【商業(yè)會計(jì)論文】云計(jì)算下的會計(jì)信息化應(yīng)用服務(wù)

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1、【商業(yè)會計(jì)論文】云計(jì)算下的會計(jì)信息化應(yīng)用服務(wù) 關(guān)鍵詞:云計(jì)算;會計(jì)信息化;小微企業(yè) 云計(jì)算是一種新興的信息技術(shù)領(lǐng)域,云計(jì)算的興起給小微企業(yè)信息化服務(wù)建設(shè)帶來了快捷技術(shù)服務(wù)模式。小微企業(yè)在我國企業(yè)中所占的比重大,小微企業(yè)的發(fā)展能夠有效推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,增加更多的社會就業(yè)機(jī)會。然而,隨著市場競爭的不斷加大,小微企業(yè)也面臨著激烈的市場競爭,小微企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息化服務(wù),能夠完善小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高其生產(chǎn)效率,是適應(yīng)市場發(fā)展的必然要求。 1云計(jì)算的內(nèi)涵 云計(jì)算是依托互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效存儲,進(jìn)而獲取數(shù)據(jù)來進(jìn)行計(jì)算與數(shù)據(jù)的交互應(yīng)用,云計(jì)算具有容易擴(kuò)展、容易延伸的特性,云計(jì)算是一種特

2、殊的服務(wù)模式?!霸啤敝饕腔ヂ?lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)的一種比喻,網(wǎng)格計(jì)算是云計(jì)算的核心。過去在圖中往往用云來表示電信網(wǎng),后來也用來表示互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)施的抽象。狹義云計(jì)算指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需資源;廣義云計(jì)算指服務(wù)的交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需服務(wù)。這種服務(wù)可以是IT和軟件、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān),也可是其他服務(wù)。通過云計(jì)算,使得用戶的管理時(shí)間減少,有更多的時(shí)間去獲取更加專業(yè)的服務(wù)。 2小微企業(yè)會計(jì)信息化的現(xiàn)狀 2.1小微企業(yè)不重視會計(jì)信息化建設(shè) 當(dāng)前,我國的小微企業(yè)因資金與人才資源的缺乏,并不是很重視會計(jì)信息化的建設(shè)。小微企

3、業(yè)的管理者也沒有真正意識到會計(jì)信息化建設(shè)的重要性及其價(jià)值,單純認(rèn)為會計(jì)信息化僅僅只是減少了企業(yè)會計(jì)人員的工作量,實(shí)際的意義并不大,在企業(yè)的發(fā)展過程中并沒有制定明確的會計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃,沒有意識到會計(jì)信息化對企業(yè)的重要價(jià)值,使得小微企業(yè)的會計(jì)信息化水平不高。 2.2會計(jì)信息化在小微企業(yè)中普及率不高 相比大型企業(yè),小微企業(yè)在資金、人才、技術(shù)等資源范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如大型企業(yè),使得小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)普及和大型企業(yè)相比,差距較大。通過數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,小微企業(yè)的會計(jì)信息程度不到百分之二十,很多小微企業(yè)沒有自己的門戶網(wǎng)站,這怎么談得上企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)。因此,小微企業(yè)需要重視企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的購買,

4、提升小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)水平,進(jìn)而增強(qiáng)小微企業(yè)會計(jì)信息化的普及率。 2.3小微企業(yè)缺乏會計(jì)信息化專業(yè)人才 隨著我國大眾化教育的不斷發(fā)展,中低人才數(shù)量不斷增多,但高端人才嚴(yán)重缺乏,會計(jì)行業(yè)也不例外。小微企業(yè)因受資金、企業(yè)環(huán)境等條件的限制,會計(jì)信息化專業(yè)人才不愿意到小微企業(yè)發(fā)展。這樣一來,使得小微企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展,受到嚴(yán)重的制約,小微企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息化的管理得不到有效的保障,無法推動(dòng)小微企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。 3云計(jì)算應(yīng)用在小微企業(yè)會計(jì)信息化服務(wù)中的必要性 云計(jì)算應(yīng)用在小微企業(yè)會計(jì)信息化服務(wù)中,能有效地降低小微企業(yè)的營運(yùn)成本,使得小微企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲變得靈活可靠。同時(shí),

