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1、第十一章 項(xiàng)目組織
為圓滿順利地完成運(yùn)維服務(wù)工作,我公司將特別組織一支技術(shù)實(shí)力雄厚、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維服務(wù)實(shí)施和管理經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施隊(duì)伍,這支隊(duì)伍由兩個層面的人員組成,即運(yùn)維服務(wù)管理層和技術(shù)層。技術(shù)隊(duì)伍由線路、服務(wù)器、機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通信、布線等幾個方面的軟硬結(jié)合專家和運(yùn)維技術(shù)人員組成,管理隊(duì)伍由具有豐富服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的一名運(yùn)維服務(wù)經(jīng)理和幾名運(yùn)維服務(wù)經(jīng)理助理組成。
1 主要人員職責(zé)
運(yùn)維服務(wù)經(jīng)理組的職責(zé)包括:
規(guī)定運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容;針對各項(xiàng)目服務(wù)的工作內(nèi)容,將運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容按照順序細(xì)化并以計(jì)劃的形式反映出來。
制訂并公布總進(jìn)度計(jì)劃;給出總體運(yùn)維服務(wù)進(jìn)度計(jì)劃表,給出關(guān)鍵事件和關(guān)鍵日期,特別是完工日期,標(biāo)
2、出運(yùn)維服務(wù)的各主要組成部分。
召集和主持主要會議;主持召開有關(guān)人員參加的運(yùn)維服務(wù)控制會議,如運(yùn)維服務(wù)協(xié)調(diào)會等會議。
建立雙方的信息溝通;使雙方運(yùn)維服務(wù)負(fù)責(zé)人和運(yùn)維服務(wù)經(jīng)理,充分掌握運(yùn)維服務(wù)的實(shí)施信息,以此實(shí)現(xiàn)對運(yùn)維服務(wù)的管控。
監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)維進(jìn)度;估測運(yùn)維服務(wù)的進(jìn)展情況,編寫匯報(bào)材料上交運(yùn)維服務(wù)經(jīng)理。
控制運(yùn)維服務(wù)風(fēng)險(xiǎn);預(yù)測和估計(jì)可能發(fā)生的問題,果斷采取相應(yīng)措施來控制問題的發(fā)生或?qū)栴}造成的影響減少到最小。
運(yùn)維服務(wù)變更管理;對運(yùn)維服務(wù)過程中由于需求的變更、新技術(shù)出現(xiàn)后導(dǎo)致的變更以及其它如設(shè)備更新等因素導(dǎo)致的變更的控制和管理。
控制和管理運(yùn)維服務(wù)實(shí)施的各個部分并與各方面保持緊密聯(lián)系。
3、
2 項(xiàng)目組織構(gòu)成
我公司運(yùn)維服務(wù)組由總體組、運(yùn)維計(jì)劃組、運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量組組成,其中總體組負(fù)責(zé)在運(yùn)維服務(wù)實(shí)施中完成詳細(xì)總體設(shè)計(jì)和細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)、細(xì)化運(yùn)維服務(wù)任務(wù)(包括細(xì)化運(yùn)維服務(wù)實(shí)施進(jìn)度表),完成運(yùn)維服務(wù)實(shí)施手冊(運(yùn)維服務(wù)實(shí)施手冊主要包括安裝點(diǎn)軟硬件設(shè)備及材料清單、安裝規(guī)范、環(huán)境技術(shù)要求)及必要的圖紙、設(shè)備安裝手冊、軟件安裝配置手冊、提供相關(guān)表格和文檔等工作;同時(shí),實(shí)施現(xiàn)場安裝。
運(yùn)維服務(wù)行政組的人員由2人組成,運(yùn)維服務(wù)行政組負(fù)責(zé)運(yùn)維服務(wù)所訂購的所有軟硬件設(shè)備和現(xiàn)場安裝材料的采購、驗(yàn)收、管理、運(yùn)輸、損壞件的更換以及與施工有關(guān)的一切現(xiàn)場準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)培訓(xùn)用戶的準(zhǔn)備等工作。
運(yùn)維計(jì)劃組由2人組成,
4、總體負(fù)責(zé)運(yùn)維服務(wù)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的制定、考核、監(jiān)控,并隨時(shí)通報(bào)運(yùn)維服務(wù)實(shí)施進(jìn)度給運(yùn)維服務(wù)經(jīng)理,以便很好的控制運(yùn)維服務(wù)的順利實(shí)施,保證運(yùn)維服務(wù)的如期完工。
