在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù)

《在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù)》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù)（14頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) 第 十 三 章在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) 主 要 內(nèi) 容 13.2 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 排 序 13.1 Excel記 錄 單 功 能 13.3 自 動(dòng) 篩 選 和 高 級 篩 選 13.4 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 創(chuàng) 建 分 類 匯 總 13.5 Exce

2、l中 的 列 表 功 能 Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) 13.1 Excel記 錄 單 功 能1.了 解 Excel數(shù) 據(jù) 列 表例 13.1 數(shù) 據(jù) 列 表 的 實(shí) 例為 了 保 證 數(shù) 據(jù) 列 表 能 夠 有 效 地 工 作 ， 它 必 須 具 備 以 下 特 點(diǎn) ：（ 1） 每 列 必 須 包 含 同 類 的 信 息（ 2） 列 表 的 第 一 行 應(yīng) 該 包 含 文 字 字 段 ， 每 個(gè) 字 段 標(biāo) 題 用 于 描 述下 面 對 應(yīng) 列 的 內(nèi) 容（ 3）

3、列 表 中 不 能 存 在 重 復(fù) 的 字 段 標(biāo) 題 （ 4） 數(shù) 據(jù) 列 表 的 列 不 能 超 過 256列 ， 行 不 能 超 過 65536行 Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) 2.數(shù) 據(jù) 列 表 的 使 用Excel最 常 用 的 任 務(wù) 之 一 就 是 管 理 一 系 列 的 數(shù) 據(jù) 列 表 。 如 電 話 號 碼 名 單 、消 費(fèi) 者 名 單 、 供 應(yīng) 商 名 稱 等 。 用 戶 可 以 對 數(shù) 據(jù) 列 表 進(jìn) 行 如 下 操 作 ：（ 1） 在 數(shù) 據(jù)

4、 列 表 中 輸 入 數(shù) 據(jù)（ 2） 根 據(jù) 特 定 條 件 對 數(shù) 據(jù) 列 表 進(jìn) 行 排 序 和 篩 選（ 3） 對 數(shù) 據(jù) 列 表 進(jìn) 行 分 類 匯 總（ 4） 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 使 用 函 數(shù) 和 公 式 達(dá) 到 特 定 的 目 的（ 5） 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) 3.創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) 列 表1.在 表 格 的 第 一 行 （ 俗 稱 “ 表 頭 ” ） 輸 入 描 述 性 的 文 字 （ 又 稱

5、 “ 字 段 名 ” ）2.直 接 在 Excel表 格 中 的 每 一 列 中 輸 入 信 息 （ 注 意 每 一 列 的 信 息 類 型 要 相同 ） 或 使 用 Excel記 錄 單 功 能 來 為 數(shù) 據(jù) 列 表 添 加 新 的 信 息 （ 又 稱 “ 記 錄 ” ）例 13.2 使 用 記 錄 單 為 數(shù) 據(jù) 列 表 添 加 信 息 Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) 13.2 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 排 序 及 篩 選1.排 序 操 作 未 經(jīng) 排 序 的 數(shù)

6、據(jù) 列 表 往 往 看 上 去 雜 亂 無 章 ， 不 利 于 用 戶 查 找 分 析 數(shù) 據(jù) ，Excel提 供 了 多 種 方 法 對 工 作 表 區(qū) 域 進(jìn) 行 排 序 ， 用 戶 可 以 根 據(jù) 需 要 按 行 或列 、 按 升 序 或 降 序 以 及 使 用 自 定 義 排 序 命 令 。 當(dāng) 用 戶 按 行 進(jìn) 行 排 序 時(shí) ， 數(shù)據(jù) 列 表 中 的 列 將 被 重 新 排 列 ， 但 行 保 持 不 變 ； 如 果 按 行 進(jìn) 行 排 序 ， 行 將 被重 新 排 列 而 列 保 持 不 變 。例 13.3 按 單 列 、 多 列 和 對 列 表 某 部 分 排 序 的 實(shí) 例

7、例 13.4 按 行 排 序 例 13.5 自 定 義 排 序 Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) 13.3 自 動(dòng) 篩 選 和 高 級 篩 選1.自 動(dòng) 篩 選例 13.6 自 動(dòng) 篩 選 操 作 實(shí) 例（ 1） 對 多 列 使 用 自 動(dòng) 篩 選（ 2） 使 用 自 動(dòng) 篩 選 查 找 前 10條 記 錄（ 3） 使 用 自 動(dòng) 篩 選 查 找 空 白 單 元 格（ 4） 使 用 自 定 義 篩 選（ 5） 在 “ 自 定 義 篩 選 方 式 ” 中 使 用 通 配 符

