ACCESS實例教程(宏的操作).ppt

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Access實例教程,潘明寒 趙義霞 主編 中國水利水電出版社,ACCESS實例教程,——宏的操作（第7章）,1，建立宏 2，建立宏組 3，建立條件宏 4，將宏附加給控件,本章要點：,7.1 認識宏對象,宏是一系列操作的集合，每個操作都自動完成特定功能，Access提供宏對象的目的是讓操作能自動執(zhí)行。 宏對象有3種類型：宏、宏組、條件宏。其中，宏是操作的集合，宏組是宏的集合，條件宏是帶條件的操作序列，只在條件成立時才執(zhí)行。,宏對象在宏窗口中建立。宏窗口分為上、下兩部分，上邊是設(shè)計網(wǎng)格，用來添加宏操作。下邊是操作參數(shù)表，用來設(shè)置每個宏操作的參數(shù)。宏操作不同，相對應(yīng)的參數(shù)表也不同。,7.1.1 宏窗口,7.1.2 常用宏操作,（1）打開數(shù)據(jù)庫中的對象 OpenTable命令，打開數(shù)據(jù)表。 OpenForm命令，打開窗體。 OpenReport命令，打開報表。 OpenQuery命令，打開查詢。 （2）關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對象和退出Access Close命令，關(guān)閉指定的數(shù)據(jù)庫對象。 Quit 命令，退出Access。 （3）設(shè)置值和刷新值 SetValue命令，設(shè)置屬性值。 Requery命令，刷新控件數(shù)據(jù)。,（4）窗口操作 Maximize命令，最大化窗口。 Minimize命令，最小化窗口。 Restore命令，將最大化或最小化窗口恢復(fù)至初始大小。 （5）運行操作 RunCommand命令，運行Access指定的內(nèi)置語句。 RunSQL命令，運行指定的SQL語句。 RunMacro命令，運行指定的宏。 （6）提示操作 Beep命令，使計算機發(fā)出“嘟嘟”聲。 MsgBox命令，顯示消息框。,7.1.3 宏的幾個重要按鈕,宏名：在宏窗口設(shè)計網(wǎng)格中顯示“宏名”列。 條件：在宏窗口設(shè)計網(wǎng)格中顯示“條件”列。 插入行：在當(dāng)前宏操作行上方插入一個空行。 刪除行：將當(dāng)前的宏操作行刪除。 運行：運行宏，如果是宏組，只運行宏組中的第一個宏。 單步：單步運行宏 。,7.1.4 將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼,選中一個宏→“工具”菜單→“宏”→“將宏轉(zhuǎn)換為Visual Basic代碼”。,7.2 創(chuàng)建宏對象,7.2.1 創(chuàng)建宏,例：建立宏。打開一個表和一個查詢，先關(guān)閉查詢，再 關(guān)閉表，用消息框提示。,（1）新建宏 （2）第1個操作選OpenTable→表名稱選“教師”。,（3）第2個操作選OpenQuery→查詢名稱選“教師人數(shù)”。,（4）第3個操作選MsgBox→消息框輸入“關(guān)閉教師人數(shù)查詢嗎?” →標(biāo)題輸入“提示信息”。,（5）第4個操作選Close→對象類型選“查詢”→對象名稱選“教師人數(shù)” 。 （6）類似方法再加入一個MsgBox操作，提示“關(guān)閉教師表嗎?”，加入一個Close操作，關(guān)閉教師表。 （7）“運行”菜單→“運行”，系統(tǒng)按順序自動運行宏里面的6個操作。,7.2.2 創(chuàng)建宏組,例：建立并運行宏組,（1）新建并保存宏→“視圖”菜單→“宏名”，窗口顯示“宏名”列。 （2）在宏組中依次給兩個宏起名并寫入操作。,（3） “工具”菜單→“宏”→“運行宏”→在對話框中輸入“宏組練習(xí).a2” →單擊“確定”按鈕，宏組中的第2個宏被執(zhí)行。,（4）對宏組用“運行”命令，只運行宏組中的第1個宏。 也可以用上述方法運行宏組中第1個宏。,條件宏根據(jù)條件結(jié)果的“真”或“假”，選擇執(zhí)行或不執(zhí)行相應(yīng)操作。當(dāng)表達式的值為“真”時，運行對應(yīng)的操作，當(dāng)表達式值為“假”時，忽略對應(yīng)的操作。 