學習情境4 編制電子圖表

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1、計 算 機 公 共 基 礎 1編 制 電 子 圖 表 小 王 是 市 場 部 的 員 工 ， 具 體 負 責 客 戶 管 理 工作 ， 客 戶 信 息 管 理 是 她 日 常 工 作 內 容 之 一 。 小 張 是 公 司 人 力 資 源 部 員 工 ， 負 責 公 司 的 薪酬 管 理 ， 包 括 薪 酬 報 表 的 制 作 和 薪 酬 分 析 等 。 小 王 、 小 張 二 人 的 日 常 工 作 內 容 和 報 表 有 緊密 的 聯(lián) 系 。 隨 著 公 司 業(yè) 務 規(guī) 模 的 不 斷 擴 大 和 管 理水 平 的 逐 步 提 升 ， 他 們 希 望 用 電 子 表 格 處 理 軟 件Ex

2、cel 2007， 將 報 表 管 理 業(yè) 務 提 升 到 一 個 新 的 水平 。 計 算 機 公 共 基 礎 2 l 學 會 使 用 Excel 2007創(chuàng) 建 、 編 輯 和 打 印 輸 出 表 格 的 操作 技 能l 學 會 給 工 作 簿 設 置 密 碼 的 操 作 方 法l 掌 握 快 速 錄 入 數 據 、 表 格 編 輯 過 程 中 的 操 作 技 巧l 學 會 Excel 2007公 式 的 使 用 方 法l 掌 握 常 用 數 學 、 查 詢 和 引 用 、 時 間 與 日 期 、 文 本 、 邏輯 等 類 函 數 的 使 用l 掌 握 排 序 、 篩 選 分 類 匯 總

3、、 數 據 透 視 表 等 統(tǒng) 計 分 析 工具 的 使 用l 學 會 使 用 圖 表 分 析 數 據 的 方 法計 算 機 公 共 基 礎 3 計 算 機 公 共 基 礎 4 【情境描述】 力云科技文化有限公司在市場部設置專門的重點客戶管理崗位，旨在通過有效的客戶管理，及時跟進銷售員的業(yè)務開展工作，并盡可能減少因業(yè)務員的辭職而流失客戶及市場?？蛻粜畔⒐芾淼哪繕耸菍蛻舻年P鍵信息進行集中管理。計 算 機 公 共 基 礎 5 【技能目標】l掌握使用Excel 2007創(chuàng)建、編輯和打印輸出表格的操作技能l掌握快速錄入數據、表格編輯過程中的操作技巧l學會給工作簿設置密碼的操作方法計 算 機 公 共

4、基 礎 6 【工作任務】創(chuàng)建客戶信息表，需要做以下幾項工作：（1）熟悉Excel 2007的工作環(huán)境。（2）收集整理原Excel客戶信息表，與各銷售員聯(lián)絡，收集客戶變更信息及新增客戶信息，討論確定表格結構。（注意構成表頭結構的項目含義要明確，沒有相互嵌套與包含的關系，方符合Excel表格結構的相關要求。（3）在Excel 2007中創(chuàng)建數據表格結構，錄入原始數據，使用Excel 2007的復制工具快速錄入重復數據，對單元格進行編輯修飾設置。將表格進行必要的美化與修飾。打印預覽客戶信息表。（4）為保護公司商業(yè)機密，給工作簿設置密碼。計 算 機 公 共 基 礎 7 計 算 機 公 共 基 礎 8

5、圖 4-1 力 云 公 司 客 戶 信 息 表 【任務實施】 任 務 1 熟 悉 Excel2007工 作 環(huán) 境 Excel 2007是一個功能強大的電子表格工具。采用了一系列如透明度、燈光效果、陰影、倒影等平面效果，給用戶一種清新的視覺沖擊。 相比以往版本的功能和命令深藏在復雜的菜單和工具欄中，Excel 2007最突出的特色便是以全新的思路，采用“功能區(qū)選項卡邏輯組”的方式將操作功能以全新的邏輯進行分類和重組。 在 “功能區(qū)”中，按操作功能大類設置了類似瀏覽器標簽的“選項卡”，每個選項卡中又按操作功能的關聯(lián)度細分為不同“邏輯組”，各邏輯組中是關聯(lián)度更為密切的操作按鈕。功能區(qū)還具有一定的智

6、能型，如對圖表的操作，會在常規(guī)功能區(qū)中疊加特定的功能區(qū)。如圖4-2所示。 由于功能區(qū)占用了一定的可視空間，根據操作需要可雙擊活動選項卡的名稱，將功能區(qū)選項卡中的控件組隱藏。 雙擊Excel 2007工作窗口左上角漂亮的“ Office”按鈕，可將Excel窗口關閉。單擊此按鈕，彈出的菜單中保留了先前版本中“文件”菜單中的新建、打開、保存和打印文件等基本命令，同時擴充了“最近使用的文檔”區(qū)域，使得重新打開已編輯的工作表更為方便。 計 算 機 公 共 基 礎 9 計 算 機 公 共 基 礎 10 圖 4-2 Excel 2007功 能 區(qū) 計 算 機 公 共 基 礎 11 名 稱 框行 標 工 作

7、 表 標 簽 活 動 單 元 格全 選 按 鈕 垂 直 滾 動 條活 動 工 作 表 插 入 工 作 表 按 鈕 縮 放 比 例 編 輯 欄 視 圖 工 具 按 鈕 水平滾動條狀 態(tài) 欄 展 開 編 輯 欄列 標 單 擊 Excel 2007工 作 表 窗 口 中 新 增 的 “ 全 選 按 鈕 ” ， 可 選 中 當 前 工 作 表 的 所有 單 元 格 。 如 果 要 在 編 輯 欄 中 查 看 多 于 一 行 的 內 容 ， 單 擊 右 側 新 增 的 折 疊 按 鈕， 編 輯 欄 全 部 展 開 后 整 個 表 格 自 動 下 移 。 在 工 作 表 標 簽 位 置 新 增 “ 插 入

8、 工 作 表” 按 鈕 ， 可 從 右 邊 插 入 新 的 工 作 表 ， 比 舊 版 從 左 邊 插 入 更 符 合 用 戶 的 操 作 習 慣 。 狀 態(tài) 欄 中 ， 除 了 新 增 縮 放 按 鈕 、 視 圖 工 具 按 鈕 外 ， 還 有 多 樣 化 的 求 和 、 計 數、 平 均 值 等 計 算 狀 態(tài) 。 計 算 機 公 共 基 礎 12 任 務 2 創(chuàng) 建 力 云 公 司 客 戶 信 息 表 結 構 并 保 存 工 作 簿 文 件 步 驟 1 啟 動 Excel 2007。 系 統(tǒng) 自 動 建 立 Book1工 作簿 ， 當 前 默 認 的 活 動 工 作 表 為 Sheet1

