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1、第一部分 經(jīng)濟業(yè)務記錄的技術(shù) 內(nèi) 容 提 要 著重介紹記錄經(jīng)濟業(yè)務的兩種技術(shù)方 法 填制和審核憑證,設置和登記賬簿; 并通過賬務處理程序?qū)@兩種方法的綜合 運用加以具體說明。 第一節(jié) 會計憑證 1 第二節(jié) 會計賬簿 2 第三節(jié) 賬務處理程序 3 現(xiàn)代會計的定義: 是經(jīng)濟管理的組成部分,是以貨幣為主要 計量單位,對經(jīng)濟活動進行連續(xù)、完整、系 統(tǒng)和綜合的反映和監(jiān)督,并運用會計方法以 及提供的會計信息,對經(jīng)濟活動進行價值管 理,其目的是為了提高經(jīng)濟效益。 簡言之,會計是為了決策和合理的判斷而 對一個組織的經(jīng)濟信息進行確定、衡量和傳 遞的過程。該定義用下圖表示: 會計處理過程 確定 衡量 會計主體的相
2、關經(jīng)濟信息 傳遞 進行決策和合理判斷 通常來講,經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要 第一節(jié) 會計憑證 一 會計憑證的意義、作用和種類 (一 )意義 會計憑證是初步歸類記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責 任,并憑以記賬的書面證明文件。 (二 )作用 1 初步歸類記錄經(jīng)濟業(yè)務 (初步 初步歸類 初步記錄 ) 2 檢查經(jīng)濟業(yè)務 ,分清經(jīng)濟責任 (經(jīng)濟業(yè)務的定性、定量記錄;經(jīng)手人、經(jīng)辦人記 錄) 3 記賬的依據(jù) 憑證記賬 4 辦理業(yè)務手續(xù)的證明 (二)憑證的種類 記賬憑證 由會計人員根據(jù) 原始憑證等資料 編制的、標注有 會計分錄、作為 記賬直接依據(jù)的 會計憑證 原始憑證 初步記載經(jīng)濟業(yè) 務、明確經(jīng)濟責 任、具有法律效 力、
3、作為記賬原 始依據(jù)的證明文 件 會計賬簿 是指由各種專門格式的賬頁組成的, 以會計憑證為依據(jù)的,用來全面、連續(xù)、系 統(tǒng)、分類地記錄和核算會計核算單位全部經(jīng) 濟業(yè)務的簿籍。 會計要素和會計等式 一、會計要素 資產(chǎn)要素 負債要素 所有者權(quán)益要素 收入要素 費用要素 利潤要素 二、會計等式 一、會計要素 (一 )資產(chǎn)負債表要素 (二 )利潤表會計要素 (靜態(tài)要素) (動態(tài)要素 ) 資 負 所 收 費 利 產(chǎn) 債 有 入 用 潤 者 權(quán) 益 資產(chǎn)要素 1. 概念 : 資產(chǎn)是指由于過去的交易或事項所 引起的、企業(yè)擁有或控制的、能帶來未來 經(jīng)濟利益的經(jīng)濟資源。 2. 特點: 第一,資產(chǎn)是過去的交易或事項所
4、產(chǎn)生 的 第二,資產(chǎn)必須是企業(yè)擁有或控制的資 源 第三,資產(chǎn)預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益 1. 概念 : 資產(chǎn)是指由于過去的交易或事項所引起 的、企業(yè)擁有或控制的、能帶來未來經(jīng)濟利益 的經(jīng)濟資源。 2. 特點: 第一,資產(chǎn)是過去的交易或事項所產(chǎn)生的 第二,資產(chǎn)必須是企業(yè)擁有或控制的資源 第三,資產(chǎn)預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益 3.資產(chǎn)的組成: ( 1)流動資產(chǎn): 貨幣資金:現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金; 短期投資 債權(quán): 應收帳款、應收票據(jù)、預付帳款、其它應收款; 存貨:原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成 品、產(chǎn)成品; 待攤費用。 ( 2)長期投資 ( 3)固定資產(chǎn) ( 4)無形資產(chǎn) ( 5)遞延資產(chǎn)和
