文檔重新命名后上傳至FTP服務器中。具體實訓步驟如下： 第一步：登錄ftp服務器 在資源管理器或IE瀏覽器中輸入ftp：//172.16.80.66 輸入用戶名：liuwangstudent 密碼：666666 第二步：下載題目 在FTP服務器中的教學資料中下載【實訓1.DOC】。 第三步：答題命名 根據(jù)題目的要求進行答題，答題后將文件名改為【學號_姓名.doc】。 第四步：上傳答題文檔 將改后的文件上傳至ftp服務器中的【作業(yè)上傳】的【實訓1】目錄中。 教學反思 課 時 教 案（第2次） 授課章節(jié)及題目 Word2010的基本操作 實訓案例背景介紹 授課時間 第 4周 周三 第 7-8 節(jié) 課 次 2 學 時 2 教學目標與要求 熟練掌握文檔的基本操作、表格的基本操作、圖形的處理。 教學重點 與難點 重點：文檔的基本操作、表格的基本操作、圖形的處理。 難點：樣式和模板的使用。圖、文、表、混合排版。 教學用具 多媒體設備、計算機 教學過程 環(huán)節(jié)、時間 授課內(nèi)容 教學方法 課程導入 （10分鐘） 舉日常工作中的實例，引入辦公自動化軟件，強調(diào)Word 2010的重要性。 介紹Word 2010 的主要功能【講授】 1、文件管理功能：包括文件的創(chuàng)建、打開、保存、打印、打印預覽、刪除等操作。 2、編輯功能：包括輸入、移動、復制、刪除、查找和替換、撤消和恢復等操作。 3、排版功能：包括頁面格式、字符外觀、段落格式、頁眉和頁腳、頁碼和分頁等。 4、表格處理功能：包括表格的創(chuàng)建、編輯、格式設置、轉換、生成圖表等操作。 5、圖形處理功能：包括圖形的插入、處理、設置、繪制等操作。 6、Web主頁制作功能等。 介紹本次課程的主要內(nèi)容?！局v授】 1、Word 2010 基礎知識和基本操作 ； 2、Word 2010 編輯操作 3、Word 2010排版操作 4、Word 2010樣式和模板的使用 5、Word 2010表格操作 6、Word 2010圖形處理 講授 文檔的基本操作 （20分鐘） Word 2010窗口界面組成：【打開界面講解】 由標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、文檔編輯窗口等組成。 Word文檔編輯窗口：包括插入點（或光標）、段落結束符、右滾動條、下滾動條、上標尺、左標尺、視圖方式切換按鈕、編輯區(qū)等。 文檔的基本操作【講解+演示】 1、創(chuàng)建新文檔 2、打開已有文檔 1）打開最近操作的文檔 2）打開已有的文檔 3、保存文件 Word 2010 文檔的視圖 1、普通視圖 只顯示正文，不顯示頁眉和頁腳、頁碼、分欄、圖形等。 2、Web版式視圖 這是Word 2010的新功能。 3、頁面視圖 在此視圖方式下，看到的與實際打印在紙上的具有相同的效果，更能體現(xiàn)“所見即所得”的顯示效果。 4、 大綱視圖 講授/演示 編輯文檔 （20分鐘） 1.移動光標 2.輸入和刪除 3.輸入特殊字符，執(zhí)行插入中的符號命令 4.文本的選取 5. 文本的移動、復制和刪除 6.撤消和恢復操作 7.查找和替換操作，【開始】菜單中 講授/演示 文檔排版 （20分鐘） 一、文檔的頁面設置 內(nèi)容：頁邊距、紙型、 紙張來源、 版式、文檔網(wǎng)格 二、字符格式的設置 【開始】 1) 字體和字號設置。 2) 字形的設置：粗體／斜體／下劃線/常規(guī)。 3) 字符顏色。 4) 字符特殊效果的設置：刪除線、著重號等。 5) 上標和下標的設置。如：210+B12 。 6) 字符間距：在行中字符間的距離。 7) 字符的動態(tài)設計：設置字符的動態(tài)顯示。 8) 字符的邊框、底紋的設置： 9) 字符縮放效果：在“格式”工具欄操作。 三、段落格式的設置【頁面布局】 回車鍵 ：產(chǎn)生結束符；復合鍵+：產(chǎn)生行結束符。 1．行距：指段落中行與行之間的距離。 2．段落間距：段落之間的距離，分為段前距和段后距。 3．對齊方式：有左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊。 4．段落縮進：指文檔正文內(nèi)容與頁邊距的距離,有縮進和懸掛兩種效果。 5．特殊格式：指一段中第一行與其他行的左邊對齊的情況，有“首行縮進”和“懸掛縮進”兩種效果。 6．項目符號和編號設置【開始】 8．分欄格式設置【頁面布局】 四、頁眉、頁腳的設置【插入】 表格和圖形 （20分鐘） 一、表格操作 1.插入表格【插入】 2.繪制表格【插入】 3.插入行、列、單元格【布局】 4.刪除行、列、單元格、表格【布局】 5.合并和拆分單元格【布局】 6.拆分表格【布局】 二、圖形操作【插入】 1.圖片 2.藝術字 3.自選圖形 教學反思 實 訓 教 案（第3次） 實訓項目 項目二 制作新產(chǎn)品推介會邀請函 實訓類別 課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 3 實訓班級 16級室內(nèi)裝飾設計2班 學 時 2 實訓地點 2201 實訓時間 9月23日 教學目標與要求 通過本節(jié)內(nèi)容的學習，讓學生熟悉word 2010的基本功能，掌握字體格式的設置、段落布局的設置、添加邊框和底紋、添加項目符號、插入藝術字、插入圖片的基本操作。 教學重點與難點 字體格式、段落布局 教學用具 多媒體設備、計算機 教學過程 一、知識點引入： 1．啟動Word2010，新建空白文檔； 2．選擇“頁面布局”選項卡，打開“頁面設置”對話框，設置頁面的頁邊距分別為：上：3cm；下：2.5cm；左：2.5cm；右：2.5cm； 3．按照樣板錄入文字內(nèi)容； 4．