倉庫管理流程圖倉庫管理手冊(cè)

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1、倉庫管理流程圖-倉庫管理手冊(cè)  物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲(chǔ)保管,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。見以下倉庫管理流程圖:      一、成品進(jìn)倉庫管理流程圖   1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。   2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號(hào)。收貨倉管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過營銷部同意和取得營

2、銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。   3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。   4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。   5、返修品回倉,以對(duì)應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉庫主管審核生效。   二、成品出倉管理流程圖   1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨

3、品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域按倉庫管理流程圖進(jìn)行操作。   2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。   3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。   4、 營銷部業(yè)務(wù)流程 (1)營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂

4、貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。  ?。?)收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對(duì)于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。   (3)已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。   (4)營銷部分

5、析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。   (5)分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。  ?。?)營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。  ?。?)營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。   (8)營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。  

6、?。?)營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。  ?。?0)營銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。   三、盤點(diǎn)倉庫管理流程圖   1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。 營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。 財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別按倉庫管理流程圖得出存貨實(shí)存情況。   2、盤點(diǎn)進(jìn)行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對(duì)存貨

7、六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉庫主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。   3、盤點(diǎn)后期工作 倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單

8、》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳等倉庫管理流程圖。   4、盤點(diǎn)其他規(guī)定 盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。 參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。 對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收

9、發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。   四、商品進(jìn)倉出倉倉庫管理流程圖規(guī)則   1、商品進(jìn)倉前準(zhǔn)備   業(yè)務(wù)部通知倉庫,倉庫了解并掌握廠家到貨時(shí)間等有關(guān)資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方   2、商品進(jìn)倉安排   倉管員憑送貨清單核對(duì)商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉。按公司規(guī)定:六大類驗(yàn)貨進(jìn)倉標(biāo)準(zhǔn)。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗(yàn)收,易碎品重點(diǎn)檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好。   3、商品出倉安排   倉管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準(zhǔn)備工作。   4、商品出倉   倉管員根據(jù)出倉單等有

10、關(guān)單據(jù),逐一核對(duì)實(shí)物點(diǎn)數(shù)商品出倉,并協(xié)助指示搬運(yùn)人人按照出車務(wù)車貨單,分開各地?cái)[放商品,不準(zhǔn)亂擺亂放商品   5、倉庫記帳   商品進(jìn)他出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實(shí)物數(shù)的核對(duì))   6、有進(jìn)出倉庫的單據(jù),都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效   五、內(nèi)部倉庫管理流程圖 酒店倉庫管理流程之酒店倉庫管理流程   1、酒店倉庫管理流程的原則和目標(biāo)   酒店倉庫管理流程是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。酒店倉庫管理流程的原則和目標(biāo)是:庫容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、安全有保障。   庫容利用好。是指庫房內(nèi)貨物的存放量

11、大,庫容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進(jìn)出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保管期內(nèi),不丟失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災(zāi)、防盜竊等方面不發(fā)生問題。   2、酒店倉庫管理流程之倉庫業(yè)務(wù)管理   (1)倉儲(chǔ)計(jì)劃制訂。倉儲(chǔ)計(jì)劃包括:出入庫計(jì)劃、保管養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、設(shè)施設(shè)備使用計(jì)劃、勞動(dòng)力組織計(jì)劃和倉儲(chǔ)費(fèi)用計(jì)劃。準(zhǔn)確編制倉儲(chǔ)計(jì)劃是確保倉庫利用率和加快倉庫管理周轉(zhuǎn)的重要條件,只有計(jì)劃周全,才能維持倉庫貨物存儲(chǔ)量的平衡穩(wěn)定,避免“臨時(shí)抱佛腳”。   (2)入庫

