{銷售管理套表}制作銷售透視圖表課件

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,#,銷售管理套表,制作銷售透視圖表,銷售管理套表制作銷售透視圖表,任務(wù)10:學(xué)生成績分析報告,教學(xué)重點(diǎn)：,數(shù)據(jù)透視圖,數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)報表,教學(xué)難點(diǎn)：,利用透視圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析的意義,任務(wù)10:學(xué)生成績分析報告教學(xué)重點(diǎn)：,2,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容,一、任務(wù)綜述：,某公司批發(fā)銷售飲料和奶制品，分別由張三、李四兩位銷售人員向東部、南部、西部、北部四個區(qū)域進(jìn)行銷售。每季度要對產(chǎn)品銷售、推銷人員的業(yè)績、各地區(qū)的銷量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。原始銷售記錄按每成交一筆記錄一次，要求根據(jù)原始記錄表產(chǎn)生分析報表與分析圖表。,1）按銷往

2、區(qū)域、產(chǎn)品類別、銷售人員、月份匯總銷售金額透視表。,2）按銷往區(qū)域、月份、產(chǎn)品類別、銷售人員匯總銷售金額透視表。,3）按銷往區(qū)域、產(chǎn)品類別、銷售人員、月份匯總銷售金額透視圖。,4）按銷往區(qū)域、月份、產(chǎn)品類別、銷售人員匯總銷售金額透視圖。,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容一、任務(wù)綜述：,3,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容,二、任務(wù)實(shí)施,1.學(xué)習(xí)報表與圖表概念,（1）數(shù)據(jù)報表的作用與構(gòu)成,數(shù)據(jù)報表是數(shù)據(jù)處理結(jié)果的一種重要表現(xiàn)形式。它是用橫線、豎線交錯組成的表格，將數(shù)據(jù)處理結(jié)果有機(jī)地反映出來，說明各種數(shù)據(jù)量特征及相互之間的。數(shù)據(jù)報表主要起到以下幾方面的作用：,1）數(shù)據(jù)報表能清晰地表述數(shù)據(jù)處理結(jié)果的內(nèi)容，使其更加條理化。,2）

3、采用表格敘述數(shù)據(jù)處理結(jié)果比用文字和數(shù)字?jǐn)⑹龅姆绞奖硎鰯?shù)據(jù)處理結(jié)果簡單易懂，使人一目了然。,3）數(shù)據(jù)報表便于比較各項(xiàng)目之間的關(guān)系，而且便于計(jì)算和分析。,4）利用數(shù)據(jù)報表易于檢查數(shù)字資料的完整性和正確性。,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容二、任務(wù)實(shí)施（1）數(shù)據(jù)報表的作用與構(gòu)成,4,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容,（2）數(shù)據(jù)報表的構(gòu)成要素,數(shù)據(jù)報表的結(jié)構(gòu)從形式上看，主要是由總標(biāo)題、橫行標(biāo)題、縱欄標(biāo)題和數(shù)據(jù)處理結(jié)果數(shù)值四部分構(gòu)成，如表10.1所示。,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容（2）數(shù)據(jù)報表的構(gòu)成要素,5,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容,（3）圖表的類型與作用,數(shù)據(jù)處理結(jié)果可用圖示法。圖示法是用統(tǒng)計(jì)圖形來表示次數(shù)分布的方法，常用的有直方圖、餅形圖、

4、折線圖和曲線圖等。,1）直方圖。直方圖是用矩形的寬度和高度來表示頻數(shù)分布的圖形。在平面直角坐標(biāo)中，橫軸表示數(shù)據(jù)分組，縱軸表示次數(shù)或頻率，這樣，各組與相應(yīng)的頻數(shù)就形成了一個矩形，即直方圖。,2）圓形圖（餅形圖）。圓形圖是以圓形各個部分面積的大小來表示指標(biāo)或指標(biāo)值的大小，或各組占總體比重的幾何圖形，主要用于描述數(shù)據(jù)間比例分配關(guān)系差異。,3）折線圖。折線圖也稱次數(shù)多邊形圖。在直方圖的基礎(chǔ)上，把直方圖頂部的中點(diǎn)（即組中值）用直線連接起來，再把原來的直方圖抹掉就是折線圖。需要注意，折線圖的兩個終點(diǎn)要與橫軸相交，具體的做法是將第一個矩形的頂部中點(diǎn)通過豎邊中點(diǎn)連接到橫軸。這樣才會使折線圖下所圍成的面積與直方

