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1、時 間管 理 講 師 ： 袁 丹管 理 者 能 力 培 訓 系 列 課 程 目 錄時 間 管 理 的 重 要 性 時 間 管 理 的 目 的 時 間 管 理 的 阻 礙 時 間 管 理 的 方 法01 02 03 04 PART 011 互 動 游 戲 1 準 備 道 具一 張 被 分 成 均 勻 20份 的 紙 條2 準 備 工 作紙 條 “ 左 邊 空 白 處 ” 寫 【 生 】 ； 紙 條 “ 右 邊 空 白 處 ” 寫 【 死 】 ；將 紙 條 每 份 按 照 5年 進 行 標 記 分 別 為 ： 5、10、 、 100 時 間 的 重 要 性人 生 工 作個 人 更 好 的 節(jié) 約
2、時 間 ， 實現(xiàn) 人 生 理 想 。 有 限 的 時 間 里 做 想 做的 事 情 高 效 完 成 工 作 促 進 目 標 達 成 有 可 思 考 工 作 計 劃 的時 間 提 高 組 織 效 能 PART 022 時 間 管 理 的 目 的 時 間 管 理 的 目 的 將 時 間 投 入 與 目 標 相 關(guān) 的 工 作 之 中 ； 從 而 達 到 “ 三 效 ” 【 效 果 、 效 率 、 效 能 】 時 間 管 理 目 的 特 點 示 例效 果 確 定 的 期 待 結(jié) 果 趕 超 “ 優(yōu) 秀 團 隊 ” 。效 率 以 最 小 的 代 價 或 花 費 獲 得 結(jié)果 1個 月 以 內(nèi)效 能 以
3、 最 小 的 代 價 或 花 費 獲 得 最 佳 的 期 待 結(jié) 果 達 成 目 標 PART 033 時 間 管 理 的 阻 礙 常 運 用 自 己 所 熟 悉 或 直 覺 想 到 的 方 法 做 事 但 事 實 上 ， 這 并 不 是 最 有 效 率 的 方 法 。 太 多 來 自 外 界 的 干 擾 ， 隨 時 得 放 下 手 邊的 工 作 去 做 別 的 事 情 。 周 圍 眾 多 干 擾 因 素 ， 是 時 間 流 逝 的 致 命 殺 手 ，嘈 雜 聲 、 雜 志 、 零 食 、 手 機 、 安 全 感 、 方 向 感 、 氛圍 等 。時 間阻 礙 做 事 沒 有科 學 方 式無 法
4、 管 理外 在 情 況周 圍 干 擾因 素 太 多 PART 044 時間管理的演變備 忘 錄 記 事 本 規(guī) 劃（ 代 辦 單 ） 時 間 “ 四 象限 ” 法 羅 盤 理 論和 自 然 法則 時 間 管 理 的 方 法01 A/B/C事 項 分 類（ 備 忘 錄 ） 02代 辦 單 制 作 03時 間 “ 四 象 限 ” 法 A/B/C事 項 分 類（ 備 忘 錄 ）AB C 1 安 排 各 項 工 作 優(yōu) 先 順 序A（ 緊 急 、 重 要 ） 、B（ 次 要 ） 、C（ 一 般 ） 三 類 ；2 粗 略 估 計 各 項 工 作 時 間 和 占 用 百 分 比 ； 在 工 作 中 記 載
5、 實 際 耗 用 時 間 分 析 時 間 運 用 效 率 ； 重 新 調(diào) 整 自 己 的 時 間 安 排 ， 更 有 效 地 工 作 。 A/B/C事 項 分 類（ 備 忘 錄 ）示 例 工 作 日 期序 號 工 作 內(nèi) 容 事 項 分 類 （ A/B/C） 是 否 完 成 未 完 成 原 因 代 辦 單 制 作計 劃 名 稱 制 作 計 劃時 間 安 排 代 辦 單 內(nèi) 容 代 辦 單 注 意 事 項 代 辦 單 注 意 事 項日 計 劃 上 班 第 一 時 間 做 昨 天 未 完 成 工 作 固 定 時 間 制 定 每 日 列 出周 計 劃 每 周 周 末 日 常 工 作 只 制 定 一
6、張 排 除 優(yōu) 先 次 序月 計 劃 每 月 月 末 非 日 常 工 作 完 成 即 劃 掉 突 出 工 作 重 點 季 度 計 劃 每 季 度 季 末 特 殊 事 項 預(yù) 留 時 間 今 日 事 ， 今 日 畢年 度 計 劃 每 年 年 末 每 天 堅 持Yes！ Yes！ Yes！ Yes！ Yes！ 時 間 “ 四 象 限 ” 法重要不重要 緊 急 不 緊 急馬 上 執(zhí) 行 制 定 工 作 計 劃交 給 下 屬 處 理 對 它 說 “ 不 ” 時 間 管 理 注 意為 每 件 計 劃 都 留 有 多 余 的 預(yù) 備 時 間努 力 使 自 己 在 不 留 余 地 ， 又 飽 受 干 擾 的
7、 情 況 下 ， 完 成 預(yù) 計 的 工 作 準 備 一 套 應(yīng) 變 計 劃 互 動事 例 一 利 用 “ 時 間 四 象 限 ” 法 ， 幫 助 小 A進 行 當 天 工 作 事 宜 分 類 ： 完 成店 面 現(xiàn) 員 工 第 一 次 溝 通 、 進 行 客 戶 滿 意 度 分 析 統(tǒng) 計 、 對 于 當 天 離職 員 工 進 行 離 職 面 談 、 將 前 一 天 店 面 現(xiàn) 金 進 行 存 款 、 進 行 圣 誕 節(jié)活 動 方 案 確 定 、 16點 進 行 電 話 會 議 。事 例 二 幫 助 小 A制 作 一 張 ， 下 周 工 作 代 辦 單 ， 內(nèi) 容 不 限 。 時 間管 理 講 師 ： 袁 丹管 理 者 能 力 培 訓 系 列 課 程
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