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1、通訊設(shè)備管理制度
第一章 總則
第一條:為更加經(jīng)濟有效地利用通訊設(shè)備,保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)暢通和指揮的不間
斷,特制定本制度。
第二條:本制度適用于本企業(yè)各公司。
第二章 通訊設(shè)備的配備
第三條:公司不再配備員工手機與 BP 機,根據(jù)工作需要,由自己購買,公司按以
下范圍報銷手機與 BP 機通訊費。
1 、 公司主管級以上干部(含主管)
2 、 總監(jiān)秘書、總經(jīng)理秘書、行政秘書可報銷 BP 機通訊費。
3 、 小車司機、采購業(yè)務(wù)員、打假人員、接待員、出納可報銷 BP 機通訊費。
第四條:公司總經(jīng)理室計算機配備上網(wǎng)( Internet )設(shè)備。
第三章 通訊設(shè)備使用費用報銷
2、
第五條:手機、住宅電話、辦公電話費用實行限額實報制度,按照公司規(guī)定的話費
標準執(zhí)行,超出自負。尋呼機費用實報實銷。
第六條:話費費用報銷由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一簽報,超支部分自付。
第四章 通訊設(shè)備管理
第七條: 公司配備的手機、 尋呼機及其配件以及所有辦公用直撥電話分機、 傳真機、
上網(wǎng)計算機由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
第八條:部門主管級別以上干部的手機、尋呼機、住宅電話號碼在總經(jīng)理辦公室和
保衛(wèi)部備案。
第九條:尋呼機必須 24 小時開通,手機在規(guī)定時間內(nèi)必須開機及時復機,隨時待
命。
第十條:通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認真保管。如發(fā)生損失或丟失,當事人應
及時(四小時之
3、內(nèi))向總經(jīng)辦主任匯報并填寫通訊設(shè)備報修(失)單、總經(jīng)辦主任負責
在接到報修(失)單之日(不含)三天之內(nèi)將設(shè)備修復交還當事人,丟失自己承擔。
第十一條:尋呼機電池自配。
第十二條:公司傳真機設(shè)專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。建立使用登記
制度, 凡撥打長途電話、 收發(fā)傳真必須認真填寫登記表。 撥打長途電話應事先擬好提綱,
時間以不超過三分鐘為宜。不準因私撥打長途電話、收發(fā)傳真(總經(jīng)辦主任特批除外) 。
每月初第一個工作日總經(jīng)辦主任負責檢查核對登記表。
第十三條: 上網(wǎng)微機操作人員未經(jīng)總經(jīng)辦主任允許, 不得擅自使用 Internet 各種服
務(wù)。
第十四條:員工與公司脫離勞
4、動關(guān)系時,員工職務(wù)變更不享受公司配發(fā)通訊設(shè)備待
遇時,應將通訊設(shè)備及配件及時( 24 小時之內(nèi))交還到總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)辦主任負
責驗收,如發(fā)生損壞或丟失視情況酌情處理或賠償。
第五章 違規(guī)處理
第十五條:違反第十條之規(guī)定,如發(fā)生損壞、經(jīng)專業(yè)人員鑒定為非正常損耗,則當
事人承擔維修費用的 70% , 發(fā)生丟失 (不論何種原因) 當事人承擔另購機費用的 100% 。
以上當事人承擔費用均按一定比例在工資中逐月扣除。
第十六條:違反第十二條之規(guī)定,未設(shè)專人管理,則使用費用自總經(jīng)辦主任工資中
扣除;未及時登記,則使用費用自電話、傳真機負責人工資扣除;因私撥打長途電話、
收發(fā)傳真(總經(jīng)辦主任特批除外) 、聲訊電話,則使用費用自當事人工資中雙倍扣除。
第十七條:違反第十三條之規(guī)定,對當事人罰款 50 元/ 次。
第六章 附則
第十八條:本制度由總經(jīng)理辦公室制定,報總經(jīng)理辦公例會批準后由總經(jīng)理辦公室
執(zhí)行。
第十九條:本制度自 年 月 日起施行。