5、圖的面積相等，從而使二者所表示的次數(shù)分布一致。,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容 （3）圖表的類型與作用,6,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,（4）透視圖表,數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。用戶可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。因此透視圖表既要具備制作報表與圖表的功能，又要能靈活多變地顯示報表或圖表結(jié)果，應(yīng)該是Excel軟件的精華之一。,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容（4）透視圖表,7,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,2,建立產(chǎn)品銷售情況一覽表,現(xiàn)有某公司的一份銷售數(shù)據(jù)表，如圖10.4所示。,在建立該銷售數(shù)據(jù)表時，一定要滿足數(shù)據(jù)清單的要求，即是一張二維表。同時一行表示一筆銷售，每一列的數(shù)據(jù)一定要

6、格式規(guī)范,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容2建立產(chǎn)品銷售情況一覽表 現(xiàn)有某公司的一份,8,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,分析思考：,從上表中我們發(fā)現(xiàn)一個問題，數(shù)據(jù)項(xiàng)較多，如果公司主管希望從中獲得有效信息的話，我們應(yīng)該如何來做？比如某個區(qū)域的銷售業(yè)績、某個產(chǎn)品的銷售情況、某個月份的銷售額等等。,排序？,篩選？,分類匯總？,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容分析思考：排序？,9,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,3按銷往區(qū)域、產(chǎn)品類別、銷售人員、月份匯總銷售金額透視表,單擊如圖10.4所示數(shù)據(jù)表中的任意一個單元格（有效數(shù)據(jù)），然后執(zhí)行菜單欄中的,“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,命令，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框，如圖10.5所示。

7、,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容3按銷往區(qū)域、產(chǎn)品類別、銷售人員、月份匯總,10,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,默認(rèn)選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框，如圖10.6所示。,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容默認(rèn)選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù),11,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,默認(rèn)選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域$A$2:$E$22。直接單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框，如圖10.7所示。,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容默認(rèn)選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域$A$2:$E$22。直,12,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,選中“新建工作表”單選按鈕，單擊“完成”按鈕。之后，Excel會在工作簿中插入一張新工作表，新工作表

8、中包含“數(shù)據(jù)透視表”工具欄和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，如圖10.8所示。,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容 選中“新建工作表”單選按鈕，單擊,13,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容,在數(shù)據(jù)透視表的空框架中，有四個不同的區(qū)域，分別是“,行字段,”區(qū)、“,列字段,”區(qū)、“,數(shù)據(jù)項(xiàng),”區(qū)以及“,頁字段,”區(qū)。它們都可以包容一個或多個源數(shù)據(jù)表中的字段信息，但是由于位置不同，所以名稱和作用完全不同。拖放字段到相應(yīng)區(qū)域，結(jié)果如圖10.9所示。,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容 在數(shù)據(jù)透視表的空框架中，有四個,14,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容,當(dāng)“,銷售金額,”字段拖至“請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”時，系統(tǒng)將顯示如圖10.10所示的銷售情況數(shù)據(jù)透視表。,任務(wù)1

9、0 教學(xué)內(nèi)容當(dāng)“銷售金額”字段拖至“請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此,15,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容,查看南部地區(qū)的銷售情況,查看“李四”的銷售業(yè)績,當(dāng)然，還可對“產(chǎn)品類別”、“月份”根據(jù)使用者的條件要求進(jìn)行選擇，查看相應(yīng)結(jié)果。條件可以是單一的，也可以是組合的，,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容查看南部地區(qū)的銷售情況 查看“李四”的銷售,16,任務(wù)10 實(shí)踐內(nèi)容（1）,要求：,根據(jù)的數(shù)據(jù)表-,產(chǎn)品銷售.xls,，請按銷往區(qū)域、月份匯總銷售金額建立透視表。,根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-,產(chǎn)品銷售.xls,，請按銷往區(qū)域、產(chǎn)品類別、銷售人員、月份匯總銷售金額建立透視表。,思考：,“行字段”區(qū)、“列字段”區(qū)、“數(shù)據(jù)項(xiàng)”區(qū)、“頁字段”區(qū)都可以包容

