企業(yè)信息化管理模式綜述

單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2016/2/25,#,企業(yè)信息化管理模式的由來,隨著企業(yè)的壯大，我們發(fā)現作為總部的管理 人 員，我們處在管理金字塔的頂端，我們對基層業(yè)務情況的掌握一般情況下只能依賴枯燥的報表。帶來的問題是：信息經常是過時的。手工管理，尤其是制造業(yè)和加工業(yè)，需要管理幾千甚至上萬的零件，是需要多么大的人力、物力和財力。,因此，信息化管理模式隨之而生。,。,信息化管理模式的優(yōu)勢,首先，我來說一下信息化管理模式是以信息化帶動工業(yè)化，實現企業(yè)管理現代化的過程。,它將現代信息技術與先進的管理理念相融合，轉變企業(yè)生產方式、經營方式、業(yè)務流程、傳統管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內外部資源，提高了企業(yè)效率和效益、增強了企業(yè)競爭力。讓企業(yè)的管理者能夠隨時了解企業(yè)基層信息。,下面我就簡單介紹幾個經典管理模式和案例。,MRP-ERP,的經典管理模式,關于,MRP,，它是,ERP,的始祖，可以這樣說,ERP,是由,MRP,延伸過來的，也可以說,MRP,是,ERP,的經典模式。,MRP,成功案例,京凱公司,京凱公司是一家生產電子產品的公司,產品特點是多品種，大批量，在沒有應用計算機管理系統之前，管理工作十分繁雜，管理人員經常加班仍不能滿足企業(yè)的要求。,使用前的情況,在沒有使用計算機管理之前，,PMC,部每次下生產計劃都要人工計算生產用料單，花費大量的時間清查現有庫存，計算缺料等；,材料品種多，進庫、出庫、調撥的頻繁操作也使得倉庫的管理工作量十分大，人工誤差導至庫存數量的不準也影響到生產發(fā)料；,停工待料現象經常發(fā)生，因而也影響到生產交貨不及時。供應商的交貨信息、客戶的發(fā)貨情況不能及時反饋到財務部門。,各個部門各自為政，信息流通滯后，嚴重影響經營決策，整個企業(yè)的管理比較雜亂。,使用后的情況,公司于,2002,年年初開始實施軟智,ERP/MRP,管理系統，實施后，,PMC,人員下一個生產計劃由原來的,2,天變?yōu)槭畮酌腌?，自動生成的生產發(fā)料單又快又準，材料倉的進貨可在第一時間自動補充生產缺料也使得生產得以及時順利進行，管理人員再不用為下生產計劃而忙得團團轉，生產狀況得到極大的改善。,庫存管理體系建立后，加強了重點物資的管理，通過對庫存超儲，積壓處理等功能的實施，減少了庫存的積壓，有效的控制了庫存資金的占用。公司內多個庫房準確的動態(tài)庫存數據隨時為生產計劃提供有效的信息。,企業(yè)的銷售、采購、客戶、供應商、應收、應付信息緊密的聯系在一起了，通過采購定單自動生成的入庫單入庫后，入庫信息即時反饋到采購部門和財務部門，通過銷售定單自動生成的發(fā)貨單發(fā)貨后，發(fā)貨信息即時反饋到銷售部門和財務部門，有效的改善了原來信息嚴重滯后的情況，大大減輕了財務人員的工作負擔，提高了工作效率。,通過基礎工程數據的實施，使整個公司原來各部門分別組織數據、部門各自為政、相互獨立的情況得到了全面的改善，企業(yè)的數據統一組織和管理，不再受部門分工界限的限制，達到了企業(yè)信息管理的規(guī)范化和標準化，信息的高度集成使企業(yè)的管理面目煥然一新。,企業(yè)的銷售，供應，生產計劃，庫存各個系統協同運行，通過對物料需求功能的實施，銷售計劃指導主生產計劃，根據產品定額產生物料需求計劃，對庫存數據、采購合同進行平衡計算后，產生物資采購清單。有效的縮短了計劃的編制周期，提高了物資采購的計劃性、準確性。完全解決了生產缺料和庫存物料積壓過多這樣兩個方面的矛盾。也消除了生產線停工待料的現象。,利用系統內質量監(jiān)測數據檔案，對原材料、半成品、成品等進行相關的質量分析，主管領導通過質量分析的結果，找出影響質量的原因，提出短期或中期的質量改進措施，大大提高了產品的質量。,所有生產、經營信息的即時傳送，使企業(yè)的決策層能隨時掌握企業(yè)各方面的最新數據，系統不失時機的為經營決策提供有力的支持。,系統的經濟效益,通過軟智管理系統的實施，提高了生產計劃的準確性和成本核算的可靠性，降低了物料儲備和物料消耗，減少了在制品數量，縮短了生產周期。