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1、成品倉庫管理辦法
一.目的:為規(guī)范成品收貨 / 發(fā)貨流程,確保庫存物料安全、 數(shù)量準確、擺放合理及先進先出,特制定此辦法 .
二 .適用范圍 :公司成品倉庫
三.成品入庫
三.1.入庫前準備工作:
入庫員送貨前需確保入庫單據(jù)與實物的型號規(guī)格 /數(shù)量 /包材
規(guī)格一致 (入庫單須有車間主任 /檢驗員簽字, 確保入庫品為 合格品)。
入庫員如發(fā)現(xiàn)入庫單據(jù)缺失或與實物型號規(guī)格 /數(shù)量 /包材規(guī)
格不一致,及時反饋給包裝車間進行處理,處理后將實物型 號規(guī)格/數(shù)量/日期按工單key入ERP系統(tǒng)。然后入庫員將物 料送至成品倉庫。
三.2.入庫:
入庫員送貨時將入庫單據(jù)與實物一起交予倉管
2、員查驗,倉管 員如發(fā)現(xiàn)入庫單據(jù)缺失或與實物型號 /規(guī)格 /數(shù)量 /包材規(guī)格
不一致,需退回包裝車間處理 ; 如入庫單據(jù)與實物一致,方 可簽收入庫并在 ERP中審核通過。
1倉管員根據(jù)入庫成品型號規(guī)格 /數(shù)量 安排成品放置區(qū)位, 入庫員將成品擺放到倉管員指定的區(qū)位 2成品放置原則:相同型號規(guī)格成品集中放置,每個托盤擺
放不低于7層(B2包裝的每托盤放 8層合計720套,B4包
裝的每托盤放7層合計490套),不足的需補齊,每個型號 只許有一個零數(shù)盤,托盤不得超出區(qū)位規(guī)劃線
3倉管員將該成品的型號規(guī)格 /數(shù)量/區(qū)位/日期登記至對應(yīng) 的物料卡(須及時登記不得拖延,確保數(shù)據(jù)準確) 。
4不
3、同月份的成品用不同顏色的標簽進行標記 ,標簽貼在一批
成品的最上層,面朝過道便于查看
5.內(nèi)銷型號區(qū)位空間不足時數(shù)量少于 100套的成品須放到貨
架上,并標示清楚.
外購成品入庫:外購成品采購回廠后倉管員憑送貨單對其數(shù) 量與外包裝進行檢查,當(dāng)實物數(shù)量與送貨單數(shù)據(jù)一致且外包 裝無破損 / 臟污,方可入庫 ; 當(dāng)數(shù)據(jù)不一致或外包裝破損 /臟 污,將信息反饋給采購部(業(yè)務(wù)員)處理。
四 . 客戶驗貨:
當(dāng)檢驗員到成品倉驗貨時,楊利忠需將檢驗員隨機抽取待檢 驗的貨物運至檢驗區(qū)進行統(tǒng)一檢驗,并伴隨整個驗貨過程 . 驗貨后倉管員需要求楊利忠將拆開包裝的貨物重新包裝好 放回原處。沒通過檢
4、驗的產(chǎn)品,需帶出成品倉返工的,須開 調(diào)撥單后方能帶出。返工后按照入庫作業(yè)流程進行入庫。
五 . 成品出貨:
五.1.接發(fā)貨單:
1 當(dāng)倉管員收到發(fā)貨單時,需確認發(fā)貨單是否有財務(wù)與業(yè)務(wù) 簽字(二者都需簽字,缺一不可) ,如簽字不全,退回發(fā)貨 單不予發(fā)貨 .
2 需確認貨物是否齊全,如貨物不齊全及時反饋給發(fā)貨員進 行處理 .
五.2.發(fā)貨:
1 當(dāng)發(fā)貨單簽字齊全且貨物滿足發(fā)貨需求,倉管員通知發(fā)貨 員進行打包發(fā)貨 .
2 倉管員須給發(fā)貨員指定需發(fā)貨的型號 /規(guī)格 /數(shù)量/區(qū)位/日 期(參照標簽顏色與日期,先入庫的貨物優(yōu)先發(fā)出)確保貨 物的先進先出 .
3. 貨物離倉后倉管員須及時進行
5、登記與銷賬工作(包括物料
卡與ERP系統(tǒng)).確保貨物數(shù)據(jù)準確.
六 . 成品倉 5S 與盤點:
六.1.盤點:
1. 倉管員應(yīng)堅持日清日結(jié),憑單下賬,做到帳物卡一致。
2. 為使倉庫庫存貨帳相符,必須做好日常盤點和月末盤點工 作,及時了解倉庫儲備情況,如有儲備不足或超儲積壓、呆 滯現(xiàn)象發(fā)生, 須及時反饋給倉庫主管,由倉庫主管反饋給生 產(chǎn)部/ 外貿(mào)部 / 營銷部門處理。
六.2. 5S 管理:
1. 入庫的物品按照其性能和保管要求,采取必要的防火、防盜、 防潮、防銹、防塵等措施,使倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài), 不至于出現(xiàn)變質(zhì)、損壞和影響使用的情況。
2. 倉管管理員要妥善保管
6、好原始憑證, 賬本以及各類文件, 倉庫 內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關(guān)的事情。
3. 倉庫管理員對消防設(shè)備進行日常點檢, 對辦公室及倉庫內(nèi)衛(wèi)生 進行日常清掃。每月對倉庫消防設(shè)備、門窗進行安全大檢查,對 倉庫 5S 進行大整頓、清掃。
4. 發(fā)貨員:倉庫內(nèi)叉車,打包機,空托盤,包裝剩余物料與包材 不用時,須及時歸位。
5. 倉庫重地除倉管員外,其他人員未經(jīng)倉管員同意嚴禁入內(nèi)
6. 倉庫鑰匙交倉庫管理員保管, 備用鑰匙交保衛(wèi)處統(tǒng)一保管, 倉 庫管理員負責(zé)倉庫開、 關(guān)門, 倉管員離開倉庫時須關(guān)閉倉門并上 鎖(車間進行加班包裝發(fā)貨時,倉管員也需進行加班,做好出入 庫手續(xù)后且待出庫物品已移至成品倉外,方可離開) ,嚴禁將鑰 匙轉(zhuǎn)借他人,嚴禁私自復(fù)制鑰匙。