合同審批流程+詳細說明【稀缺資源路過別錯過】

《合同審批流程+詳細說明【稀缺資源路過別錯過】》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《合同審批流程+詳細說明【稀缺資源路過別錯過】（7頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、 合同審批流程圖文概述 2.1 合同審批流程概述 合同是企業(yè)經(jīng)濟活動的準(zhǔn)則，既可以維護企業(yè)的利益，也明確規(guī)定了企業(yè)的責(zé)任和義務(wù)，是企業(yè)經(jīng)濟活動必須遵守的法律規(guī)范。 合同審批可以保證合同內(nèi)容滿足國家法律、法規(guī)和政策的要求，貫徹平等互利、協(xié)商一致和等價有償?shù)脑瓌t，同時，最大限度降低企業(yè)的各種風(fēng)險。 合同審批共包括7個環(huán)節(jié)：繕制合同文本、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險、審核法律風(fēng)險、審核財務(wù)風(fēng)險、審批、簽署合同和登記存檔。 2.2 合同審批流程圖  合同審批流程詳細說明 3.1 繕制合同文本（F1） 繕制合同文本是指根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果及相關(guān)資料起草合同文本的過程。只有采用非標(biāo)準(zhǔn)樣本的

2、合同需要繕制合同文本。 3.1.1 工作內(nèi)容 3.1.1.1 收集相關(guān)信息 在繕制非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，中煤進出口公司相關(guān)人員必須收集相關(guān)信息，包括業(yè)務(wù)協(xié)商的結(jié)果、公司以前的合同樣本、類似合同的標(biāo)準(zhǔn)樣本等，作為起草合同文本的基礎(chǔ)，同時將相關(guān)資料作為合同附件。 3.1.1.2 制定合同框架 根據(jù)合同的價格條款、交易方式等條件，同一類型的合同也具有不同的框架體系，因此，在起草非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，必須先確定合同的框架體系，根據(jù)價格條款、交易方式確定應(yīng)包括的合同類型。 3.1.1.3 起草合同文本 對于合同框架中的非標(biāo)準(zhǔn)合同，合同文本的起草必須遵循《中華人民

3、共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，保證條款的合法性、嚴(yán)密性和可行性。對于關(guān)鍵條款，如數(shù)量條款、質(zhì)量條款、價格條款、付款方式、付款時間、違約條款等，必須向公司的法律顧問咨詢，保證用詞準(zhǔn)確，沒有歧義，同時還必須對合同的盈虧狀況進行預(yù)測。 3.1.1.4 上報合同 在起草完合同文本之后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須仔細檢查合同的各項條款，保證內(nèi)容完整，用詞準(zhǔn)確，沒有文字錯誤。并將檢查過的合同文本及盈虧預(yù)測等相關(guān)附件上報上級主管。 3.1.2 工作結(jié)果 A．合同文本（非標(biāo)準(zhǔn)合同），見附件HY1。 B．盈虧預(yù)測一覽表，見附件HY2。 審核業(yè)務(wù)風(fēng)險（F2） 審

4、核業(yè)務(wù)風(fēng)險主要是評價合同的業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤和回款風(fēng)險。 3.2.1 工作內(nèi)容 3.2.1.1 評價業(yè)務(wù)前景 中煤進出口公司的部門主管在拿到業(yè)務(wù)員繕制的合同文本后，首先需要對業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進行評估。對于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，可以考慮適當(dāng)增加優(yōu)惠條款，以維護雙方的長期合作關(guān)系；對于臨時性和沒有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，必須對其它業(yè)務(wù)風(fēng)險進行嚴(yán)格審核，并提出修改建議。 3.2.1.2 評價業(yè)務(wù)利潤 在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后，部門主管需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展前景來確定合同的利潤水平，同時將合同的盈虧預(yù)測與相應(yīng)的利潤水平作對比。如滿足利潤要求，則簽字同意，否則提出修改建議。 3.2.1.3 評

5、價風(fēng)險控制措施 在合同滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求和利潤要求之后，還必須對合同中的風(fēng)險控制措施進行評估，檢查合同條款是否對可能出現(xiàn)的風(fēng)險采取了恰當(dāng)?shù)囊?guī)避措施。如果規(guī)避措施得當(dāng)，則簽字同意，否則提出修改建議。 需要更多的流程，請到 3.2.2 工作結(jié)果 業(yè)務(wù)風(fēng)險評價表，見附件HB1。 3.3 審核法律風(fēng)險（F3） 審核法律風(fēng)險是對合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進行審核。這項工作由中煤進出口公司的法律顧問全面負(fù)責(zé)。只有非標(biāo)準(zhǔn)樣本合同需要進行法律風(fēng)險審核。 3.3.1 工作內(nèi)容 3.3.1.1 審核合法性 A． 當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力

