《使用技巧大全》PPT課件.ppt

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1、Powerpoint的使用技巧大全 信息咨詢部 華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館 1. 保護(hù)你的 PowerPoint演示文稿 2. 重復(fù)上一動(dòng)作（ F4鍵） 3. 更改 Undo 的次數(shù) 4. 幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間 5. 讓文字閃爍不停 6. 計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 7. 放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 8. 放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片 9. 放映時(shí)退到上一張幻燈片 10. 終止幻燈片放映 11. 放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 12. 在播放的 PPT中使用畫筆標(biāo)記 13. 控制放映時(shí)白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式 16.

2、 人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距 17. 幻燈片上做標(biāo)記 18. 利用 PowerPoint上網(wǎng) 19. 播放多種音視頻文件 20. 插入 Flash影片 21. 將 Word文件快速轉(zhuǎn)換為 Powerpoint文稿 22. 讓 PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái) 1.保護(hù)你的 PowerPoint演示文稿 在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊 “安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是 不被更改的要求，把密碼鍵入“打開(kāi)權(quán)限密碼”或 “修改權(quán)限密碼 框中，單擊 確定 。 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇 另外一些文字，按一下 F4鍵，這

3、些字也變成了粗 體。 2.重復(fù)上一動(dòng)作（ F4鍵） 3.更改 Undo 的次數(shù) 一般 PowerPoint 可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn) 值是 20 次。 點(diǎn)擊菜單 “工具” /“選項(xiàng)” /“編輯” /“最多 可取消操作數(shù)”，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為 150次。此數(shù)值越大占用系 統(tǒng)資源越多 ,這是很簡(jiǎn)單的道理。 4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間 如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下 述操作 :單擊“視圖 頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，在打開(kāi)的 對(duì) 話框中選擇 幻燈片 ，選中 日期與時(shí)間 ，選擇“ 自動(dòng)更新“，則每次打開(kāi)文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日 期與時(shí)

4、間。 假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間， 可按下列步驟進(jìn)行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。 點(diǎn)擊“插入 日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí) 間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。 選完以后單擊“確定”就可以了。 5.讓文字閃爍不停 在 PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫”來(lái) 制 作閃爍文字，但無(wú)論選擇“慢速”、“中速”還 是 “快速”，文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù) 閃 爍。 其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可 以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍 : 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫 （ M

5、） ” 命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫”中單擊“添加效 果” 命令，如下圖所示： 依次單擊“強(qiáng)調(diào)”“閃爍”命令； 在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開(kāi) 始”、 “屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)時(shí)（ T） ” 命令 , 如下圖所示： 系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍”對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令， 在“重復(fù)（ R） ” 的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù) 或控制要求（比如選中“ 2、 5、 10、直到下次單擊” 等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或 控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。 Powerpoint課件制作 6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 Powerpoint 能否像 Word 那樣計(jì)

6、算字?jǐn)?shù)呢 ?可 以，不過(guò)形式略有不同。執(zhí)行“文件” /“屬性” /“ 統(tǒng)計(jì)信息”，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信 息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。 7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張，如 果你記得那是第幾張，例如是第 6張，那么很簡(jiǎn)單， 鍵入“ 6”然后回車，就會(huì)跳到第 6 張幻燈片?；?者按鼠標(biāo)右鍵，選擇“定位”。 8.放映時(shí) 進(jìn)到下一 張幻燈片 進(jìn)到下一張幻燈片 : N、 Enter、 PageDown、 右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)） 9.放映時(shí) 退到上一 張幻燈片

7、 退到上一張幻燈片 : P、 PageUp、左箭頭、上 箭頭 10.終止 幻燈片 放映： Esc或“ -”鍵 11.放映時(shí) 鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 隱藏鼠標(biāo)指針： Ctrl+H 顯示鼠標(biāo)指針： Ctrl+A 12.在播放的 PPT中使用畫筆標(biāo)記： CTRL+P； 擦除所畫的內(nèi)容： E鍵 13.控制放映時(shí)白屏或黑屏 上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上 而屏蔽掉幻燈片畫面對(duì)講課的干擾，可設(shè)置為白屏 或黑屏。 按一下“ B” 鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回剛 才放映的那張幻燈片。 按一下“ W” 鍵會(huì)顯示一張空白畫面，再按一次

