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1、公司財務(wù)印章規(guī)章制度_共4篇
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6.印章的使用范圍:
A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章:以財務(wù)管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件,內(nèi)部報送使用的財務(wù)報告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章:作為銀行預留印鑒,對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。
C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專用章:對外開具各類發(fā)票。
D、財務(wù)副總公務(wù)名章以及財務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章:以其名義簽發(fā)的各類報表、函件等。
7.印章的使用程序:
A、以財務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文,由
2、經(jīng)辦人擬稿(必要時有關(guān)單位會簽),申請使用部門公務(wù)章,部門經(jīng)理簽署意見,交財務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財務(wù)副總簽發(fā)后,檔案管理員登記編發(fā)文號后,由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。
B、對外簽發(fā)各類銀行票據(jù),出納憑經(jīng)批準的付款憑證開具支票等銀行票據(jù),加蓋預留人名章,到財務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財務(wù)專用章。
C、部門定期或不定期報表,憑部門負責人簽字、報財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總同意后用印。
D、印鑒保管人應嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
E、未經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準,不得在辦公室以外地點存放或使用印章。
第三章、附則
(1)、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項
3、目公司;
(2)、本制度未涉及或未盡的財務(wù)管理事項,按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(3)、本制度自xx年9月1日試行,由財務(wù)管理部負責解釋和修訂;
(4)、版本狀態(tài):略 class=“tit_h2”>4。財務(wù)印章管理規(guī)章制度
為加強公司財務(wù)印章的使用與管理,保證公司資產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。本規(guī)定所指印章為計劃財務(wù)部與貸款財務(wù)部保管并使用的印章。
第一條印章的領(lǐng)用
(一)印章使用部門須到辦公室辦理印章請領(lǐng)手續(xù),經(jīng)公司審批人批準后,雙人方可領(lǐng)用;
(二)印章退回,必須履行審批交接手續(xù),經(jīng)公司審批人批準后,雙人將原印章交辦公室印章管理員
4、,由辦公室印章管理員按規(guī)定保管。
第二條印章的保管財務(wù)部門保管的印章名稱及保管部門如下表:
第三條印章的使用管理
(一)印章管理員的確定需報公司審批,納入重要崗位進行管理。變更印章管理員,需嚴格履行交接手續(xù),并報辦公室備案;
(二)財務(wù)印章需雙人保管。印章金庫鑰匙、密碼分人管理,財務(wù)專用印章及法定代表人印章雙人管理;
(三)財務(wù)印章使用時,需雙人審核一致后方可用印;
(四)嚴禁員工私自將公司印章攜帶出公司使用;
(五)財務(wù)部個人名章由公司辦公室組織專人刻制。員工離崗時公司統(tǒng)一回收、處置。
第四條印章的使用及審批權(quán)限
(一)印章使用基本要求
1.印章使用前,印章管理員必須
5、認真核對用印材料內(nèi)容填寫是否完整、是否與審批用印內(nèi)容一致、一式多份的用印材料內(nèi)容填寫是否一致,經(jīng)雙人審核一致確認后方可以用印;
2.用印時,必須做到印章端正,印跡清晰,位置準確;
3.印章管理員使用印章時必須做到章在人在,使用完畢立即入庫保管,禁止隨意亂放;
4.禁止在要素不全、內(nèi)容不完整的材料上加蓋印章;
5.嚴格禁止在空白文書上加蓋印章。
(二)印章使用范圍
1.財務(wù)專用章、法人章的使用范圍為結(jié)算憑證(支票、電匯單、結(jié)算業(yè)務(wù)申請書等)、財務(wù)報表、開銷戶材料、劃款指令授權(quán)委托書及劃款指令、銀企對賬單等;
2.業(yè)務(wù)專用章的使用范圍為業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)簽、收款收據(jù)、借
6、款借據(jù)、重要空白憑證入庫/出庫單等;
3.發(fā)票專用章的使用范圍為各類發(fā)票;
4.貸款項目報表專用章的使用范圍為貸款項目各類財務(wù)報表。
(三)印章使用審批權(quán)限
1.資金支付類業(yè)務(wù),印章管理員審核相關(guān)審批單據(jù)經(jīng)辦人員、部室負責人、相關(guān)部室審批人員、分管總裁、公司審批人的完備性,審核無誤后,在相應結(jié)算憑證、劃款指令等上加蓋印章;
2.涉及財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的管理文件,印章管理員審核對應業(yè)務(wù)《業(yè)務(wù)審批表》的簽批完備性,審核無誤后,在相關(guān)用印材料上加蓋印章;
3.其他業(yè)務(wù)事項用印及公司業(yè)務(wù)部室申請使用財務(wù)印章時,須經(jīng)公司審批人簽批后方可使用。
第五條附則
本規(guī)定自下發(fā)之日起實施,由計劃財務(wù)部、貸款財務(wù)部負責解釋和修訂。
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