秘書處工作總結(jié)

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1、2011—2012學(xué)年度 工 作 總 結(jié) 會計學(xué)院團總支 秘書處 會計學(xué)院團總支 秘書處 （一）序言 時光荏苒，轉(zhuǎn)瞬已到2011—2012學(xué)年的尾聲。在這一年我部本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅持會計學(xué)院團總支“用心服務(wù)，快樂你我”的理念，認真積極做事，做好自己的本職工作。秘書處作為連接各個部門的橋梁，有其特殊的職能。最為重要的工作就是向各部門傳達各種信息，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，是院的各種政策得到有效落實。同時，借這次總結(jié)，我部成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使院的工作順利進行，為推動團總支的

2、發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。 二.經(jīng)驗總結(jié) （一）六部聯(lián)誼中的優(yōu)異表現(xiàn) 在六部聯(lián)誼中我部全體干事及部長表現(xiàn)出了高度的默契，活動進行的有條不紊，而且高質(zhì)量的節(jié)目也得到了個部門的肯定，為大一新生樹立了一個良好的形象。 （二）部長資料展 我秘書處成員在活動中表現(xiàn)了高度負責(zé)的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人員有限的情況下做到不遲到，不早退，少說話，多做事，取得了活動的圓滿成功。 （三）跟會情況 這一年，我秘書處安排特定人員按時跟各個部門的例會，通過對部門會議的記錄，我們了解部門的辦事流程，在必要的時候提供幫助。我們也會對所發(fā)現(xiàn)的問題及時提出并積極解決，充分發(fā)揮紐帶的作用，保障各

3、部之間的協(xié)調(diào)，使活動順利進行。 （四）創(chuàng)辦曦源雜志 我部各成員通過整理各個班級的投稿，選出比較優(yōu)秀的文章作為素材。同時各成員發(fā)揮特長進行后續(xù)一系列工作，如為雜志劃分板塊，給各個板塊題上較新穎的名稱，雜志的整體版面設(shè)計，封面篩選等。 （五）部門成員能力的提高 11級新生在經(jīng)歷了一系列活動之后，已經(jīng)可以很好的獨自完成部門工作。同時幾位部長也進一步成熟，這大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序的開展。 三．不足的分析 （一）協(xié)助各活動不夠好 各部門活動秘書處均參與及協(xié)助具體實施，以便進行協(xié)調(diào)幫助。本學(xué)年，秘書處發(fā)揮其職能盡力配合會計學(xué)院其他部門開展了一系列活動，例如

4、“倫敦奧運會圖片展”，“籃球聯(lián)誼比賽”， 等等，雖然活動都較順利完成了，但還是有一些溝通和協(xié)調(diào)不夠好。 改進措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個活動的具體流程，及時和活動負責(zé)人或部門部長進行溝通，每一次活動結(jié)束都應(yīng)就“突發(fā)問題”進行總結(jié)，積累經(jīng)驗，做好總結(jié)工作。 （二）跟例會的制度還有待完善 盡管這一學(xué)年各個部門的例會每次都有干事去跟，但因為個人原因每個人的跟會記錄都有很大的差別。只起到了橋梁的作用，并沒有及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，沒有充分發(fā)揮我部的職能。 改進措施：對跟會制度進一步完善。不管是自己部門的還是其他兄弟部門的例會，跟會人員需權(quán)責(zé)分明,并與各個部長加強彼此的溝通作，并盡量做到與部長的直線聯(lián)系，并形成一個習(xí)慣慣例。 良好的工作成效來源于團隊的凝聚力,協(xié)作精神和有效的運行體制,所以必須建立完善的工作體制及管理體制. (四)總結(jié)： 回顧這一學(xué)期的工作，既有喜人的成績，又有需要改進的不足。我秘書處各成員將虛心團結(jié)，揚長避短，繼續(xù)全心全意為同學(xué)服務(wù)，發(fā)揮連接上下部門的橋梁作用。在新的學(xué)期，我部將以更好的精神風(fēng)貌，不斷進取，挖掘潛能，努力為我院的進一步發(fā)展貢獻自己的力量！