人大機關保密制度_機關單位保密管理制度

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1、人大機關保密制度_機關單位保密管理制度 人大機關保密制度_機關單位保密管理制度 為了做好人大機關單位的保密工作,防止單位秘密的泄露,必需要制定并實施相應的管理制度。以下是愛匯網為你整理的人大機關保密制度,希望能幫到你。 第一條為深入落實中央關于強化新形勢下保密工作的有關文件精神,切實做好市人大機關保密工作,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》的有關規(guī)定,結合人大工作實際,制定本制度。 第二條機關工作人員保密守則 (一)不該說的秘密不說; (二)不該問的秘密不問; (三)不該看的秘密不看; (四)不在公共場所談論秘密; (五)不向

2、家屬、親友等無關人員泄露秘密; (六)不得攜帶秘密文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所。因工作必需要攜帶外出的,應采用必要的安全保密措施; (七)不在無確保的地方閱辦、存放秘密文件、資料; (八)涉密文件和敏感信息閱辦后按規(guī)定及時入柜上鎖; (九)不擅自復制、留存、銷毀涉密載體; (十)不在一般 、一般 、無線通信和等設備設施及工具中傳輸黨和國家秘密,不在互聯(lián)網上和其他公眾網上存儲、傳遞、處理黨和國家秘密事項。 第三條機關涉密紙質文件管理規(guī)定 (一)涉密文件的收文、制發(fā)、傳遞、閱讀、保管和復制等環(huán)節(jié)由辦公室統(tǒng)一負責。 (二)涉密文件與

3、非涉密文件分開登記、分開保管,涉密文件要及時入柜上鎖。 (三)涉密文件的傳閱和傳達嚴格按規(guī)定執(zhí)行,任何委室和個人不得擅自擴展(或縮小) 范圍,涉密文件閱辦完畢要及時交還辦公室,不得橫向傳閱,不得私自復制、留存或銷毀 涉密文件,也不得在桌上隨意堆放涉密文件。確必需復制的,由辦公室領導批準,由辦公室統(tǒng)一復制并登記,復制件視同原件一樣管理。 (四)每年底由辦公室將上級制發(fā)的涉密文件清理并登記成冊,交市保密局統(tǒng)一銷毀。 本級制發(fā)的涉密文件清理并登記后立卷存檔。 (五)因工作必需要調動或離退休時,離崗前要將涉密文件全部清退并辦理移交手續(xù),不 得個人留存或擅自處理

4、。 第四條機關檔案室保密管理規(guī)定 (一)檔案室涉及國家秘密和工作秘密,要認真做好防盜、防火、防破壞、防泄密工作,常常進行保密安全檢查,消除隱患,堵塞漏洞。 (二)涉密人員的選配,應嚴格按規(guī)定條件配備。 (三)檔案室禁止無關人員進入,確因工作必需要必需進入的,必需經辦公室領導同意并 辦理登記手續(xù)后方可進入。 (四)檔案借閱和存檔要建立嚴格的登記制度,非涉密人員不得借閱、簽領涉密文件, 確因工作必需要借用的,必需經辦公室領導審批同意,并及時辦理相關手續(xù)。 (五)嚴禁將檔案帶入公共場所,嚴防檔案資料丟失。 第五條機關涉密和非涉密計算機使用管理規(guī)定

5、 (一)涉密計算機的保密管理遵循“誰主管、誰負責〞、“誰使用、誰負責〞的原則,明確制度、分清使命、分級管理、逐級落實。 (二)每臺涉密計算機均須確定專人負責日常管理,并明確使用人員,嚴格控制使用范圍。 (三)涉密信息不得在非涉密計算機中存儲、處理、傳遞。涉密計算機必需與國際互聯(lián)網(外網)物理隔離。 (四)涉密計算機應按照相關規(guī)定設置開機密碼,口令長度不得少于10個字符,改換周期不得長于一個月,采納大小寫英文字母、數(shù)字和字符中兩者以上的組合。 (五)涉密計算機如必需修理,須確保所存儲的涉密信息不被泄露,須在修理前將硬盤內所有涉密內容剪切至專用移動存儲設備中,確保涉密

