西南大學(xué)《應(yīng)用文寫作》答案解析

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1、西南10秋?？啤稇?yīng)用文寫作》作業(yè)答案 第一次作業(yè) 一 填空題 1公文形成的主體是（國家機(jī)關(guān)及其他社會組織）。 2規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、安排等屬于（事務(wù)）文書。 3公文的書面格式包括眉首部分、（主體部分）、版記部分。 42000年8月（24日）重新修訂了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。 二 簡答題 1簡述公文的書面格式的內(nèi)容。 答：公文的書面格式內(nèi)容主要包括以下幾部分： （一）文頭部分內(nèi)容 1．公文管理標(biāo)識。包括公文代碼、份號、秘密等級、緩急時(shí)限、以及收文處理等。 2．公文版頭。也叫發(fā)文機(jī)關(guān)版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)版頭簡稱"文頭”。文頭是發(fā)文機(jī)關(guān)用來制發(fā)正式文件時(shí)使用的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

2、。 3．發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號及該年度的發(fā)文序號組成。 4．簽發(fā)人姓名。在公文中標(biāo)注簽發(fā)人姓名，是表示公文生效并對該公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)的一個(gè)標(biāo)志。一般供上行文選用。 （二）行文部分 公文的行文部分包括公文標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說明等項(xiàng)。 1．標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分（習(xí)稱完全式）組成。發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可據(jù)文種要求去留（習(xí)稱省略式）。 2．題注。主要用于會議通過的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布的公文。內(nèi)容主要是注明公文產(chǎn)生的法定程序和產(chǎn)生時(shí)間，有時(shí)還注明生效時(shí)間，加圓括號置于標(biāo)題下方居中的位置。

3、但并不是每份公文都標(biāo)有題注。 3．主送機(jī)關(guān)。即發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)，也稱受文機(jī)關(guān)。 4．正文。是公文的主要內(nèi)容。一般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。 5．無正文說明。無正文說明是指由于篇幅所限，使公文生效標(biāo)識與正文不能同處在一個(gè)頁面上而出現(xiàn)分離狀況時(shí)，為維護(hù)公文的完整性而作的說明，即寫"此頁無正文”，標(biāo)注位置應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)落款一頁的左上方第一行頂格書寫，并用圓括號括上。 6．附件說明。附件說明是用以說明附屬在公文正文之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)的。附件是相對公文正件而言的。在內(nèi)容上，附件是附屬于公文正文的，它對正文的有關(guān)問題起補(bǔ)充說明或參考作用；在形式上，附件是公文的一個(gè)組成

4、部分而不可隨意分開，有附件的公文，附件就同正件一起組成一份完整的公文。附件說明則有助于附件的查閱與保護(hù)。公文附件的形式一般有圖表、目錄、名單、簡介及其他有關(guān)文件材料。附件說明位于正文或無正文說明的左下方公文生效標(biāo)識之上，注明所附文件材料名稱及件數(shù)。然后，在發(fā)文機(jī)關(guān)落款和成文日期之后另起一頁附上所列附件的材料。 7．生效標(biāo)識。包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和機(jī)關(guān)印章。 （三）文尾部分 1．主題詞。是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，其作用是便于計(jì)算機(jī)檢索。 2．抄送機(jī)關(guān)。是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬的機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。抄送機(jī)關(guān)排名可依

5、上級、平級與不相隸屬、下級的次序排列，各級之間用分號。 3．印制版記。包括印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印制日期、印制份數(shù)位于公文末頁下端。 三 判斷改錯(cuò)題 1 錯(cuò)改為 重慶市稅務(wù)廳轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務(wù)局全國統(tǒng)一稅務(wù)文書樣式的通報(bào) 2 錯(cuò)改為 上級機(jī)關(guān)向雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān) 四 濱海大學(xué)請求批準(zhǔn)函 市教委： 由于濱海大學(xué)近年來教育事業(yè)發(fā)展較快，本科生已達(dá)8000人，研究生1000人，比八十年代初的規(guī)模增加了十倍。為了全市教育發(fā)展，現(xiàn)在需要擴(kuò)建教學(xué)樓1幢、圖書館1個(gè)。請求市教委撥款。 當(dāng)否，請批準(zhǔn)。 濱海大學(xué) 2010年月日 第二次作業(yè)