12、管理。接貨、驗(yàn)收、登記是入庫管理不可缺少的步驟。接貨之前要準(zhǔn)備充分;驗(yàn)收貨物要一絲不茍,分毫不差。裝箱單、送貨單、合同書等均應(yīng)與實(shí)到貨物相符;入庫管理登記、輸入計(jì)算機(jī)、貨位確認(rèn)等作業(yè)不能有半點(diǎn)疏漏,否則會(huì)造成一系列的麻煩。   (3)庫存管理。  ?、儇浳还芾?。每件貨物存在哪個(gè)區(qū)、哪列、哪排、哪個(gè)貨格等應(yīng)該一目了然,準(zhǔn)確無誤;②貨物的堆碼管理。包括高度、寬度、通道的合理性,貨物堆碼結(jié)構(gòu)及穩(wěn)定度;防火設(shè)備、消防措施的可靠性和有效程度;倉庫地面承載以及庫內(nèi)通風(fēng)、散熱、防寒、保暖等。   (4)出庫管理。出庫管理是倉儲(chǔ)作業(yè)結(jié)束前的最后一個(gè)環(huán)節(jié),必須保證數(shù)量、品種、收貨人等核對(duì)

13、無誤。出庫前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作應(yīng)提前做好,否則容易忙中出錯(cuò)。   3、倉儲(chǔ)技術(shù)   (1)庫存物資養(yǎng)護(hù)。  ?、俜烂?、防腐。棉毛制品、化纖、皮革、煙酒、食品、魚肉蛋等都是易發(fā)霉、易腐爛的商品,庫存期間要加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)。發(fā)霉、腐爛的原因大都是微生物的侵蝕,所以,要控制好庫內(nèi)的溫度和濕度,調(diào)節(jié)好庫內(nèi)氣體成分,有時(shí)也需要利用防霉、防腐藥物。②防老化、防變質(zhì)。塑料、橡膠、合成纖維等高分子材料及制品如果養(yǎng)護(hù)不好,儲(chǔ)存時(shí)間過長,會(huì)發(fā)生龜裂、失去光澤、表面發(fā)粘、強(qiáng)度下降、彈性變小等老化、變質(zhì)現(xiàn)象,因此,要避免暴曬、過熱、過濕和有害氣體侵蝕,注意存放的形態(tài),防止擠壓。③防毒害、防腐蝕。氰化鉀、氫

14、氰酸等氰化物、三氯甲烷、溴甲烷、有機(jī)農(nóng)藥等物資均為有害物品,對(duì)人體的呼吸系統(tǒng)和消化系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生毒害,這類物資的庫存保養(yǎng),一定要嚴(yán)格按規(guī)定的操作程序進(jìn)行,其密封性、防毒性及防火安全性必須萬無一失。④防銹蝕。鋼材、有色金屬等生產(chǎn)資料如果受潮、被化學(xué)物質(zhì)侵蝕,則容易生銹或氧化。要避免長期露天存放,不要被雨淋和受潮,使用防銹油是解決的辦法之一。一旦生銹則要立即除銹,以制止繼續(xù)銹蝕。⑤防燃燒、防爆炸。棉花、煤炭、木材、化工產(chǎn)品,含磷硫物品以及炸藥、雷管等都是易燃、易爆物,在酒店倉庫管理流程中尤其要嚴(yán)格要求。有些倉庫保管員或因不引為重視,或因缺乏基本常識(shí)而引發(fā)重大事故。所以,不可忽視酒店倉庫管理流程人員的教

15、育和訓(xùn)練。   (2)倉儲(chǔ)技術(shù)參數(shù)。  ?、賯}庫占地面積。倉庫占地面積一般是指該倉庫的總占地面積。包括庫房、辦公樓、空地、庫區(qū)內(nèi)道路、附屬設(shè)施等所有土地和建筑物的面積。②庫房建筑面積。指?jìng)}庫建筑結(jié)構(gòu)實(shí)際占地面積,用倉庫外墻線所圍成的平面面積來計(jì)算。樓房倉庫的建筑面積是每層樓的平面面積合計(jì)。其中,減去墻、柱等無法利用的面積之后稱為有效面積。有效面積中,去掉樓梯等無法直接用于生產(chǎn)活動(dòng)面積后剩余的面積,稱為使用面積。③庫房建筑平面系數(shù)。是衡量使用面積所占比例的參數(shù)。  ?、軒旆棵娣e利用率。是使用面積中實(shí)際存放貨物所占面積的一種衡量參數(shù)。   四、酒店倉庫管理流程在現(xiàn)代