10、一個或多個源數(shù)據(jù)表中的字段信息，但是由于位置不同，所以名稱和作用完全不同。,那么如何根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的需求將相應(yīng)的字段信息放入合適的位置呢？,任務(wù)10 實(shí)踐內(nèi)容（1）要求：思考：,17,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容,4指定的銷售金額在總銷售額中所占的百分比,在這種情況下，就要創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)字段并自定義算法。,將“銷售金額”字段,重復(fù)拖至,如圖10.16所示中的數(shù)據(jù)字段。右擊C5單元格“求和項(xiàng)：銷售金額2”字段，在彈出的快捷菜單中選擇“,字段設(shè)置,”命令，再在打開的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框下方的“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇“占總和的百分比”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，如圖10.16所示。,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)

11、容4指定的銷售金額在總銷售額中所占的百分比,18,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容,任務(wù)10 教學(xué)內(nèi)容,19,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,5每類產(chǎn)品的銷售總額,匯總每類產(chǎn)品的銷售總額時，因?yàn)橐凿N售的產(chǎn)品進(jìn)行分類，所以就要,將數(shù)據(jù)透視表字段列表中的“產(chǎn)品類別”字段拖曳至“行字段”區(qū)以進(jìn)行自動分類,；然后再將“銷售金額”字段拖曳至“數(shù)據(jù)項(xiàng)”區(qū)，進(jìn)行求和匯總。最終每類產(chǎn)品的銷售總額匯總?cè)鐖D10.17所示。,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容5每類產(chǎn)品的銷售總額匯總每類產(chǎn)品的銷售總額,20,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,6按產(chǎn)品分類統(tǒng)計(jì)各月的銷售額,下面在如圖10.17所示每類產(chǎn)品銷售總額匯總的基礎(chǔ)上，把數(shù)據(jù)透視表字段列表中的“月份”字段拖曳至“列字段

12、”區(qū)，按產(chǎn)品分類統(tǒng)計(jì)各月的銷售額。匯總結(jié)果如圖10.18所示。,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容6按產(chǎn)品分類統(tǒng)計(jì)各月的銷售額 下面在,21,任務(wù)10 實(shí)踐內(nèi)容（2）,要求：,根據(jù)的數(shù)據(jù)表-,產(chǎn)品銷售.xls,，建立透視表獲得每類產(chǎn)品的銷售總額。,根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-,產(chǎn)品銷售.xls,，建立透視表獲得產(chǎn)品分類統(tǒng)計(jì)各月的銷售額。,根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-,產(chǎn)品銷售.xls,，請按銷往區(qū)域、產(chǎn)品類別、銷售人員、月份匯總銷售金額建立透視表。并要求獲得銷售金額在總銷售額中所占的百分比信息。,根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-,產(chǎn)品銷售.xls,，創(chuàng)建相應(yīng)的透視表并在不同的工作表上顯示每個銷往區(qū)域的結(jié)果。,思考：,如何根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)源，通過透

13、視表的創(chuàng)建獲取用戶希望得到的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息？,任務(wù)10 實(shí)踐內(nèi)容（2）要求：思考：,22,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,7在不同的工作表上顯示每個銷往區(qū)域的結(jié)果,首先匯總銷售數(shù)據(jù)，再在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，然后在彈出的列表中選擇“分頁顯示”選項(xiàng)，在彈出的“分頁顯示”對話框中單擊“銷往區(qū)域”，然后單擊“確定”按鈕。每個銷往區(qū)域的結(jié)果將會單獨(dú)以一個工作表顯示出來，如圖10.21所示。,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容7在不同的工作表上顯示每個銷往區(qū)域的結(jié)果,23,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,8按銷往區(qū)域、產(chǎn)品類別、銷售人員、月份匯總銷售金額透視圖,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容8按銷往區(qū)域、產(chǎn)品類別、銷售人員、月份匯總,24,