美化邀請函 1）設置字符和段落格式 2）添加項目符號 3）查找和替換 4）設置邊框和底紋 5）插入圖片 6）插入藝術字 5.學生練習 討論題/ 思考題 p24 上機實戰(zhàn)第1題 實 訓 教 案（第4次） 實訓項目 項目三 制作客戶資料登記表 實訓類別 課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 4 實訓班級 16級室內(nèi)裝飾設計2班 學 時 2 實訓地點 2203 實訓時間 9月23日 教學目標與要求 通過本節(jié)內(nèi)容的學習，讓學生熟悉word 2010插入表格的基本操作，了解表格的自動計算、排序、插入統(tǒng)計圖表等操作。 教學重點與難點 表格的編輯 教學用具 多媒體設備、計算機 教學過程 一、知識點引入： 新建word文檔，選擇“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“表格”按鈕，在下拉列表的示意表格中拖動鼠標，插入7*5表格； 調(diào)整表格的高度和寬度，選中要合并的單元格，選擇“表格工具”|“布局”選項卡，單擊“合并”組中的“合并單元格”。 調(diào)整表格內(nèi)文本的對齊方式；設置文字方向； 修改表格結構 添加邊框和底紋 利用公式進行自動計算 插入圖表 討論題/ 思考題 P38 上機實戰(zhàn)：制作一張個人簡歷表格 實 訓 教 案（第5次） 實訓項目 項目四 繪制商品發(fā)布會流程圖 實訓類別 課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 5 實訓班級 16級室內(nèi)裝飾設計2班2班 學 時 2 實訓地點 2203 實訓時間 9月28日 教學目標與要求 1.掌握插入形狀（即圖形）、圖形美化及圖形對齊的方法； 2.掌握藝術字的添加和樣式的設置方法。 教學重點與難點 圖形美化和對齊 教學用具 多媒體設備、計算機 教學過程 一、情景引例 廣西創(chuàng)易智能技術有限公司要舉辦一個產(chǎn)品推介會，需要在接待處打印一份產(chǎn)品推介會流程圖，如下圖示： 本節(jié)課要求使用Word把它制作出來。 二、制作過程 參照效果圖，完成以下操作： 1. 頁面設置 （1） 新建空白文檔，保存并命名為“產(chǎn)品推介會流程圖.docx?！? （2） 頁面設置：橫向，上、下、左、右頁邊距均為2cm。 2. 制作流程圖的標題：產(chǎn)品推介會流程 （1） 【插入】-【藝術字】-【填充-紅色，強調(diào)顏色2，暖色粗糙棱臺】（5行3列） （2） 輸入文字：產(chǎn)品推介會流程 （3） 雙擊藝術字，使切換到“格式”菜單： 【文本填充】（紅色） 【文本效果】-【轉換】-【兩端近】（彎曲第4行第3列） 【對齊】-【左右居中】 （4） 【開始】-【字體】（微軟雅黑）-【增大字體】（至合適為止） 3. 制作流程的框架 （1） 【插入】-【形狀】-【矩形】-拖動鼠標畫出一個合適大小的矩形。 l 打開-【視圖】-【標尺】，根據(jù)頁面尺寸估計每一個圖形的大小。 （2） 矩形上右擊-【添加文字】-黑體。調(diào)整合適的大小。 （3） 雙擊（選取）矩形，使切換到“格式”菜單-【形狀樣式】-【其他】-【細微效果-橄欖色，強調(diào)顏色3】（第4行4列） （4） 按以上（1）（3）步驟插入“虛尾箭頭”，“形狀樣式”為“強烈效果-橄欖色，強調(diào)顏色3】（第6行4列） （5） 使用“復制-粘貼”的方法，制作其他矩形和箭頭，并修改其中的文字，并大致排列好位置。 （6） 選取同一行圖形（矩形和箭頭）-【格式】-【對齊】-【橫向分布】-【上下居中】。 （7） 選取同一列圖形（矩形和箭頭）-【格式】-【對齊】-【縱向分布】-【左右居中】。 4. 設置流程圖的背景 【頁面布局】-【頁面顏色】-【填充效果】-【紋理】-【羊皮紙】。 三、小結 1. 頁面設置很重要，任何一篇文檔，制作之初，要先進行頁面設置。 2. 插入藝術字過程中，雙擊藝術字可以自動打開相應的“格式”菜單；藝術字在頁面中的“居中”使用“格式”是的對齊，而非段落居中。 3. 圖形的美化可以在全部制作好所有圖形后進行，也可以先進行美化再進行復制。 頁面背景制作中，使用頁面填充的方法比較方便、快捷，也不容易在頁面邊沿“留白”。 討論題/ 思考題 課本P49，第1、2題。 實 訓 教 案（第6次） 實訓項目 項目五 制作產(chǎn)品宣傳手冊 實訓類別 課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 6 實訓班級 16級室內(nèi)裝飾設計2班 學 時 2 實訓地點 2203 實訓時間 9月30日 教學目標與要求 1.加強格式設置。 2.掌握圖文混排的操作和技巧。 教學重點與難點 圖文混排的操作和技巧。 教學用具 多媒體設備、計算機 教學過程 一、情景引例 廣西創(chuàng)易智能技術有限公司經(jīng)營的手機門店需要制作一些促銷手機的產(chǎn)品宣傳冊。本案以步步高VIVO智能手機為例，制作一張雙面三折頁的宣傳冊。 該宣傳冊的設計要求視覺精美、檔次高，尤其強調(diào)整體布局，連同內(nèi)頁的文字、圖片、小標題等都要表現(xiàn)獨特，以吸引顧客。 手機產(chǎn)品宣傳手冊如下圖示： 二、制作過程 參照效果圖，完成以下操作： 1. 頁面設置 （1） 【新建】--【空白文檔】-【保存】-命名為：“產(chǎn)品宣傳小冊子.docx” （2） 【頁面布局】-【頁面設置】-【頁邊距】-橫向，上、下、左、右邊距均為1厘米。 （3） 【頁面布局】-【頁面設置】-【版式】-頁眉、頁腳均設置為0厘米。 說明：為了記憶方便，頁面大小與頁邊距數(shù)值與課本略有不同。 2. 插入空白頁 【頁面布局】-【分隔符】-【分頁符】-【分頁符】。 注意：因為如果制作好第一頁，再增加第二頁就比較麻煩了，所以要記得先插入空白頁，確保存在兩頁。 