醫(yī)院藥品采購(gòu)管理[精通采購(gòu)管理]

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1、醫(yī)院藥品采購(gòu)管理 藥品采購(gòu)基本原則1.堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則；2.堅(jiān)持低價(jià)原則；3.堅(jiān)持對(duì)方的配送時(shí)間長(zhǎng)短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購(gòu)量相平行原則；4.堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)原則；5.急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購(gòu)便捷原則。 藥品采購(gòu) 藥品采購(gòu)包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在藥品招標(biāo)（集中）采購(gòu)中心定點(diǎn)采購(gòu)，每?jī)芍懿少?gòu)一次。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點(diǎn)公司（廠家）采購(gòu)。制劑用原輔料、包裝材料的采購(gòu)由制劑室負(fù)責(zé)實(shí)施。 藥品采購(gòu)的規(guī)范化管理1.藥品采購(gòu)計(jì)劃以表格形式提出，一式三份（采購(gòu)員、藥劑科主任、審計(jì)科各一份），交由藥劑科主任修改審核后，再交主管

2、院長(zhǎng)簽字同意，藥品采購(gòu)員在網(wǎng)上采購(gòu)；任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃，亦不能接受無(wú)計(jì)劃送貨。藥品采購(gòu)實(shí)行政府網(wǎng)上采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行程序性監(jiān)督，藥劑科藥品采購(gòu)員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)，以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價(jià)采購(gòu)，對(duì)不符合規(guī)定者，院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)可否決。2.網(wǎng)上采購(gòu)?fù)瓿?，即打印采?gòu)清單，監(jiān)督方簽字同意，采購(gòu)員在清單上簽字后交審計(jì)科一份，藥庫(kù)一份、藥劑科主任一份。3.采購(gòu)員負(fù)責(zé)按藥品采購(gòu)清單的要求一一落實(shí)4.采購(gòu)員要及時(shí)以書(shū)面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息 。 5.藥庫(kù)保管員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫(kù)藥品質(zhì)量、數(shù)量

3、嚴(yán)格把關(guān)，藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫(kù)手續(xù)，收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告，并負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)。藥品入庫(kù)應(yīng)按藥品管理法做好入庫(kù)記錄。對(duì)不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù)，同時(shí)向藥品采購(gòu)員報(bào)告，由采購(gòu)員及時(shí)作出退貨或換貨等處理，采購(gòu)員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。 6.藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對(duì)發(fā)票上藥品采購(gòu)實(shí)價(jià)是否與采購(gòu)清單上價(jià)格相符，若不符應(yīng)先與采購(gòu)員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后，月底交采購(gòu)員簽字，然后交藥劑科主任簽字確認(rèn)，再交審計(jì)科進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)合格后再交分管副院長(zhǎng)簽字，簽字后交財(cái)務(wù)科。 7.藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷(xiāo)售情況，按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù)，藥品付款計(jì)劃由藥

4、劑科主任提出并作具體分配，交審計(jì)科審計(jì)，審計(jì)完畢后交主管副院長(zhǎng)審批，再交院長(zhǎng)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥款付出。8.與藥品采購(gòu)相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存，并按每季度裝訂成冊(cè)。藥品采購(gòu)員每月要對(duì)藥品采購(gòu)工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括：（1）當(dāng)月采購(gòu)實(shí)價(jià)金額和零售金額、當(dāng)月出庫(kù)金額和銷(xiāo)售金額及當(dāng)月庫(kù)存金額；（2）當(dāng)月引進(jìn)、停購(gòu)藥品名稱(chēng)和總的品規(guī)數(shù)；（3）當(dāng)月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種 （4）欠款情況。 新藥采購(gòu) 新藥是指本院未使用過(guò)的藥品。新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記相應(yīng)臨床科室主任提出申請(qǐng)藥劑科科內(nèi)初評(píng)醫(yī)院藥事委員會(huì)評(píng)審主管院長(zhǎng)審核藥事委員會(huì)主任

5、（院長(zhǎng)）審批藥品采購(gòu)員采購(gòu)采購(gòu)員將藥品采購(gòu)信息通知申購(gòu)臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門(mén)。新藥采購(gòu)的制度 3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論，按藥物分類(lèi)、分代確定基本品種個(gè)數(shù)。5、專(zhuān)科用藥、世界知名制藥企業(yè)（如羅氏、楊森、中美史克等）的品種可適當(dāng)放寬政策，可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。6、特殊藥品、急救藥品由采購(gòu)員向藥劑科主任、主管院級(jí)報(bào)告，同意后即可采購(gòu)。7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡，控制品種數(shù)量無(wú)大的變化。進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰部分舊的品種。 8、醫(yī)院藥事委員會(huì)每3個(gè)月開(kāi)會(huì)一次，特殊情況下可臨時(shí)召開(kāi)。9、新藥引進(jìn)采取誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，對(duì)藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任