16、經(jīng)濟(jì)中的三大變化   盡管我們說保管在物流中有著不可替代的地位和作用,但我們也應(yīng)了解,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和人類社會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)代物流已經(jīng)逐漸被人們所認(rèn)識(shí),倉庫的概念、功能以及傳統(tǒng)印象已經(jīng)發(fā)生了重大變化。在倉庫的概念方面,過去一提倉庫總認(rèn)為是保管、儲(chǔ)存貨物的地方。好比把倉庫看作是旅館,旅客逗留的時(shí)間越長越好。現(xiàn)在的倉庫,在現(xiàn)代物流中不是旅館,而被當(dāng)作車站,旅客流動(dòng)的速度越快越好,流動(dòng)的數(shù)量越大越好。所以,國外的許多倉庫都改建成了物流中心、流通中心或配送中心,由保管型的倉庫轉(zhuǎn)為流通型的物流結(jié)點(diǎn)。在倉庫的功能方面,現(xiàn)代物流中的倉儲(chǔ)設(shè)施,除了留有一小部分儲(chǔ)存、保管功能外,主要注重流通功能。如商品分類、

17、分揀、流通加工和配送功能,許多配送中心,70%以上的商品進(jìn)來后馬上被分類、整理、配貨,僅僅幾十分鐘或幾個(gè)小時(shí),就可以立即出庫送出。在人們對(duì)傳統(tǒng)倉庫的印象方面,過去一說到倉庫就認(rèn)為那是臟、亂、差的地方,不需要技術(shù),沒有發(fā)展前途?,F(xiàn)在大不相同了。酒店倉庫管理流程者是高級(jí)管理人員,不懂計(jì)算機(jī),沒有技術(shù)專長的人勝任不了酒店倉庫管理流程工作。隨著人們生活水平逐步提高,對(duì)生活質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格,尤其對(duì)食品、蛋奶、魚、海鮮、蔬菜、水果等商品的新鮮度的要求越來越高,今后,冷藏、冷凍、恒溫倉庫將大量增加,這是一種發(fā)展趨勢(shì)?!?   五、酒店倉庫管理流程之商品入庫流程   1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該

18、認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。   2、采購部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。   3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。   4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。   5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核

19、實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。   6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。   7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和酒店倉庫管理流程員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,酒店倉庫管理流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由酒

20、店倉庫管理流程員承擔(dān)。   8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。   六、商店倉庫管理流程之商品出庫流程   1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。   3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。   4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。   5、商品

21、出庫后酒店倉庫管理流程員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。   6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。   管理倉庫的流程圖倉庫(Warehouse)是保管、儲(chǔ)存物品的建筑物和場(chǎng)所的總稱。物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲(chǔ)保管,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。酒店倉庫管理流程是指商品儲(chǔ)存空間的管理。酒店倉庫管理流程作業(yè)應(yīng)注意的問題有:   1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,

22、大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。   2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。   3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。   4、要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。   5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。   6、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡

23、,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。   7、酒店倉庫管理流程人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。   8、倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。   9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法。   10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。 公司倉庫管理需要那些流程?。?   比如需要入庫單,領(lǐng)料單,

24、還有送貨單,對(duì)了送貨單和出庫單是一樣的嗎?還是說倉庫也需要出庫單啊?   送貨單和出庫單當(dāng)然不會(huì)一樣了,這要根據(jù)公司的實(shí)際情況和需要而定,一般聯(lián)數(shù)和內(nèi)容就不會(huì)一樣,一般聯(lián)數(shù)越多,控制越好。   這里有倉庫管理的流程供你參考:   一、倉庫日常管理   1.倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。   2

25、.必須嚴(yán)格按照倉庫管理的流程規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致。   3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。   4.生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。

26、   二、入庫管理   1.物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。   2.入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。   3.收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人

27、簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。   三、出庫管理   1.各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。   2.成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。   

28、3.倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。   4.庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。   四、車間及工具管理   1.在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。   2.對(duì)以損毀工

29、具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。   3.生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。   4.倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。   五、倉庫管理的流程   成品進(jìn)倉管理流程   1.倉庫管理的流程根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。   2.廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)

30、量、采購訂單號(hào)。收貨倉管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。   3.倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。   4.倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。   5.返修品回倉,以對(duì)應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)