3. 增加水印 （1） 【頁面布局】-【水印】-【自定義水印】-【圖片水印】-【選擇圖片】-手機圖片背景.jpg。 （2） 雙擊頁面上端，可打開頁眉，移動并調(diào)整圖片使之填充整個頁面，之后【關閉頁眉和頁腳】 （3） 清除頁眉上的橫線，方法：打開頁眉-選取頁眉上的空白段落-【開始】-【段落】-【下框線】-【無框線】 （4） 【設計】-【關閉頁眉和頁腳】。 注意：水印的設置也應在制作其他內(nèi)容提前進行，否則可能引起圖文排列的混亂。 4. 制作僅顯示不打印的表格，以便“分欄” （1） 光標定位于第一頁正文第一行-【插入】-【表格】-3*1-調(diào)整表格高度使之適合頁面。 （2） 通過單擊表格左上角“四方向箭頭圖標”選取表格-【開始】-【段落】-【下框線】-【無框線】。 （3） 顯示表格虛線，方法：【開始】-【段落】-【下框線】-【查看網(wǎng)格線】 （4） 重復以上步驟（1）（2）（3），制作第二頁的表格虛線。 l 以上1、2、3、4步驟的操作必須先做且盡量符合要求，否則會影響到整體效果！ 5. 其它各部分制作方法如下： 三、小結 1. 本項目使用了圖文混排中諸多方法和技巧，如：表格、文本框、藝術字、形狀（圖形）、格式刷等。 2. 制作第二頁的方法有分欄和文本框兩種，各有優(yōu)缺點，對于簡單頁面，分欄法比較快捷，但頁面比較復雜的情況下，使用文本框更為靈活。 3. 制作類似的作品，需要從產(chǎn)品的特征和觀眾的角度考慮來設計不同效果，方能完成一件滿意的作品。 討論題/ 思考題 課本P60，第1、2、3題。 實 訓 教 案（第7次） 實訓項目 項目六 編排活動策劃方案 實訓類別 課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 7 實訓班級 16級室內(nèi)裝飾設計2班 學 時 2 實訓地點 2203 實訓時間 10月12日 教學目標與要求 通過本節(jié)內(nèi)容的學習，讓學生掌握設置樣式和格式、自動生成目錄、插入頁眉和頁腳、文檔的修訂和批注、視圖、模板的設置和使用 。 教學重點與難點 教學重點： 設置樣式和格式、自動生成目錄 教學難點： 自動生成目錄 教學用具 多媒體設備、計算機 教學過程 一、知識點回顧：上一章知識點。 二、新知識點引入：介紹本項目的工作任務 在日常使用Word辦公的過程中，除了需要制作短篇幅的文檔，還要制作宣傳手冊、活動計劃、公司章程、營銷報告、畢業(yè)論文等類型的長文檔。由于長文檔的綱目結構比較復雜，內(nèi)容也比較多，應用樣式可以使長文檔的管理和組織變得更加科學有效。 4. 任務分解。 任務1： 設置樣式和格式 新建樣式： 選擇“開始”|“樣式”組，單擊下方的“對話框啟動器”按鈕，打開“樣式”窗格。在窗格下方單擊“新建樣式”按鈕。 修改樣式 將鼠標移動到“樣式”窗格中要修改的樣式處，并單擊其右邊的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“修改”選項 任務2：自動生成目錄 選擇“引用”|“目錄”組，單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”選項。 任務3：任務執(zhí)行：插入頁眉和頁腳 選擇“插入”|“頁眉和頁腳”組，單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯頁眉”選項，進入頁眉/頁腳編輯狀態(tài)。 任務4：文檔的修訂和批注 選擇“審閱”選項卡，單擊“修訂”組中的“修訂”按鈕進入修訂狀態(tài)。選中待添加批注的文字，在“審閱”選項卡中，單擊“批注”組中“批注”按鈕。 任務5：視圖 選擇“視圖”選項卡，單擊“文檔視圖”組中的“大綱視圖”按鈕，將頁面切換到大綱視圖。 單擊“窗口”組中的“拆分”按鈕，此時鼠標變成雙向拖拉箭頭狀態(tài)，在文檔合適位置上單擊一下，即可將窗口拆分成上下兩個窗口。 任務6：模板的設置和使用 單擊“文件”|“另存為”選項，打開“另存為”對話框，在【保存類型】下拉列表中選擇“文檔模板”。 四、教師操作演示。 五、學生實訓。 討論題/ 思考題 對長文檔進行編排，并設置自動生成目錄。 實 訓 教 案（第8次） 實訓項目 項目六 編排活動策劃方案 實訓類別 課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 7 實訓班級 16級室內(nèi)裝飾設計2班 學 時 2 實訓地點 2203 實訓時間 10月21日 教學目標與要求 通過本節(jié)內(nèi)容的學習，讓學生掌握設置樣式和格式、自動生成目錄、插入頁眉和頁腳、文檔的修訂和批注、視圖、模板的設置和使用 。 教學重點與難點 教學重點： 設置樣式和格式、自動生成目錄 教學難點： 自動生成目錄 教學用具 多媒體設備、計算機 教學過程 一、 知識點回顧：上一章知識點 上節(jié)課知識點進行提問，如如何消除水印后的頁眉；添加和封面風格的裝飾線；鏈接文本框；如何完成插入圖片的移動等?幾個圖形的組合在哪設置等？ 二、 新知識點引入：介紹本項目的工作任務 三、 教師操作演示。 任務1：設置樣式和格式 1、按照P63要求制作封面，插入圖片、文字加粗，調(diào)整好字號； 2、使用分隔符——下一頁 并理解如何使用 3、設置策劃方案的標題、正文格式； 4、新建樣式：選擇“開始“ 樣式”組，單擊下方的“對話框啟動器”按鈕，打開“樣式”窗格。在窗格下方單擊“新建樣式”按鈕。按照書上要求分別設置一級標題、二級標題及正文的樣式； 5、修改將鼠標移動到“樣式”窗格中要修改的樣式處，并單擊其右邊的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“修改”選項 任務2：自動生成目錄 選擇“引用”|“目錄”組，單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”選項。 