9、。 步 驟 2 在 Sheet1工 作 表 中 錄 入 客 戶 信 息 表 頭 數 據 。（ 1） 在 A1單 元 格 輸 入 “力 云 公 司 客 戶 信 息 表 ”。（ 2） 在 H2單 元 格 輸 入 “制 表 日 期 ： ”。 計 算 機 公 共 基 礎 13圖 4-4 客 戶 信 息 表 結 構步 驟 3 保 存 文 件 簿 。 單 擊 “ Office按 鈕 ” ， 在 彈 出 菜 單 中 選 擇 “ 保 存 ” ， 第 一次 保 存 Excel 2007會 要 求 用 戶 選 擇 保 存 盤 符 及 文 件 夾 。 這 里 選 擇 文 件 名 為 “ 力云 公 司 客 戶 信 息

10、 表 ” ， 文 件 類 型 選 擇 為 Excel 2007的 文 件 類 型 “ Excel工 作簿 ” ， 保 存 位 置 為 “ D： 工 作 情 境 4 電 子 表 格 的 創(chuàng) 建 ” 文 件 夾 。 提 示 ： “ 保 存 ” 操 作 還 可 單 擊 快 捷 工 具 欄 中 的 磁 盤 圖 標 ， 或 用 鍵 盤【 Ctrl+S】 組 合 鍵 執(zhí) 行 ， 建 議 養(yǎng) 成 及 時 存 盤 的 好 習 慣 。 Excel 2007默 認 的 文 件 格 式 擴 展 名 為 “ .xlsx” ，新 的 文 件 格 式 減 少 了 近 一 半 的 文 件 存 儲 空 間 。 若 工作 簿

11、還 要 在 Excel 2003或 更 低 的 版 本 中 使 用 ， 保 存工 作 簿 時 需 選 擇 “ 另 存 為 ” ， 文 件 格 式 選 擇 “ Excel 97-2003 工 作 簿 ” 。 計 算 機 公 共 基 礎 14 計 算 機 公 共 基 礎 15 技 能 拓 展 ： 在 多 個 工 作 表 中 同 時 建 立 數 據 表 結 構 工 作 中 會 遇 到 建 立 多 張 結 構 相 同 的 表 格 。 比 如 考 勤 表 ， 一年 十 二 個 月 表 格 結 構 均 相 同 。 Excel 2007支 持 在 多 個 工 作 表 中 同 時 建 立 相 同 數 據 表

12、格 的方 法 ， 在 這 些 工 作 表 中 可 以 同 步 進 行 編 輯 和 格 式 設 置 操 作 。 按照 需 要 的 數 量 新 建 若 干 空 白 工 作 表 ， 按 下 Ctrl鍵 選 擇 工 作 表 標簽 同 時 選 中 這 些 工 作 表 。 在 其 中 一 張 工 作 表 中 輸 入 相 關 內 容 并對 工 作 表 的 標 題 及 表 頭 數 據 格 式 、 單 元 格 數 據 格 式 進 行 編 輯 。鼠 標 移 至 工 作 表 標 簽 位 置 ， 單 擊 鼠 標 右 鍵 ， 執(zhí) 行 “ 取 消 組 合 工作 表 ” 操 作 ， 即 完 成 相 同 結 構 的 多 個

13、工 作 表 創(chuàng) 建 。 步 驟 1 錄 入 原 始 數 據 提 示 ： 這 里 的 原 始 數 據 是 指 不 重 復 ， 沒 有 明 顯 的 變 化 規(guī) 則 ， 不 適 宜 使 用Excel提 供 的 快 速 錄 入 工 具 ， 需 要 逐 個 輸 入 的 數 據 。 （ 1） 單 擊 A4單 元 格 ， 輸 入 “ 10001” ， 按 Enter鍵 。 （ 2） 在 A5單 元 格 輸 入 “ 10002” 。 單 擊 B4單 元 格 ， 輸 入 “ 劉 學 兵 ” ， 按 Enter鍵 。依 次 在 聯(lián) 系 人 列 中 輸 入 各 聯(lián) 系 人 姓 名 。 （ 3） 單 擊 E4單 元

14、格 ， 輸 入 “ 03545763269” 。 注 意 前 面 先 輸 入 一 個 英 文 單 引 號 ，以 表 明 輸 入 的 是 字 符 類 型 的 數 字 ， 否 則 首 位 “ 0” 會 丟 失 。 單 元 格 左 上 角 一 個 綠 色的 小 三 角 表 示 輸 入 正 確 ， 按 Enter鍵 。 （ 4） 從 F4單 元 格 開 始 ， 依 次 輸 入 各 聯(lián) 系 人 的 移 動 電 話 號 碼 。 從 G4單 元 格 開 始 ， 依次 輸 入 各 聯(lián) 系 人 的 郵 箱 地 址 。 Excel 2007會 為 正 確 格 式 的 電 子 郵 箱 地 址 建 立 超 鏈接 ，

15、鼠 標 移 至 某 郵 箱 地 址 ， 光 標 會 變 成 手 形 ， 單 擊 該 地 址 ， 可 打 開 系 統(tǒng) 關 聯(lián) 的 郵件 客 戶 端 軟 件 撰 寫 電 子 郵 件 。 從 H4單 元 格 開 始 ， 依 次 輸 入 各 聯(lián) 系 人 的 QQ號 碼 。 接著 輸 入 客 戶 單 位 的 名 稱 、 客 戶 單 位 通 訊 地 址 和 郵 政 編 碼 。 （ 5） 在 I2單 元 格 輸 入 “ 2011-3-7” 或 “ 2011/3/7” ， Excel會 認 為 當 前 輸 入 的 是日 期 數 據 ， 自 動 顯 示 成 日 期 格 式 “ 2011-3-7” ， 按 Ent

16、er鍵 結 束 輸 入 。 計 算 機 公 共 基 礎 16 步 驟 2 快 速 填 充 性 別 等 重 復 性 數 據 或 按 一 定 規(guī)則 變 化 的 編 號 等 數 據 （ 1） 填 寫 “ 性 別 ” 列 ， 向 多 個 單 元 格 填 充 相 同內 容 。 按 下 Ctrl鍵 不 放 ， 分 別 在 “ 性 別 ” 單 元格 選 中 全 部 男 性 員 工 ， 在 最 后 選 中 的 單 元 格 中 輸入 “ 男 ” ， 再 按 下 【 Ctrl+Enter】 組 合 鍵 ， 相 應單 元 格 均 被 填 充 相 同 文 字 。 如 圖 4-5所 示 。 采 用 同 樣 的 操 作

17、方 法 ， 填 入 “ 性 別 ” 為 “ 女 ”的 數 據 。 對 于 “ 職 務 ” 列 比 較 分 散 的 相 同 數 據 ，采 用 此 方 法 輸 入 效 率 也 較 高 。計 算 機 公 共 基 礎 17 計 算 機 公 共 基 礎 18圖 4-6 快 速 向 多 個 單 元 格 填 充 相 同 數 據 計 算 機 公 共 基 礎 19 【 技 能 拓 展 】 可 輸 入 選 項 設 置 “ 性 別 ” 、 “ 職 務 ” 等 單 元 格 中 的 數 據 僅 有 固 定 幾 個 可 選 項 ， 可 利 用 數據 的 有 效 性 設 置 ， 即 在 錄 入 時 從 可 選 項 中 選

