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1、國家開放大學(xué)電大《ERP原理與應(yīng)用》實(shí)驗(yàn)5月底結(jié)賬作業(yè)答案模板
實(shí)驗(yàn)5 月底結(jié)賬 本實(shí)驗(yàn)包括四個(gè)部分:
1.存貨月結(jié) 2.應(yīng)收、應(yīng)付月結(jié) 3.自動(dòng)分錄拋轉(zhuǎn) 4.總賬月結(jié) 實(shí)驗(yàn)五 期末結(jié)賬 本次實(shí)驗(yàn)練習(xí)對(duì)ERP各支系統(tǒng)的原始憑證信息自動(dòng)開立憑證,期末統(tǒng)一過帳轉(zhuǎn)入總賬系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)月底財(cái)務(wù)信息匯總,生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
通過此實(shí)驗(yàn),目的在于:
l 了解企業(yè)月底存貨及賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)的基本流程;
l 理解ERP系統(tǒng)中存貨管理與自動(dòng)分錄、會(huì)計(jì)總賬之間的信息流程及單據(jù)特征;
l 了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法;
l 掌握月底結(jié)賬中的各項(xiàng)操作。
1 存貨月結(jié) 【實(shí)驗(yàn)要求】 結(jié)算本月份存貨的
2、價(jià)值和品號(hào)的銷貨成本。
【實(shí)驗(yàn)資料】 系統(tǒng)日期:2020-2-28 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備:本月庫存進(jìn)出與存貨相關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付賬款情況確定 【實(shí)驗(yàn)步驟】 第1步:從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里選擇“進(jìn)銷存管理”之“存貨管理子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“月底成本計(jì)價(jià)”。打開后,直接處理。
提示:月底成本計(jì)價(jià)是計(jì)算品號(hào)當(dāng)月份的月加權(quán)平均單價(jià)或日加權(quán)平均單價(jià),并更新「庫存交易明細(xì)信息檔」及「庫存交易單據(jù)」,并更新「品號(hào)信息檔」的單頭及單身庫存金額及數(shù)量。
月初庫存成本+本月進(jìn)貨成本 月加權(quán)平均成本 = ────────────── 月初庫存數(shù)量+本月進(jìn)貨數(shù)量 月初數(shù)量來自:品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)信息檔 月初金額來自:品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)信息檔 說明:實(shí)際
3、操作時(shí),需要進(jìn)行財(cái)務(wù)更改日:進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”中的“公共參數(shù)設(shè)置”中的“進(jìn)銷存參數(shù)”中修改為2020-2-28。此處練習(xí),可以不用更改。
第2步:查詢品號(hào)每月各倉庫,各種交易統(tǒng)計(jì)信息。從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里,選擇“進(jìn)銷存管理”——“存貨管理子系統(tǒng)”——“期末處理”,點(diǎn)擊“維護(hù)品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)信息”。打開后,點(diǎn)擊單身中的“信息瀏覽”,可看到各種品號(hào)的相關(guān)信息。
說明:本信息由“月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)”生成,如果信息有誤,應(yīng)透過批處理中的“現(xiàn)有庫存重計(jì)”來重算,不應(yīng)從本作業(yè)中直接調(diào)整。
第3步:從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里選擇“系統(tǒng)設(shè)置”——“基本信息”——“錄入品號(hào)信息”, 核對(duì)“品號(hào)信息”,發(fā)現(xiàn)某品號(hào)的現(xiàn)行年月月底庫存量
4、為零而金額不為零。如圖2.26所示。本實(shí)驗(yàn)中有三個(gè)品號(hào)需要調(diào)整:底座、螺絲零件包、坐墊。從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里選擇“存貨管理子系統(tǒng)”——“期末處理”——“自動(dòng)調(diào)整庫存”,打開后,選擇基本選項(xiàng)里“輸入調(diào)整尾差單別”為WCD。然后后臺(tái)處理,對(duì)有問題的品號(hào)進(jìn)行調(diào)整。
圖2.26 品號(hào)信息查詢界面 說明:
l 此處庫存調(diào)整自動(dòng)生成一張交易單據(jù),此交易單據(jù)可于『錄入庫存交易單據(jù)』中 查詢得到,當(dāng)單據(jù)審核核準(zhǔn)時(shí)將該品號(hào)的金額調(diào)整為零。
l 此時(shí)再查詢“品號(hào)信息”,就會(huì)發(fā)現(xiàn)庫存調(diào)整的結(jié)果。