任務3：任務執(zhí)行：插入頁眉和頁腳 選擇“插入”|“頁眉和頁腳”組，單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯頁眉”選項，進入頁眉/頁腳編輯狀態(tài)。 任務4：文檔的修訂和批注 選擇“審閱”選項卡，單擊“修訂”組中的“修訂”按鈕進入修訂狀態(tài)。選中待添加批注的文字，在“審閱”選項卡中，單擊“批注”組中“批注”按鈕。 任務5：視圖 選擇“視圖”選項卡，單擊“文檔視圖”組中的“大綱視圖”按鈕，將頁面切換到大綱視圖。 單擊“窗口”組中的“拆分”按鈕，此時鼠標變成雙向拖拉箭頭狀態(tài)，在文檔合適位置上單擊一下，即可將窗口拆分成上下兩個窗口。 任務6：模板的設置和使用 單擊“文件”|“另存為”選項，打開“另存為”對話框，在【保存類型】下拉列表中選擇“文檔模板”。 四、學生實訓。 討論題/ 思考題 對長文檔進行編排，并設置自動生成目錄。 實 訓 教 案（第9次） 實訓項目 項目七 制作客戶回訪信函 實訓類別 課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 8 實訓班級 16級室內(nèi)裝飾設計2班 學 時 2 實訓地點 2201 實訓時間 10月26日 教學目標與要求 通過本節(jié)內(nèi)容的學習，讓學生掌握郵件合并 。 教學重點與難點 郵件合并 教學用具 多媒體設備、計算機 教學過程 一、知識點回顧：上一章知識點。 二、新知識點引入：介紹本項目的工作任務 在企業(yè)辦公工作中，有時候需要向許多不同的客戶發(fā)送邀請函等形式的信函，Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案，它可以將多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合到Word文檔中，用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標文檔。 三、 任務分解。 任務1：利用郵件合并功能生成客戶回訪函 1.制作客戶回訪信函（主文檔） 2.制作客戶信息表（數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)庫） 3.建立主文檔與數(shù)據(jù)源的連接 4.在主文檔中插入域 5.郵件合并（生成批量信函） 任務2：利用信封制作向導制作回訪函 四 教師操作演示。 五 學生實訓。 討論題/ 思考題 如果你手上有一份50位同學的成績單，你應如何使用郵件合并功能批量輸入成績回執(zhí)單？ 課后作業(yè)： 請批量設計學生校牌，至少10人 實 訓 教 案（第10次） 實訓項目 項目七 制作客戶回訪信函 實訓類別 課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 8 實訓班級 16級室內(nèi)裝飾設計2班 學 時 2 實訓地點 2201 實訓時間 11月2日 教學目標與要求 通過本節(jié)內(nèi)容的學習，讓學生掌握郵件合并 。 教學重點與難點 郵件合并 教學用具 多媒體設備、計算機 教學過程 一、知識點回顧：上一章知識點。 二、新知識點引入：介紹本項目的工作任務 在企業(yè)辦公工作中，有時候需要向許多不同的客戶發(fā)送邀請函等形式的信函，Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案，它可以將多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合到Word文檔中，用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標文檔。 四、 任務分解。 任務1：利用郵件合并功能生成客戶回訪函 1.制作客戶回訪信函（主文檔） 2.制作客戶信息表（數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)庫） 3.建立主文檔與數(shù)據(jù)源的連接 4.在主文檔中插入域 5.郵件合并（生成批量信函） 任務2：利用信封制作向導制作回訪函 四 教師操作演示。 五 學生實訓。 討論題/ 思考題 課后作業(yè)： 復習WORD 2010應用，預習EXCEL2010新知識。 實 訓 教 案（第11次） 實訓項目 項目八：制作客戶信息表 實訓類別 課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 11 實訓班級 16級室內(nèi)裝飾設計2班 學 時 2 實訓地點 2201 實訓時間 11月9日 教學目標與要求 1．1.熟悉Excel2010基本操作 2．EXCEL工作簿的建立、打開、保存和打印 3．掌握在工作表中輸入數(shù)據(jù)的技巧以及格式化設置等操作。 教學重點與難點 1．新建、保存工作簿。 2．插入藝術字。 3．填充柄的使用。 4．表格邊框和底紋。 教學用具 多媒體設備、計算機 教學過程 情景引例 請參照效果圖，完成以下操作： 樣張： 復習：帶著學生回顧WORD建立、設置標題、設置行寬、邊框底紋、網(wǎng)絡線； 嘗試：讓學生自己動手完成任務，并上臺演示給全班學生。 任務一 建立工作表并輸入數(shù)據(jù) 啟動Excel 2010軟件，在D盤的“項目八”文件夾中新建一個“客戶信息表”Excel文檔，并按樣文輸入內(nèi)容。 （1）啟動Excel 2010，新建一個名為“工作簿1.xlsx”的空白文檔。保存為“客戶信息表.xlsx”， （2）輸入基本客戶信息數(shù)據(jù)。 （3）選定單元格A4，然后輸入第一個客戶的編號“'0001”。先在單元格A4內(nèi)輸入英文單引號“’”，再輸入數(shù)字“0001”，這樣系統(tǒng)默認“’”后輸入的數(shù)字是文本形式。否則如果僅輸入“0001”，系統(tǒng)將默認為數(shù)字形式1。 （4）使用自動填充快速輸入其他編號。選定已輸入編號“'0001”的單元格A4，將鼠標指向單元格右下角的小黑方塊（填充柄），指針變?yōu)楹谑帧啊?，用鼠標拖動填充柄至單元格A13，然后釋放鼠標按鍵。則鼠標經(jīng)過的單元格A5至A13將自動填充序列“'0002”—“'0010”。 任務二 美化客戶信息表 工作表數(shù)據(jù)內(nèi)容錄入完后，要對工作表進行必要的修飾美化，即格式化工作表?；镜母袷皆O置包括單元格字體、對齊方式、數(shù)字格式、邊框和底紋以及行高列寬等。 操作一 設置標題 （1）設置標題合并居中。選擇單元格A1:J1，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕。 （2）插入藝術字。選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“藝術字”按鈕，在下拉列表中選擇第四行第五列的“漸變填充，紫色，強調(diào)文本顏色4，映像”。輸入標題：“客戶信息表”。在“開始”選項卡“字體”組中設置字體為“方正姚體”，字號為“36”，選擇“繪圖工具-格式”選項卡，單擊“藝術字樣式”組中的“文本輪廓”按鈕，在下拉列表中將顏色設置為黑色，文字1。 操作二 設置單元格格式和對齊方式 （1）設置單元格數(shù)字格式。選擇單元格J4：J14，選擇“開始”選項卡，單擊“數(shù)字”組中的“對話框啟動器”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“日期”，在“類型”列表框中選擇“2001年3月”的格式。 （2）設置單元格對齊方式。選擇單元格A3：J13，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“垂直居中”按鈕和“居中”按鈕， 操作三 設置行高和列寬 （1）調(diào)整工作表列寬。此時整個表格的寬度過寬，可以考慮減少某些列的寬度。這里通過手工調(diào)整減少“詳細地址”列的寬度。把光標置于C列列標右邊界，光標變?yōu)椤啊保藭r按住鼠標左鍵，在光標旁將顯示當前列的寬度值，然后拖動鼠標到適合的寬度（12.50），釋放鼠標左鍵，就可以手動改變列的寬度了。 （2）設置自動換行?！霸敿毜刂贰绷懈淖兞袑捄螅糠值刂沸畔⒖床坏?，此時可以通過設置自動換行來解決這個問題。選擇C列，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“對話框啟動器”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，勾選“自動換行”選項，并把“水平對齊”選項設置為“常規(guī)”。 （3）調(diào)整工作表行高。選擇3行至13行，選擇“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“自動調(diào)整行高”選項。手動調(diào)整工作表行高。選擇2行，把光標置于2行行號下邊界，光標變?yōu)椤啊?，此時按住鼠標左鍵，在光標旁將顯示當前行的高度值，然后拖動鼠標到適合的高度（12.00），同理調(diào)整1行的行高，將標題藝術字移動到1行合適的位置上。 操作四 設置表格線和底紋 （1）設置單元格樣式。選擇單元格A3：J3，選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“單元格樣式”按鈕，在下拉列表中選擇“強調(diào)文字顏色4”。 （2）設置單元格底紋效果。選擇單元格A4：J4，選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“填充顏色”按鈕，在下拉列表中選擇“水綠色，強調(diào)文字顏色5，淡色60%”。選擇單元格A5：J5，單擊“字體”組中的“填充顏色”按鈕，在下拉列表中選擇“橄欖色，強調(diào)文字顏色3，淡色80%”。選定第一、二條客戶記錄（A4:J5），使用自動填充，拖動填充柄至最后一條客戶記錄，釋放鼠標按鍵，此時填充區(qū)域全部被填充成第一、二條記錄。單擊填充柄右下角出現(xiàn)的【自動填充選項】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“僅填充格式”選項。此時填充區(qū)域還原為原記錄內(nèi)容，僅保留格式。此表格實現(xiàn)了隔行添加相同顏色的底紋，使客戶信息記錄明顯區(qū)分開。 （3）設置單元格邊框。選擇單元格A1，選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“邊框”按鈕，在下拉列表中選擇“下框線”選項。選擇數(shù)據(jù)表區(qū)域，即選擇A3：J13，選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“邊框”按鈕，在下拉列表中選擇“其他邊框”，打開“設置單元格格式”對話框，將邊框線設置為雙邊框黑色外框線，黑色、文字1，淡色50%虛線內(nèi)框線。 操作四 插入圖片 （1）插入圖片。選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框中選擇“原始文件與素材文件”文件夾中的圖片“創(chuàng)易公司LOGO.png”，將插入的圖片調(diào)整大小并移動到合適的位置。 （2）美化圖片。