增值稅發(fā)票管理制度

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《增值稅發(fā)票管理制度》由會(huì)員分享,可在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)《增值稅發(fā)票管理制度(9頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、增值稅發(fā)票管理制度 篇一:上海某公司增值稅發(fā)票管理辦法 企業(yè)增值稅發(fā)票管理辦法(草案) ——上海某某有限公司 引言: 按國(guó)家“營(yíng)改增”政策,年快遞行業(yè)將實(shí)現(xiàn)全面“營(yíng)改增”,使用增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票取代傳統(tǒng)的營(yíng)業(yè)稅發(fā)票。由于國(guó)家對(duì)增值稅發(fā)票從嚴(yán)控制、交叉稽核比對(duì),各單位在增值稅發(fā)票開(kāi)具、傳遞、保管過(guò)程中須更加謹(jǐn)慎,切實(shí)保證發(fā)票管理的安全和效率。在此背景下,上海某某有限公司制定了增值稅發(fā)票管理辦法,旨在在整個(gè)某某公司體系內(nèi)規(guī)范發(fā)票的開(kāi)具、傳遞和保管,某某體系內(nèi)各公司、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。各公司財(cái)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)發(fā)票事宜,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)發(fā)票管理的主管職責(zé)。某某公司體系

2、內(nèi)的個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,其負(fù)責(zé)人或業(yè)主承擔(dān)增值稅發(fā)票管理職責(zé)。 第一節(jié) 發(fā)票文件管理 第一條 本辦法所稱(chēng)的發(fā)票包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和增值稅定額發(fā)票,包括企業(yè)領(lǐng)用的、自行開(kāi)具的和申請(qǐng)稅務(wù)局代開(kāi)的發(fā)票。前述發(fā)票既包括已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票,也包括領(lǐng)用的尚未開(kāi)具的空白發(fā)票。 第二條 某某公司總部,某某總部下屬的各實(shí)體中心、虛體中心、商(含個(gè)體經(jīng)營(yíng)者),上海某某有限公司的關(guān)聯(lián)企業(yè)均須執(zhí)行本管理辦法的規(guī)定。 第三條 增值稅發(fā)票應(yīng)當(dāng)妥善保管,發(fā)票應(yīng)連同包裝妥善存放,發(fā)票保管要有安全措施,要做到防潮、防火、防盜,并禁止與發(fā)票無(wú) 關(guān)的人員接觸發(fā)票。對(duì)空白發(fā)票要定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)已開(kāi)具發(fā)票要

3、定期整理、裝訂和歸檔。 第二節(jié) 發(fā)票內(nèi)部控制 第四條 空白增值稅發(fā)票和發(fā)票專(zhuān)用章應(yīng)分別指定專(zhuān)人保管,并由開(kāi)具發(fā)票以外的人負(fù)責(zé); 發(fā)票金稅卡、報(bào)稅卡、開(kāi)票機(jī)和開(kāi)票系統(tǒng)由開(kāi)票人員保管和使用;以上職責(zé)不得自行委托他人履行。 第五條 增值稅發(fā)票的使用須按月匯總并制作備忘錄,詳細(xì)記錄使用發(fā)票的種類(lèi)、數(shù)量、發(fā)票起始號(hào)碼、發(fā)票領(lǐng)用人、開(kāi)票復(fù)核人;開(kāi)票對(duì)象、開(kāi)票收入期間,開(kāi)票份數(shù)、作廢份數(shù),開(kāi)票金額、稅額等。備忘錄由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字并存檔。(見(jiàn)附件1) 第六條 收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票即進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,須按月一次或多次認(rèn)證,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票和認(rèn)證清單按月裝訂后單獨(dú)存放,專(zhuān)人保管。收到的增值稅普