18、擇 輸 入 而 不 是 直 接 輸 入 數 據 ，從 而 實 現(xiàn) 快 速 、 準 確 的 數 據 錄 入 。 先 建 立 包 含 所 有 可 選 項 的 單 元 格 區(qū) 域 。 選 中 目 標 單 元 格 ， 在 功 能 區(qū)“ 數 據 ” 選 項 卡 中 ， 單 擊 “ 數 據 有 效 性 ” 按 鈕 ， 在 彈 出 菜 單 中 選 擇“ 數 據 有 效 性 ” 菜 單 ， 打 開 “ 數 據 有 效 性 ” 設 置 對 話 框 ， 在 “ 允 許 ” 下拉 列 表 中 選 擇 “ 序 列 ” ， 在 “ 來 源 ” 中 按 對 話 框 折 疊 按 鈕 ， 在 工 作 表 中選 擇 剛 才 建

19、 立 的 可 選 項 單 元 格 區(qū) 域 ， 再 按 對 話 框 展 開 按 鈕 回 到 對 話 框 狀 態(tài) ，單 擊 “ 確 定 ” 完 成 數 據 有 效 性 設 置 。 此 時 在 活 動 單 元 格 右 邊 出 現(xiàn) 數 據 有 效性 標 志 ， 單 擊 標 志 ， 出 現(xiàn) 包 含 所 有 選 項 的 下 拉 列 表 ， 用 鼠 標 選 中 的 項 會 自動 輸 入 到 活 動 單 元 格 中 。 如 果 僅 有 少 數 幾 個 可 選 項 ， 可 以 不 建 立 可 選 項 數 據 區(qū) ， 而 在 “ 來 源 ”中 直 接 輸 入 全 部 可 選 項 ， 注 意 用 英 文 逗 號 間

20、 隔 。 （ 2） 使 用 填 充 柄 快 速 復 制 重 復 地 址 數 據 。 客 戶 信 息 表 中 ， I5、 J5、 K5的 數 據 分 別 和 上 一 行 相應 單 元 格 的 數 據 相 同 ， 可 以 使 用 填 充 柄 進 行 復 制 。 選中 單 元 格 區(qū) 域 I4:K4， 在 活 動 單 元 格 區(qū) 域 的 填 充 柄 標 志上 按 下 鼠 標 左 鍵 ， 鼠 標 形 狀 變 為 實 心 十 字 形 。 按 下Ctrl鍵 ， 鼠 標 向 下 拖 動 ， 將 活 動 單 元 格 區(qū) 域 擴 大 至I4:K5， 此 時 在 單 元 格 區(qū) 域 I5:K5中 數 據 已 經

21、被 復 制 。 提 示 ： 如 果 用 鼠 標 拖 動 填 充 柄 復 制 一 個 單 元 格 的數 字 ， 不 讓 其 出 現(xiàn) 遞 增 現(xiàn) 象 ， 就 按 住 Ctrl鍵 拖 動 鼠 標復 制 ； 如 果 要 讓 數 據 遞 增 ， 則 按 住 Atl鍵 拖 動 鼠 標 復 制 。計 算 機 公 共 基 礎 20 計 算 機 公 共 基 礎 21圖 4-7 用 填 充 柄 復 制 數 據 計 算 機 公 共 基 礎 22 （ 3） 用 向 下 填 充 法 快 速 輸 入 職 務 等 重 復 數 據 。 選 中 D15單 元 格 ， 輸 入 “ 主 任 ” ， 選 中 D15:D17區(qū) 域 ，

22、 在 功 能 區(qū) 單擊 “ 開 始 ” 選 項 卡 ， 在 “ 編 輯 ” 組 中 單 擊 “ 填 充 ” 命 令 按鈕 ， 在 彈 出 菜 單 中 ， 選 “ 向 下 ” 菜 單 ， 完 成 D15:D17區(qū) 域的 快 速 輸 入 。 同 樣 的 操 作 方 法 ， 完 成 D19:D21單 元 格 區(qū) 域的 輸 入 。（ 4） 使 用 填 充 柄 向 單 元 格 區(qū) 域 輸 入 規(guī) 則 變 化 的 “ 序 列 ”數 據 。 拖 曳 鼠 標 選 中 A4:A5單 元 格 區(qū) 域 ， 鼠 標 移 至 填 充 柄標 志 上 ， 此 時 鼠 標 形 狀 變 為 黑 十 字 形 狀 。 按 下 鼠

23、標 左 鍵 ，向 下 拖 曳 到 A29單 元 格 。 A4:A29區(qū) 域 已 被 填 充 好 所 有 數 據 。如 圖 4-8所 示 。 計 算 機 公 共 基 礎 23圖 4-8 用 填 充 柄 快 速 填 充 “ 序 列 ” 數 據 提 示 ： Excel 2007還 支 持 把 姓 名 等 預 先 設 置 成 序 列 數據 ， 用 填 充 柄 實 現(xiàn) 快 速 錄 入 。 Excel 2007的 復 制 （ 或 剪 切 ） ， 支 持 在 不 同 工 作簿 文 件 之 間 、 同 一 個 工 作 簿 的 不 同 工 作 表 之 間 、 同 一工 作 表 的 不 同 位 置 之 間 進 行

24、 。 打 開 數 據 源 工 作 簿 文 件 ，選 擇 數 據 源 所 在 工 作 表 ， 選 中 要 復 制 （ 或 移 動 ） 的 單元 格 或 單 元 格 區(qū) 域 。 單 擊 “ 開 始 ” 選 項 卡 “ 剪 貼 板 ”組 中 的 復 制 按 鈕 （ 鍵 盤 快 捷 鍵 為 【 Ctrl+C】 。 單 擊 目標 單 元 格 或 單 元 格 區(qū) 域 左 上 角 的 單 元 格 ， 然 后 單 擊“ 開 始 ” 選 項 卡 “ 剪 貼 板 ” 組 中 的 “ 粘 貼 ” 按 鈕 （ 鍵盤 快 捷 鍵 為 【 Ctrl+V】 ） ， 將 數 據 粘 貼 到 目 標 位 置 。計 算 機 公

25、共 基 礎 24 任 務 4 修 飾 客 戶 信 息 表 提 示 ： 表 格 可 以 很 好 地 表 達 數 據 間 的 邏 輯 關 系 ，但 表 格 的 可 視 性 差 ， 尤 其 當 表 格 數 據 量 較 大 時 ， 很 容易 看 錯 行 。 Excel 2007提 供 了 豐 富 的 表 格 修 飾 功 能 。通 過 字 體 、 字 號 、 字 形 的 設 置 突 出 顯 示 表 頭 與 數 據 間的 結 構 關 系 。 通 過 改 變 數 字 的 顯 示 方 式 ， 增 強 其 表 現(xiàn)力 和 可 讀 性 。 通 過 改 變 數 據 的 對 齊 方 式 以 更 好 地 表 現(xiàn)工 作 表