運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量組由2人參加,按照各個專業(yè)專項(xiàng)負(fù)責(zé),制定運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量管理計(jì)劃和方法,并負(fù)責(zé)整個實(shí)施過程中的質(zhì)量監(jiān)督、檢查、考核,行使質(zhì)量否決管理權(quán),確保運(yùn)維服務(wù)的高質(zhì)量完成。
由于系統(tǒng)采用總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的方法,在人員組織機(jī)構(gòu)上,作到保證總體設(shè)計(jì)人員一步到位,運(yùn)維服務(wù)實(shí)施人員分布加入并兼顧保持延續(xù)性,保證運(yùn)維服務(wù)總體負(fù)責(zé)人穩(wěn)定到位。
第十二章 服務(wù)方案
一、工作范圍
本方案是XXXXXX公司在充分理解招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上基于XXXXXXX系
5、統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)制訂的。XXXXXX公司將提供完整的投標(biāo)運(yùn)維方案,XXXXXX公司對項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、管理及質(zhì)量控制,服務(wù)人員組成、技能情況等幾個方面來表述。
二、人員配置及運(yùn)作方案
1)進(jìn)度安排
根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施階段分,整個進(jìn)程如下:
第一步是計(jì)劃,包括方案設(shè)計(jì)和維護(hù)設(shè)計(jì),維護(hù)方案設(shè)計(jì)由技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,管理組負(fù)責(zé)完成,維護(hù)方案設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,技術(shù)總監(jiān)協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)工程師和項(xiàng)目管理組人員負(fù)責(zé)完成。工程商務(wù)組配合。
第二步是維護(hù)安排,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,由工程實(shí)施工程師和項(xiàng)目管理組人員完成。技術(shù)總監(jiān)協(xié)助。
第三步是故障保修,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,由工程實(shí)施工程師和項(xiàng)目管理組人員
6、會同用戶完成。技術(shù)總監(jiān)協(xié)助。
在整個實(shí)施過程中,以控制工程質(zhì)量為主,以控制工程進(jìn)度為輔,不斷督導(dǎo)檢查,以執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為設(shè)計(jì)依據(jù),以工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為檢驗(yàn)依據(jù),保證工程順利完成,直至工程驗(yàn)收。
2)管理的要求
項(xiàng)目管理是任何一個系統(tǒng)成功的關(guān)鍵因素之一,特別是在信息技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟的今天,從根本上講,任何一家公司的產(chǎn)品無論在功能上和性能上都能滿足系統(tǒng)建設(shè)要求;系統(tǒng)建設(shè)失敗的原因,究其根源通常都出自系統(tǒng)建設(shè)者的施工過程的不規(guī)范和系統(tǒng)間的管理不當(dāng)或各敲各的鼓,各吹各的號的不協(xié)調(diào)所致。因此,從這個意義上看,項(xiàng)目管理雖然不是技術(shù)因素,但管理不好或無協(xié)調(diào)管理所造成的嚴(yán)重后果,決不亞于技術(shù)本身的作用。人們常說的
7、“三分技術(shù),七分管理”充分體現(xiàn)了管理的重要性。
必須堅(jiān)持建立工作機(jī)制與系統(tǒng)工程建設(shè)同步進(jìn)行的原則,需要有與總體技術(shù)方案相配套的管理和運(yùn)行機(jī)制做組織保障,包括管理方案設(shè)計(jì)與實(shí)施,包括運(yùn)行和維護(hù)XX系統(tǒng)平臺、XX應(yīng)用系統(tǒng)支持平臺、各種應(yīng)用系統(tǒng),同時(shí)還包括系統(tǒng)集成的涉密安全管理等等。為了保證項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量關(guān),按照系統(tǒng)工程的組織管理方法,實(shí)施全過程的項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目管理主要體現(xiàn)在以下幾方面:
