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1、供貨計(jì)劃、運(yùn)輸方案及保障措施及售后服務(wù)
成都市興蓉安科建設(shè)工程有限公司:
[供貨計(jì)劃]
簽訂供貨合同后,我單位將根據(jù)合同供貨批次數(shù)量進(jìn)行貯備生產(chǎn)并庫存產(chǎn) 品,合理調(diào)配生產(chǎn)線,優(yōu)先生產(chǎn)本項(xiàng)目所需產(chǎn)品,并根據(jù)需方的要求,提供相關(guān) 產(chǎn)品的檢測報(bào)告、合格證書及相關(guān)技術(shù)資料。
交貨期:2015年 月 日前,根據(jù)買方實(shí)際使用情況分批交貨,具體交
貨時(shí)間以甲方通知為準(zhǔn);
交貨地點(diǎn):買方指定的地點(diǎn);
按需方合同要求的具體時(shí)間和進(jìn)度及時(shí)將貨物送至施工現(xiàn)場。 在運(yùn)輸中,我 單位對投標(biāo)產(chǎn)品做嚴(yán)密的防護(hù),避免管材在運(yùn)輸中造成磨損,為管材以后的安全 使用和維護(hù)打下良好的基礎(chǔ)。
派專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的跟蹤、送
2、貨、裝卸、交接、試用、驗(yàn)收等手續(xù),并由我 單位提供相關(guān)檢測設(shè)備,對管材進(jìn)行測試。
免費(fèi)提供安裝指導(dǎo),我單位資深技術(shù)人員將在接到通知后 12小時(shí)內(nèi)趕到施
工現(xiàn)場,為用戶提供現(xiàn)場免費(fèi)技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如下:
a、 焊接設(shè)備的調(diào)試、使用、維護(hù)保養(yǎng);
b、 焊接溫度的控制;
c、 焊接時(shí)管材、管件接口的處理方法;
d、 管網(wǎng)的壓力和滲漏的檢測方法;
e、 管網(wǎng)運(yùn)行中的維護(hù)和出現(xiàn)應(yīng)急問題時(shí)的處理辦法。
直至所培訓(xùn)人員能熟練操作對焊接設(shè)備的調(diào)試、使用、維護(hù)保養(yǎng)、焊接溫度 的控制、焊接時(shí)管材、管件接口的處理方法、管網(wǎng)的壓力和滲漏的檢測方法、管 網(wǎng)運(yùn)行中的維護(hù)和出現(xiàn)應(yīng)急問題時(shí)的處理辦法為止。
3、
【發(fā)生工程急需供貨時(shí)的對應(yīng)措施】
本投標(biāo)人生產(chǎn)車間及收發(fā)貨均安排 7天24小時(shí)上班,如貴工程發(fā)生工程急 需供貨的情況,我公司可安排相關(guān)人員在6小時(shí)內(nèi)將急需的管材、管件送到需方 指定地點(diǎn)。并且保證不收取任何費(fèi)用。
[運(yùn)輸方案]
不論我方采用何種運(yùn)輸方式,我方均保證采購計(jì)劃供應(yīng)量,并保證有必要的 調(diào)峰運(yùn)輸能力,確保采購人的需要。
根據(jù)合同產(chǎn)品的特點(diǎn)和在運(yùn)輸中的不同要求,我方在包裝箱上醒目地標(biāo)明
“小心輕放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字樣以及相應(yīng)的標(biāo)記圖案。
若因我方車輛限制或調(diào)配原因無法運(yùn)輸而由買方車輛承運(yùn)部分, 則我方按市
場價(jià)格向需方支付運(yùn)輸費(fèi)用。
采購人協(xié)調(diào)現(xiàn)場安裝,并協(xié)
4、調(diào)施工單位對合同貨物在交貨地點(diǎn)的卸貨, 我方
負(fù)責(zé)現(xiàn)場指導(dǎo)吊裝,以保證卸車過程中的質(zhì)量和安全。
[保障措施]
本投標(biāo)人提供的貨物是正規(guī)品牌、正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格全新產(chǎn)品,符合國家 規(guī)定的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),滿足招標(biāo)文件中的技術(shù)要求。
在送到使用單位時(shí),貨物的外包裝完整,且貨物的表面無劃傷、碰撞現(xiàn)象。 并提供貨物的合格證、說明書及其它配套資料等。
聚乙烯(PE)管材按 GB/T13663-2000《給水用聚乙烯(PE)管材》國 家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)及驗(yàn)收;