8、如 果 要 查 找 “ *” 或 “ ？ ” 字 符 本 身 ， 需 要 在 他 們 之 前 加 上 波 形 符 （ 6） 取 消 自 動(dòng) 篩 選（ 7） 復(fù) 制 和 刪 除 自 動(dòng) 篩 選 后 的 數(shù) 據(jù) Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) 2.使 用 高 級 篩 選Excel高 級 篩 選 功 能 是 自 動(dòng) 篩 選 的 升 級 ， 它 可 以 將 自 動(dòng) 篩 選 的 定 制 格式 改 為 自 定 義 設(shè) 置 。 高 級 篩 選 不 但 包 含 了 自 動(dòng) 篩 選 的

9、所 有 功 能 ， 還 可以 設(shè) 置 更 多 的 篩 選 條 件 ， 它 的 功 能 也 更 加 由 于 自 動(dòng) 篩 選 。 高 級 篩 選 能提 供 以 下 功 能 ：可 以 設(shè) 置 更 復(fù) 雜 的 篩 選 條 件可 以 將 篩 選 出 的 結(jié) 果 存 放 在 不 同 的 位 置可 以 指 定 計(jì) 算 的 篩 選 條 件可 以 篩 選 出 不 重 復(fù) 的 記 錄 項(xiàng) Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) （ 1） 設(shè) 置 高 級 篩 選 的 條 件 區(qū) 域一 個(gè) “ 高 級

10、 篩 選 ” 條 件 區(qū) 域 至 少 要 包 含 兩 行 ， 第 一 行 是 列 標(biāo) 題 ， 列標(biāo) 題 應(yīng) 和 數(shù) 據(jù) 列 表 中 的 標(biāo) 題 匹 配 ， 第 二 行 必 須 有 篩 選 條 件 構(gòu) 成 。 條件 區(qū) 域 并 不 需 要 含 有 數(shù) 據(jù) 列 表 中 的 所 有 列 的 標(biāo) 題 ， 與 篩 選 過 程 無 關(guān)的 可 以 不 使 用 。Excel根 據(jù) 以 下 規(guī) 則 解 釋 “ 高 級 篩 選 ” 條 件 區(qū) 域 中 的 條 件 ：同 一 行 中 的 條 件 之 間 的 關(guān) 系 是 “ 與 ”不 同 行 中 的 條 件 之 間 的 關(guān) 系 是 “ 或 ”條 件 區(qū) 域 中 的 空

11、 白 單 元 格 表 示 篩 選 出 該 列 的 所 有 數(shù) 據(jù)（ 2） 兩 列 之 間 運(yùn) 用 “ 關(guān) 系 與 ” 條 件例 13.7“ 關(guān) 系 與 ” 條 件 的 高 級 篩 選（ 3） 兩 列 之 間 運(yùn) 用 “ 關(guān) 系 或 ” 條 件 例 13.8“ 關(guān) 系 或 ” 條 件 的 高 級 篩 選 Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) （ 4） 在 一 列 中 使 用 3個(gè) “ 關(guān) 系 或 ” 條 件例 13.9 三 個(gè) “ 關(guān) 系 或 ” 條 件 的 高 級 篩 選（

12、5） 同 時(shí) 使 用 “ 關(guān) 系 與 ” 與 “ 關(guān) 系 或 ”例 13.10 同 時(shí) 使 用 “ 關(guān) 系 與 ” 和 “ 關(guān) 系 或 ” 高 級 篩 選（ 6） 高 級 篩 選 中 通 配 符 的 使 用星 號 “ *” 可 以 代 表 人 一 多 的 字 符 相 匹 配問 號 “ ？ ” 表 示 只 能 與 單 個(gè) 的 字 符 相 匹 配（ 7） 利 用 高 級 篩 選 選 擇 不 重 復(fù) 的 記 錄例 13.11 利 用 高 級 篩 選 選 擇 不 重 復(fù) 的 記 錄 Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù)