14、任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,25,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,9按銷往區(qū)域、月份、產(chǎn)品類別、銷售人員匯總銷售金額透視圖,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容9按銷往區(qū)域、月份、產(chǎn)品類別、銷售人員匯總,26,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容,10顯示5月份銷售人員“李四”推銷“奶制品”的數(shù)據(jù)透視圖,任務(wù)10教學(xué)內(nèi)容10顯示5月份銷售人員“李四”推銷“奶制品,27,任務(wù)10 實(shí)踐內(nèi)容（3）,要求：,根據(jù)的數(shù)據(jù)表-,產(chǎn)品銷售.xls,，按銷往區(qū)域、產(chǎn)品類別、銷售人員、月份匯總銷售金額創(chuàng)建透視圖。,根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-,產(chǎn)品銷售.xls,，請按銷往區(qū)域、月份、產(chǎn)品類別、銷售人員匯總銷售金額創(chuàng)建透視圖。,根據(jù)提供的數(shù)據(jù)表-,產(chǎn)品銷售.xls,

15、，顯示5月份銷售人員“張三”推銷“飲料”的數(shù)據(jù)透視圖。,思考：,如何在不同需求下考慮使用透視表還是透視圖？,任務(wù)10 實(shí)踐內(nèi)容（3）要求：思考：,28,任務(wù)10討論內(nèi)容,1.數(shù)據(jù)透視表分為哪幾個區(qū)域?,2.舉例超市明細(xì)數(shù)據(jù)與分類數(shù)據(jù)的表示,3.數(shù)據(jù)透視表的拖字段主要依據(jù)是什么?,4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式有哪 些?,5.一般圖表與透視圖表有什么區(qū)別?,任務(wù)10討論內(nèi)容1.數(shù)據(jù)透視表分為哪幾個區(qū)域?,29,任務(wù)10 總結(jié)（一）,數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是將表數(shù)據(jù)以,分類匯總,的形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并用報表和圖表的形式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。它以操作簡便、功能強(qiáng)大而體現(xiàn)出Excel 2003的精華。相比“分類匯總”功能，數(shù)據(jù)

16、透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用更加方便，不需事先排序（當(dāng)然系統(tǒng)自己會排），并可隨時根據(jù)條件的設(shè)定，輸出用戶所需要的匯總結(jié)果。其操作的關(guān)鍵是：根據(jù)用戶的需要，正確拖曳字段位置。,任務(wù)10 總結(jié)（一）數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是將表數(shù)據(jù)以分類匯,30,任務(wù)10 總結(jié)（二）,“行字段”區(qū)和“列字段”區(qū)的作用是分類；,“數(shù)據(jù)項(xiàng)”區(qū)的作用是匯總（包括“求和”、“求平均”、“計(jì)數(shù)”等多種方式）；,“頁字段”區(qū)的作用主要是分類篩選。,無論是哪個區(qū)域，操作都是相同的，即將字段列表中的“字段名”拖曳到相應(yīng)的位置即可。,任務(wù)10 總結(jié)（二）“行字段”區(qū)和“列字段”區(qū)的作用,31,任務(wù)10 總結(jié)（三）,任務(wù)10 總結(jié)（三）,32,任務(wù)10 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,1.根據(jù)如圖10.33所示的工資表，用透視表功能按職稱求取平均工資。,任務(wù)10 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 1.根據(jù)如圖10.33所示的工資,33,任務(wù)10 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,2根據(jù)如圖10.33所示的工資表，用透視圖功能顯示各類職稱的平均工資。,任務(wù)10 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練2根據(jù)如圖10.33所示的工資表，用透視,34,銷售管理套表制作銷售透視圖表課件,9,、有時候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。,12月