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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2016/2/25,#,企業(yè)信息化管理模式的由來,隨著企業(yè)的壯大，我們發(fā)現(xiàn)作為總部的管理 人 員，我們處在管理金字塔的頂端，我們對基層業(yè)務情況的掌握一般情況下只能依賴枯燥的報表。帶來的問題是：信息經(jīng)常是過時的。手工管理，尤其是制造業(yè)和加工業(yè)，需要管理幾千甚至上萬的零件，是需要多么大的人力、物力和財力。,因此，信息化管理模式隨之而生。,。,信息化管理模式的優(yōu)勢,首先，我來說一下信息化管理模式是以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。,它將現(xiàn)代信息技術與先進的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務流
2、程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高了企業(yè)效率和效益、增強了企業(yè)競爭力。讓企業(yè)的管理者能夠隨時了解企業(yè)基層信息。,下面我就簡單介紹幾個經(jīng)典管理模式和案例。,MRP-ERP,的經(jīng)典管理模式,關于,MRP,，它是,ERP,的始祖，可以這樣說,ERP,是由,MRP,延伸過來的，也可以說,MRP,是,ERP,的經(jīng)典模式。,MRP,成功案例,京凱公司,京凱公司是一家生產(chǎn)電子產(chǎn)品的公司,產(chǎn)品特點是多品種，大批量，在沒有應用計算機管理系統(tǒng)之前，管理工作十分繁雜，管理人員經(jīng)常加班仍不能滿足企業(yè)的要求。,使用前的情況,在沒有使用計算機管理之前，,PMC,部每次下生產(chǎn)計劃都要人工計算生產(chǎn)用料單
3、，花費大量的時間清查現(xiàn)有庫存，計算缺料等；,材料品種多，進庫、出庫、調(diào)撥的頻繁操作也使得倉庫的管理工作量十分大，人工誤差導至庫存數(shù)量的不準也影響到生產(chǎn)發(fā)料；,停工待料現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，因而也影響到生產(chǎn)交貨不及時。供應商的交貨信息、客戶的發(fā)貨情況不能及時反饋到財務部門。,各個部門各自為政，信息流通滯后，嚴重影響經(jīng)營決策，整個企業(yè)的管理比較雜亂。,使用后的情況,公司于,2002,年年初開始實施軟智,ERP/MRP,管理系統(tǒng)，實施后，,PMC,人員下一個生產(chǎn)計劃由原來的,2,天變?yōu)槭畮酌腌?，自動生成的生產(chǎn)發(fā)料單又快又準，材料倉的進貨可在第一時間自動補充生產(chǎn)缺料也使得生產(chǎn)得以及時順利進行，管理人員再不用為
4、下生產(chǎn)計劃而忙得團團轉(zhuǎn)，生產(chǎn)狀況得到極大的改善。,庫存管理體系建立后，加強了重點物資的管理，通過對庫存超儲，積壓處理等功能的實施，減少了庫存的積壓，有效的控制了庫存資金的占用。公司內(nèi)多個庫房準確的動態(tài)庫存數(shù)據(jù)隨時為生產(chǎn)計劃提供有效的信息。,企業(yè)的銷售、采購、客戶、供應商、應收、應付信息緊密的聯(lián)系在一起了，通過采購定單自動生成的入庫單入庫后，入庫信息即時反饋到采購部門和財務部門，通過銷售定單自動生成的發(fā)貨單發(fā)貨后，發(fā)貨信息即時反饋到銷售部門和財務部門，有效的改善了原來信息嚴重滯后的情況，大大減輕了財務人員的工作負擔，提高了工作效率。,通過基礎工程數(shù)據(jù)的實施，使整個公司原來各部門分別組織數(shù)據(jù)、部門
5、各自為政、相互獨立的情況得到了全面的改善，企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一組織和管理，不再受部門分工界限的限制，達到了企業(yè)信息管理的規(guī)范化和標準化，信息的高度集成使企業(yè)的管理面目煥然一新。,企業(yè)的銷售，供應，生產(chǎn)計劃，庫存各個系統(tǒng)協(xié)同運行，通過對物料需求功能的實施，銷售計劃指導主生產(chǎn)計劃，根據(jù)產(chǎn)品定額產(chǎn)生物料需求計劃，對庫存數(shù)據(jù)、采購合同進行平衡計算后，產(chǎn)生物資采購清單。有效的縮短了計劃的編制周期，提高了物資采購的計劃性、準確性。完全解決了生產(chǎn)缺料和庫存物料積壓過多這樣兩個方面的矛盾。也消除了生產(chǎn)線停工待料的現(xiàn)象。,利用系統(tǒng)內(nèi)質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)檔案，對原材料、半成品、成品等進行相關的質(zhì)量分析，主管領導通過質(zhì)量分析的結(jié)