6、； B． 合同內(nèi)容是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定； C． 當(dāng)事人的意思表達是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等； D． 訂約程序是否符合法律規(guī)定。 3.3.1.2 審核嚴(yán)密性 A． 合同應(yīng)具備的條款是否齊全； B． 當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確； C． 文字表述是否確切無誤。 3.3.1.3 審核可行性 A． 當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件； B． 預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險； C． 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 3.3.1.4 修改合同文本 在公司的法律顧問對合同文本提出修改建議后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格依

7、據(jù)修改意見對合同文本進行修改，保證合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性。 3.3.2 工作結(jié)果 法律意見書，見附件HB2。 3.4 審核財務(wù)風(fēng)險（F4） 審核財務(wù)風(fēng)險是評價合同的資金調(diào)撥、付款條件和財務(wù)費用。 3.4.1 工作內(nèi)容 3.4.1.1 評價付款條件 對于銷售合同，根據(jù)對方的信用等級評價合同的付款條件，可以有效的降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險；對于采購合同，采用有利的付款條件，可以降低企業(yè)的資金成本，并提高公司的資金周轉(zhuǎn)率。因此，財務(wù)部門必須審核合同的付款條件，并提出審核意見。 3.4.1.2 評價合同的資金調(diào)撥 中煤進出口公司的財務(wù)部門需要根據(jù)公司的資金狀況對合同的

8、資金調(diào)撥提出建議，使合同執(zhí)行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計劃安排。 3.4.1.3 評價合同的贏利性 以貸款方式支付合同貨款或其它費用時，必須考慮資金成本，從財務(wù)角度對合同的贏利性進行預(yù)測。因此，財務(wù)部門必須在考慮了財務(wù)費用的基礎(chǔ)上，對合同的盈虧進行預(yù)測，從財務(wù)角度提出合同贏利性的意見。 3.4.2 工作結(jié)果 財務(wù)風(fēng)險評價表，見附件HB3。 3.5 審批（F5） 審批是指公司總經(jīng)理對合同做出最后的決策。 3.5.1 工作內(nèi)容 公司總經(jīng)理在業(yè)務(wù)風(fēng)險評價表和財務(wù)風(fēng)險評價表的基礎(chǔ)上，根據(jù)對業(yè)務(wù)特點及公司資金狀況的了解，對合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險和

9、財務(wù)風(fēng)險做出綜合評價。若同意部門主管對業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的評價，則簽字認(rèn)可，否則提出審批意見。 3.5.2 工作結(jié)果 合同審批意見。 3.6 簽署合同（F6） 簽署合同也就是使合同具備法律效力的過程。 3.6.1 工作內(nèi)容 3.6.1.1 確認(rèn)合同 在合同完成公司內(nèi)部的審批過程之后，應(yīng)盡快組織、協(xié)調(diào)合同相關(guān)單位（主要包括用戶、供應(yīng)商、運輸單位、保險公司以及合同中所涉及的必須簽章的單位和部門）完成合同在相關(guān)單位的確認(rèn)過程。 3.6.1.2 簽署合同 在合同完成內(nèi)部審批和外部審批過程之后，中煤進出口公司必須至少準(zhǔn)備四份合同正本（其中三份供公司內(nèi)部相關(guān)部門使用），由公司總

10、經(jīng)理和合同相關(guān)方的法定代表共同簽字、蓋章，使合同生效。 中煤進出口公司總經(jīng)理可親自簽署合同，也可簽署授權(quán)書，由授權(quán)人簽字，完成合同的簽署過程。 3.6.2 工作結(jié)果 A．正式合同，見附件HY3； B．授權(quán)書，見附件HY4。 3.7 登記存檔（F7） 合同的登記存檔是公司檔案管理的重要內(nèi)容。 3.7.1 工作內(nèi)容 3.7.1.1 填寫合同要素一覽表 合同簽署之后，相關(guān)部門的業(yè)務(wù)人員必須填寫合同信息一覽表，將合同正本中的關(guān)鍵條款摘錄出來，滿足日常工作需要。 3.7.1.2 存檔使用 合同簽署完畢，三份合同正本應(yīng)交公司檔案管理部門登記、編號。公司檔案管理部門在合同登記存檔之后，必須將合同正本交業(yè)務(wù)相關(guān)部門一份，如果是長期合同還應(yīng)交財務(wù)部門保存一份，以便為日常工作提供方便?！?】 合同簽署之后，還會經(jīng)常發(fā)生合同變更的情況，若遇到這種情況，需要提出合同變更申請，在得到公司總經(jīng)理的認(rèn)可后，繕制合同備忘錄。備忘錄的編寫同樣必須經(jīng)過部門主管對業(yè)務(wù)風(fēng)險的審核，財務(wù)部門對財務(wù)風(fēng)險的審核，并最終得到總經(jīng)理的審批認(rèn)可，方能使用。 1】 3.7.2 工作結(jié)果 合同要素一覽表，見附件HB4。 需要更多的流程，請到