5、其他資產(chǎn)。 4.資產(chǎn)各項目的含義 現(xiàn)金 銀行存款 其他貨幣資金 4.資產(chǎn)各項目的含義 短期投資 : 投資期限在一年或超過一年的 一個營業(yè)周期內(nèi)的投資。 長期投資: 投資期限在一年以上的投資。 共同點 : 都是企業(yè)以貨幣、實物(原 材料、固定資產(chǎn))、無形資產(chǎn)、購買 股票、 購買債券方式對外(其他企業(yè))的投資。 不同點: 投資期限和目的不同 應收帳款、應收票據(jù)、預付帳、其他應收款 ( 1)應收帳款: 企業(yè)按規(guī)定銷售產(chǎn)品后應收購買單位的貨款 .是購 買單位欠款。 ( 2)應收票據(jù): 在商業(yè)匯票結(jié)算方式下企業(yè)應收購買單的票據(jù)款, 是購買單的欠款。 ( 3)預付帳款: 供應單位欠款,按合同規(guī)定企業(yè)預付給
6、供應單位 的購料款 . ( 4)其他應收款 : 其他單位或個人,除供應單位購買單位外其他單 位或個人所欠的款項 共同點: 債權(quán)、應收款 原材料、在產(chǎn)品、半成品 共同點: 勞動對象 ( 1)原材料: 準備加工的勞動對象, 包括:原料及 主要材料、輔助材料、修 理用備件、包裝物、燃料 ( 2)在產(chǎn)品: 正在加工過程中 ( 3)半成品: 已加工一些步驟,需繼 續(xù)加工。 ( 4)產(chǎn)成品 :勞動產(chǎn)品 所有工藝過 程加工完成,經(jīng)檢驗合格、并驗收入庫、 可對外銷售的勞動產(chǎn)品。 固定資產(chǎn)與低值易耗品 共同點: 都是勞動資料 ( 1) 固定資產(chǎn) :企業(yè)主要的勞動資料(房屋建 筑物、機器設備、管理工具); ( 2
7、)低值易耗品: 價值較低,容易損耗的各種 物品(替換設備、勞保用品)專用工具、設備 劃分標準: ( 1) 房屋建筑物,車間使用的主要機器設備, 使用年限在一年以上的為固定資產(chǎn),一年以下的為 低值易耗品; ( 2) 非生產(chǎn)使用的主要機器設備,使用年限兩 年以上,單位價值在 2000元以上為固定資產(chǎn)。 無形資產(chǎn) 1. 定義: 它是指價值大、受益期限長,無實物形 態(tài)的長期資產(chǎn)。 2. 內(nèi)容 : 專利 非專利技術(shù)(專有技術(shù)) 商標 版權(quán) 特許權(quán) 商譽等 無形資產(chǎn) 1. 定義: 它是指價值大、受益期限長,無實物形 態(tài)的長期資產(chǎn)。 2. 內(nèi)容 : 專利 非專利技術(shù)(專有技術(shù)) 商標 版權(quán) 特許權(quán) 商譽等
8、待攤費用與遞延資產(chǎn) 共同點: 先在當期支付但應在當期或 以后各期負擔的費用 待攤費用: 攤銷期限在一年以內(nèi) (預付倉庫租金、預付書報訂閱費) 遞延資產(chǎn): 攤銷期限在一年以上 (開辦費、大修理費) 待攤費用與 長期待攤費用 特點 : 先在當期支付但應在當期或以 后各期負擔的費用 待攤費用: 攤銷期限在一年以內(nèi) (預付倉庫租金、預付書報訂閱費) 長期 遞延資產(chǎn):開辦費 負債要素 1. 概念: 企業(yè)承擔的能以貨幣計量的需用資產(chǎn)或勞務償還 的債務。 2. 特點: 第一,以往交易是產(chǎn)生負債的前提條件 第二,貨幣計量 -到期償還金額 ( 1) 金額可以肯定; ( 2) 金額隨生產(chǎn)經(jīng)營狀況而定 ( 3) 金
