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1、費沃點擊開始吧廣州市服飾有限公司費控案例分享 目 錄CONTENTS 1 企業(yè)介紹2 項目背景3 方案分享4 效益總結(jié)5 未來規(guī)劃 企業(yè)介紹 企業(yè)特點企業(yè)介紹第一章項目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃企業(yè)介紹 企業(yè)介紹 | COMPANY INTRODUCTION企業(yè)介紹項目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃 廣州市服飾有限公司,位于廣州市白云區(qū)的現(xiàn)代化工業(yè)園,1998年2月28日奠基成立。公司一直以把最好與人分享的精神,以筑夢踏實的態(tài)度貫徹在企業(yè)和品牌的經(jīng)營中。公司集女裝研發(fā)、生產(chǎn)、專賣銷售為一體,是專業(yè)生產(chǎn)銷售女性時尚服飾的大型綜合性企業(yè),擁有“歌莉婭”、“格風(fēng)”、“Orange桔子”三個注冊品牌。
2、主打品牌歌莉婭以環(huán)球發(fā)現(xiàn)采擷靈感,品牌首創(chuàng)旅行文化、花店文化等概念引領(lǐng)著行業(yè)時尚、清新的風(fēng)潮。女裝研發(fā) 專賣銷售 生產(chǎn) 338家門店 歌莉婭 Orange桔子 格風(fēng) 企業(yè)特點 | ENTERPRISE CHARACTERISTICS系統(tǒng)不統(tǒng)一:金蝶K3、金額EAS、麗晶、 EXCEL、萬戶OA等內(nèi)部缺乏整體軟件系統(tǒng),導(dǎo)致大量的手工excel報表和紙面數(shù)據(jù),無法提供及時準(zhǔn)確的決策信息。 信息化水平 業(yè)務(wù)形態(tài) 企業(yè)難點企業(yè)介紹項目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃 自營門店多、分散廣,人員整體文化水平不高、預(yù)算意識薄弱。 費用報銷審批流程復(fù)雜,報銷速度慢;各項費用統(tǒng)計不到位,統(tǒng)計工作量大,時間長,而且數(shù)
3、據(jù)也不準(zhǔn)確;無法實時查詢費用發(fā)生情況;費用預(yù)算形同虛設(shè),無法做到費用控制 客戶需求 管理痛點項目背景第二章項目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃企業(yè)介紹 客戶需求 | CUSTOMER DEMAND ANALYSIS項目背景企業(yè)介紹方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃 01 統(tǒng)一報銷入口02報銷時超預(yù)算提醒和控制 03 預(yù)算編制并且控制到門店進(jìn)行考核04預(yù)算表樣定期自動獲取執(zhí)行數(shù)據(jù) 05 分別對營銷體系和管理架構(gòu)出具不同的預(yù)算表樣 管理痛點 | CUSTOMER DEMAND ANALYSIS項目背景企業(yè)介紹方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃 12345 如何及時清楚預(yù)算執(zhí)行情況以及剩余預(yù)算額度。報銷后知后覺,基本每個月
4、門店、部門都超預(yù)算,預(yù)算形同虛設(shè)。如何做到事前、事中費用控制。報銷流程過于復(fù)雜,人事變動比較大,常常因為沒有及時流程流程導(dǎo)致報銷流程又重新走。 目前采用部門文員記錄報銷模式,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,每月需要大量人工EXCEL操作,而且不能保證數(shù)據(jù)正確。 建立統(tǒng)一的報銷入口 建立統(tǒng)一的報銷單據(jù)建立統(tǒng)一的預(yù)算表樣 移動審批方案分享第三章項目歷程項目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃企業(yè)介紹 成果展示 | SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 手機(jī)隨時審批統(tǒng)一報銷入口 簡化報銷流程 實時監(jiān)控預(yù)算 實時了解預(yù)算 報表分析規(guī)范預(yù)算界面OA單點登錄,在OA直接登錄財務(wù)報銷系統(tǒng),使員工方便快捷的報
5、銷 成果展示 | SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 從前: 手機(jī)隨時審批統(tǒng)一報銷入口 簡化報銷流程 實時監(jiān)控預(yù)算 實時了解預(yù)算 報表分析規(guī)范預(yù)算界面現(xiàn)在 成果展示 | SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 報銷超預(yù)算不再后知后覺: 手機(jī)隨時審批統(tǒng)一報銷入口 簡化報銷流程 實時監(jiān)控預(yù)算 實時了解預(yù)算 報表分析規(guī)范預(yù)算界面 成果展示 | SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 審核人在審批單據(jù)時能實時查看預(yù)算: 手機(jī)隨時審批統(tǒng)一報銷入口 簡化報銷流程 實時監(jiān)控預(yù)算 實時了解預(yù)算 報表分析規(guī)范預(yù)算界面 成果展示 |