8、 則返回剛才放映的那張幻燈片。 14.窗口播放模式 在實(shí)際使用 PowerPoint的演示文稿過(guò)程中， 往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng) 演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 PowerPoint幻燈片 放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn) 的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用 “ Alt Tab”或“ Alt Esc” 組合鍵與其它窗口切 換。 播放幻燈片時(shí)，先按住 Alt鍵不放，再依次按下 D、 V鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈 片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來(lái)，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對(duì)播放窗口 進(jìn)行操作了，如

9、最小化和自定義大小等。 15.在“幻燈片瀏覽視圖”中 檢查切換方式 1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會(huì)出 現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。 2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)， PPT就會(huì)對(duì)該 張幻燈片演示一遍切換效果。 幻燈片瀏覽視圖 16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距 1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。 2、選擇“幻燈片放映 /幻燈片切換”命令，打開(kāi)對(duì)話框。 3、選擇“換頁(yè)方式” 欄下的“每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入 希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。 4、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按 鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。 5、

10、對(duì)要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。 說(shuō)明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間后都能換頁(yè)，請(qǐng) 同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起 作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。 17.幻燈片上做標(biāo)記 1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇 “指針選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的子菜單“圓珠筆” /“ 氈尖筆” /“ 熒光筆”。 2、如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出 的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏 色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。 3、做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的 菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡

11、” 命令，幻燈片就復(fù)原了。 4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊 鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針 恢復(fù)為箭頭狀了。 18.利用 PowerPoint上網(wǎng) 運(yùn)行 PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打 開(kāi) IE瀏覽器。方法是 :在 幻燈片 視圖下，單擊 視 圖 工具欄 Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄， 在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將 IE 中瀏覽過(guò)的地址也記錄于其下，做到了完全與 IE的 兼容。 19.播放多種音視頻文件 在 PowerPoint中往往 通過(guò)“插入 影片和聲音 文件中的影片（

12、或文件 中的聲音）”來(lái)播放音頻 視頻文件，這種方法不方 便對(duì)音視頻進(jìn)行控制。 現(xiàn)在介紹一種利用 Media Player控件控制音視頻播放 的方法。步驟如下 : 1. 在 PowerPoint中插入 Media Player控件， 具體方法： 打開(kāi)視圖 工具欄 控件工具箱 選擇控件“ Windows Media Player” 然后用“ +”字形在 PowerPoint頁(yè)面上畫出一個(gè)矩形，即 嵌入一個(gè) Media Player播放器。 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵 在彈出的 快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。 2.

13、控件屬性窗口中，在 URL里面輸入音視頻文件名（包括 擴(kuò)展名）的地址，比如 G:AA.mpg（建議使用相對(duì)路徑）， 或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選 取要播放的文件，若取消“自動(dòng)啟動(dòng)”選項(xiàng)，則按播放按 鈕才開(kāi)始播放。 3. 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。 20.插入 Flash影片 單擊“視圖 /工具欄 /控件工具箱”，選擇“其 他控 件 /Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖 出一個(gè)方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件 的方法插入一個(gè) Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬 性”面板中作如下設(shè)置：“ Mo

14、vie”中填入所需的 Flash 影片所在的位置。 21.將 Word文件快速轉(zhuǎn)換為 Powerpoint文稿 首先，打開(kāi) Word文 檔，全部選中，執(zhí)行 “復(fù)制”命令。然后， 啟動(dòng) PowerPoint，選 擇“普通”視圖，單擊 “大綱”標(biāo)簽。 選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻 燈 片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將 Word文檔中的全部 內(nèi) 容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行 文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏 色和對(duì)齊方式等 ;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱? 張幻燈片處，直接按 回車鍵 ，即可創(chuàng)建

15、出一張新的 幻燈片 ;如果需要插入空行，按 Shift+Enter。經(jīng)過(guò) 調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。 最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升 級(jí)”、 “降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行 調(diào)整。 反之，如果是將 PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。 方 法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi) 始處，按 BackSpace(退格鍵 )，重復(fù)多次，將所有 的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、 粘貼到 Word中即可。 22.讓 PowerPoint文檔中 的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái) 0 100 200 300 400 500 600 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 中文圖書 外文圖書 期刊 十二月, 5 2 0 0 , 17% 十一月, 3 6 0 0 , 12% 十月, 2 5 0 0 , 8% 第四季度, 1 1 3 0 0 , 36% 第一季度, 5 1 0 0 , 16% 第二季度, 6 4 0 0 , 21% 第三季度, 8 2 0 0 , 26% 第一季度 第二季度 第三季度 十月 十一月 十二月 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 東部 西部 北部 謝謝觀看！ 2008年 11月 21日