31、收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉庫主管審核生效 成品出倉管理流程   1.倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。   2.質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。   3.倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員

32、、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。   營銷部業(yè)務(wù)流程   1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。   2.收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對(duì)于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨

33、款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。   3.已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。   4.營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。   5.分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫管理的流程。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。   6.營銷部審核分公司

34、和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。   7.營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。   8.營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。   9.營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。   10.營銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。   倉庫盤點(diǎn)流程   1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)

35、記帳。倉庫主管組織倉庫人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。 2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正

36、初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉庫主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。 3、盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。 4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)倉庫管理的流程工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單

37、位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。   最新倉庫管理的流程   倉庫是保管、儲(chǔ)存物品的建筑物和場(chǎng)所的總稱。物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲(chǔ)保管,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。庫管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。倉庫管理的流程作業(yè)應(yīng)注意的問題有:   1.存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、

38、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。   2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\(yùn)用。   3.儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。   4.要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。   5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火

39、、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。   6.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。   7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。8.倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。   9.商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法。   10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。   工廠倉

40、庫管理的流程   倉庫管理:   隨著市場(chǎng)的發(fā)展,產(chǎn)品的豐富,沒有能文能武的水平,很難管理好。文要會(huì)電腦,制表格。武要會(huì)指揮,會(huì)安排。對(duì)倉庫進(jìn)行科學(xué)的管理,可以保證物料的正常供應(yīng)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行。   1.倉儲(chǔ)部門的職能:三個(gè)字:收管發(fā)   收:按訂單收點(diǎn)物料,產(chǎn)品。   管:保管好物料,產(chǎn)品   發(fā):發(fā)放物料,產(chǎn)品。   2.儲(chǔ)存注意事項(xiàng):我們歸攏為:四化,四清,四保,四定位   四化:倉庫管理科學(xué)化。(計(jì)算機(jī),搬運(yùn)機(jī)戒化)   存放規(guī)范化。(危險(xiǎn)物品特別存放。按類別性質(zhì),劃定存放區(qū)域,分類保管。)   堆放架子

41、化。(有條件的要存入貨架,露天存放要注意安全。)   堆放五五化。(堆成五五成行,過目成數(shù),成方,成堆,成垛擺方。)   四清:倉庫物料要做到物清,帳清,質(zhì)量清,用途清。   四保:保質(zhì)。(質(zhì)量良好,無損失,無變質(zhì),無降等級(jí)。)   保量。(數(shù)量的準(zhǔn)確,帳,物,卡相符,無差錯(cuò),無缺少)   保生產(chǎn)。(收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),確保生產(chǎn)上的用料)   保安全。(提高警惕,加強(qiáng)防盜,防火,防事故。隨時(shí)排除事故隱患,確保工廠利益不受損失)   四定位:按庫別,貨柜(架),貨層,貨位四個(gè)號(hào)次進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并記錄在明細(xì)帳卡上。   3.收發(fā)料流程

42、:它包含二個(gè)方面:材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。  ?。?)材料的收發(fā)倉庫管理的流程:   收:供應(yīng)商——進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收——進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收——是否合格(不合格退給供應(yīng)商)——入庫入帳——表單的保存與分發(fā)   發(fā):生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄(表單的保存與分發(fā))   (2)成品的收發(fā)流程:   收:成品生產(chǎn)——檢驗(yàn)——是否合格(退回生產(chǎn)線)——人庫人帳(成品人庫單。P.132)——表單的保存與分發(fā)   發(fā):出貨指令——出貨檢驗(yàn)——是否合格(返工)——產(chǎn)品出貨——記帳——表單 (3)成品出倉:倉管員接到《提貨單》后,開出《成品出

43、倉單》,經(jīng)主管簽字認(rèn)定。   貨柜到后,倉儲(chǔ)部門核實(shí)貨柜各種單據(jù)后,品管部OQC組(OutgoingQualityControl出貨檢驗(yàn)組)也派人監(jiān)督出貨,防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。   因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜,須提供柜尾照片,并填寫《成品入柜異常報(bào)告》一并交業(yè)務(wù)部還計(jì)劃物控部。   貨裝完后,檢驗(yàn)組在《成品出倉單》簽字,倉管員去開《出門放行條》,經(jīng)貨倉主管,計(jì)劃物控部主管簽字后放行。   成品出貨人要詳細(xì)填寫《裝柜資料單》   貨倉管理員要按實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好帳目。   4.收發(fā)料應(yīng)遵循的原則:  ?。?)仔細(xì)核對(duì)有關(guān)單證和憑證