人員管理
按照工作要求選擇適合崗位要求的人員擔(dān)任各項(xiàng)管理、技術(shù)及施工工作。人員要定崗、定職、定任務(wù),要按照項(xiàng)目的技術(shù)要求、計(jì)劃和質(zhì)量規(guī)定考核各個人員的工作,對工作不負(fù)責(zé)、不能勝任工作或違反紀(jì)律的人員及時(shí)地調(diào)
8、離崗位。對表現(xiàn)好、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績顯著的,采取精神與物資相結(jié)合的辦法予以鼓勵。要及時(shí)協(xié)調(diào)解決各種矛盾,充分調(diào)動工作人員的積極性和創(chuàng)造性。
技術(shù)管理
各級管理人員須對XXX設(shè)備有較全面的了解,能對所有XXX設(shè)備安全分系統(tǒng)的方案可行性進(jìn)行把關(guān),并提出系統(tǒng)優(yōu)化方案;了解當(dāng)前最新技術(shù)和產(chǎn)品現(xiàn)狀;掌握空調(diào)系統(tǒng)測試標(biāo)準(zhǔn)和手段。
階段性驗(yàn)收
任何一個系統(tǒng)根據(jù)自身特性分成不同階段,前一階段驗(yàn)收后,才能進(jìn)入下一階段;認(rèn)真作好階段劃分及階段性工序驗(yàn)收才可以早期整改不合格的內(nèi)容,確保整體系統(tǒng)的質(zhì)量。
工藝管理
嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī),實(shí)施操作與施工;及時(shí)糾正不符合要求的工藝。
流程管理
產(chǎn)品安裝、
9、調(diào)試時(shí),必須按照施工文檔中的操作內(nèi)容和步驟。
設(shè)備保護(hù)
對于實(shí)施期間的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止工序間或人為破壞;技術(shù)上采取必要措施,制度上制定嚴(yán)密和嚴(yán)格的規(guī)定。
計(jì)劃與進(jìn)度管理
在每項(xiàng)任務(wù)實(shí)施時(shí),首先要編制計(jì)劃。包括任務(wù)階段的劃分,明確各階段的任務(wù)內(nèi)容與責(zé)任,進(jìn)度安排和應(yīng)采取的措施以及何時(shí)驗(yàn)證和評審等。根據(jù)總體進(jìn)度要求,制定月、周、日工作目標(biāo);在保證質(zhì)量前提下,實(shí)施必要的強(qiáng)制手段。
文檔管理
文檔是整個系統(tǒng)建設(shè)不可或缺的一部分,可借此掌握和控制整個建設(shè)過程。設(shè)計(jì)文檔、評審文檔、階段式測試及驗(yàn)收文檔、施工修改文檔、系統(tǒng)調(diào)試文檔、系統(tǒng)施工質(zhì)量文檔、系統(tǒng)間接口文檔以及各種文檔版本,替代
10、和作廢的管理。
變更管理
對項(xiàng)目全過程中任一階段的項(xiàng)目內(nèi)容更改都必須進(jìn)行有效的控制,無論是修改合同/計(jì)劃/文檔都必須履行相應(yīng)的審批手續(xù),對更改后的事項(xiàng)必須經(jīng)過驗(yàn)證無誤后方可予以操作。
三、實(shí)施方案
我們配合XXXXXXXXX公司編制相應(yīng)的實(shí)施方案,制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。
具體工作內(nèi)容:
對所屬XXXXXXXXXX進(jìn)行檢修。
以上項(xiàng)目包工包料,因地震、雷擊、洪水等不可抗拒因素造成的損失,修復(fù)時(shí)產(chǎn)生的材料費(fèi)不包含包料范圍內(nèi)。
3.1實(shí)施內(nèi)容
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的總體思路和要求,本項(xiàng)目實(shí)施主要內(nèi)容包括:實(shí)施方案及計(jì)劃的編制、用戶的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)、問題分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析工作,具體實(shí)施內(nèi)容和
11、要求如下:
(1)實(shí)施方案及計(jì)劃的編制
在實(shí)施過程中,配合XXXXXX公司編制相應(yīng)的實(shí)施方案,制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。
(2)用戶培訓(xùn)及技術(shù)指導(dǎo)
提供針對XXXXXX公司所轄的工程進(jìn)行用戶培訓(xùn)、業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)指導(dǎo)。
(3)問題受理與分析
