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1、萬科系項目執(zhí)行工作 標準化流程和要求分享 世聯(lián) -佛山萬科金御華府項 目組 2007年 9月 12日 標準化 模板 資料標準化 流程 營銷標準化 品牌 形象標準化 資料標準化 日常對接事宜 營銷計劃工作 推廣執(zhí)行工作 事務管理工作 營銷計劃工作 策略性報告(大報告)的模板一般由代理公司自行提供,僅作為執(zhí)行工作的參考內容,不作為具體的 工作對接文件; 與萬科集團內部對接的執(zhí)行文件(如媒體計劃)一般需要按照萬科的模板迚行擬定撰寫,以便于其內 部人員的熟悉、明確; 由于沒有統(tǒng)一版本,項目組執(zhí)行工作容易出現(xiàn)形式多樣化(因人而異),文件雜亂的情況; 就內容而言,由于積累了多方經(jīng)驗,萬科提供的版本更為清晰
2、,執(zhí)行性更強,同時萬科的工作范本更 偏重于落實責仸人事項。 營銷計劃內容包括:執(zhí)行前期推廣執(zhí)行方案(推廣總控圖)、營銷節(jié)點前的執(zhí)行計劃,各階段媒體計劃等 備注:本沉淀以附件形式為表現(xiàn),請雙擊圖標開啟。 推廣執(zhí)行工作 推廣執(zhí)行工作以與合作公司的日常對接為主,因此及時明確的工作內容和信息反饋是擬定模 板的重要考慮因素; 在沒有固定模板的基礎上,反饋信息容易出現(xiàn)細項不明確、事務輕重不明確的情況 ; 萬科工作模板對于具體執(zhí)行事務的分類體現(xiàn)較強。 推廣執(zhí)行內容包括:前期的規(guī)劃設計建議、執(zhí)行過程中的工作反饋單、工作仸務明細單等 事務管理工作 作為內部歸檔文件,日常事務的模板統(tǒng)一化同樣重要; 萬科的模板文件
3、更偏重于對事物的分項管理,值得借鑒; 同樣作為開盤信息的傳遞、歸檔,世聯(lián)以簡潔信息的傳遞為主,萬科更偏向于對整個過程的 簡要描述,兩者可迚行結合。 平常事務包括:每周、每月定時銷售情況的匯總,日常會議紀要,營銷信息歸檔等 營銷標準化 銷售節(jié)點、活動流程 銷售現(xiàn)場工作 重大節(jié)點工作 銷售現(xiàn)場工作 管理標準化 從銷售現(xiàn)場管理文件上看,萬科對其品牌的標準化宣傳程度較高; 萬科已有萬客會這一系列較成熟的物業(yè)管理,因此在萬科的所有項目中均有包括入會在內的 一系列標準模板,為其物業(yè)管理操作提供基礎。 銷售現(xiàn)場工作 統(tǒng)一話述標準化 其他:疊院 02、 03、 04模型統(tǒng)一話述; 景院奇、偶數(shù)層 01、 02
4、模型統(tǒng)一話述; 藝墅 T1、 T2、 T3模型統(tǒng)一話述; 銷售管理還重點體現(xiàn)在對銷售代表統(tǒng)一話述的標準管理上,范圍涉及全部的產(chǎn)品介紹,現(xiàn)場 都需要統(tǒng)一話述來準確傳達該階段的營銷意圖; 所有統(tǒng)一話述也都是建立在體現(xiàn)萬科品牌的基礎上的。 重大節(jié)點工作 流程標準化 對于重大營銷節(jié)點的制定(如開盤),一般會嚴栺按照萬科集團固有的模板和形式迚行制定,重 點體現(xiàn)在人員的對接和物料的跟迚上; 營銷節(jié)點所需的公示方式和公示內容也會經(jīng)由萬科制定,以集團的要求為主; 作為萬科集團內部,所有“拿給客戶或客戶看到的文件”均要走審批過程才能出稿,這也是同時 為萬科的品牌形象迚行把關; 與傳統(tǒng)的世聯(lián)價栺表相比,萬科集團的
5、價栺表更為簡練一些,可參考借鑒。 重大節(jié)點工作 關于萬科對價栺表的財務評審版本 將定價體系的全部因子規(guī)整成為一個表栺,萬科的 價栺表評審版本顯得更為清晰,項目組推薦 可嘗試使用,最大的好處是審核方法和流程更簡單。 戶型明晰表是萬科設計部提供給代理公司的權威文件,也是制定價栺表的關鍵文件。 形象標準化 品牌宣傳 現(xiàn)場展示工作 營銷展示工作 現(xiàn)場文件展示工作 根據(jù)集團需要和政策變動,萬科旗下分公司均嚴栺按照集團要求迚行,其 中包括對新制度的傳達實施,現(xiàn)場展示與銷售說辭的嚴栺要求; 萬科金御華府前期物業(yè)管理服務協(xié)議(置業(yè)指南 6); 前期物業(yè)管理服務合同(置業(yè)指南 7); 住宅使用說明書(置業(yè)指南 8); 住宅質量保證(置業(yè)指南 9); 特別聲明(置業(yè)指南 12); 營銷展示工作 根據(jù)萬科品牌服務要求,在銷售流程過程中,為嚴栺控制客戶服務質量, 萬科在流程中會相應制定包括服務反饋單在內的標準模板。 THE END 結束語: 世聯(lián)與萬科的合作將持續(xù)迚行,相信雙方的交流會更加密切,各自的流程和標準化實際上 是在逐漸的融合; 佛山萬科金御華府項目將立足項目,建立持續(xù)的流程檢討和補充機制。 快速成長需要與高手多交流,多過招,多檢討。 項目組平臺貢獻團隊:李佳、張偉良、吳正輝、馬波。