6、計算機硬盤內無任何涉密信息后方可交由市保密局指定修理地點進行修理。修理過程中,存儲有涉密信息的移動存儲設備由專人保管。修理完成后,須將涉密信息還原至涉密計算機并清空移動設備中的涉密信息,并將修理狀況記錄在修理檔案上。 (六)如涉密計算機老化,必需要改換,須將舊計算機中的涉密信息全部復制到新計算機中,并運用低級格式化命令格式化硬盤,以清空其中的所有涉密內容后,方可改換。 (七)如涉密計算機必需要報廢,須先運用低級格式化命令格式化硬盤,確保擬報廢機器硬盤中沒有涉密信息留存后,方可交由報廢執(zhí)行單位進行報廢。 (八)涉密計算機修理、改換、報廢前的涉密數(shù)據備份和清空工作,須由辦公室專門

7、人員執(zhí)行。 (九)辦公室負責機關計算機網絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網絡正常運轉,其他人不得自行安裝遠程通訊設備及軟件,不得自行聯(lián)入其它媒體網絡。 (十)原則上禁止在機關內部使用帶有無線功能的網絡設備,確有必需要的,必需報經辦公室領導批準。由于使用該設備而造成網絡入侵或秘密泄露,由設備使用人承當責任。 (十一)計算機ip地址、主機名等網絡技術信息由信息中心統(tǒng)一配置,其他人不得私自修改。機關局域網共享信息是為了方便日常辦公所用,非經有關領導同意,不得向其它計算機網絡或其它媒體提供共享信息。 (十二)任何人未通過許可,不同意試驗、使用或編寫破壞系統(tǒng)及網絡安全或影響系統(tǒng)及網絡安全

8、運行的程序,禁止有意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序。 (十三)嚴禁通過機關網絡登錄國家明文禁止或不健康的網站下載含有反動、暴-力、色情等內容的文字材料或多媒體資源。 第六條機關涉密和非涉密移動存儲介質保密管理規(guī)定 (一)移動存儲介質(移動硬盤、u盤、軟盤、光盤)分為涉密和非涉密兩類。涉密移動存儲介質由辦公室統(tǒng)一購置,統(tǒng)一標識,統(tǒng)一配發(fā)。 (二)涉密移動存儲介質不能直接與上國際互連網或其它公共信息網的計算機相連接,用于下載國際互聯(lián)網、公共信息網信息的移動存儲介質不得與涉密計算機和涉密計算機信息系統(tǒng)相連接。 (三)使用人員應妥善保管涉密移動存儲介質。因工作必需要攜帶

9、涉密移動存儲介質外出的,應由辦公室領導批準,并做好時間記錄。 (四)因工作必需要使用涉密移動存儲介質向有關機關單位提供涉密信息的,應由辦公室領導審批。嚴禁提供與該項工作無關的其他涉密信息。傳遞時應進行檢查。 (五)因工作必需要接收外來的涉密移動存儲介質應由辦公室進行登記。按移動存儲介質管理要求進行管理。外來涉密移動存儲介質應進行病毒檢查和殺毒后才可在涉密計算機上使用。 (六)移動存儲介質因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,原使用人員應將移 動存儲介質內所有信息清除干凈,辦公室對移動存儲介質進行檢查、確認并妥善保管。 第七條人大公共信息網絡公布信息保密管理規(guī)定

10、 (一)嚴禁本機關工作人員使用人大公共信息網絡以任何形式公布、傳遞涉密信息。 (二)公布、傳遞一般性的信息由本機關工作人員自行進行保密檢察。 (三)公布、傳遞可能涉密的信息,須送辦公室進行保密檢察。 第八條機關涉密人員教育管理制度 (一)涉密人員教育管理執(zhí)行組織教育監(jiān)管和自我教育相結合的原則。 (二)機關對涉密人員每年要展開常常性地宣揚教育,加強其保密意識和責任意識。 (三)涉密人員要自覺學習《保密法》、相關的法律法規(guī)和相關知識,強化教育與自我 教育,進一步加強遵紀遵守法律的自覺性,不斷提升履行涉密工作的能力。 (四)機關對涉密人員要強化常