9、額可估計。 第三,負債必須償還 3.負債的組成 ( 1)流動負債 短期借款 應付帳款 應付票據(jù) 預付帳款 其他應付款 應付工資 應付福利費 應交稅金 應付利潤 預提費用 ( 2)長期負債: 長期借款 應付債券 長期應付款 4.負債各項目的含義 短期借款 -企業(yè)向銀行或其它非銀行 金融機構(gòu)(證券公司、保險公司)借入 款項, 短期借款(期限在 1年以內(nèi))、 長期借款(期限在一年以上)。 應付帳款 -企業(yè)按規(guī)定購買材料 物資以后應付供應單位的貨款。 應付票據(jù) -在商業(yè)匯票結(jié)算方式 下,企業(yè)應付供應單位的票據(jù)款。 4.負債各項目的含義 預收帳款 -按合同規(guī)定企業(yè)預收購 買單的貸款。 應付工資 -企業(yè)欠
10、職工的工資。 應付福利費 -公費醫(yī)療、困難補助、 醫(yī)務福利人員工資。 應交稅金 -企業(yè)欠國家的各種稅費。 4.負債各項目的含義 應付利潤 -企業(yè)欠投資人的利潤。 其他應付款 -除以上單位,個人以外, 企業(yè)應付其他單位或個人的款項,如欠運 輸公司的運費,欠保險公司的保險費,各 種罰款。 預提費用 -預先提取,計入當期或以前 若干期成本費用,但尚未支付或發(fā)生。 (先分期受益,后一次支付如短期借款利 息,銀行按月計算,按季結(jié)算)。 長期借款 應付債券 -企業(yè)為籌措長期資金 而發(fā)行的一種有價證券企業(yè)欠債券持 有人的一種長期負債。 所有者權(quán)益要素 1. 概念:企業(yè)投資人對企業(yè)凈資產(chǎn)的 所有權(quán) 2. 數(shù)量
11、上:凈資產(chǎn) =資產(chǎn)負債 3. 構(gòu)成上:實收資本 (股本 ) 資本公積 盈余公積 未分配利潤 實收資本 (股本 ) 指投資者以 所認繳 的資本金名義實 際投入企業(yè)的各種財產(chǎn)物資 . 股份有限公司的實收資本稱為股本 資本公積 1. 定義 : 并非由于生產(chǎn)經(jīng)營活動所獲得的利 潤形成的資本增值 ,如資本溢價(股本溢 價),法定財產(chǎn)重估增值等形成的資產(chǎn)。 2. 形成的主要原因 接受捐贈:企業(yè)無償取得的各種資產(chǎn)。 資本溢價:企業(yè)收到的投資人的實際出 資額 大于應出資額的差額。 股本溢價:股票售價大于面值的差額。 法定財產(chǎn)重估增值:評估價大于資產(chǎn)凈 值的差額。 留存收益 盈余公積 -企業(yè)按稅后利潤提取形 成
12、的所有者權(quán)益。 未分配利潤 -企業(yè)實現(xiàn)的尚未 分配的利潤。 收入要素 1. 概念(廣義): 是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中取得的 收益。 2. 構(gòu)成(廣義): 主營業(yè)務收入; 其它業(yè)務收入; 投資收益; 營業(yè)外收入。 3.收入各項目的含義 主營業(yè)務收入 銷售產(chǎn)品(商品)提供勞務所取得的 收益。 其他業(yè)務收入: 企業(yè)進行其他銷售活動取得的價款 收入或租金收入。 3.收入各項目的含義 投資收益: 企業(yè)對外投 資取得的股息, 利息以及股票、 債券轉(zhuǎn)讓價大 于成本價的差 額等收入。 營業(yè)外收入: 與企業(yè)基本業(yè)務無關的收 入。具體包括: A 固定資產(chǎn)盤盈; B 處理固定資產(chǎn)凈收益; C 沒收包裝物押金收入; D