選擇圖片，選擇“圖片工具-格式”選項卡，單擊“圖片樣式”組中的“映像圓角矩形”按鈕。 任務三 管理工作表 操作一 重命名工作表 在Excel工作簿中，工作表默認的名稱是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，不方便標示，應給工作表起一個與內(nèi)容貼切的名稱。在這里，把“Sheet1”工作表命名為“客戶信息表”，具體操作步驟如下。 （1）在Excel窗口下面的工作表標簽區(qū)中，單擊選中要重命名的工作表標簽。 （2）單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“重命名”選項。此時當前工作表標簽被反相選中。 （3）在工作表標簽中直接鍵入新名稱覆蓋當前名稱，回車確認，就可以重命名工作表了。這里輸入“客戶信息表”。 操作二 刪除多余工作表 在一個新建的Excel工作簿中，默認有三個工作表，我們可以根據(jù)需要來添加、刪除工作表。刪除多余的工作表具體操作步驟如下。 （1）在工作表標簽區(qū)中，單擊選中要刪除工作表標簽，按住Ctrl鍵單擊可選中多個工作標簽，這里選中工作表“Sheet2”和“Sheet3”。 （2）選擇“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕，在下拉列表中選擇“刪除工作表”選項。或單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“刪除”選項。則當前被選中的工作表被刪除。 操作三 凍結窗格 通過Excel提供的“凍結窗格”，可以把工作表區(qū)域分為不同的區(qū)域（窗格），并凍結上窗格或左窗格，使得始終要保持可見的列標題或行標題在滾動時不會移動。具體的操作步驟如下： （1）單擊選定C4單元格，選擇“視圖”選項卡，單擊“窗口”組中的“凍結窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結拆分窗格”選項。 （2）此時C4單元格上邊的“行”與左邊的“列”就被凍結，這時不管再怎樣滾動工作表，凍結的部分不會做任何的移動。 操作四 隱藏工作表中的網(wǎng)格線 選擇“視圖”選項卡，取消勾選“顯示”組中的“網(wǎng)格線”選項。 任務四 打印工作表 操作一 頁面設置 （1）選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組中的“對話框啟動器”按鈕，打開的“頁面設置”對話框。 （2）設置紙張大小和紙張方向。選擇“頁面”選項卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇“A4”，在“方向”選項區(qū)域中選擇“橫向”。 （3）設置頁邊距。選擇“頁邊距”選項卡，分別調(diào)節(jié)“上”、“下”邊距為2.5，“左”、“右”邊距為1.9；在“居中方式”選項中選擇“水平”選項。 （4）設置頁眉。選擇“頁眉/頁腳”選項卡，單擊“自定義頁眉”按鈕，打開“頁眉”對話框，在右文本框中輸入頁眉文字“廣西創(chuàng)易數(shù)碼科技有限公司”并選定，然后單擊“字體”按鈕，在彈出的“字體”對話框中設置“字體”為“隸書”，“大小”為“14”，單擊“確定”按鈕退出“字體”對話框，再單擊“確定”按鈕退出“頁眉”對話框。此時自定義的頁眉將出現(xiàn)在“頁眉”下拉列表中。 （5）設置頁腳。選擇“頁眉/頁腳”選項卡，在“頁腳”下拉列表中選擇“第1頁，共?頁”。 （6）設置打印時始終出現(xiàn)的頂端標題行。選擇“工作表”選項卡，單擊“頂端標題行”選項，選擇1行至3行。 操作二 打印預覽 （1）選擇“文件”選項卡，單擊“打印”菜單命令，可設置打印參數(shù)及預覽打印效果。 項目小結 Excel制作的客戶信息表是營銷人員的優(yōu)秀記錄工具。本項目的制作幾乎包括了Excel 中各種最基本的操作，從工作簿的創(chuàng)建到保存，從數(shù)據(jù)的錄入到設置單元格格式，從設置行高列寬到頁面的設置及打印，都是Excel應用中必須要掌握的，很適合初學者的學習。讀者在本項目的學習中，力求對Microsoft Office Excel 有一個基本的認識，同時熟悉和掌握以上各種基本操作，為后面項目的學習打下良好的基礎。 討論題/ 思考題 制作產(chǎn)品報價單 實 訓 教 案（第12次） 實訓項目 項目九：制作企業(yè)年收支預算表（一） 實訓類別 課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 12 實訓班級 16級室內(nèi)裝飾設計2班 學 時 2 實訓地點 2203 實訓時間 11月11日 教學目標與要求 1．制作年收支預算表的； 2．正確使用公式、函數(shù)； 3．熟悉數(shù)據(jù)驗證、條件格式設置、保護工作表、復制工作表。 教學重點與難點 1.公式的使用2. 函數(shù)的使用3.相對引用、絕對引用 教學用具 多媒體設備、計算機 教學過程 情景引例 項目效果 任務一 運用公式和函數(shù) 操作一 計算收支合計 利用Excel提供的求和函數(shù)SUM，可以方便地解決單元格求和的問題。下面通過插入函數(shù)的方法求出收支合計項，具體操作步驟如下： （1）計算收入合計。選擇單元格B13，選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕。拖動鼠標選擇單元格B6：B12，此時“編輯”工具欄上顯示單元格B13內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B6:B12)”。單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕。計算出1月份的“收入合計（銷售）”。