26、 的 結 構 。 通 過 給 表 格 添 加 邊 框 以 及 顏 色 設 置 邊框 和 背 景 ， 突 出 表 格 內 容 ， 體 現(xiàn) 個 性 化 效 果 。 通 過 對表 格 的 修 飾 達 到 增 強 表 格 的 可 讀 性 ， 突 出 表 現(xiàn) 數 據 間的 內 在 關 系 。 計 算 機 公 共 基 礎 25 步 驟 1 將 表 格 標 題 設 置 “ 合 并 居 中 ” 。 選 擇 A1:K1單 元 格 區(qū) 域 ， 在 “ 開 始 ” 選 項 卡 “ 對 齊 方 式 ” 組 中 ， 單 擊 “ 合 并 后 居 中 ” 按 鈕 。 合 并 后 的 效 果 ：計 算 機 公 共 基 礎 2

27、6圖 4-9 表 格 標 題 單 元 格 合 并 居 中 顯 示 提 示 ： 如 果 合 并 單 元 格 內 容 不 需 要 居 中 顯 示 ， 可 以 單 擊 合 并 后 居 中 顯 示 按 鈕右 邊 的 箭 頭 ， 然 后 在 彈 出 的 菜 單 中 選 擇 “ 跨 越 合 并 ” 或 “ 合 并 單 元 格 ” 選 項 。 合并 的 單 元 格 也 可 以 重 新 拆 分 ， 只 需 要 選 擇 已 合 并 的 單 元 格 ， 在 “ 開 始 ” 選 項 卡 上“ 對 齊 方 式 ” 組 中 ， 再 執(zhí) 行 一 次 “ 合 并 后 居 中 ” 即 可 。 步 驟 2 將 表 頭項 目 設

28、 置 “ 居 中 對齊 ” 。 選 擇 單 元 格區(qū) 域 A3:K3， 單 擊 鼠標 右 鍵 ， 在 彈 出 的下 拉 菜 單 中 選 擇“ 設 置 單 元 格 格 式 ”菜 單 ， 打 開 “ 設 置單 元 格 格 式 ” 對 話框 。 在 對 話 框 中 選擇 “ 對 齊 ” 選 項 卡 ，將 水 平 對 齊 設 置 為“ 居 中 ” ， 將 垂 直對 其 設 置 為 “ 居中 ” 。 計 算 機 公 共 基 礎 27 步 驟 3 將 表 格 中 的 整 列 數 據 設 置 居 中 顯 示 實 際 工 作 中 ， 一 般 將 長 度 基 本 一 致 、 數 據 比較 規(guī) 則 的 文 本 類

29、 型 的 數 據 列 設 置 為 居 中 對 齊 格 式 ，以 突 出 數 據 的 清 晰 并 增 加 表 格 的 美 感 。 按 下 鍵 盤上 的 Ctrl鍵 ， 用 鼠 標 左 鍵 分 別 單 擊 列 標 選 中 A、 B、C、 D、 E、 F、 K各 列 。 單 擊 鼠 標 右 鍵 ， 在 彈 出 的下 拉 菜 單 中 選 擇 “ 設 置 單 元 格 格 式 ” 菜 單 ， 打 開“ 設 置 單 元 格 格 式 ” 對 話 框 ， 選 擇 “ 對 齊 ” 選 項卡 ， 在 水 平 對 齊 和 垂 直 對 齊 設 置 中 均 選 擇 “ 居中 ” 。 計 算 機 公 共 基 礎 28 計

30、算 機 公 共 基 礎 29圖 4-11 整 列 數 據 的 居 中 顯 示 計 算 機 公 共 基 礎 30 步 驟 4 設 置 標 題 的 字 體 、 字 號 、 顏 色 。 選 中 A1單 元 格 ， 在“ 開 始 ” 選 項 卡 的 “ 字 體 ” 組 中 ， 分 別 在 各 項 目 中 選 擇 字 體為 黑 體 ， 字 號 為 18， 字 體 顏 色 為 深 藍 。 Excel 2007會 即 時 顯示 設 置 效 果 ， 大 大 提 高 了 表 格 修 飾 的 設 置 效 率 。圖 4-12 表 格 標 題 字 體 、 字 號 、 顏 色 設 定 計 算 機 公 共 基 礎 31

31、步 驟 5 調 整 列 寬 度 ， 使 所 有 數 據 能 夠 正 常 顯 示 并 增 加 表 格 美 觀 程 度 。 表 格 中 移 動 電 話 、 電 子 郵 箱 、 QQ號 、 客 戶 單 位 、 客 戶 通 訊 地 址 等列 的 數 據 由 于 超 過 單 元 格 現(xiàn) 有 寬 度 ， Excel 2007選 擇 遮 蔽 部 分 內 容 。編 號 、 性 別 、 職 務 、 辦 公 電 話 等 列 太 寬 或 太 窄 ， 也 影 響 到 表 格 的 美 觀程 度 。 將 文 字 較 多 的 列 設 置 自 動 調 整 列 寬 ， 使 數 據 完 整 顯 示 。 選 擇 要自 動 調 整

32、列 寬 的 單 元 格 區(qū) 域 F4:J29， 在 “ 開 始 ” 選 項 卡 “ 單 元 格 ” 組中 ， 單 擊 “ 格 式 ” 按 鈕 右 邊 的 箭 頭 ， 然 后 在 下 拉 菜 單 中 選 擇“ 自 動 調 整 列 寬 ” ， 即 可 使 單 元 格 中 的 數 據 完 整 顯 示 。 將 文 字 較 少 的列 手 動 進 行 列 寬 （ 或 行 高 ） 調 整 。 將 鼠 標 光 標 移 至 列 標 區(qū) 域 。 當 鼠 標光 標 停 在 兩 列 交 界 位 置 時 ， 鼠 標 光 標 變 為 帶 左 右 箭 頭 的 十 字 形 ，按 下 鼠 標 左 鍵 ， 鼠 標 所 在 位 置

33、 左 側 列 的 兩 條 網 格 線 變 為 虛 線 ， 指 明 該列 為 要 調 整 的 列 ， 左 右 移 動 鼠 標 直 到 列 的 寬 窄 適 宜 為 止 。 行 高 的 調 整 方 法 類 似 。 在 行 標 區(qū) 將 鼠 標 光 標 移 動 到 要 調 整 行 的 邊 界 位 置 ，鼠 標 光 標 變 為 帶 上 下 箭 頭 的 十 字 形 ， 按 下 鼠 標 左 鍵 上 下 移 動 調 整 行 高 。若 要 一 次 調 整 多 行 ， 將 鼠 標 放 到 行 標 區(qū) 相 應 的 行 號 上 ， 當 鼠 標 指 針 變 為 形 狀 時 ， 向 下 拖 動 鼠 標 ， 選 中 要 調