如果相鄰操作的條件表達式相同，條件可以用省略號（…）代替。省略號輸入3個西文句點即可。,7.2.3 創(chuàng)建條件宏,（1）引用窗體控件的語法為： Forms![窗體名]![控件名] 或 [Forms]![窗體名]![控件名] （2）引用報表控件的語法為： Reports![報表名]![控件名] 或 [Reports]![報表名]![控件名],例：簡單條件的條件宏,（1）在窗體中生成復(fù)選框控件→名稱為fxk。 （2）新建宏→以“條件宏”為名保存→“視圖”菜單→“條件”，宏窗口中顯示“條件”列。 （3）在條件列第1行寫條件表達式：[Forms]![ct]![fxk] →操作選MsgBox→消息寫“你選了我了！” （4）第2行條件相同→操作選Beep。 （5）第3行條件相同→操作選MsgBox→消息寫“謝謝！”。 （6）第4行寫條件：not [Forms]![ct]![fxk] →操作選MsgBox→消息寫“你沒有選我！”。 （7）第5行條件相同→操作選Beep。 （8）第6行條件相同→操作選MsgBox→消息寫“再見！”。,（9）用設(shè)計視圖打開ct窗體→選取控件fxk→屬性窗口單擊“事件”卡→在“更新后”屬性框中選“條件宏”。,顯示結(jié)果：,例：復(fù)雜條件的條件宏,（1）新建窗體ct1 →生成2個復(fù)選框控件fxk1和fxk2→附加標(biāo)簽的標(biāo)題 分別為“唱歌”和“跳舞” 。 （2）生成命令按鈕控件c1→標(biāo)題為“確定”。 （3）新建宏“條件宏2”→顯示“條件”列。 （4）條件1：[Forms]![ct1]![fxk1] and [Forms]![ct1]![fxk2] →操作選MsgBox→消息寫“又唱歌又跳舞”。 （5）條件2：[Forms]![ct1]![fxk1] and not [Forms]![ct1]![fxk2] →操作選MsgBox→消息寫“只唱歌不跳舞”。 （6）條件3：not [Forms]![ct1]![fxk1] and [Forms]![ct1]![fxk2] →操作選MsgBox→消息寫“不唱歌只跳舞”。 （7）條件4：not [Forms]![ct1]![fxk1] and not [Forms]![ct1]![fxk2] →操作選MsgBox→消息寫“不唱歌不跳舞”。,（8）ct1窗體中選取命令按鈕→屬性窗口單擊“事件”卡 →在“單擊”屬性框中選“條件宏2”。,執(zhí)行結(jié)果：,7.2.4 自動運行宏,名為autoexec的宏稱為“自動運行宏”，打開數(shù)據(jù)庫的同時會自動執(zhí)行“自動運行宏”中包含的操作。自動運行宏的名字autoexec是專用的。 如果打開數(shù)據(jù)庫時不想運行“自動運行宏”，可以在打開數(shù)據(jù)庫時按住shift鍵，這樣就能取消autoexec宏的自動運行。,7.3 宏的編輯與調(diào)試,7.3.1 宏的編輯,1．更改宏組中的宏名和更改條件表達式 直接在宏名或條件表達式處輸入新內(nèi)容即可。 2．更換宏的操作 單擊操作框的向下箭頭，在系統(tǒng)提供的52個操作中重新選一個。 3．更換操作的參數(shù) 單擊參數(shù)框的向下按鈕，在系統(tǒng)提供的參數(shù)項中重新選一個。 4．插入行與刪除行 在設(shè)計網(wǎng)格中選定一行，單擊插入行按鈕，在當(dāng)前行上方插入一個空行。選定一行，單擊刪除行按鈕，刪除當(dāng)前行。,7.3.2 宏的調(diào)試,系統(tǒng)為宏提供了單步執(zhí)行的調(diào)試工具，操作步驟如下： （1）打開要調(diào)試的宏。 （2）按下單步運行按鈕，或者打開“運行”菜單→選“單步”，使運行進入單步步跟綜狀態(tài)。 （3）單擊運行按鈕，或者打開“運行”菜單→選“運行”，系統(tǒng)顯示“單步執(zhí)行宏”對話框。,（4）單擊對話框中“單步執(zhí)行”按鈕，依次執(zhí)行宏的操作，每步操作完畢后都會暫停，顯示操作信息或操作結(jié)果。 （5）單擊對話框中“繼續(xù)”按鈕，執(zhí)行宏的下一個操作。 （6）單擊對話框中“停止”按鈕，停止宏的執(zhí)行，關(guān)閉對話框。 （7）如果宏操作有問題，顯示“操作”失敗對話框。 （8）用組合鍵Ctrl+Break可以在宏的執(zhí)行過程中暫停宏的執(zhí)行。,