聚乙烯(PE)管件按 GB/T13663.2-2005《給水用聚乙烯(PE)管道系 統(tǒng)第2部分:管件》國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)及驗(yàn)收;
5、聚丙烯(PPR管材按GB/T18742.2-2002《冷熱水用聚丙烯管道系統(tǒng) 第
2部分:管材》國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)及驗(yàn)收;
聚丙烯(PPR管件按GB/T18742.3-2002《冷熱水用聚丙烯管道系統(tǒng) 第
3部分:管件》國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)及驗(yàn)收;
我公司將嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),通過對原輔材料、配件、 半成品、成品的層層檢驗(yàn)把關(guān),確保產(chǎn)品質(zhì)量。并按國家標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)和進(jìn)行驗(yàn) 收,產(chǎn)品的各項(xiàng)理化性能指標(biāo)均達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,質(zhì)量穩(wěn)定可靠。
【質(zhì)量保證】
提供合格的產(chǎn)品
我方按照采購人提供的供應(yīng)計(jì)劃(包括調(diào)整計(jì)劃)及要求的品種和數(shù)量向采 購人提供滿足本合同技術(shù)規(guī)定要求的質(zhì)
6、量合格、全新的貨物
對于采購急需的貨物我方承諾采取其他有力措施以保證供貨的及時(shí)性, 因此
所發(fā)生的所有費(fèi)用由我方自己承擔(dān)。
不合格產(chǎn)品的處理
采購人在交貨地點(diǎn)有權(quán)隨時(shí)抽檢我方交貨產(chǎn)品的質(zhì)量, 如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合本 合同規(guī)定,采購人有權(quán)拒收貨物、拒付合同價(jià)款,并追究賣方由此造成的經(jīng)濟(jì)損 失。
我方供應(yīng)貨物的質(zhì)量指標(biāo)不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 我方自行處理并承擔(dān) 由此所發(fā)生的全部費(fèi)用。給采購人造成損失的,我方給予賠償。
在質(zhì)保期內(nèi),合同貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)維修后仍然出現(xiàn)同樣質(zhì)量問題, 我 方予以無償更換,若出現(xiàn)同類問題,無償更換并支付買方違約金 5000元,若我
方在2個(gè)日歷天內(nèi)不能補(bǔ)
7、正,采購視情節(jié)有權(quán)解除合同,我方賠償采購人因此所 遭受的一切損失,并視為重大違約。
質(zhì)量保修期內(nèi),我方未能按采購人要求修復(fù)出現(xiàn)的缺陷, 采購人有權(quán)另行委 托其他單位修復(fù),由此發(fā)生的費(fèi)用,從我方的質(zhì)量保證金中扣除。
在質(zhì)量保修期滿后,如果按照合同規(guī)定認(rèn)為所供貨物合格后 10個(gè)工作日內(nèi), 退還我方的質(zhì)量保證金。
【原材料購進(jìn)檢驗(yàn)控制】
我公司按照質(zhì)量體系的要求,從原材料進(jìn)廠到產(chǎn)品的出廠,對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行 全過程的控制,每個(gè)環(huán)節(jié)均嚴(yán)格把關(guān),具體情況如下:
原材料的購進(jìn):從企業(yè)信譽(yù)、質(zhì)量、售后服務(wù)擇優(yōu)選擇合格的原本材料供 應(yīng)商。
進(jìn)入的物資入庫前,采購員應(yīng)填寫《原材料外購品質(zhì)量檢驗(yàn)單》交質(zhì)量
8、管 理部進(jìn)貨檢驗(yàn)組。
檢驗(yàn)員接到檢驗(yàn)單后,首先要驗(yàn)證該批供貨單位是否為合格供應(yīng)商,并驗(yàn) 證其有關(guān)質(zhì)量證明文件(如合格證,檢驗(yàn)報(bào)告等),再對進(jìn)貨實(shí)施必要的檢驗(yàn)和 測量。如該進(jìn)貨不屬合格供應(yīng)商的產(chǎn)品,又沒有經(jīng)例外采購審批手續(xù)批準(zhǔn),則予 以拒檢。檢驗(yàn)人員首先對產(chǎn)品包裝、外觀、色澤,干濕度作檢驗(yàn)后取部分樣品到 檢測中心作部分物理化學(xué)性能的測試,比如 PE料可作水份測定,熔體流量速率 測定等。