34、整 高 度 的 若 干 行 。 將 鼠 標 指 針 移 至 所 選行 其 中 任 意 一 行 的 下 邊 界 ， 使 鼠 標 指 針 變 為 形 狀 。 按 下 鼠 標 左 鍵 向 下 拖動 到 合 適 高 度 松 開 鼠 標 即 可 。 計 算 機 公 共 基 礎 32圖 4-13 調 整 列 寬 度 計 算 機 公 共 基 礎 33 技 能 拓 展 ： 為 避 免 單 元 格 過 寬 而 影 響 閱 讀 或 打 印 ， 對 于 超 長 數 據 可 以 設定 列 寬 ， 讓 數 據 在 單 元 格 內 換 行 。 數 據 在 單 元 格 內 的 換 行 操 作 有 3種 處 理 方 法 。

35、一 是 錄 入 數 據 時 按 【 Alt+Enter】 鍵 強 制 換 行 。 二 是 讓 超 長 內 容 的 自 動 換 行 ， 選 中 單 元 格 單 擊 鼠 標 右 鍵 ， 在彈 出 菜 單 中 選 擇 “ 設 置 單 元 格 格 式 ” 命 令 ， 打 開 “ 設 置 單 元 格 格式 ” 對 話 框 ， 選 擇 “ 對 齊 ” 選 項 卡 ， 在 “ 文 本 控 制 ” 一 欄 ， 選“ 自 動 換 行 ” 復 選 框 。 而 選 擇 “ 縮 小 字 體 填 充 ” 復 選 框 ， 則 可 讓 超 長 內 容 實 現(xiàn) 自 動縮 放 。 計 算 機 公 共 基 礎 34圖 4-15

36、效 果 對 比圖 4-14 設 置 單 元 格 自 動 換 行 步 驟 6 設 置 表 格 框 線 在 工 作 表 中 選 擇 要 添 加 邊 框 的 單 元 格 區(qū) 域 。 在 “ 開 始 ”選 項 卡 上 的 “ 字 體 ” 組 中 ， 單 擊 邊 框 按 鈕 旁 邊 的 箭 頭 ，在 下 拉 菜 單 中 選 擇 邊 框 的 樣 式 “ 所 有 框 線 ” 。計 算 機 公 共 基 礎 35 技 能 拓 展 ： Excel 2007還 支 持 自 定 義 的 邊 框 樣 式 和 斜 向 邊 框 及 手 工繪 制 表 格 框 線 。 在 “ 邊 框 ” 下 拉 菜 單 中 選 擇 “ 其 他

37、 邊 框 ” ，打 開 “ 設 置 單 元 格 格 式 ” 對 話 框 ， 在 “ 邊 框 ” 選 項 卡 中 ， 在“ 線 條 ” 和 “ 顏 色 ” 下 選 擇 所 需 的 線 條 樣 式 和 顏 色 。 在 “ 預置 ” 和 “ 邊 框 ” 下 ， 單 擊 邊 框 按 鈕 以 指 明 邊 框 位 置 。 單 擊 兩個 斜 向 按 鈕 和 ， 則 可 以 添 加 斜 向 邊 框 。 單 擊 “ 框 線 ” 按 鈕 右 邊 的 箭 頭 ， 在 彈 出 菜 單 中 選 擇 “ 繪圖 邊 框 ” ， 再 單 擊 “ 框 線 ” 按 鈕 右 邊 的 箭 頭 ， 選 擇 “ 線 型 ”子 菜 單 中

38、 的 短 虛 線 ， 同 樣 方 法 選 擇 “ 線 條 顏 色 ” ， 工 作 表 中鼠 標 變 為 筆 形 ， 此 時 可 以 在 所 需 位 置 添 置 特 殊 類 型 的 表 格 框線 。 按 ESC鍵 結 束 繪 制 狀 態(tài) 。 可 以 選 擇 “ 擦 除 框 線 ” 用 橡 皮 擦手 工 擦 除 邊 框 線 。 計 算 機 公 共 基 礎 36 任 務 5 打 印 輸 出 客 戶 信 息 表 步 驟 1 設 置 紙 張 大 小 和 方 向 。 在 “ 頁 面 布 局 ” 選 項 卡 上 “ 頁 面 設 置 ” 組 中 ，單 擊 “ 紙 張 大 小 ” 按 鈕 下 面 的 箭 頭 ，

39、 從 彈 出的 菜 單 中 選 擇 “ A4” 。 A4是 公 文 使 用 的 國 家 標 準紙 張 。 由 于 客 戶 信 息 表 較 寬 ， 需 要 橫 向 放 置 紙 張 。單 擊 “ 紙 張 方 向 ” 按 鈕 下 的 小 箭 頭 ， 在 下 拉列 表 中 選 擇 “ 橫 向 ” ， 將 紙 張 設 為 橫 向 放 置 。 此時 工 作 表 中 I列 的 右 框 線 為 一 條 虛 線 ， 提 示 紙 張的 打 印 邊 界 。 虛 線 右 側 的 列 表 示 已 超 出 本 頁 打 印邊 界 。 計 算 機 公 共 基 礎 37 計 算 機 公 共 基 礎 38 步 驟 2 控 制 打

40、 印 輸 出 比 例 提 示 ： 在 保 證 整 個 表 格 布 局 合 理 的 前 提 下 ， 可以 通 過 調 整 縮 小 各 列 寬 度 使 得 所 有 信 息 處 于 可 打 印區(qū) 域 之 內 。 如 果 仍 達 不 到 要 求 ， 可 以 調 整 表 格 的 整體 比 例 ， 以 實 現(xiàn) 表 格 的 正 常 打 印 。 在 “ 頁 面 布 局 ” 選 項 卡 下 的 “ 調 整 為 合 適 大 小 ”組 中 ， 對 “ 縮 放 比 例 ” 進 行 調 整 ， 當 前 選 擇 比 例 為85%， 使 得 全 部 信 息 處 于 可 打 印 區(qū) 域 內 。 步 驟 3 調 整 數 據 表

41、 格 的 頁 邊 距 在 “ 頁 面 布 局 ” 選 項 卡 上 的 “ 頁 面 設 置 ” 組 中 ， 單 擊“ 頁 邊 距 ” 按 鈕 下 面 的 小 箭 頭 ， 從 彈 出 的 菜 單 中 選 擇 “ 窄 ” ，以 選 擇 最 大 的 數 據 表 格 打 印 區(qū) 域 。 在 “ 頁 面 布 局 ” 選 項 卡 中的 “ 頁 面 設 置 ” 組 中 ， 單 擊 “ 頁 邊 距 ” 按 鈕 下 面 的 箭 頭 ， 從彈 出 的 菜 單 中 選 擇 “ 自 定 義 邊 距 ” 選 項 ， 彈 出 “ 頁 面 設 置 ”對 話 框 。 在 對 話 框 “ 頁 邊 距 ” 選 項 卡 中 ， 分