6、果，找出影響質(zhì)量的原因，提出短期或中期的質(zhì)量改進措施，大大提高了產(chǎn)品的質(zhì)量。,所有生產(chǎn)、經(jīng)營信息的即時傳送，使企業(yè)的決策層能隨時掌握企業(yè)各方面的最新數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不失時機的為經(jīng)營決策提供有力的支持。,系統(tǒng)的經(jīng)濟效益,通過軟智管理系統(tǒng)的實施，提高了生產(chǎn)計劃的準確性和成本核算的可靠性，降低了物料儲備和物料消耗，減少了在制品數(shù)量，縮短了生產(chǎn)周期。降低了儲備資金、生產(chǎn)資金、成品資金及其他資金占用，節(jié)約了流動資金，降低了生產(chǎn)成本，加速了流動資金的周轉(zhuǎn)，提高了單臺產(chǎn)品的利稅。,系統(tǒng)實施后，極大的提高了管理人員的工作效率。產(chǎn)品質(zhì)量的提高贏得了客戶的好評，大大提高了產(chǎn)品的市場占有率，取得了好的經(jīng)濟效益。,財務業(yè)務
7、一體化管理模式,一般企業(yè)的工作就倆個方面，就是出庫入庫和收款付款，而根據(jù)這倆個主體的工作內(nèi)容，一般我們可以得到,5,個賬目，例如采購賬目、庫存管理賬目等。而這,5,個賬目由于不在同一空間和時間的因素，所以他們的內(nèi)容也不同。這就是手工管理賬目經(jīng)常對不起來和財務與業(yè)務脫節(jié)的原因。,在通過運用財務業(yè)務一體化管理模式的情況下，我們就不用在擔心對賬方面的錯誤了。,財務業(yè)務一體化是在包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的,it,環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營的三大流程，即業(yè)務流、財務會計流程、管理流程有機融合。使財務數(shù)據(jù)和管理融合到一起。將企業(yè)的財務、業(yè)務和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)庫。這種方式能最大限度的實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，
8、實事控制經(jīng)濟業(yè)務，真正將會計控制職能發(fā)揮出來。,浙江康裕企業(yè)信息化建設成功案例,葛萌芽，讓一個從一家瀕臨倒閉的制藥化工小企業(yè)，走向國家重點高新技術企業(yè)、浙江省醫(yī)藥工業(yè)重點企業(yè)、浙江省管理示范企業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家；葛萌芽，讓一個企業(yè)從僅能生產(chǎn)兩只普通中間體，到集研究、開發(fā)、生產(chǎn)原料藥、中西藥制劑、保健品、醫(yī)藥中間體及獸藥等系列產(chǎn)品；葛萌芽，讓一個企業(yè)從累計虧損額達近千萬元，發(fā)展到年創(chuàng)利稅超億元，這就是位于浙江中部的藥業(yè)。葛萌芽，是他讓公司迅猛崛起和超常規(guī)發(fā)展，使得公司猶如蠻荒中殺出的一匹“黑馬”，令國內(nèi)同行驚訝、稱奇。創(chuàng)造這一奇跡的，是一位從軍營中走出的優(yōu)秀企業(yè)家,葛萌芽。,葛萌芽成功的原因,首先通
9、過與專業(yè)人員共同分析探討，葛萌芽同志認為,ERP,理念與軟件的運用能夠給企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟效益，因此根據(jù)企業(yè)實際情況決定引進,ERP,項目。葛萌芽同志聘請了國內(nèi)有信息化建設經(jīng)驗的專家進行分析論證，進行全面規(guī)劃，并確定了康裕的信息化首先從改善企業(yè)管理入手。,葛萌芽同志與專家和技術人員經(jīng)過認真分析和規(guī)劃，制定了公司信息發(fā)展的藍圖。通過信息建設工作的實施，第一，擬建立一個跨公司、跨地域的、集成的，以,ERP,為核心的信息系統(tǒng)平臺；第二，進一步全方位梳理各地公司業(yè)務流程，進行統(tǒng)一規(guī)范化管理，實現(xiàn)全面系統(tǒng)集成。完善康裕信息化工程建設，建設包括各子公司在內(nèi)的完整統(tǒng)一、規(guī)范暢通的電子化、網(wǎng)絡化管理體系。葛萌
10、芽同志逐步實現(xiàn)從總部到各地企業(yè)、各級管理部門、各項管理與服務職能的網(wǎng)絡化、電子化。,建立總部與各地企業(yè)之間高效便捷的溝通反饋機制，提高各企業(yè)管理部門的政策透明度、管理效率和服務水平；第三，在康裕公司的各分支機構和各子公司實施包括財務會計、管理會計、銷售與分銷、物料管理、生產(chǎn)制造、人力資源等模塊以及電子商務等部分，實現(xiàn)更大范圍的、跨地域集成的信息系統(tǒng)，使得康裕藥業(yè)能將各地的經(jīng)營狀況實時、準確地進行反饋，大大提高決策效率，降低各種經(jīng)營的風險。,正是由于企業(yè)信息化的引入。,2002,年,9,月，康裕公司由于在信息建設領域取得的突出成就，被列入省信息化試點企業(yè)和金華市首批信息化示范企業(yè)。,2003,年,6,月，經(jīng)信息產(chǎn)業(yè)部全國電子信息系統(tǒng)推廣辦公室批準，康裕公司信息化管理系統(tǒng)列入了國家電子信息應用項目計劃。,2004,年,1,月，康裕公司被列為浙江省第二批企業(yè)信息化建設示范單位。,總結(jié),由上可知：,隨著社會發(fā)展以及市場經(jīng)濟的推進、發(fā)展，市場競爭日益激烈，企業(yè)為了緊跟市場的變化，傳統(tǒng)的粗放管理方式，以不能適應企業(yè)發(fā)展。只有企業(yè)信息化管理，我們才可以充分利用企業(yè)的人力和設備，進一步提升企業(yè)管理現(xiàn)代化水平，最后產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。,
企業(yè)信息化管理模式綜述