4、通發(fā)票,按月制作電子清單,發(fā)票附件憑證后妥善保管。收到的增值稅發(fā)票按月制作備忘錄,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字并存檔。(見(jiàn)附件2) 第三節(jié) 發(fā)票傳遞制度 第七條 發(fā)票傳遞采用快遞方式,原則上在各公司之間按財(cái)務(wù)部門(mén)→市場(chǎng)部門(mén)→對(duì)方采購(gòu)部門(mén)→對(duì)方財(cái)務(wù)部門(mén)的方式進(jìn)行。發(fā)票在內(nèi)部傳遞采用簽收制度,在外部傳遞采用簽收、電子郵件或其他確認(rèn)方式。從年1月起暫規(guī)定由各轉(zhuǎn)運(yùn)中心財(cái)務(wù)部門(mén)代為傳遞增值稅專(zhuān)用發(fā)票,即加盟商開(kāi)完票后交給各區(qū)轉(zhuǎn)運(yùn)中心,由轉(zhuǎn) 運(yùn)中心代為保管并將掃描件傳遞給總部認(rèn)證進(jìn)項(xiàng);總部開(kāi)票完成后交給各轉(zhuǎn)運(yùn)中心,有各轉(zhuǎn)運(yùn)中心分發(fā)給加盟商。 第八條 加盟商開(kāi)具發(fā)票后,應(yīng)在次日傳遞到轉(zhuǎn)運(yùn)中心,轉(zhuǎn)

5、運(yùn)中心在收到后予以確認(rèn)并簽收,在收到發(fā)票的次日將掃描電子數(shù)據(jù)傳遞到總部,紙質(zhì)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票妥善保管,定期移交給總部財(cái)務(wù)中心。總部開(kāi)給供應(yīng)商的發(fā)票快遞給各轉(zhuǎn)運(yùn)中心財(cái)務(wù)部門(mén),由各轉(zhuǎn)運(yùn)中心分發(fā)到加盟商并向總部反饋加盟商簽收信息。 第四節(jié) 發(fā)票管理責(zé)任與處罰 第九條 由于發(fā)票文件管理不當(dāng)且未能及時(shí)糾正,或發(fā)票文件管理不當(dāng)給公司造成損失的,對(duì)直接責(zé)任人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人予以處罰;由于發(fā)票內(nèi)部控制缺失或不規(guī)范,未能定期整改的,對(duì)其財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰;在增值稅發(fā)票傳遞過(guò)程中違反本管理辦法規(guī)定操作的人員,對(duì)其予以處罰;發(fā)票傳遞中不能及時(shí)完成發(fā)票傳遞工作、嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作效率的員工,對(duì)其予以處罰;加盟商為個(gè)

6、體經(jīng)營(yíng)者的,其違法本辦法規(guī)定的,對(duì)其負(fù)責(zé)人或業(yè)主進(jìn)行處罰。 第十條 處罰類(lèi)型包括警告、記過(guò)、辭退及單獨(dú)或附加罰款;罰款金額為100元~500元,對(duì)承擔(dān)主管職責(zé)的員工,在共同處罰時(shí)其罰款金額不少于直接責(zé)任人員。本辦法經(jīng)某某總部公司公布生效,具體處罰由總部財(cái)務(wù)中心提出,總部行政部門(mén)核準(zhǔn),總部員工紀(jì)律部門(mén)執(zhí)行并通報(bào)。 第十一條 本辦法自公布日起生效,各公司須遵照?qǐng)?zhí)行。各公司在公布日尚未購(gòu)買(mǎi)或取得增值稅發(fā)票的,從購(gòu)買(mǎi)或取得增值稅發(fā)票時(shí) 起執(zhí)行。 某某總部財(cái)務(wù)中心 .01.02 篇二:增值稅發(fā)票管理制度-很詳細(xì) 目的 規(guī)范營(yíng)改增后的增值稅發(fā)票管理 內(nèi)容 一