42、別 調 整 “ 上 ” 、“ 下 ” 、 “ 左 ” 、 “ 右 ” 、 “ 頁 眉 ” 、 “ 頁 腳 ” 的 數 字 按 鈕 ，直 至 設 置 為 滿 意 尺 寸 。 提 示 ： 頁 邊 距 是 調 整 數 據 表 格 邊 線 到 紙 張 邊 緣 的 距 離 。頁 眉 、 頁 腳 、 頁 碼 等 信 息 就 打 印 在 頁 邊 距 區(qū) 域 中 。計 算 機 公 共 基 礎 39 計 算 機 公 共 基 礎 40圖 4-17 頁 面 設 置 對 話 框 計 算 機 公 共 基 礎 41 步 驟 4 添 加 頁 眉 頁 腳 在 “ 插 入 ” 選 項 卡 上 的 “ 文 本 ” 組 中 ， 單

43、 擊“ 頁 眉 和 頁 腳 ” 按 鈕 。 Excel 2007顯 示 “ 頁 面 布局 ” 視 圖 。 頁 眉 文 本 框 中 ， 共 有 三 個 文 本 框 ， 鼠 標指 針 在 工 作 表 頁 面 頂 部 的 中 間 。 單 擊 工 作 表 頁 面 頂部 左 邊 的 頁 眉 文 本 框 ， 輸 入 頁 眉 “ 力 云 科 技 文 化 有限 公 司 ” 。 提 示 ： Excel 2007支 持 建 立 包 含 頁 碼 、 時 間 、日 期 、 說 明 文 字 及 公 司 Logo圖 形 等 內 容 的 頁 眉 或 頁腳 。 計 算 機 公 共 基 礎 42 在 功 能 區(qū) “ 頁 眉 和

44、 頁 腳 工 具 ” 下 的 “ 設 計 ”選 項 卡 “ 導 航 ” 組 中 ， 單 擊 “ 轉 至 頁 腳 ” 按 鈕 ，轉 到 頁 面 底 部 頁 腳 的 右 邊 文 本 框 中 。 單 擊 頁 面 底部 頁 腳 區(qū) 右 邊 的 文 本 框 ， 在 功 能 區(qū) “ 頁 眉 和 頁 腳工 具 ” 下 “ 設 計 ” 選 項 卡 的 “ 頁 眉 和 頁 腳 元 素 ”組 中 ， 單 擊 “ 頁 碼 ” 按 鈕 添 加 頁 碼 ， 單 擊 “ 頁數 ” 按 鈕 ， 添 加 總 頁 數 。 在 代 表 頁 碼 和 總 頁 數的 兩 個 符 號 之 間 插 入 符 號 “ /” 。 鼠 標 移 至

45、 單 元 格中 單 擊 鼠 標 ， 退 出 頁 眉 頁 腳 設 置 。 計 算 機 公 共 基 礎 43圖 4-18 頁 面 布 局 視 圖 -頁 腳 輸 入 步 驟 5 打 印 內 容 控 制 單 擊 Office按 鈕 ， 在 菜 單 中 選 擇 “ 打 印 ” ， 在 下 級 菜 單 中選 擇 “ 打 印 預 覽 ” 命 令 ， 瀏 覽 客 戶 信 息 頁 面 。 單 擊 “ 關 閉 打 印 預 覽 ”按 鈕 ， 退 出 打 印 預 覽 狀 態(tài) 。 選 擇 “ 打 印 ” 命 令 ， 打 開 “ 打 印 內容 ” 對 話 框 。 打 印 內 容 默 認 的 選 擇 為 “ 活 動 工 作

46、 表 ” 。 如 果 前 面 已經 通 過 打 印 預 覽 對 打 印 設 置 完 全 滿 意 ， 在 對 話 框 中 可 以 設 置 “ 打 印份 數 ” ， 然 后 單 擊 “ 確 定 ” ， 打 印 機 便 開 始 輸 出 紙 質 的 表 格 了 。 提 示 ： 對 于 超 大 表 格 ， 先 在 工 作 表 中 選 定 部 分 單 元 格 區(qū) 域 ，在 “ 打 印 內 容 ” 對 話 框 中 選 “ 選 定 區(qū) 域 ” 分 次 打 印 ， 再 將 多 張 紙 質表 格 “ 拼 接 ” 成 一 張 大 表 格 。 在 對 話 框 中 還 可 設 置 “ 打 印 份 數 ” 。計 算 機

47、公 共 基 礎 44 計 算 機 公 共 基 礎 45 任 務 6 為 工 作 簿 文 件 設 置 密 碼 以 保 護 涉 密 數 據 單 擊 Office按 鈕 ， 在 下 拉 菜 單 中 選 擇 “ 另 存 為 ” ，再 在 下 級 菜 單 中 選 擇 “ Excel工 作 簿 ” 。 在 打 開 的 “ 另存 為 ” 對 話 框 中 單 擊 左 下 角 的 “ 工 具 ” 按 鈕 ， 在 彈 出菜 單 中 選 擇 “ 常 規(guī) 選 項 ” 命 令 。 如 圖 4-20所 示 。 在 “ 常 規(guī) 選 項 ” 對 話 框 中 ， “ 打 開 權 限 密 碼 ” 用于 設 置 在 打 開 和 瀏

48、 覽 工 作 簿 文 件 時 所 需 要 的 密 碼 ， 注意 需 要 區(qū) 分 大 小 寫 。 如 果 要 打 開 并 修 改 該 工 作 簿 文 件 ，還 需 要 設 置 修 改 權 限 密 碼 。 如 圖 4-21所 示 。 在 接 著 彈 出 的 “ 確 認 密 碼 ” 對 話 框 中 ， 在 “ 重 新輸 入 密 碼 ” 文 本 框 中 再 次 輸 入 相 同 的 密 碼 。 在 “ 另 存為 ” 對 話 框 中 單 擊 “ 保 存 ” ， 完 成 密 碼 設 置 。計 算 機 公 共 基 礎 46 計 算 機 公 共 基 礎 47圖 4-20 “ 工 具 ” 按 鈕 的 彈 出 菜

49、單 圖 4-21 常 規(guī) 選 項 對 話 框 （ 1） 在 本 學 習 子 情 境 中 有 關 工 作 簿 的 操 作 ， 包 括 工 作 簿 的創(chuàng) 建 和 保 存 ， 為 工 作 簿 文 件 設 置 密 碼 以 保 護 工 作 簿 文 件 中的 秘 密 。 （ 2） 數 據 表 格 結 構 的 創(chuàng) 建 、 數 據 的 輸 入 和 數 據 表 格 編 輯 等對 工 作 表 的 操 作 是 本 學 習 子 情 境 的 重 點 內 容 。 （ 3） 在 原 始 數 據 輸 入 過 程 中 ， 要 熟 練 掌 握 在 不 同 單 元 格 間數 據 輸 入 結 束 后 按 Enter鍵 或 Tab鍵

50、的 切 換 方 法 ， 掌 握 雙 擊數 據 修 改 已 輸 入 數 據 的 方 法 。 使 用 Excel 2007的 快 速 輸 入技 巧 ， 不 僅 可 以 提 高 數 據 的 錄 入 速 度 ， 還 可 以 提 高 數 據 錄入 的 準 確 度 。 因 此 應 熟 練 掌 握 向 多 個 單 元 格 快 速 填 充 相 同內 容 、 使 用 填 充 柄 快 速 復 制 數 據 、 向 單 元 格 區(qū) 域 輸 入 規(guī) 則變 化 的 “ 序 列 ” 數 據 、 用 復 制 （ 或 移 動 ） 快 速 導 入 數 據 等操 作 。 計 算 機 公 共 基 礎 48 （ 4） 通 過 表 格