11、常性地監(jiān)督檢查,尤其是接觸、處理、使用、保管的涉 密載體的整個環(huán)節(jié)是否符合相關規(guī)定的要求,發(fā)現(xiàn)問題及時予以改正。 (五)涉密人員在接觸、處理、使用、保管涉密載體過程中,必需要嚴格按照《保密法》和相關的法律法規(guī)及保密規(guī)章制度來規(guī)范自己的言行,確保黨和國家秘密的安全。一旦發(fā) 生失泄密事件,必需按相關規(guī)定和程序及時采用補救措施,并馬上向辦公室分管主任報告。 第九條關于考核和獎懲 (一)每年度由辦公室與各處室簽訂機關保密工作責任狀。(二)每年底由辦公室組織對機關各處室保密工作落實狀況進行考核,對保密工作先進處室及個人給予獎勵。 (三)將保密工作責任落實狀況與機關干部

12、各類評優(yōu)、評先活動相掛鉤,如有違反機關保密工作制度和紀律的狀況,則取消當年度評優(yōu)、評先資格。 (四)如有在保密工作方面不負責任,違反保密法規(guī),丟失秘密文件資料、泄露黨和國家秘密等行為的,視情節(jié)嚴重程度,給予相應的處罰。 第十條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。 一、機要員辦公室設機要員一名,負責機關所有機要公文的收發(fā)、傳閱和保管工作。 二、立卷機要員要依據機要公文發(fā)文機關、標題、時間、名稱等公文特征,按照公文的歷史聯(lián)系和有關機要規(guī)定,進行立卷。 三、保管對各種機要公文,應分門別類進行登記,妥善保管。凡屬秘密文件應存放在有保險設施的文件柜內。做到防盜、防火、防蟲、防潮,不丟失

13、、不損壞、不失密,確保安全。 四、使用對各種公文,要依據領導批注的閱讀范圍,及時傳閱辦理,主任、副主任、秘書長閱文,由機要員送閱,但閱后不得在辦公室隔夜,其它屬于閱讀范圍人員均到機要室閱文。 五、保密要嚴格保密制度,機要公文和機密資料均應按有關規(guī)定進行閱讀,個人不得儲存機要公文,更不準攜帶機密公文進入公共場所和探親訪友。工作調動時,應將公文徹底清理,全部上交。 六、歸檔每年年終,對上級發(fā)來的公文,按檔案部門的規(guī)定留存歸檔;本機關形成的公文,除歸檔五份以外,可酌情留存假設干份備用。歸檔案卷,必需確保質量,符合規(guī)格,按照要求定期移交檔案部門。 七、銷毀沒有存檔價值和存查必必

14、需的公文以及多印制的公文,經過鑒別和主管領導批 準后,可以銷毀。注銷機要公文,要進行登記,領導核查,專人監(jiān)銷,不丟失,不漏銷,嚴禁向廢品收購部門出售機要文件。任何人不得自行銷毀機要文件。 第一條為切實強化市人大機關保密工作,確保國家秘密的安全,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關規(guī)定,特制定本制度。 第二條市人大機關成立保密工作領導小組,領導小組負責對機關保密工作的統(tǒng)一領導和管理。 第三條保密工作領導小組的使命是:對機關干部職工進行保密知識教育;依據上級保 密部門的要求,對機關的保密工作提出安排看法;對保密工作進行檢查、監(jiān)督。 第四條涉密人員必需做到:

15、不該看的涉密資料不看,不該說的秘密狀況不說,不該知道的秘密事項不打聽,不得利用國家秘密謀取個人私利,不得將國家秘密和內部狀況向家屬、親友及其他無關人員泄露。 第五條召開涉密事項的會議,必需有保密措施。會前應對相關人員進行保密教育。 (一)凡規(guī)定不準記錄的內容,與會人員不得記錄和錄音,未通過審核批準,不得報道。 (二)會議期間所發(fā)的涉密文件、資料須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),妥善保管,必需收回的文件、資料,應按規(guī)定及時收回。 (三)參加涉密會議的人員,不準以任何形式對外泄露會議內容。 第六條不得將涉密件帶離辦公室,確因工作必需要,應辦理登記和審批手續(xù),不能將涉密文件帶到公共