受理工程技術(shù)服務(wù)實(shí)施過程中的各類問題,并進(jìn)行問題分析和反饋,確定事件的根本原因,找到最終解決方案,以防止同類事件再次發(fā)生,消除或減少事件發(fā)生的數(shù)量和嚴(yán)重程度,確保驗(yàn)收工作順利開展。
(4)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
按照XXXXXX公司相關(guān)管理指標(biāo)等要求,提供XXX系統(tǒng)運(yùn)維相關(guān)的實(shí)用化考試數(shù)據(jù)、專業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作。
(5)其它工作
完成業(yè)務(wù)管
12、理部門安排的、與XXX系統(tǒng)運(yùn)維項(xiàng)目相關(guān)的配合工作。
3.2技術(shù)支持和服務(wù)
3.2.1根據(jù)XXX公司的需求,XXXXXX公司向XXXX公司提供項(xiàng)目實(shí)施范圍內(nèi)的全方位的、有效的、及時(shí)的技術(shù)支持和服務(wù)。
3.2.2在項(xiàng)目實(shí)施期間,XXXXXX公司向XXXX公司提供58小時(shí)的響應(yīng)服務(wù),項(xiàng)目組成員與項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際進(jìn)場人員一致,必要時(shí)經(jīng)雙方協(xié)商,由XXXXXX公司向國網(wǎng)衢州供電公司提供724小時(shí)的響應(yīng)服務(wù);若XXXXXX公司所負(fù)責(zé)維護(hù)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題或故障時(shí),XXXXXX公司會指定相關(guān)的空調(diào)運(yùn)維技術(shù)人員在24小時(shí)內(nèi)給予問題答復(fù),免費(fèi)進(jìn)行故障處理和軟件更新。
3.2.3XXXXXX公司應(yīng)對其提供
13、、維護(hù)的服務(wù)內(nèi)容提供不少于壹年的免費(fèi)維護(hù)期,免費(fèi)維護(hù)期從項(xiàng)目驗(yàn)收之日起開始計(jì)算。在維護(hù)期內(nèi),乙方應(yīng)向甲方提供58小時(shí)(每工作日上午9:00~下午17:00)的響應(yīng)服務(wù),保證在任何時(shí)候甲方人員都能及時(shí)找到乙方的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。如甲方認(rèn)為必要,乙方的技術(shù)人員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)給予問題答復(fù)。
3.2.4XXXXXX公司應(yīng)在對變電站空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)維深刻理解的基礎(chǔ)上,結(jié)合XXXX公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),對XXXX系統(tǒng)運(yùn)維管理調(diào)整提出建議性的實(shí)施方案和詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃。
3.3公司介紹和技術(shù)人員組成
XXXXXX公司是一家在系統(tǒng)維保和應(yīng)用軟件開發(fā)等方面擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力,并配有眾多資深的技術(shù)專家的公司。XXXXXX公司
14、在項(xiàng)目中可以都為用戶提供完善、可靠、及時(shí)的服務(wù)與支持。
XXXXXX公司提供技術(shù)人員情況如下:
技術(shù)人員
人數(shù)
學(xué)歷
從事工作
技術(shù)主管
1名
本科
系統(tǒng)開發(fā)、指導(dǎo)、維護(hù)
技術(shù)人員
5名
1人本科、4人專科
具有3年經(jīng)上系統(tǒng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)
資料員
2名
???
資料收集、匯總
3.4人員培訓(xùn)
3.4.1XXXXXX公司向最終用戶提供有關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)試、配置、維護(hù)等方面的培訓(xùn)計(jì)劃。
3.4.2除了培訓(xùn)外,XXXXXX公司在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對參加項(xiàng)目實(shí)施的最終用戶人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。
3.4.3XXXXXX公司提供最終培訓(xùn)方案。
(學(xué)習(xí)的目的是增長知識,提高能力,相信一分耕耘一分收獲,努力就一定可以獲得應(yīng)有的回報(bào))
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