6、 SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 系統(tǒng)編制審核預(yù)算、讓我們的預(yù)算流程化規(guī)范化: 手機(jī)隨時審批統(tǒng)一報銷入口 簡化報銷流程 實時監(jiān)控預(yù)算 實時了解預(yù)算 報表分析規(guī)范預(yù)算界面 成果展示 | SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 多報表為公司預(yù)算提供多緯度分析: 手機(jī)隨時審批統(tǒng)一報銷入口 簡化報銷流程 實時監(jiān)控預(yù)算 實時了解預(yù)算 報表分析規(guī)范預(yù)算界面 成果展示 | SHOW RESULTS方案分享企業(yè)介紹項目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 手機(jī)隨時審批統(tǒng)一報銷入口 簡化報銷流程 實時監(jiān)控預(yù)算 實時了解預(yù)算 報表分析規(guī)范預(yù)算界面 項目歷程 | PROJ
7、ECT COURSE0106項目規(guī)劃 0108藍(lán)圖設(shè)計 啟動會、相關(guān)部門調(diào)研、方案初稿 0301系統(tǒng)建設(shè)與OA同事對接、方案初稿測試、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 0325系統(tǒng)建設(shè)切換方案、直接用NC網(wǎng)報數(shù)據(jù)準(zhǔn)備流程搭建數(shù)據(jù)梳理 0503上線支持系統(tǒng)運行支持、月結(jié)支持0425系統(tǒng)切換培訓(xùn)、相關(guān)部門測試、確認(rèn)一直在前進(jìn),從未懈怠過 0621項目驗收持續(xù)支持方案分享企業(yè)介紹項目背景效益總結(jié)未來規(guī)劃 效益總結(jié)第四章項目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃企業(yè)介紹 效益總結(jié) | BENEFITS SUMMARY 面向員工:提升員工報銷滿意度從前:報銷之前先向部門文員報備, 不知道部門的預(yù)算多少。 現(xiàn)在:幫助企業(yè)員工簡化手工報
8、銷方式的繁瑣程序,徹底解決了財務(wù)門口報銷排隊情況。節(jié)省報銷時間。規(guī)范報銷流程,提高了費用報銷透明度。報銷人員可以實時查詢報銷情況及歷 史記錄。面向財務(wù):提高財務(wù)人員工作效率從前:月底催各個文員要數(shù)據(jù),財務(wù)門口各種報銷人員排長龍大量excel表格,大量的手工合并,月加班加點匯總數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在:預(yù)算自動控制,降低出錯率。網(wǎng)上報銷,數(shù)據(jù)自動匯總、減輕財務(wù)人員工作量。每月月結(jié)減少5%的excel手工合并工作量效益總結(jié)企業(yè)介紹項目背景方案分享未來規(guī)劃 面向老板:有效支持工作從前:老板需要一個數(shù)據(jù),要整合幾天,給到老板的 時候時間點已經(jīng)過去了,數(shù)據(jù)已經(jīng)不是最新的了?,F(xiàn)在:隨時查看整個企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況和費用支出
9、情況,及時得到有效預(yù)警,充分內(nèi)部挖潛,實現(xiàn)開源節(jié)流,有效保證利潤的實現(xiàn)。費用管理流程規(guī)范化、制度化得以有效落實。 面向企業(yè):開源節(jié)流從前:由于每月預(yù)算超標(biāo),到時都已經(jīng)報銷完了, 導(dǎo)致企業(yè)損失了很多錢現(xiàn)在:直接從報銷源頭控制,節(jié)省費用。每年至少自動節(jié)省20%不必要不合理開支。效益總結(jié) | BENEFITS SUMMARY效益總結(jié)企業(yè)介紹項目背景方案分享未來規(guī)劃 未來規(guī)劃第五章項目背景方案分享效益總結(jié)未來規(guī)劃企業(yè)介紹 未來規(guī)劃 | THE FUTURE PLAN填單、審批與微信對接,實現(xiàn)企業(yè)移動端的統(tǒng)一入口;使用固定資產(chǎn)模塊,規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理;使用銀企直連,提高支付效率,實現(xiàn)報銷的網(wǎng)上申請、審批和支付在同一個平臺上完成; 整合公司現(xiàn)有的系統(tǒng),讓財務(wù)在統(tǒng)一的平臺操作,減少人工excel操作,實現(xiàn)零售等外系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接。未來規(guī)劃企業(yè)介紹項目背景方案分享效益總結(jié) THANK YOU