5、云計(jì)算具有強(qiáng)大異地協(xié)同辦公的特性,云計(jì)算的外部關(guān)聯(lián)性也極強(qiáng)。與此同時(shí),云計(jì)算能夠有效地解決小微企業(yè)資金匱乏問題,節(jié)約大量的人力與企業(yè)的財(cái)力。小微企業(yè)依托云會計(jì)服務(wù)平臺,只需要向云會計(jì)供應(yīng)商繳納一定的租金,就可以獲得適合自己的應(yīng)用模塊,節(jié)約了小微企業(yè)購買會計(jì)核算硬件以及對硬件進(jìn)行維護(hù)的人工成本。小微企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺就可以在線訪問使用云會計(jì)軟件,完成小微企業(yè)管理、核算等傳統(tǒng)的會計(jì)工作,既提高了效率又增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。 4云計(jì)算應(yīng)用在小微企業(yè)會計(jì)信息化服務(wù)的效果分析 4.1提高小微企業(yè)會計(jì)人員的工作效率 云計(jì)算應(yīng)用在小微企業(yè)中,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以通過手機(jī)端、電腦端等終端就可以隨時(shí)

6、隨地地進(jìn)入小微企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng),接收小微企業(yè)的產(chǎn)品信息,并對產(chǎn)品信息進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)運(yùn)算,這極大地提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。同時(shí),小微企業(yè)通過云計(jì)算平臺,實(shí)現(xiàn)了小微企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,小微企業(yè)工作人員可以依托云平臺獲取企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),跨地區(qū)與客戶直接交流,并能夠迅速計(jì)算企業(yè)的各項(xiàng)綜合收益。此外,小微企業(yè)依托云會計(jì)服務(wù)能夠極大地減低企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力,提高工作效率。 4.2提高小微企業(yè)管理人員的管理效率 小微企業(yè)通過云計(jì)算平臺,企業(yè)的管理層、對應(yīng)的客戶群體以及相應(yīng)的供應(yīng)商三方通過云服務(wù)平臺,能夠及時(shí)查閱各自需要的資料與信息,這極大地提高了小微企業(yè)管理效率。同時(shí),

7、小微企業(yè)通過“云平臺的在線會計(jì)+進(jìn)貨銷貨存貨”的云會計(jì)服務(wù)平臺,使得小微企業(yè)的倉庫管理人員通過云會計(jì)服務(wù)平臺很容易就獲悉企業(yè)貨物的進(jìn)出庫的相關(guān)信息。通過信息的反饋機(jī)制,及時(shí)反饋到企業(yè)的采購部門,采購部門就能夠及時(shí)獲悉企業(yè)需要采購的物品信息與數(shù)量,迅速計(jì)算企業(yè)應(yīng)采購物品。同時(shí),企業(yè)的銷售人員通過云會計(jì)服務(wù)平臺,也能夠及時(shí)了解產(chǎn)品的價(jià)格信息以及相關(guān)客戶資料信息,對于精準(zhǔn)銷售顯得尤為重要。 4.3小微企業(yè)多重風(fēng)險(xiǎn)被降低 小微企業(yè)通過云會計(jì)服務(wù)平臺,能夠有效地降低小微企業(yè)管理層的決策風(fēng)險(xiǎn)。云會計(jì)能夠及時(shí)獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)迅速地被小微企業(yè)的管理層直接獲取,這使

8、得管理層能夠依托財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),精準(zhǔn)的決策,避免因產(chǎn)品信息不流暢而導(dǎo)致決策信息錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。小微企業(yè)在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件處理財(cái)務(wù)工作的時(shí)候,一旦存儲在移動(dòng)設(shè)備中的財(cái)務(wù)信息因存儲設(shè)備損壞,財(cái)務(wù)信息就會發(fā)生丟失,這對于小微企業(yè)來說是一個(gè)巨大的損失。使用云會計(jì)服務(wù)平臺,云服務(wù)提供商與小微企業(yè)簽到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全協(xié)議,小微企業(yè)就可以安全地使用云服務(wù)平臺,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理,大大降低了小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)。 4.4解決了小微企業(yè)人才匱乏的問題,降低了企業(yè)會計(jì)信息化的成本 眾所周知,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,會計(jì)信息化人才至關(guān)重要。會計(jì)信息化人才需要既懂得IT技術(shù)又精通財(cái)務(wù)軟件使用的復(fù)合型人才