13、 核銷無法償還的債務; E 罰款收入。 費用要素 1. 概念: 企業(yè)在 生產(chǎn)經(jīng)營 過程發(fā)生 的各項支 出。 2. 構(gòu)成: 生產(chǎn)成本; 主營業(yè)務成本; 營業(yè)費用; 主營業(yè)務稅金及附加 其他業(yè)務支出; 管理費用; 財務費用; 營業(yè)外支出; 所得稅。 3.費用各項目的含義 生產(chǎn)成本的定義 企業(yè)為產(chǎn)品生產(chǎn)所消 耗的直接材料、直接 人工以及應負擔的制 造費用。 生產(chǎn)成本的構(gòu)成 A 直接費用: a 直接材料 b 直接人工 間接費用 間接費用(制造費用): 生產(chǎn)車間為組織和管理 生產(chǎn)發(fā)生的費用。包括: 車間一般消耗 的材料、燃料和動力; 車間管理人員工 資及福利費; 車間固定資產(chǎn)折 舊、修理費用 車間辦公、
14、會務 費等其他費用。 間接費用(制造費用):生產(chǎn)車間為組織和管 理生產(chǎn)發(fā)生的費用。包括: 車間一般消耗的材料、燃料和動力; 車間管理人員工資及福利費; 車間固定資產(chǎn)折舊、修理費用 車間辦公、會務費等其他費用。 ( 1) 主營業(yè)務稅金及附加: 企業(yè)因銷售產(chǎn)品按銷售收入和適應稅率計算應交 納的各種稅款,包括:消費稅、營業(yè)稅等 ( 2) 其他業(yè)務支出: 企業(yè)因其他銷售業(yè)務所發(fā)生的成本、費用、稅金。 管理費用: 企業(yè)為組織、管理生產(chǎn)而發(fā)生 的費用。 具體包括: 一般消耗的材料; 行政管理部門人員的工資及福利費; 房屋、設備折舊、修理費; 辦公費、水電費; 咨詢費; 業(yè)務招待費; 企業(yè)登記注冊費; 壞帳
15、損失等其他支出。 財務費用 :企業(yè)為籌集和使用資金而發(fā) 生的費用。 具體包括: 發(fā)行股票的手續(xù)費; 發(fā)行債券手續(xù)費; 印制費及應支付的利息; 銀行借款利息; 存款利息(抵減) 營業(yè)外支出: 與企業(yè)基本業(yè)務無關的各項支出。 具體包括: 固定資產(chǎn)盤虧; 處理固定資產(chǎn)凈損失; 非常損失(意外損失); 公益性、救濟性、 捐贈支出等。 所得稅: 按應納稅所得額和所得稅率 計算繳納的稅金。 利潤要素 概念: 企業(yè)在一定時期內(nèi)為 進行全部生產(chǎn)經(jīng)營活動 所取得的最終成果。 利潤 =收入費用 ( 若費用中不含所含 稅、稱為利潤總額;若 含所得稅,稱為凈利潤 或稅后利潤) 利潤的構(gòu)成層次 按形成原因可分為 主營業(yè)
16、務利潤 其他業(yè)務利潤 營業(yè)利潤 利潤總額 凈利潤 利潤構(gòu)成層次之間的關系 產(chǎn)品銷售利潤 =產(chǎn)品銷售收入產(chǎn)銷成本 - 產(chǎn)銷費用 -產(chǎn)銷銳金。 其他業(yè)務利潤 =其他業(yè)務收入 -其他業(yè) 務支出 營業(yè)利潤 =產(chǎn)銷利潤 +其他業(yè)務利潤 - -營業(yè)費用 -管理費用 - 財務費用 利潤總額 =營業(yè)利潤 +投資收益 +營業(yè) 外收入 -營業(yè)外支出 凈利潤 =利潤總額 -所得稅 二、會計等式 (一)靜態(tài)會計要素等式 資產(chǎn) =負債 +所有 者權(quán)益 (二)動態(tài)會計要素等式 收入 -費用 =利潤 (三)靜態(tài)會計要素和動態(tài)會計要素結(jié)合等式 1會計期初表現(xiàn)為靜態(tài)會計等式 資產(chǎn) =負債 +所有者權(quán)益 2會計期間內(nèi)表現(xiàn)為靜態(tài)和動態(tài)結(jié)合會計 等式 資產(chǎn) +費用 =負債 +所有者權(quán)益 +收入 資產(chǎn) =負債 +所有者權(quán)益 +(收入 -費用) 資產(chǎn) =負債 +所有者權(quán)益 +利潤 3會計期末,當期經(jīng)營成果為投資人獲取 或承擔的 表現(xiàn)為靜態(tài)會計等式 資產(chǎn) =負債 +所有者權(quán)益