13、 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) 13.4 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 創(chuàng) 建 分 類 匯 總 分 類 匯 總 是 Excel中 最 常 用 的 功 能 之 一 ， 它 能 夠 快 速 地 以 某 一 個(gè) 字段 為 分 類 項(xiàng) ， 對 數(shù) 據(jù) 列 表 中 的 數(shù) 值 字 段 進(jìn) 行 各 種 統(tǒng) 計(jì) 計(jì) 算 ， 如 求 和 、計(jì) 數(shù) 、 平 均 值 、 最 大 值 、 最 小 值 、 乘 積 等 。注 意 ： 使 用 分 類 匯 總 功 能 以 前 ， 必 須 要 對 數(shù) 據(jù) 列 表 中 需 要 分 類 匯 總 的字 段 進(jìn) 行 排 序例 13.12 創(chuàng) 建 分 類 匯 總（ 1） 創(chuàng) 建 簡

14、單 的 分 類 匯 總（ 2） 對 某 列 字 段 使 用 一 個(gè) 以 上 的 分 類 匯 總 方 式（ 3） 使 用 自 動(dòng) 分 頁 符（ 4） 取 消 或 替 換 當(dāng) 前 的 分 類 匯 總 Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) 13.5 Excel中 的 列 表 功 能Excel列 表 功 能 是 Excel2003中 新 增 加 的 特 性 。 列 表 可 以 自 動(dòng) 擴(kuò) 展 列 表 區(qū)域 ； 可 以 排 序 、 篩 選 ； 可 以 自 動(dòng) 求 和 、 極 值 、 平

15、 均 值 等 又 不 用 輸 入 任 何公 式 ， 只 需 進(jìn) 行 選 擇 ； 可 以 隨 時(shí) 轉(zhuǎn) 換 為 區(qū) 域 。當(dāng) 某 一 區(qū) 域 指 定 為 列 表 后 ， 用 戶 可 方 便 地 管 理 和 分 析 列 表 中 的 數(shù) 據(jù) 而 不必 理 會 列 表 之 外 的 其 他 數(shù) 據(jù) 。 例 如 ： 只 使 用 列 表 中 所 包 含 的 數(shù) 據(jù) ， 用 戶可 以 篩 選 列 、 添 加 總 計(jì) 行 ， 甚 至 只 使 用 列 表 中 所 包 含 的 數(shù) 據(jù) 創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) 透視 表 。用 戶 可 以 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 設(shè) 置 多 個(gè) 列 表 ， 從 而 可 以 更 加 靈 活 地 根

16、 據(jù) 需 要 將數(shù) 據(jù) 劃 分 為 易 于 管 理 的 不 同 數(shù) 據(jù) 集 。 Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) 例 13.13 列 表（ 1） 創(chuàng) 建 列 表（ 2） 在 列 表 中 添 加 數(shù) 據(jù)（ 3） 在 列 表 中 添 加 匯 總 函 數(shù)（ 4） 設(shè) 計(jì) 列 表默 認(rèn) 情 況 下 ， 標(biāo) 題 行 為 列 表 中 的 所 有 列 啟 用 自 動(dòng) 篩 選 功 能 。 自 動(dòng) 篩 選 允許 用 戶 快 速 篩 選 、 排 列 數(shù) 據(jù) 。列 表 周 圍 的 深 藍(lán) 色

17、邊 框 清 晰 地 區(qū) 分 出 組 成 列 表 的 單 元 格 區(qū) 域 。包 含 星 號 的 行 稱 為 擴(kuò) 展 行 。 在 此 行 中 輸 入 的 數(shù) 據(jù) 將 自 動(dòng) 添 加 到 列 表 中 并擴(kuò) 展 列 表 的 邊 框 ， 本 行 將 自 動(dòng) 繼 承 上 一 行 的 數(shù) 據(jù) 格 式 和 公 式 。 可 以 為 列 表 添 加 匯 總 行 。 單 擊 匯 總 行 中 的 單 元 格 時(shí) ， 將 顯 示 匯 總 函 數(shù) 下拉 列 表 。通 過 拖 動(dòng) 列 表 邊 框 右 下 角 的 調(diào) 整 手 柄 ， 可 調(diào) 整 列 表 大 小 。 Excel高 級 應(yīng) 用 河 南 工 程 學(xué) 院 公 共 選 修 課 張 帆 副 教 授 主 講 第 13章 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 簡 單 分 析 數(shù) 據(jù) 本 章 學(xué) 習(xí) 要 點(diǎn) ：要 點(diǎn) 1： Excel記 錄 單 功 能要 點(diǎn) 2： 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 排 序 及 篩 選要 點(diǎn) 3： 高 級 篩 選 的 運(yùn) 用要 點(diǎn) 4： 在 數(shù) 據(jù) 列 表 中 創(chuàng) 建 分 類 匯 總要 點(diǎn) 5： Excel中 的 列 表 功 能本 章 小 結(jié)