進(jìn)貨檢驗(yàn)組根據(jù)實(shí)測情況對比相關(guān)檢驗(yàn)文件的要求, 作出合格與否的決定, 經(jīng)質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人審核并簽字后, 將質(zhì)檢聯(lián)留存,通知庫房保管和生產(chǎn)技術(shù)部 門。
庫房保管接到檢驗(yàn)結(jié)果后,根據(jù)結(jié)果辦理入庫或退庫手續(xù),庫房
9、保管對所 填物資的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并分類堆放。
【原材料的使用】
我方承諾在生產(chǎn)中所使用的原料采用上海石化優(yōu)質(zhì)給水管道專用原料。 在管
材、管件生產(chǎn)中,保證所采用原料是全新料,不采用再生材料進(jìn)行生產(chǎn)。
公司保證提供管道是全新的,未經(jīng)使用過的。各個(gè)方面滿足招標(biāo)文件規(guī)定的 質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。
IS09001: 2008質(zhì)量管理體系中要求的“人機(jī)物法環(huán)”是從五個(gè)方面考慮產(chǎn) 品質(zhì)量異常的原因:
人:與產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的人的原因,操作者、檢驗(yàn)員、工藝員身體狀況、技術(shù) 水平、工作責(zé)任心等情況。
機(jī):機(jī)器和工具等。在產(chǎn)品生產(chǎn)中設(shè)備可能出現(xiàn)的問題,如工具、夾具磨損, 機(jī)床精度降低等。
物:加工用
10、的材料的質(zhì)量情況。
法:工作方式,操作方法。動作速度、程序,安裝位置、次序等。
環(huán):工作環(huán)境。照明、噪聲、振動、溫度等。
測量:檢驗(yàn)工具、方法
我公司已通過IS09001: 2008質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,并嚴(yán)格按照體系要求 對人、機(jī)、物、法、環(huán)、測量作嚴(yán)格把關(guān),做到產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。
若我公司有幸中標(biāo),接到供貨通知后,將及時(shí)安排公司車輛進(jìn)行產(chǎn)品裝運(yùn), 在裝運(yùn)產(chǎn)品時(shí)做到輕拿輕放,嚴(yán)禁碰撞或劃傷管材,嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,盡量避免發(fā) 生差錯(cuò)給用戶帶來損失,敞篷車裝載完畢必須綁扎牢固并加蓋防雨篷布遮蓋, 管
材產(chǎn)品在運(yùn)輸時(shí)均辦理貨物保險(xiǎn),并督促駕駛?cè)藛T必須按照運(yùn)輸合同規(guī)定按時(shí)將 產(chǎn)品安全、
11、迅速、準(zhǔn)確無誤和保質(zhì)保量地運(yùn)交到用戶指定的卸貨地點(diǎn)。
我公司嚴(yán)格按照09001:2008質(zhì)量管理體系的要求對入庫管材堆放貯存的 規(guī)定,將驗(yàn)收合格的管材產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)后,進(jìn)入成品庫房按指定位置不超過 1.5 米,下面加墊木板堆放,臨時(shí)堆放在露天的管材須用篷布進(jìn)行遮蓋。
[售后服務(wù)]
【完善高效的服務(wù)】
保修期內(nèi)的保修內(nèi)容與范圍包括我方供貨材料中存在的缺陷與質(zhì)量問題、 設(shè)
計(jì)中存在的缺陷,安裝過程中存在的缺陷,使用過程中存在的缺陷以及人為破壞 等造成的所有管道運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。
我公司在接到用戶反饋意見通知后,及時(shí)問清出現(xiàn)的問題的大概情況,在 24小時(shí)內(nèi)帶上備品和維修設(shè)備響應(yīng)到現(xiàn)場,及時(shí)
12、查出問題原因并完成維修或更 換,維修更換產(chǎn)生的一切費(fèi)用由我公司承擔(dān)。
在本工程實(shí)施前,由我公司技術(shù)人員會同采購施工方技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交 流,共同根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分析,共同提出施工過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn), 并提供產(chǎn) 品安裝使用說明書,免費(fèi)培訓(xùn)安裝技術(shù)人員。