l 不同庫中同一個(gè)產(chǎn)品的單價(jià)成本不一致,需做分庫處理。
第4步:經(jīng)過庫存調(diào)整后,從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里選擇“進(jìn)銷存管理”
5、——“存貨管理子系統(tǒng)”——“庫存交易”——“錄入成本開賬/調(diào)整單”,查詢后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生了一定的差異。這是為了便于期末月結(jié)時(shí)的成本歸集。如圖2.27所示。
圖2.27成本調(diào)整單 第5步:選擇“批處理”中的“月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)”,計(jì)算月底庫存成本和數(shù)量。
說明:
l 月結(jié)可以更新“錄入品號(hào)信息”中的“月初成本”與“月初數(shù)量”字段,及生成月結(jié)當(dāng)月的“品號(hào)每月庫存統(tǒng)計(jì)信息”并將“設(shè)置共用參數(shù)”中的 “庫存現(xiàn)行年月” 自動(dòng)加1。
l 月底存貨結(jié)轉(zhuǎn),相當(dāng)于結(jié)賬 (或關(guān)賬) 動(dòng)作。運(yùn)行過后,該月及該月以前的各種庫存交易單據(jù)信息即不可再行輸入,更改或取消。
l 注意本作業(yè)中提到的兩個(gè)條件:“月底存貨成本計(jì)價(jià)作
6、業(yè)”完成后和已運(yùn)行過“自動(dòng)調(diào)整庫存作業(yè)”。
【實(shí)驗(yàn)解析】 完成存貨月結(jié)的作業(yè)后,結(jié)算完畢本月份存貨的價(jià)值和品號(hào)的銷貨成本后,接著要練習(xí)應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)的月結(jié)練習(xí)作業(yè)。
2 應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)月結(jié) 【實(shí)驗(yàn)要求】 完成應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)的月結(jié)。
【實(shí)驗(yàn)資料】 系統(tǒng)日期:2020-2-28 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備:本月庫存進(jìn)出與存貨相關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付賬款情況確定 【實(shí)驗(yàn)步驟】 第1步:從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里選擇“財(cái)務(wù)管理”之“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“應(yīng)付賬款月結(jié)”,直接處理即可。
第2步:選擇“財(cái)務(wù)管理”之“應(yīng)收管理子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“應(yīng)收賬款月結(jié)”,后臺(tái)處理即可。
說明:此處月結(jié)比較簡(jiǎn)單,月結(jié)后,公用參數(shù)中的現(xiàn)行年月加一,查
7、詢?cè)陆Y(jié)成果,可以參考“維護(hù)供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)賬款”,也可直接打印相關(guān)報(bào)表。
【實(shí)驗(yàn)解析】 完成這個(gè)過程之后,我們可以得到本月應(yīng)收和應(yīng)付賬款的情況。而系統(tǒng)產(chǎn)生的各種原始憑證,需要匯總到會(huì)計(jì)總帳,為財(cái)務(wù)部門提供企業(yè)總的資金流動(dòng)情況做好準(zhǔn)備。
3 自動(dòng)分錄 【實(shí)驗(yàn)要求】 實(shí)現(xiàn)各支系統(tǒng)的原始憑證信息自動(dòng)開立憑證于總賬系統(tǒng)中。
【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】 系統(tǒng)日期:2020-2-28 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備:當(dāng)月各支系統(tǒng)產(chǎn)生的各種原始憑證信息。
【實(shí)驗(yàn)步驟】 第1步:從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里選擇“財(cái)務(wù)管理”之“自動(dòng)分錄子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“自動(dòng)生成分錄底稿”。打開后,“輸入底稿編號(hào)”為111,“輸入憑證日期”為2020-2-28。然后后臺(tái)處
8、理即可。
第2步:從左邊樹狀結(jié)構(gòu)里選擇“財(cái)務(wù)管理”之“自動(dòng)分錄子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“拋轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑證”。打開界面后,“選擇單據(jù)性質(zhì)”為“全部”,“選擇底稿批號(hào)”為“111”,然后后臺(tái)處理即可。
說明:
l 運(yùn)行“自動(dòng)生成分錄底稿”和“拋轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑證”的時(shí)間因公司而異。不同的單據(jù) 有不同的運(yùn)行周期,可以視公司的需要進(jìn)行設(shè)置。但是需要對(duì)各種分錄事先規(guī)劃好的運(yùn)行周期訂定“分錄底稿批號(hào)”,依循而行。