7、、增值稅發(fā)票種類(lèi) 1、增值稅普通發(fā)票(兩聯(lián)次) 2、增值稅專(zhuān)用發(fā)票(三聯(lián)次) 二、發(fā)票申購(gòu) 1、財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店的實(shí)際需要憑發(fā)票領(lǐng)購(gòu)本、報(bào)稅盤(pán)到稅局領(lǐng)購(gòu)發(fā)票;當(dāng)月如發(fā)票數(shù)量超出限額,需填寫(xiě)《超限量購(gòu)買(mǎi)發(fā)票申請(qǐng)表》再次購(gòu)買(mǎi)。 2、發(fā)票領(lǐng)回后,由購(gòu)票員把發(fā)票發(fā)給發(fā)票管理員,并把發(fā)票交由管理員登記保管。管理員提前蓋好財(cái)務(wù)發(fā)票專(zhuān)用章,以備各部門(mén)領(lǐng)用。 三、發(fā)票領(lǐng)用 1、財(cái)務(wù)部根據(jù)各使用部門(mén)的實(shí)際需要,核定領(lǐng)換發(fā)票數(shù)量和種類(lèi),發(fā)票管理員對(duì)領(lǐng)用發(fā)票作好登記。原則上普通發(fā)票按50張一個(gè)單元領(lǐng)出,專(zhuān)用發(fā)票按20張一個(gè)單元領(lǐng)出。 2、各部門(mén)領(lǐng)用回本部的發(fā)票需作登記,并按規(guī)定使用,不得

8、遺失、撕毀。如有遺失、撕毀,將按普票1000元/張、專(zhuān)票2000元/張?zhí)幜P當(dāng)事人;部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)相同的責(zé)任,并承擔(dān)由此造成的稅局對(duì)酒店的處罰。專(zhuān)票由前廳大堂副理級(jí)以上員工登記領(lǐng)取。 四、增值稅發(fā)票開(kāi)具 1、打開(kāi)“防偽開(kāi)票軟件” →發(fā)票管理→發(fā)票填開(kāi)→增值稅普通/專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi); 2、系統(tǒng)彈出發(fā)票確認(rèn)窗口(核對(duì)種類(lèi)、代碼、號(hào)碼)→點(diǎn)擊確定(備好對(duì)應(yīng)發(fā)票); 3、填寫(xiě)發(fā)票相關(guān)信息,帶紅色星號(hào)必須填寫(xiě); (1)名稱(chēng)(發(fā)票抬頭):直接輸入; (2)選“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱(chēng)” →選對(duì)應(yīng)開(kāi)票項(xiàng)目(住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)); (3)輸入數(shù)量、單價(jià)→點(diǎn)擊“價(jià)格”轉(zhuǎn)換為含稅價(jià)→保存;

9、 (4)選擇收款人、復(fù)核人→核對(duì)下你的價(jià)稅合計(jì),準(zhǔn)確無(wú)誤后方可打印; 注:收款人、復(fù)核人、開(kāi)票人,均不可為同一人;在開(kāi)票時(shí)確認(rèn)打印機(jī)處于空閑狀態(tài)。 4、系統(tǒng)彈出發(fā)票確認(rèn)窗口→如需繼續(xù)開(kāi)票則點(diǎn)擊“確定”; 五、增值稅發(fā)票作廢 ? 屬當(dāng)月(系統(tǒng)即時(shí)作廢) 1、打開(kāi)“防偽開(kāi)票軟件” →發(fā)票管理→發(fā)票作廢管理→已開(kāi)發(fā)票作廢”, 系統(tǒng)彈出“已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)”窗口; 2、選擇查詢(xún)條件后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,選中決定作廢的發(fā)票號(hào)碼,雙擊或 者點(diǎn)擊“查看原票”,可查看發(fā)票票面詳細(xì)信息; 3、 核實(shí)后決定作廢此發(fā)票,點(diǎn)擊左上角“作廢”,按提示作廢即可。 ? 屬跨月(開(kāi)紅字發(fā)票

10、) 如該發(fā)票已抄稅(即已跨月),則不能作廢,必須開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票進(jìn)行沖銷(xiāo)。注意負(fù)數(shù)發(fā)票是一張新的發(fā)票。 4、 增值稅普通發(fā)票操作 (1) 打開(kāi)“防偽開(kāi)票軟件” →發(fā)票管理→紅字發(fā)票管理; (2) 進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面→點(diǎn)擊左上角“負(fù)數(shù)”按鈕; (3) 按系統(tǒng)提示輸入需紅沖的正數(shù)發(fā)票代碼和號(hào)碼; 5、 增值稅專(zhuān)用發(fā)票操作 (1) 由營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀提交作廢發(fā)票給財(cái)務(wù)審計(jì)跟進(jìn)處理。 (2) 打開(kāi)“防偽開(kāi)票軟件”→【發(fā)票管理】→【紅字發(fā)票管理】→【紅 字發(fā)票信息表填開(kāi)】申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票,等待1-2小時(shí)或者1-2天審核通過(guò)后(這視乎稅局審批速度); (3) 進(jìn)入【紅字發(fā)票信息表審