6、不得申購(gòu)它科藥品。 10、新藥的采購(gòu)扣率要根據(jù) 藥品的分類(lèi)、分代、分品牌并參考同級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。藥品采購(gòu)程序的補(bǔ)充規(guī)定 一、增添任何新的醫(yī)藥品種，均必須經(jīng)過(guò)藥事會(huì)討論、通過(guò)后方能購(gòu)買(mǎi)。 二、如因藥品短缺，需要中途購(gòu)買(mǎi)，或癌癥、危急重癥患者臨時(shí)用藥，或個(gè)人需要的藥品，由臨床醫(yī)生或藥房提出購(gòu)藥申請(qǐng)，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，由藥品采購(gòu)員填寫(xiě)“中途購(gòu)藥申請(qǐng)單”，注明藥名、規(guī)格、數(shù)量和醫(yī)藥公司，院長(zhǎng)簽字后購(gòu)買(mǎi)。 三、購(gòu)藥計(jì)劃由藥品采購(gòu)人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系，其他任何人員無(wú)權(quán)采購(gòu)。如采購(gòu)人員休假，或患者急需用藥，由院長(zhǎng)指定人員臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)，事后向藥品采購(gòu)人員解釋并補(bǔ)填“中途購(gòu)藥申請(qǐng)單”。 四、任何未經(jīng)正常購(gòu)藥程序而

7、購(gòu)入的藥品，不得輸入計(jì)算機(jī)藥庫(kù)，所購(gòu)入的藥品，由購(gòu)藥人自己解決，本院不支付藥款。 五、每月藥品采購(gòu)情況，由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)向藥事會(huì)匯報(bào)；藥事會(huì)成員有權(quán)監(jiān)督各項(xiàng)藥事規(guī)定執(zhí)行情況，并有權(quán)提出質(zhì)疑，由院長(zhǎng)做出解釋。藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求1、對(duì)臨床使用的抗生素實(shí)行月銷(xiāo)售金額排名，每月排出前10名；在藥品的銷(xiāo)售過(guò)程中，如果某抗生素品種連續(xù)三個(gè)月銷(xiāo)售金額或數(shù)量處于第一名者，則終止該品種銷(xiāo)售三個(gè)月。2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷(xiāo)相關(guān)的活動(dòng)，否則，一經(jīng)查實(shí)，將清退其推介的品種。3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷(xiāo)商提供藥品銷(xiāo)售明細(xì)。4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不

8、得要求藥品供應(yīng)商為個(gè)人謀取私利，違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。 藥品采購(gòu)管理制度 一、由院長(zhǎng)主管藥品采購(gòu)管理工作，藥事小組有關(guān)人員審議藥品采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)藥渠道。二、藥事小組每月召開(kāi)一次例會(huì)，根據(jù)基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥目錄和實(shí)際臨床需要，負(fù)責(zé)制訂本院“藥品目錄”,審議新藥采購(gòu)及停用藥品的申請(qǐng)或意見(jiàn)。三、申請(qǐng)購(gòu)藥，只能申請(qǐng)藥品品種、通用名稱(chēng)和臨床要求，不得指定生產(chǎn)廠家及進(jìn)貨渠道。貨源和進(jìn)貨渠道由藥事小組根據(jù)藥品質(zhì)量提出審議意見(jiàn)。四、采購(gòu)新劑型、新品種藥品，應(yīng)由醫(yī)師提出，醫(yī)生組長(zhǎng)報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，先小劑量和短期臨床試用，經(jīng)藥事小組論證后，再擬訂采購(gòu)計(jì)劃。五、計(jì)劃外小批量藥品采購(gòu)經(jīng)院長(zhǎng)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。六、嚴(yán)禁采購(gòu)以下藥品： 1. 假冒偽劣藥品； 2. 無(wú)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)合格證、許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照單位推銷(xiāo)的藥品； 3. 采取商品賄賂行為推銷(xiāo)的藥品； 4. 其它違法銷(xiāo)售的藥品。七、訂貨洽談必須二人以上在辦公室進(jìn)行，與藥品采購(gòu)無(wú)關(guān)的任何人均不得參與洽談?dòng)嗀洏I(yè)務(wù)。八、藥品讓利款應(yīng)采取票面打扣形式，不得索要和收受現(xiàn)金或?qū)嵨?，?yán)禁在賬外收受回扣。九、讓利折扣款項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)登記，每季度與財(cái)務(wù)部門(mén)核定，年底與財(cái)務(wù)部門(mén)共同向藥事小組有關(guān)人員匯報(bào)。十、藥品采購(gòu)人員每年輪崗；如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)員有違反本規(guī)定行為的立即撤換。十一、藥品采購(gòu)管理由醫(yī)院黨支部實(shí)施監(jiān)督。