6、 一 填空題 1 調(diào)查報(bào)告從性質(zhì)和作用分，可以分為（新聞性調(diào)查報(bào)告）、政務(wù)性調(diào)查報(bào)告、個(gè)案性調(diào)查報(bào)告。 2 根據(jù)機(jī)關(guān)之間不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行文、（下行文）和平行文。 3 公文的行文關(guān)系是根據(jù)單位各自的（隸屬關(guān)系）和（職權(quán)范圍 ）來確定的。 二 簡答題 1 簡述公告與通告的特點(diǎn)和差異。 答：公告的特點(diǎn) 公告具有公開性、周知性、莊重性、縝密性的特點(diǎn)。 通告的特點(diǎn)： 通告除具有公開性和告知性特點(diǎn)外，還具有強(qiáng)制性、廣泛性、專業(yè)性。 公告和通告都是告知性公文，但它們屬于兩個(gè)不同的文件，有著十分明顯的區(qū)別： 1.發(fā)布機(jī)關(guān)不同。公告一般只由國家高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其有

7、關(guān)職能部門發(fā)布，基層機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位無權(quán)發(fā)布公告。通告的制發(fā)機(jī)關(guān)則非常廣泛，各級國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位均可制發(fā)通告。 2.內(nèi)容特點(diǎn)不同。公告的內(nèi)容大都是已經(jīng)發(fā)生或確定的，是事后告知，因而具有很強(qiáng)的告知性特點(diǎn)。通告則多用于事前制定某些規(guī)定或提出某些要求，讓有關(guān)方面和廣大公眾遵照執(zhí)行，因而具有很強(qiáng)的強(qiáng)制性特點(diǎn)。 3.使用范圍不同。公告公布的范圍是面向國內(nèi)外的，而通告公布的范圍則限制在一定范圍內(nèi)，因而公告的知曉范圍比較廣泛，通告的知曉范圍則相對窄小。 2 合同的主要條款包括那些內(nèi)容？ 答：合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款： 1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

8、2、標(biāo)題； 3 數(shù)量和質(zhì)量； 4、價(jià)款或酬金； 5、履行期限、地點(diǎn)和方式； 6、違約責(zé)任； 7、解決爭議的方法。 合同的主要條款：是指合同應(yīng)當(dāng)具備的條款。它決定著合同的類型，確定著當(dāng)事人各方權(quán)利義務(wù)的質(zhì)和量，處于相當(dāng)重要的地位。在有些情況下，欠缺主要條款，合同即不成立。主要條款包括： 標(biāo)的——標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)指向的對象； 質(zhì)量和數(shù)量——標(biāo)的的質(zhì)量和數(shù)量是確定合同標(biāo)的的具體條件，是這一標(biāo)的區(qū)別于同類另一標(biāo)的的具體特征。 價(jià)款和酬金-——是有償合同的主要條款。價(jià)款是取得標(biāo)的物所應(yīng)支付的代價(jià)；酬金是獲得服務(wù)所應(yīng)支付的代價(jià)。 履行的期限、地點(diǎn)和方式——履行期限直接關(guān)系到合同義務(wù)

9、完成的時(shí)間，涉及到當(dāng)事人的期限利益，也是確定違約與否的因素之一。 違約責(zé)任——是促使當(dāng)事人履行債務(wù)，使守約方免受或少受損失的法律措施，對當(dāng)事人的利益關(guān)系重大，合同對此應(yīng)予明確。 解決爭議的方法——一旦合同成立，履行中產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)通過協(xié)商、仲裁還是訴訟解決其爭議，有利于合同爭議的管轄和盡快解決，并最終從程序上保障了當(dāng)事人的實(shí)體性權(quán)益 三 判斷改錯(cuò)題 1 錯(cuò) 改為 重慶市人民政府2003年16號文，發(fā)文字號為" 渝府發(fā)[2003]16號”。 2，正確 四 文翰大學(xué)請求批準(zhǔn)函 省教育廳： 由于文翰大學(xué)承接2009年全國大學(xué)生運(yùn)動會，為了保證比賽的順利進(jìn)行，