拖動填充柄至單元格M13處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復制到C13：M13內(nèi)。 （2）計算成本合計。選擇B23單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B16：B22，此時“編輯”工具欄上顯示單元格B23內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B16:B22)”，單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕，計算出1月份“銷售成本合計”。拖動填充柄填充至單元格M23處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復制到C23：M23內(nèi)。 （3）計算費用合計，選擇B43單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B28：B42，此時“編輯”工具欄上顯示單元格B43內(nèi)輸入求和函數(shù)：=SUM(B28:B42)，單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕，計算出1月份“費用合計”。拖動填充柄填充至單元格M43處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復制到C43：M43內(nèi)。 操作二 計算毛利和純利 （1）計算毛利。在單元格B25里輸入公式：“=B13-B23”。拖動填充柄填充至單元格M25處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復制到C25：M25內(nèi)。 （2）計算純利。在單元格B45里輸入公式：“=B25-B43”。拖動填充柄填充至單元格M45處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復制到C45：M45 操作三 計算各年度合計 （1）計算“收入（銷售）”系列年度合計。選擇N6單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B6：M6，此時“編輯”工具欄上顯示單元格N6內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B6:M6)”，單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕，計算出“手機通訊產(chǎn)品銷售”收入年度合計。拖動填充柄填充至單元格N13處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復制到N7：N13內(nèi)。 (2)計算“銷售成本”系列年度合計。選擇N16單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B16：M16，此時“編輯”工具欄上顯示單元格N16內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B16:M16)”，單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕，計算出“手機通訊產(chǎn)品銷售”銷售成本年度合計。拖動填充柄填充至單元格N23處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復制到N17：N23。 (3)計算“毛利”年度合計。選擇N25單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B25：M25，此時“編輯”工具欄上顯示單元格N25內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B25:M25)”，單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕，計算出“毛利”年度合計。 (4) 計算“費用”系列年度合計。選擇N28單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B28：M28，此時“編輯”工具欄上顯示單元格N28內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B28:M28)”，單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕，計算出“工資”費用年度合計。拖動填充柄填充至單元格N43處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復制到單元格N29：N43內(nèi)。 (5)計算“毛利”年度合計。選擇N45單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B45：M45，此時“編輯”工具欄上顯示單元格N45內(nèi)輸入求和函數(shù)：“=SUM(B45:M45)”，計算出“純利”年度合計。 任務二驗證數(shù)據(jù)的有效性 1、選擇所要手工錄入的數(shù)字區(qū)域； 2、選擇數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——數(shù)據(jù)有效性，分別設置設置、錄入信息、出錯警告燈信息。 任務三設置條件格式 1、選擇需要設置格式的區(qū)域 2、單擊開始——樣式——條件格式——新建規(guī)則——選擇規(guī)則類型——編輯規(guī)則說明——格式中選取顏色。 