l 分錄底稿的“基本選項(xiàng)”中的各項(xiàng)單據(jù)的選擇標(biāo)志著本次拋轉(zhuǎn)的分錄憑單性質(zhì), 不選則在拋轉(zhuǎn)時(shí)就不生成相應(yīng)單據(jù)的分錄,亦即在后期不能對(duì)該項(xiàng)單據(jù)所發(fā)生的一切業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。
l “輸入底稿批號(hào)”為如上所述當(dāng)?shù)赘迕刻?/p>
9、運(yùn)行時(shí)為了區(qū)分必須進(jìn)行區(qū)分,所填數(shù) 字由用戶自己設(shè)定,一般為具有一定順序的為好。
l 由自動(dòng)分錄拋磚到總賬的會(huì)計(jì)憑證是不能手工修改或刪除的,如果有修改的需 求,應(yīng)先還原會(huì)計(jì)憑證,再還原分錄底稿,然后修改原始業(yè)務(wù)單據(jù);
確認(rèn)無誤后,再順序拋磚分錄底稿及會(huì)計(jì)憑證。
【實(shí)驗(yàn)解析】 在完成了自動(dòng)分錄和拋轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑證后,企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的憑證信息匯總到總帳中,我們要完成最后的統(tǒng)計(jì)分析,得到企業(yè)當(dāng)期的運(yùn)營情況和損益情況。
4 總賬 【實(shí)驗(yàn)要求】 根據(jù)已有的會(huì)計(jì)憑證信息,進(jìn)行會(huì)計(jì)月結(jié),計(jì)算本月?lián)p益金額,輸出財(cái)務(wù)報(bào)表。
【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】 系統(tǒng)日期:2020-2-28 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備:已經(jīng)完成日常事物操作,得到
10、關(guān)于資金流情況的會(huì)計(jì)憑證 【實(shí)驗(yàn)步驟】 第1步:輸入審核會(huì)計(jì)憑證,選擇“財(cái)務(wù)管理”之“會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“錄入會(huì)計(jì)憑證”,打開后,點(diǎn)擊(查詢),確定。如圖2.28所示。在單身中點(diǎn)“詳細(xì)字段”,可看到每張憑證的詳細(xì)信息。
圖2.28 錄入會(huì)計(jì)憑證的界面 說明:
l 如果有沒有審核的單據(jù),要進(jìn)行審核。點(diǎn)擊審核,確定即可。
l 某些現(xiàn)金銀行賬可能沒有錄入,需要一一輸入和審核。
第2步:整批過賬。按圖2.29所示進(jìn)行操作。
圖2.29 整批過賬的操作順序 說明:
過賬結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn)有的憑證沒有過賬,本實(shí)驗(yàn)中一共有7張憑證,整批只過了4張。
此時(shí)可以選擇“財(cái)務(wù)管理”之“會(huì)計(jì)總賬”子系統(tǒng)
11、,點(diǎn)擊“錄入會(huì)計(jì)憑證”,打開,查詢后,對(duì)于沒有過賬的憑證做如下處理,先點(diǎn)擊出納],然后點(diǎn)擊 [憑證單筆過賬/還原],進(jìn)行單據(jù)的單獨(dú)過賬。如圖2.30所示。
圖2.30 處理憑證單獨(dú)過帳的界面 第3步:
期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。選擇“財(cái)務(wù)管理”之“會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”,如圖2.31所示操作,得到結(jié)轉(zhuǎn)憑證。在“錄入會(huì)計(jì)憑證”中查詢顯示結(jié)轉(zhuǎn)憑證,審核,點(diǎn)擊 [憑證單筆過賬/還原],進(jìn)行單據(jù)的單獨(dú)過賬。如圖2.32所示。
圖2.31 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳的界面 圖2.32 審核會(huì)計(jì)憑證界面 第4步:會(huì)計(jì)月結(jié),選擇“財(cái)務(wù)管理”之“會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)月結(jié)”,打開后,后臺(tái)處理即可。
說明:會(huì)計(jì)月結(jié)計(jì)算當(dāng)月的損益金額。若為會(huì)計(jì)年度最后一期則系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行年結(jié)作業(yè)。
第5步:財(cái)務(wù)報(bào)表。選擇“財(cái)務(wù)管理”之“會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)”,點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表”,選擇“損益表”和“資產(chǎn)負(fù)債表”。如圖2.33所示。
圖2.33 資產(chǎn)負(fù)債表的界面 【實(shí)驗(yàn)解析】 最后,實(shí)驗(yàn)完成后,我們得到企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。用數(shù)字來反映企業(yè)的贏利情況,為企業(yè)以后的運(yùn)營提供決策依據(jù)。