11、核下載】下載生成的xml格式文件,然 后通過(guò)【發(fā)票填開(kāi)管理】→【增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)】→點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”→點(diǎn)擊“導(dǎo)入開(kāi)具”,導(dǎo)入該xml格式文件。 六、虛開(kāi)的風(fēng)險(xiǎn)與法律責(zé)任 《刑法修正案八》第205條規(guī)定: 1、 虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票或者虛開(kāi)用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票 的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處2萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下罰金; 2、 虛開(kāi)的稅款數(shù)額較大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的,處3年以上10年以下有 期徒刑,并處5萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下罰金; 3、 虛開(kāi)的稅款數(shù)額巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的,處十年以上有期徒刑 或者無(wú)期徒刑,并處5萬(wàn)元以

12、上50萬(wàn)元以下罰金或者沒(méi)收財(cái)產(chǎn); 4、 虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票或者虛開(kāi)用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā) 票,是指有為他人虛開(kāi)、為自己虛開(kāi)、讓他人為自己虛開(kāi)、介紹他人虛開(kāi)行為之一的。 七、發(fā)票開(kāi)具過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn) 1、技術(shù)性操作錯(cuò)誤(可被稅局以未按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票,處1萬(wàn)元以下罰款); 2、項(xiàng)目不全、字跡不清、壓紅或錯(cuò)格; 3、未蓋發(fā)票專(zhuān)用章; 4、不開(kāi)發(fā)票(責(zé)令改正,可被稅局處1萬(wàn)元以下罰款); 5、開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票(涉嫌虛開(kāi)增值稅發(fā)票); 6、發(fā)票內(nèi)容不符。如餐費(fèi)開(kāi)成增值稅專(zhuān)用發(fā)票(住宿); 7、受票單位不符(特別是增值專(zhuān)用發(fā)票); 8、務(wù)必要取得對(duì)方的一

13、般納稅人資質(zhì)(蓋的稅務(wù)登記證副本或增值稅一般納稅人資格登記表),方可開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票; 9、付款單位、接受服務(wù)者所在單位、受票單位必須同一;(否則也有虛開(kāi) 增值稅發(fā)票風(fēng)險(xiǎn):1萬(wàn)元以上稅額,即可構(gòu)成虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票罪); 10、重復(fù)開(kāi)具增值稅發(fā)票(虛開(kāi)增值稅發(fā)票); 11、不按規(guī)定沖紅發(fā)票(可被稅局處以1萬(wàn)元以下罰款)。 八、發(fā)票管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn) 1、發(fā)票丟失、毀損,不及時(shí)報(bào)警、;(可處1萬(wàn)元以下罰款); 2、專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管; 3、財(cái)務(wù)審計(jì)隨時(shí)抽查; 4、專(zhuān)人歸檔,責(zé)任到人; 九、酒店收銀點(diǎn)開(kāi)票要求 1、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)需設(shè)【發(fā)票開(kāi)具記錄臺(tái)賬】,但凡已開(kāi)出發(fā)票,必須班班登記臺(tái)賬,在開(kāi)具發(fā)票時(shí),比對(duì)為同一比業(yè)務(wù)的,不再開(kāi)具發(fā)票!謹(jǐn)防重復(fù)開(kāi)具增值稅發(fā)票(虛開(kāi)增值稅發(fā)票); 2、開(kāi)票金稅盤(pán)、稅率納入收銀交班范疇,必須做到班班交接,班班審核; 3、日常消費(fèi)可即時(shí)開(kāi)具發(fā)票,以下情況除外: 會(huì)員儲(chǔ)值卡、預(yù)售票券、預(yù)收定金時(shí)不開(kāi)發(fā)票,待實(shí)際產(chǎn)生消費(fèi)時(shí)再開(kāi)票。 注:會(huì)員儲(chǔ)值卡:充值金額可開(kāi)票,贈(zèng)送金額不得開(kāi)票。 篇三:增值稅發(fā)票管理規(guī)定 《》

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