16、場所。 第七條秘密文件的傳閱,應嚴格控制傳閱范圍,并辦理登記手續(xù),隨時掌握密件去向,防止密件丟失。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作必需要非記不可的,要妥 善保管,但不能全文摘錄。 第八條發(fā)送秘密級以上文件、資料,必需交機要交換站辦理或派專人送達。任何人不得在民用 機上傳送密件。 第九條涉密文件,必需強化保密措施,以確保其安全。傳閱中只能直傳不能橫傳,閱 文人不能及時閱讀時必需鎖入保險柜或交回機要室保管,閱完后必需馬上交回機要室。 第十條辦文時,凡文件內容涉密的,承辦人應標明密級、保密期限,交由保密局審核密級。 第十一條領導辦公室、人事代

17、表工作室、秘書科(綜合檔案室、文印室)、行管科財務室、機關黨委人事科等重點保密部門,應依據工作必需要,制定相應的保密工作規(guī)則;其辦公場所,無關人員不得隨意進入。 第十二條涉密辦公室應將密件單獨放入保險柜;文印室對秘密文稿的打印要妥善存放; 嚴禁個人留存、抄錄和外傳。 第十三條節(jié)假日前要對所有密件存放的地點進行檢查,如有不安全隱患,要及時排除。 第十四條嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網上網信息保密管理暫行規(guī)定》,對涉密辦公室的聯(lián)網計算機執(zhí)行物理隔離,嚴禁在無保密設施的計算機網絡中傳遞國家秘密。 不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉發(fā)或抄送秘密信息。

18、 第十五條領導身邊的工作人員要注意檢查領導在外工作過的場所有無密件遺留;隨領 導外出,要在離車、離會場、離住所時檢查文件有無遺失;領導開會回來后,要主動辦理密件的登記、交存手續(xù)。 第十六條領導用車不得隨意搭乘其他人員;領導臨時離車,車上有涉密載體時,駕駛 員不得離車,確保秘密載體的安全;不得泄露領導必需要保密的活動日期、路線等內容。 第十七條不得擅自復印密件,如確因工作必需要復印的,須經原制發(fā)機關批準,按照規(guī)定辦理審批手續(xù);絕密級文件不得復制、復印、摘抄;復印、復制密件不得取消或改變原定 的密級和保密期限;復印、復制件應當編制序號,控制發(fā)放范圍,采用與原件同樣

19、的保密管理措施。 第十八條銷毀密件時,應登記造冊,并經分管領導審批。經批準銷毀的密件,必需交市文件銷毀中心銷毀,不得將密件以其他任何方式處理。 第十九條如果發(fā)生失、泄密事件,應及時追查并及時報告保密部門,盡可能挽回損失。對造成危害的,按《保密法》和《公務員法》規(guī)定處理。 第二十條本制度自2021年12月1日起施行。 為做好人大機關的保密工作,依據《保密法》和有關保密規(guī)定,制定本制度。 第一條全體工作人員必需認真學習并嚴格遵守有關保密工作法律和規(guī)定,加強保守國家秘密的責任感和自覺性,保守黨和國家秘密。 第二條不該說的秘密絕對不說,不該看的秘密絕對不看,不該問的

20、秘密絕對不問。 第三條不在非保密記事本中記載秘密事項,不在不利于保密的場合談論秘密。 第四條保守工作秘密,不傳播尚未公開的會議研究事項。 第五條重要文件、資料必需經部門負責人批準方可向外界提供。 第六條收發(fā)密級文件、電報、資料應嚴格履行登記手續(xù),密級文件、電報、資料均應存放在辦公室的保密設施內,不能隨便堆放在辦公桌上。 第七條不在網上存儲、處理、傳遞國家秘密,不在連接互聯(lián)網和彝良政府網的計算機上使用涉密移動硬盤等存儲介質。 第八條不得攜帶密級文電、資料乘座公共交通工具到公共場所,也不得攜帶回家。 第九條特別狀況必需帶絕密、機密級文電外出,須經主任批準,