51、編 輯 ， 使 所 有 數 據 能 夠 正 常 顯 示 ， 并且 增 加 表 格 的 美 觀 程 度 。 應 熟 練 掌 握 表 格 中 數 據 的對 齊 方 式 ， 單 元 格 合 并 ， 表 格 標 題 的 字 體 、 字 號 、顏 色 ， 查 找 和 替 換 單 元 格 內 容 及 格 式 ， 調 整 行 高 及列 寬 ， 插 入 空 白 行 （ 或 列 ） ， 刪 除 行 （ 或 列 ） ， 表格 框 線 等 設 置 方 法 。 （ 5） 打 印 輸 出 客 戶 信 息 表 的 操 作 訓 練 ， 包 括 設 置 紙張 大 小 和 方 向 ， 添 加 頁 眉 頁 腳 ， 調 整 數 據

52、 表 格 的 頁邊 距 ， 打 印 工 作 表 中 行 、 列 標 及 網 格 線 ， 控 制 打 印輸 出 比 例 ， 控 制 需 要 打 印 的 內 容 等 。計 算 機 公 共 基 礎 49 （ 1） 素 材 中 提 供 了 “ 力 云 公 司 銷 售 記 錄 表 ” ， 請 將 表 格 進行 必 要 的 美 化 修 飾 。 將 表 頭 各 字 段 名 稱 設 置 為 “ 宋 體 ， 10號 ， 加 粗 ” 。 對 齊 方 式 設 置 水 平 及 垂 直 對 齊 方 式 為 “ 居中 ” 。 將 表 頭 結 構 所 在 行 填 充 “ 白 色 ， 背 景 1， 深 色 5%” 。標 題

53、行 所 在 單 元 格 合 并 居 中 ， 并 設 置 “ 黑 體 ， 18號 ， 藍色 ” 。 將 “ 銷 售 貨 款 ” 、 “ 欠 收 貨 款 ” 兩 列 設 置 為 “ 數 值 ”格 式 ， 保 留 兩 位 小 數 。 合 理 設 置 各 列 寬 ， 使 各 單 元 格 中 的信 息 能 夠 完 整 顯 示 。 為 數 據 表 格 設 置 內 框 線 為 細 實 線 ， 表格 外 框 線 為 雙 實 線 。 將 數 據 表 套 用 表 樣 式 “ 中 等 深 淺 2” 。 將 Sheet1工 作 表 重 新 命 名 為 “ 銷 售 明 細 表 ” 。 （ 2） 打 印 輸 出 。 將

54、紙 張 設 為 A4， 橫 向 放 置 。 頁 邊 距 調 整 為上 、 下 各 2.0， 左 右 各 1.5。 增 加 頁 眉 “ 山 西 力 云 科 技 文 化有 限 公 司 ” ， 頁 腳 中 居 中 增 加 頁 碼 。 按 選 中 工 作 表 中 的 數據 區(qū) 域 方 式 進 行 打 印 預 覽 。 計 算 機 公 共 基 礎 50 計 算 機 公 共 基 礎 51 【 情 景 描 述 】 薪 酬 管 理 對 體 現(xiàn) 公 司 的 人 才 管 理 思 想 與 戰(zhàn) 略 、 直 接 體現(xiàn) 員 工 工 作 能 力 和 水 平 具 有 重 要 的 意 義 。 力 云 科 技 文 化 有限 公 司

55、 根 據 國 家 相 關 政 策 ， 結 合 員 工 的 資 歷 、 崗 位 、 績 效等 因 素 ， 確 定 了 公 司 的 薪 酬 發(fā) 放 辦 法 。 薪 酬 計 算 繁 雜 且 不能 出 差 錯 ， 小 張 需 熟 練 使 用 Excel 2007的 數 據 處 理 功 能 ，才 能 優(yōu) 質 完 成 薪 酬 計 算 與 統(tǒng) 計 分 析 工 作 。 【 技 能 目 標 】l 學 會 Excel 2007公 式 的 使 用 方 法l 掌 握 數 學 函 數 sum()、 sumif()、 round()， 時 間 與 日 期 函 數year()、 today()， 文 本 函 數 text(

56、)， 邏 輯 函 數 IF()等 函 數的 使 用 l 重 點 掌 握 查 詢 和 引 用 函 數 vlookup()及 其 嵌 套 的 使 用 方 法計 算 機 公 共 基 礎 52 【 工 作 任 務 】 創(chuàng) 建 “ 力 云 公 司 薪 酬 管 理 表 ” 工 作 簿 。 在 工 作 簿 中 創(chuàng) 建 公 司 員 工 基 本 信 息 表 ， 使 用 公 式 計 算 表 中 的 工齡 和 企 齡 。 在 員 工 基 本 信 息 表 中 定 義 “ 數 據 區(qū) 域 ” ， 以 供 函 數 調 用 。 分 別 創(chuàng) 建 “ 崗 位 津 貼 表 ” 、 “ 通 訊 交 通 誤 餐 補 助 表 ” 、

57、“ 考核 分 值 表 ” 、 “ 個 人 所 得 稅 率 表 ” ， 并 定 義 相 關 數 據 區(qū) 域 供 函 數調 用 。 創(chuàng) 建 “ 薪 酬 總 表 ” ， 靈 活 運 用 VLOOKUP()函 數 或 嵌 套 ， IF()函數 或 嵌 套 ， 或 由 函 數 組 合 定 義 的 公 式 來 進 行 所 需 計 算 。 各 項 目 之 間 的 數 據 關 系 ， 為 “ 工 齡 薪 酬 ” 、 “ 企 齡 薪 酬 ” 、“ 崗 位 津 貼 ” 、 “ 通 訊 交 通 補 助 ” 、 “ 績 效 獎 金 ” 之 和 ， 減 去五 險 一 金 之 和 ， 得 出 “ 應 納 稅 薪 酬 ”

58、。 根 據 個 人 所 得 稅 計 算 辦 法 計算 出 “ 所 得 稅 額 ” 。 “ 應 納 稅 薪 酬 ” 減 去 “ 所 得 稅 額 ” ， 得 出“ 實 發(fā) 金 額 ” 。 計 算 機 公 共 基 礎 53 計 算 機 公 共 基 礎 54 圖 4-22 薪 酬 總 表 【 任 務 實 施 】任 務 1 創(chuàng) 建 “ 力 云 公 司 薪 酬 管 理 表 ” 在 Excel 2007中 新 建 工 作 簿 文 件 ， 文 件名 為 “ 力 云 公 司 薪 酬 管 理 表 ” ， 使 用 Excel 2007默 認 的 文 件 格 式 。 計 算 機 公 共 基 礎 55 計 算 機 公