44、。按單據(jù)準(zhǔn)確收發(fā)。  ?。?)危險(xiǎn)物品的發(fā)放,要根據(jù)其性能要求檢查容器及運(yùn)輸方式,不合要求拒收發(fā)。  ?。?)所有物料的收發(fā),倉管員都要填清實(shí)際數(shù)量和價(jià)格。   倉庫管理之二   5.一般物料發(fā)放的注意事項(xiàng):  ?。?)余額記帳法:月末結(jié)帳一次。各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。  ?。?)定期盤點(diǎn)制:保證帳,物,卡三相符。  ?。?)檢驗(yàn)復(fù)查制:對(duì)自然損缺,報(bào)次,報(bào)廢的物料,倉管員提出項(xiàng)目,經(jīng)報(bào)批,檢驗(yàn)確實(shí)后轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。   6.危險(xiǎn)物品的管理規(guī)定:  ?。?)倉管員在檢收危險(xiǎn)物品時(shí)。首先檢查密封包裝情況,并核對(duì)發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)

45、有被啟封的印機(jī)跡或數(shù)量不符的請(qǐng)況時(shí),要立即查究。同時(shí)還要與供應(yīng)商聯(lián)系,并上報(bào)。  ?。?)貨入庫后,即登記帳本,卡片和危險(xiǎn)品收發(fā)情況表。并記錄收發(fā)數(shù)量和出入庫的人員情況,由被登記人簽名。  ?。?)危險(xiǎn)品必須存放專用倉庫,并要有醒目的危險(xiǎn)標(biāo)記。收發(fā)料后,應(yīng)立即用封條或鉛封將其封閉。   (4)通常實(shí)行雙人雙鎖保管。收發(fā)料必須二人以上同時(shí)進(jìn)行。   7.物料卡的作用   (4)帳目與物料的橋梁作用  ?。?)方便物料信息的反饋   (6)料上有帳,帳上有料,一目了然。  ?。?)方便物料的收發(fā)。  ?。?)方便帳目的查詢

46、   (9)方便周,月,季,年度盤點(diǎn)   8.交付(物料交接)交付過程注意事項(xiàng):  ?。?)運(yùn)輸期間的保護(hù):易碎產(chǎn)品的保護(hù),紙箱的防潮。  ?。?)中轉(zhuǎn)的防護(hù)。選好地點(diǎn),產(chǎn)品的丟失。  ?。?)發(fā)生問題的處理方法:有損壞,追加。用最有效,最快速的辦法解決問題。  ?。?)交付的方式:FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等。  ?。?)品質(zhì)復(fù)驗(yàn)等:  ?。?)與顧客聯(lián)絡(luò)的方法。電話,手機(jī)。   無論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進(jìn)度,交貨狀態(tài),交貨條件,供方必須做好安排,因保護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)的責(zé)任一

47、直要到交付的目的地為止。   產(chǎn)品交貨狀態(tài)一般有:部件交貨,整臺(tái)交貨,(高精密度的機(jī)床,冰箱,汽車),解體發(fā)運(yùn),(自行車,家具),散件裝箱,大件裸體,單機(jī)成套交貨等。   9.物料管理技巧  ?。?0)定量包裝:便于清點(diǎn)。  ?。?1)分別建卡:每個(gè)品種分別建卡,帳,物,卡相符。直觀,明了。  ?。?2)記流水帳:隨時(shí)記錄變化的情況。始終保持帳,物,卡相符。   10.做帳與盤點(diǎn)   盤點(diǎn):材料盤點(diǎn)按ABC分類進(jìn)行。   外加工的要到加工地檢查,清點(diǎn)。   盤點(diǎn)票不得更改涂寫。   初點(diǎn),還要復(fù)查。   做好記錄。   抽查比例為5:3:2

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