降低了儲備資金、生產資金、成品資金及其他資金占用，節(jié)約了流動資金，降低了生產成本，加速了流動資金的周轉，提高了單臺產品的利稅。,系統實施后，極大的提高了管理人員的工作效率。產品質量的提高贏得了客戶的好評，大大提高了產品的市場占有率，取得了好的經濟效益。,財務業(yè)務一體化管理模式,一般企業(yè)的工作就倆個方面，就是出庫入庫和收款付款，而根據這倆個主體的工作內容，一般我們可以得到,5,個賬目，例如采購賬目、庫存管理賬目等。而這,5,個賬目由于不在同一空間和時間的因素，所以他們的內容也不同。這就是手工管理賬目經常對不起來和財務與業(yè)務脫節(jié)的原因。,在通過運用財務業(yè)務一體化管理模式的情況下，我們就不用在擔心對賬方面的錯誤了。,財務業(yè)務一體化是在包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的,it,環(huán)境下，將企業(yè)經營的三大流程，即業(yè)務流、財務會計流程、管理流程有機融合。使財務數據和管理融合到一起。將企業(yè)的財務、業(yè)務和管理信息集中于一個數據庫。這種方式能最大限度的實現數據共享，實事控制經濟業(yè)務，真正將會計控制職能發(fā)揮出來。,浙江康裕企業(yè)信息化建設成功案例,葛萌芽，讓一個從一家瀕臨倒閉的制藥化工小企業(yè)，走向國家重點高新技術企業(yè)、浙江省醫(yī)藥工業(yè)重點企業(yè)、浙江省管理示范企業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家；葛萌芽，讓一個企業(yè)從僅能生產兩只普通中間體，到集研究、開發(fā)、生產原料藥、中西藥制劑、保健品、醫(yī)藥中間體及獸藥等系列產品；葛萌芽，讓一個企業(yè)從累計虧損額達近千萬元，發(fā)展到年創(chuàng)利稅超億元，這就是位于浙江中部的藥業(yè)。葛萌芽，是他讓公司迅猛崛起和超常規(guī)發(fā)展，使得公司猶如蠻荒中殺出的一匹“黑馬”，令國內同行驚訝、稱奇。創(chuàng)造這一奇跡的，是一位從軍營中走出的優(yōu)秀企業(yè)家,葛萌芽。,葛萌芽成功的原因,首先通過與專業(yè)人員共同分析探討，葛萌芽同志認為,ERP,理念與軟件的運用能夠給企業(yè)帶來顯著的經濟效益，因此根據企業(yè)實際情況決定引進,ERP,項目。葛萌芽同志聘請了國內有信息化建設經驗的專家進行分析論證，進行全面規(guī)劃，并確定了康裕的信息化首先從改善企業(yè)管理入手。,葛萌芽同志與專家和技術人員經過認真分析和規(guī)劃，制定了公司信息發(fā)展的藍圖。通過信息建設工作的實施，第一，擬建立一個跨公司、跨地域的、集成的，以,ERP,為核心的信息系統平臺；第二，進一步全方位梳理各地公司業(yè)務流程，進行統一規(guī)范化管理，實現全面系統集成。完善康裕信息化工程建設，建設包括各子公司在內的完整統一、規(guī)范暢通的電子化、網絡化管理體系。葛萌芽同志逐步實現從總部到各地企業(yè)、各級管理部門、各項管理與服務職能的網絡化、電子化。,建立總部與各地企業(yè)之間高效便捷的溝通反饋機制，提高各企業(yè)管理部門的政策透明度、管理效率和服務水平；第三，在康裕公司的各分支機構和各子公司實施包括財務會計、管理會計、銷售與分銷、物料管理、生產制造、人力資源等模塊以及電子商務等部分，實現更大范圍的、跨地域集成的信息系統，使得康裕藥業(yè)能將各地的經營狀況實時、準確地進行反饋，大大提高決策效率，降低各種經營的風險。,正是由于企業(yè)信息化的引入。,2002,年,9,月，康裕公司由于在信息建設領域取得的突出成就，被列入省信息化試點企業(yè)和金華市首批信息化示范企業(yè)。,2003,年,6,月，經信息產業(yè)部全國電子信息系統推廣辦公室批準，康裕公司信息化管理系統列入了國家電子信息應用項目計劃。,2004,年,1,月，康裕公司被列為浙江省第二批企業(yè)信息化建設示范單位。,總結,由上可知：,隨著社會發(fā)展以及市場經濟的推進、發(fā)展，市場競爭日益激烈，企業(yè)為了緊跟市場的變化，傳統的粗放管理方式，以不能適應企業(yè)發(fā)展。只有企業(yè)信息化管理，我們才可以充分利用企業(yè)的人力和設備，進一步提升企業(yè)管理現代化水平，最后產生巨大的經濟效益和社會效益。,