【配送體系】
認(rèn)真執(zhí)行產(chǎn)品貯存、運(yùn)輸規(guī)程,在施工現(xiàn)場避免長時(shí)間燥曬,運(yùn)輸中注意支 點(diǎn)位置、捆綁方法,避免管材表面劃傷或被化學(xué)物質(zhì)污染。 根據(jù)交貨計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)、 安全的將管材運(yùn)至業(yè)主指定地點(diǎn)。
檢查與驗(yàn)收
管道進(jìn)入現(xiàn)場后由業(yè)主方技術(shù)人員 (公司配合)進(jìn)行全面檢查,并對每種規(guī) 格類型管道進(jìn)行抽樣(以W 100根為一批,抽樣30%檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)不
13、符合標(biāo)書 要求或損壞時(shí),則增加檢查數(shù)量。凡是檢查不合格的產(chǎn)品,公司負(fù)責(zé)修理或更換。 因此延誤安裝時(shí)間而造成的經(jīng)濟(jì)損失業(yè)主方有權(quán)要求賠償。
安裝供方將派技術(shù)人員到現(xiàn)場工地施工和技術(shù)服務(wù),認(rèn)真執(zhí)行《 PE管道的
施工及驗(yàn)收規(guī)范》、抓好管材的連接工藝、確保系統(tǒng)試壓一次合格。
售后服務(wù)工作保障措施
及時(shí)向需方提供合同規(guī)定的全部技術(shù)資料和圖紙。有義務(wù)在必要時(shí)邀請需方 參與供方的技術(shù)設(shè)計(jì)審查。
按需方要求及時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)服務(wù),指導(dǎo)需方按供方的技術(shù)資料和圖紙要 求進(jìn)行安裝、調(diào)試及生產(chǎn)使用。
對于本合同管材有關(guān)的配套設(shè)備,供方應(yīng)主動提供滿足需方要求的技術(shù)條件
和資料
嚴(yán)格執(zhí)行供需雙方就有關(guān)問
14、題召開會議的紀(jì)要或簽訂的協(xié)議。
按合同規(guī)定為需方舉辦有關(guān)管材安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)技術(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
接到需方反映的質(zhì)量問題信息后,在 30分鐘之內(nèi)作出答復(fù),24小時(shí)之內(nèi)派 出服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場,24小時(shí)內(nèi)完成維修或更換,做到用戶對質(zhì)量滿意。
隨時(shí)滿足需方對備品備件的要求。
無論在何種情況下,我方?jīng)Q不以任何理由刁難需方。
培訓(xùn)方案
我公司若有幸中標(biāo),將為采購人提供免費(fèi)培訓(xùn)服務(wù),并指派專人負(fù)責(zé)與采購 人聯(lián)系售后服務(wù)事宜:
1. 免費(fèi)為用戶培訓(xùn)技術(shù)操作人員,直到學(xué)會為止。
2. 免費(fèi)為用戶提供安裝技術(shù)資料,如安裝使用說明書等。
3. 免費(fèi)派技術(shù)人員到用戶現(xiàn)場指導(dǎo)安裝、 協(xié)助解決設(shè)計(jì)、
15、安裝和運(yùn)行中的技 術(shù)難題。
4. 免費(fèi)為用戶提供能滿足本合同所需管材的配套安裝設(shè)備。
其他有利用戶的承諾
所提供管材及管件將嚴(yán)格按照相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)和檢驗(yàn)。 并
對所提供貨物實(shí)行三包制度(即包修、包換、包退),若貨物制造質(zhì)量出現(xiàn)問題, 我方負(fù)責(zé)包修、包換、包退,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
包修:管道在運(yùn)行過程中發(fā)生的因我方供貨材料中存在缺陷與質(zhì)量問題, 設(shè)
計(jì)中存在的缺陷、安裝過程中存在的缺陷,使用過程中存在的缺陷以及人為破壞 等造成的一切問題,我方均負(fù)責(zé)包修。
包換:因產(chǎn)品質(zhì)量存在的缺陷和質(zhì)量問題,或設(shè)計(jì)中存在的缺陷產(chǎn)生的供貨 材料不符合實(shí)際運(yùn)行需要,我方均負(fù)責(zé)包換。
包退:因產(chǎn)品質(zhì)量問題,或在安裝后剩余的材料,我公司均承諾給予包退。