21、專車接送,兩人同行,共同負責。 第十條不得擅自翻印、復制抄錄密級文電、資料,不得在公開發(fā)表的文章中引用密級文電、資料的內容。 第十一條不得向家屬、親友、身邊的工作人員泄露其不應掌握的黨和國家秘密。 第十二條禁止使用未加密手段傳遞密級文電、資料,禁止使用非保密 涉及秘密內容。 第十三條涉密人員工作調動時,必需將所保管的文電、資料和有關的登記簿移交并將交接手續(xù)立檔儲存。 第十四條凡寫給領導同志本人的信件,未通過領導授權,不得私拆。 第十五條遺失密文電、資料,應及時追查補救,并馬上向有關部門報告。依據泄露的密級和具體的泄密情節(jié),給予當事人適當處分,造成重大損失

22、的追究法律責任。 一、建立保密領導小組,由辦公室主任和各工委主任組成,辦公室主任任組長。 二、保密領導小組負責本機關保密工作,進行日常監(jiān)督、指導和定期檢查總結,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不斷改善機關保密工作。 三、機關保密工作,執(zhí)行積極防范,特別重點,既確保國家秘密又便利各項工作的原則,妥善處理保守國家秘密與加強工作透明度的關系。 四、凡機關工作中涉及到的、關系到黨和國家的利益及本縣政治、經濟等方面的、依照有關規(guī)定在一按時間內只限一定范圍的人員接觸知悉的事項,屬本機關的秘密。主要包括: (一)人大“三會〞及本機關各種會議內容及其確定的事項,在對外正式公布之前; (二

23、)本機關產生的所有文件、資料均應注意儲存;(三)本機關產生和填報的各種表冊、證件、表決票等; (四)外單位及個人送來的各種文件、材料(包括信訪件); (五)各級機關單位及個人通過 或口頭傳達給本機關的暫不能公開的指示、請示、 報告、通知等事項; (六)單位領導人及保密領導小組確定的應保密的其他事項。 五、收發(fā)、傳遞、儲存文件,一律由機要室工作人員負責辦理。非機要人員不得擅自 拆封閱讀文件內容。 六、發(fā)出文件,應一律裝入本機關專用信封封口,專人直送收文機關。重要文件應履 行收發(fā)文件登記簽字手續(xù)。涉密的文件要注明密級。 七、向外地郵寄文件,

24、應裝入本機關專用信封妥善封口。帶密級的文件、資料、表冊 必需按照機要郵件交寄或使用密傳電報。 八、機關內部傳閱文件,由機要室工作人員將文件直送閱、辦人員。文件閱辦完畢應 及時退回機要室,不應將傳閱文件不經機要室而橫傳他人閱讀,更不得轉借外單位人員閱讀。不得將保密文件帶出機關。 九、打印室禁止無關人員進入,并強化文稿管理和保密工作。 十、本機關的文件、資料、表冊未通過領導批準,不得送交經營性單位打印和復印。 十一、各委、辦文件應確定專人管理,并健全收發(fā)、傳閱登記手續(xù)。每年二季度應將 上年所有文件進行清理,交回機要室。各工委自行儲存?zhèn)溆玫奈募?、資料應逐件登記造冊,妥善儲存。 十二、發(fā)給個人的文件、資料、內部刊物等應妥善儲存,閱辦過后應全部交回機要室,嚴禁亂丟亂放,嚴禁擅自當廢紙出售。 十三、廢舊文件、材料的銷毀,應嚴格按照有關規(guī)定,由機要室統(tǒng)一處理。 十四、辦公室、機要室、打印室、財務室、網站及網站編輯部等重要部位的門窗應采 取必要的安全防范措施,卷柜、抽屜上鎖,謹防失密。并應常常進行檢查,做到有備無患。

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