任務四保護工作表 保護工作表實質就保護被鎖定的工作表 1、選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 2、開始——數(shù)字——保護、取消鎖定；審閱——更改——保護工作表——選定未鎖定的單元格。 任務五復制工作表 1、單擊工作表標簽中，單擊“2014”工作表標簽； 2、單擊右鍵——移動或復制——移動或復制工作表——移至最后，選取建立副本——確定 3、將“2014（2）”重新命名為2015,2015的工作表就是2014工作表的復制。 討論題/ 思考題 制作年銷售預測表 實 訓 教 案（第13次） 實訓項目 項目十：制作銷售預測差異回顧分析圖表及實際銷售收入餅圖（一） 實訓類別 課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ） 課 次 13 實訓班級 16級室內(nèi)裝飾設計2班 學 時 2 實訓地點 2201 實訓時間 11月16日 教學目標與要求 1．圖表的插入 2．圖表的編輯 3. 圖表的美化 教學重點與難點 1. 圖表的編輯 2. 圖表的美化 教學用具 多媒體設備、計算機 教學過程 情景引例 項目效果 任務一 創(chuàng)建并編輯銷售預測差異回顧分析圖表 （1）打開素材文件。啟動Excel 2010軟件，在D盤的“項目十”文件夾中打開“銷售預測差異回顧分析”Excel文檔。 （2）選擇部分數(shù)據(jù)清單區(qū)域。即選擇單元格A2：A14，D2：E14。 （3）插入圖表。選擇“插入”選項卡，單擊“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，插入一個簇狀柱形圖表。 （4）將鼠標移動到圖表右下方，形成黑色調(diào)整箭頭的時候，拖動調(diào)整圖表大小。 任務二 銷售預測差異回顧分析圖表的格式設置和美化 操作一 圖表的格式設置 （1）更改圖表類型：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中的下拉列表中選擇“系列“增長率””或直接單擊選擇“增長率”數(shù)據(jù)系列，選擇“圖表工具-設計”選項卡，單擊“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，選擇“折線圖”中的“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”。 （2）設置次坐標軸：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中選擇“系列“增長率””或直接單擊選擇“增長率”數(shù)據(jù)系列，選擇“圖表工具-設計”選項卡，單擊“當前所選內(nèi)容”組中的“設置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，在“系列格式”選項卡中選擇“系列繪制在次坐標軸”單項按鈕。 （3）更改水平軸標簽位置：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中選擇“水平（類別）軸””或直接單擊選擇“水平（類別）軸”，選擇“圖表工具-設計”選項卡，單擊“當前所選內(nèi)容”組中的“設置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設置坐標軸”對話框，在“坐標軸選項”選項卡中設置“坐標軸標簽”為“低”。 （4）更改垂直軸數(shù)值：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中選擇“垂直（值）軸”或直接單擊選擇“垂直（值）軸”，單擊“當前所選內(nèi)容”組中的“設置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設置坐標軸”對話框，在“數(shù)字”選項卡中設置“類別”為“數(shù)字”，“小數(shù)位數(shù)”為“0”。 （5）添加數(shù)據(jù)標簽：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中選擇“系列“增長率””或直接單擊選擇“增長率”數(shù)據(jù)系列，選擇“圖表工具-布局”選項卡，單擊“標簽”組中的“數(shù)據(jù)標簽”按鈕，在下拉菜單中選擇“右”選項。 （6）設置圖表標題：單擊選擇圖表，選擇“圖表工具-布局”選項卡，單擊“標簽”組中的“圖表標題”按鈕，在下拉列表中選擇“圖表上方”，輸入圖表標題“銷售預測差異回顧分析”。 操作二 圖表的美化 （1）設置“增長率”數(shù)據(jù)系列樣式：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中選擇“系列“增長率””或直接單擊選擇“增長率”數(shù)據(jù)系列，選擇“圖表工具-設計”選項卡，單擊“當前所選內(nèi)容”組中的“設置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，在“數(shù)據(jù)標記選項”選項卡中將“數(shù)據(jù)標記類型”設置為“內(nèi)置”，類型改為圓形。在“線條顏色”選項卡中將“線條顏色”更改為“實線”，“顏色”更改為“橄欖色，強調(diào)顏色文字3”。在“數(shù)據(jù)標記填充”選項卡中選擇“純色填充”，顏色更改為“橄欖色，強調(diào)顏色文字3”。在“標記線顏色”選項卡中選擇“實線”，顏色更改為“橄欖色，強調(diào)顏色文字3”。 （3）更改“差額”數(shù)據(jù)系列格式：選擇“圖表工具-格式”選項卡，在“當前所選內(nèi)容”組中選擇“系列“差額””