10、擬整修場館和添置一些器材需資金80萬，學(xué)校自酬20萬，尚需60萬，希望省教育廳能撥款支援。 當(dāng)否，請批準(zhǔn)。 文翰大學(xué) 2010年月日 公文處理流程的名稱如下： 1、發(fā)文 發(fā)文主要包括思想觀點(diǎn)的醞釀、材料的搜集與整理、文字起草與討論修改、審核把關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)定稿、印制發(fā)出。 2、收文 收文主要包括來文的簽收、登記、分辦、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、答復(fù)。 3、公文管理 4、立卷歸檔 第三次作業(yè) 一填空題 1發(fā)文機(jī)關(guān)版頭由（發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱 ）和"文件”二字組成。 2在機(jī)關(guān)日常工作活動中，常常出現(xiàn)"文書”、（通知）和"公文”三種概念同時(shí)使用的情況。 3

11、 黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是（公務(wù)文書）。 二簡答題 1 簡述報(bào)告與請示的區(qū)別。 答：報(bào)告與請示的區(qū)別是：1、具體功用不同。報(bào)告是呈閱性公文，主要作用是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，屬于陳述性公文；而請示是呈批性公文，主要作用是向上級機(jī)關(guān)請求指示批準(zhǔn)。 2、內(nèi)容含量不同。綜合性報(bào)告大多涉及多個(gè)事項(xiàng)，即使是專題報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大、篇幅較長的報(bào)告比較多見；而請示的撰寫強(qiáng)調(diào)一文一事，內(nèi)容單一、篇幅較短的請示比較多見。 3、行文時(shí)機(jī)不同。報(bào)告既可以寫在工作開展之前，也可以寫在工作進(jìn)行當(dāng)中或完成之后；請示必須寫在事前，而不能

12、先斬后奏。 2 舉例簡述黨政機(jī)關(guān)之間的四種關(guān)系。 答：我國行政區(qū)劃主要分三級制，即省(自治區(qū)、直轄市)、縣(自治縣、市轄區(qū))、鄉(xiāng)(民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn))，少數(shù)地方也有四級制，即在省或自治區(qū)與縣或自治區(qū)之間設(shè)立自治州。它有兩個(gè)基本特點(diǎn)。一是多種類別的行政區(qū)劃建制并存。第一種是按省、縣、鄉(xiāng)分等的地域型建制，它是我國基本的行政區(qū)域建制。第二種是以城市化發(fā)展為依據(jù)，按直轄市、直轄區(qū)、鎮(zhèn)分等的城鎮(zhèn)型建制。第三種是按自治區(qū)、自治州、自治縣分等的民族型建制，雖然這一類數(shù)量少，但所轄面積卻占全國國土面積的60%。第四種是如香港及澳門特別行政區(qū)等的特殊型建制。 二是在管理方式上采取了有虛有實(shí)制。在一些省、自治區(qū)

13、與縣、市之間，還有地區(qū)行政公署作為省、自治區(qū)政府的派出機(jī)構(gòu)?？h、自治縣與鄉(xiāng)、鎮(zhèn)之間則有區(qū)公所作為縣、自治縣政府的派出機(jī)構(gòu)。 三判斷改錯(cuò)題 1 關(guān)于國家檔案局辦公室推薦使用兩種圓珠筆油墨用于書寫文件的函與復(fù)函 錯(cuò) 改為：關(guān)于國家檔案局辦公室推薦使用兩種圓珠筆油墨用于書寫文件的通知 2 國務(wù)院關(guān)于提請審議《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法（草案）》的報(bào)告 正確 關(guān)于召開視頻會議的通知 各區(qū)縣電大，各分校、工作站，各有關(guān)學(xué)院： 為了搞好廣播電視大學(xué)成立三十周年校慶，多側(cè)面呈現(xiàn)電大辦學(xué)三十年來取得的豐碩成果，更好地向社會展示電大辦學(xué)特色及發(fā)展成就，學(xué)校決定于2010年10月23日召開有關(guān)電大校慶工作的雙向視頻會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會議時(shí)間 2010年10月23日上午10：00開始。請各分校（工作站）22日下午與市電大技術(shù)中心進(jìn)行雙向視頻設(shè)備聯(lián)調(diào)。 二、會議內(nèi)容 1、傳達(dá)中央電大關(guān)于30年校慶的安排； 2、布置重慶電大30周年校慶準(zhǔn)備工作。 三、參加人員 各分校、工作站主要負(fù)責(zé)人及校慶準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)人。 請各分校（工作站）提前做好設(shè)備調(diào)試，安排好參會人員準(zhǔn)時(shí)參會。 特此通知 第四次作業(yè) 就根據(jù)自己的實(shí)際情況寫個(gè)工作總結(jié)就好了。