9、,這樣的復(fù)合型人才比較缺乏。小微企業(yè)因資金不足,很難高薪聘請會計(jì)信息化人才。然而,小微企業(yè)應(yīng)用云服務(wù)能夠有效地解決會計(jì)信息化人才匱乏的問題,降低企業(yè)會計(jì)信息化成本。小微企業(yè)作為用戶,只需要通過購買服務(wù),就能夠在云平臺上使用云服務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理,有問題可以隨時(shí)找到云平臺服務(wù)商進(jìn)行解決,不需要高薪聘請會計(jì)信息化人才,更不需要小微企業(yè)專門聘請一個(gè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)人員,極大地降低了小微企業(yè)會計(jì)信息化的成本。 5云計(jì)算應(yīng)用在小微企業(yè)信息化服務(wù)中效果啟示 5.1機(jī)構(gòu)流程再造 云計(jì)算應(yīng)用在小微企業(yè)信息化服務(wù)中,能有效地實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)信息處理流程的再造。將企業(yè)信息的收集、整

10、理、加工處理等過程,由原來的采購部門填寫“采購單”采購,然后再填寫物品“入庫單”,并且要收集所有的票據(jù),財(cái)務(wù)部門才能審批的所有流程,全部集成到云端進(jìn)行。小微企業(yè)通過云會計(jì)服務(wù)系統(tǒng),將財(cái)務(wù)采購流程再造,采購部與倉儲部門只要同時(shí)登錄相對應(yīng)的系統(tǒng),各自上傳相關(guān)單據(jù)到云會計(jì)服務(wù)平臺,云會計(jì)服務(wù)平臺自動(dòng)審核,信息無誤后立刻生成付款提醒,整個(gè)購買流程結(jié)束,小微企業(yè)財(cái)會人員只需要對發(fā)票的真假進(jìn)行確認(rèn)就好。 5.2重視小微企業(yè)人才培養(yǎng) 小微企業(yè)要想真正使用好云會計(jì)服務(wù)平臺,會計(jì)信息化人才至關(guān)重要。云會計(jì)服務(wù)改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會人員處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的思維模式,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理、服務(wù)一體化,使得企業(yè)

11、財(cái)會人員能夠從繁瑣枯燥的財(cái)務(wù)工作中解放出來,這也對小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的能力提出了更高的要求。小微企業(yè)需要加大資金的投入,引會計(jì)信息化人才,同時(shí)積極引導(dǎo)企業(yè)會計(jì)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),主動(dòng)學(xué)習(xí)云會計(jì)服務(wù)操作技能,跟上會計(jì)信息化變化的腳步,從而為小微企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。 5.3重視小微企業(yè)數(shù)據(jù)安全防護(hù) 小微企業(yè)使用的是共享云的部署模式,這個(gè)模式意味著小微企業(yè)是共享云資源,小微企業(yè)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲在云端,這使得小微企業(yè)數(shù)據(jù)安全性降低。因此,小微企業(yè)要重視企業(yè)數(shù)據(jù)的安全保護(hù),重視小微核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加密與保護(hù),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照不同的級別,區(qū)分核心與非核心數(shù)據(jù),分階段上傳到云會計(jì)服務(wù)平臺進(jìn)行

12、測試,等待測試成功后,再重新上傳全部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí),小微企業(yè)也要對企業(yè)的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密進(jìn)行備份,能夠有效避免因云端服務(wù)器發(fā)生故障,而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到損失。 6總結(jié) 云會計(jì)服務(wù)平臺給小微企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理帶來了新的變革,作用一種新型的商業(yè)模式,云計(jì)算能夠使小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員從枯燥的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中脫離出來,提高小微企業(yè)管理效率。小微企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息化服務(wù),能夠完善小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高其生產(chǎn)效率,是適應(yīng)市場發(fā)展的必然要求,也能給小微企業(yè)帶來良好的發(fā)展前景。 參考文獻(xiàn): [1]李曉敏.云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)模式研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(22). [2]王浩.論云計(jì)算下的中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)[J].中國市場,2016,(01). [3]金玫卉.我國中小企業(yè)會計(jì)信息化的云計(jì)算應(yīng)用研究[J].品牌月刊,2015,(11).

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