59、共 基 礎 56 任 務 2 在 “ 力 云 公 司 薪 酬 管 理 表 ” 中 建 立 員 工 基 本 信 息 表步 驟 1 建 立 員 工 基 本 信 息 表 頭 并 輸 入 基 本 數 據 員 工 基 本 信 息 表 的 表 頭 項 目 包 括 ： 編 號 、 姓 名 、 性 別 、 部 門 、 崗 位 、參 加 工 作 日 期 、 加 入 公 司 日 期 、 工 齡 、 企 齡 等 。 編 號 規(guī) 則 為 第 1、 2位 表 示 所屬 部 門 ， 第 3、 4位 表 示 工 作 所 在 地 區(qū) ， 第 5、 6位 表 示 順 序 號 。 輸 入 表 格 標題 “ 力 云 公 司 員 工

60、 基 本 信 息 表 ” 并 設 置 居 中 顯 示 ， 輸 入 員 工 的 基 本 數 據 。 圖 4-23 員 工 基 本 信 息 表 步 驟 2 計 算 工 齡 與 企 齡 定 義 工 齡 單 元 格 H3的 計 算 公 式 為 ： =year(today()-year(f3)， 即 通 過 當 前 日 期 函 數 today()取 得 當 前 日 期 ， 再 與年 份 函 數 year()嵌 套 取 當 前 年 份 ， 減 去 參 加 工 作 日 期 的 年 份1990， 結 果 應 為 21。 但 公 式 執(zhí) 行 的 結 果 卻 是 1900-1-21。計 算 機 公 共 基 礎 5

61、7 圖 4-24 工 齡 計 算 計 算 機 公 共 基 礎 58 提 示 ： Excel 2007默 認 的 日 期 并 不 是 以 數 字 來 表示 ， 而 是 以 1900-1-1為 起 始 值 的 日 期 序 列 格 式 來 表示 ， 所 以 當 前 的 計 算 結 果 是 1900-1-21而 不 是 21。 可以 通 過 清 除 默 認 日 期 格 式 的 方 式 將 日 期 顯 示 為 數 字 。 通 過 填 充 柄 復 制 公 式 ， 分 別 將 工 齡 、 企 齡 按 上述 公 式 計 算 完 畢 。 選 中 日 期 數 據 區(qū) 域 H3:I30， 在“ 開 始 ” 選 項

62、卡 的 “ 編 輯 ” 組 中 ， 單 擊 “ 清 除 ” 按鈕 右 邊 的 小 箭 頭 ， 在 彈 出 的 下 拉 菜 單 中 執(zhí) 行 “ 清 除格 式 ” 命 令 取 消 當 前 的 日 期 格 式 ， 如 圖 4-25 所 示 。也 可 用 公 式 ： =text(year(today()-year(f3),” #” )將 日 期 格 式 轉 換 為 常 規(guī) 格 式 。 計 算 機 公 共 基 礎 59 圖 4-25 清 除 日 期 格 式 計 算 機 公 共 基 礎 60 提 示 ： 輸 入 函 數 時 ， 可 使 用 Excel 2007的函 數 記 憶 式 輸 入 功 能 。 從

63、輸 入 “ =” 開 始 建 立 公 式 起 ， 只 要 有 字 母輸 入 ， Excel 2007會 在 單 元 格 下 方 顯 示 一 個 動態(tài) 下 拉 列 表 ， 顯 示 與 輸 入 字 母 相 匹 配 相 應 函 數名 稱 。 在 動 態(tài) 列 表 中 雙 擊 函 數 名 稱 ， Excel 2007會 提 示 函 數 參 數 。 在 函 數 名 稱 還 未 輸 入 完 整 的時 候 ， 可 從 動 態(tài) 列 表 中 雙 擊 函 數 名 稱 直 接 在 公式 中 輸 入 函 數 。 這 樣 既 可 省 卻 記 憶 大 量 公 式 的累 贅 ， 也 能 夠 更 加 快 速 、 準 確 地 輸

64、 入 函 數 。 Excel 2007還 有 較 強 的 公 式 糾 錯 功 能 。 當 公 式 出 現(xiàn) 錯 誤 時 ， 會 在 出 錯 的 單 元格 左 上 角 出 現(xiàn) 一 個 綠 色 小 三 角 的 智 能 標 記 。 選 擇 出 錯 的 單 元 格 ， 在 其 左 邊會 出 現(xiàn) “ 錯 誤 檢 查 ” 圖 標 。 單 擊 該 圖 標 右 邊 的 向 下 箭 頭 ， 會 彈 出 一 個 下 拉 菜 單 ，可 以 根 據 需 要 進 行 公 式 糾 錯 操 作 。 計 算 機 公 共 基 礎 61 圖 4-26 智 能 標 記 下 的 錯 誤 檢 查 選 項 步 驟 3 定 義 供 函 數

65、調 用 “ 基 本 信 息 ” 數 據 區(qū) 域 選 中 單 元 格 區(qū) 域 A3:I3， 單 擊 鼠 標 右 鍵 ， 在 彈 出 菜 單 中 執(zhí) 行 “ 命 名 單 元 格區(qū) 域 ” 命 令 ， 打 開 “ 新 建 名 稱 ” 對 話 框 ， 在 “ 名 稱 ” 欄 輸 入 “ 基 本 信 息 ” ，定 義 名 稱 為 “ 基 本 信 息 ” 的 數 據 區(qū) 域 ， 以 供 后 面 計 算 時 的 函 數 調 用 。 定 義好 的 數 據 區(qū) 域 會 隨 工 作 表 一 起 保 存 ， 不 需 要 重 復 定 義 。計 算 機 公 共 基 礎 62 圖 4-27 定 義 “ 基 本 信 息 ”

66、 數 據 區(qū) 域 任 務 3 創(chuàng) 建 崗 位 津 貼 標 準 表 創(chuàng) 建 崗 位 津 貼 表 ， 并 根 據 公 司 規(guī) 定 輸 入 崗 位 津 貼 標 準 。 將 工 作 表 名 重 命名 為 “ 崗 位 津 貼 ” 。 將 A2:B5單 元 格 區(qū) 域 定 義 為 “ 崗 位 津 貼 ” 。 圖 4-28。計 算 機 公 共 基 礎 63圖 4-28 定 義 崗 位 津 貼 標 準 圖 4-29 通 信 交 通 誤 餐 補 助 標 準任 務 4 創(chuàng) 建 通 信 交 通 誤 餐 補 助 標 準 表創(chuàng) 建 補 助 標 準 表 格 。 根 據 公 司 規(guī) 定 錄 入 補 助 標 準 數 據 ， 并將 A2:B5單 元 格 區(qū) 域 定 義 為 “ 補 助 標 準 ” 。 如 圖 4-29所 示 。 任 務 5 創(chuàng) 建 考 核 分 值 表 創(chuàng) 建 考 核 分 值 表 。 從 員 工 基 本 信 息 表 中 復 制 編 號 和 姓 名數 據 ， 并 錄 入 3月 考 核 分 值 。 如 圖 4-30所 示 。 將 A2:C30單 元 格區(qū) 域 定 義 為 “ 考 核 分 值 ” 。 計 算 機