ACCESS實例教程(第7章).ppt

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Access實例教程,潘明寒趙義霞主編中國水利水電出版社,ACCESS實例教程,——宏的操作（第7章）,1，建立宏2，建立宏組3，建立條件宏4，將宏附加給控件,本章要點：,7.1認識宏對象,宏是一系列操作的集合，每個操作都自動完成特定功能，Access提供宏對象的目的是讓操作能自動執(zhí)行。宏對象有3種類型：宏、宏組、條件宏。其中，宏是操作的集合，宏組是宏的集合，條件宏是帶條件的操作序列，只在條件成立時才執(zhí)行。,,宏對象在宏窗口中建立。宏窗口分為上、下兩部分，上邊是設計網格，用來添加宏操作。下邊是操作參數表，用來設置每個宏操作的參數。宏操作不同，相對應的參數表也不同。,7.1.1宏窗口,7.1.2常用宏操作,（1）打開數據庫中的對象OpenTable命令，打開數據表。OpenForm命令，打開窗體。OpenReport命令，打開報表。OpenQuery命令，打開查詢。（2）關閉數據庫對象和退出AccessClose命令，關閉指定的數據庫對象。Quit命令，退出Access。（3）設置值和刷新值SetValue命令，設置屬性值。Requery命令，刷新控件數據。,,（4）窗口操作Maximize命令，最大化窗口。Minimize命令，最小化窗口。Restore命令，將最大化或最小化窗口恢復至初始大小。（5）運行操作RunCommand命令，運行Access指定的內置語句。RunSQL命令，運行指定的SQL語句。RunMacro命令，運行指定的宏。（6）提示操作Beep命令，使計算機發(fā)出“嘟嘟”聲。MsgBox命令，顯示消息框。,7.1.3宏的幾個重要按鈕,宏名：在宏窗口設計網格中顯示“宏名”列。條件：在宏窗口設計網格中顯示“條件”列。插入行：在當前宏操作行上方插入一個空行。刪除行：將當前的宏操作行刪除。運行：運行宏，如果是宏組，只運行宏組中的第一個宏。單步：單步運行宏。,7.1.4將宏轉換為VBA代碼,選中一個宏→“工具”菜單→“宏”→“將宏轉換為VisualBasic代碼”。,7.2創(chuàng)建宏對象,7.2.1創(chuàng)建宏,例：建立宏。打開一個表和一個查詢，先關閉查詢，再關閉表，用消息框提示。,（1）新建宏（2）第1個操作選OpenTable→表名稱選“教師”。,（3）第2個操作選OpenQuery→查詢名稱選“教師人數”。,（4）第3個操作選MsgBox→消息框輸入“關閉教師人數查詢嗎?”→標題輸入“提示信息”。,（5）第4個操作選Close→對象類型選“查詢”→對象名稱選“教師人數”。（6）類似方法再加入一個MsgBox操作，提示“關閉教師表嗎?”，加入一個Close操作，關閉教師表。（7）“運行”菜單→“運行”，系統按順序自動運行宏里面的6個操作。,7.2.2創(chuàng)建宏組,例：建立并運行宏組,（1）新建并保存宏→“視圖”菜單→“宏名”，窗口顯示“宏名”列。（2）在宏組中依次給兩個宏起名并寫入操作。,（3）“工具”菜單→“宏”→“運行宏”→在對話框中輸入“宏組練習.a2”→單擊“確定”按鈕，宏組中的第2個宏被執(zhí)行。,（4）對宏組用“運行”命令，只運行宏組中的第1個宏。也可以用上述方法運行宏組中第1個宏。,條件宏根據條件結果的“真”或“假”，選擇執(zhí)行或不執(zhí)行相應操作。當表達式的值為“真”時，運行對應的操作，當表達式值為“假”時，忽略對應的操作。如果相鄰操作的條件表達式相同，條件可以用省略號（…）代替。省略號輸入3個西文句點即可。,7.2.3創(chuàng)建條件宏,（1）引用窗體控件的語法為：Forms![窗體名]![控件名]或[Forms]![窗體名]![控件名]（2）引用報表控件的語法為：Reports![報表名]![控件名]或[Reports]![報表名]![控件名],例：簡單條件的條件宏,（1）在窗體中生成復選框控件→名稱為fxk。（2）新建宏→以“條件宏”為名保存→“視圖”菜單→“條件”，宏窗口中顯示“條件”列。（3）在條件列第1行寫條件表達式：[Forms]![ct]![fxk]→操作選MsgBox→消息寫“你選了我了！”（4）第2行條件相同→操作選Beep。（5）第3行條件相同→操作選MsgBox→消息寫“謝謝！”。（6）第4行寫條件：not[Forms]![ct]![fxk]→操作選MsgBox→消息寫“你沒有選我！”。（7）第5行條件相同→操作選Beep。（8）第6行條件相同→操作選MsgBox→消息寫“再見！”。,（9）用設計視圖打開ct窗體→選取控件fxk→屬性窗口單擊“事件”卡→在“更新后”屬性框中選“條件宏”。,顯示結果：,,例：復雜條件的條件宏,（1）新建窗體ct1→生成2個復選框控件fxk1和fxk2→附加標簽的標題分別為“唱歌”和“跳舞”。（2）生成命令按鈕控件c1→標題為“確定”。（3）新建宏“條件宏2”→顯示“條件”列。（4）條件1：[Forms]![ct1]![fxk1]and[Forms]![ct1]![fxk2]→操作選MsgBox→消息寫“又唱歌又跳舞”。（5）條件2：[Forms]![ct1]![fxk1]andnot[Forms]![ct1]![fxk2]→操作選MsgBox→消息寫“只唱歌不跳舞”。（6）條件3：not[Forms]![ct1]![fxk1]and[Forms]![ct1]![fxk2]→操作選MsgBox→消息寫“不唱歌只跳舞”。（7）條件4：not[Forms]![ct1]![fxk1]andnot[Forms]![ct1]![fxk2]→操作選MsgBox→消息寫“不唱歌不跳舞”。,（8）ct1窗體中選取命令按鈕→屬性窗口單擊“事件”卡→在“單擊”屬性框中選“條件宏2”。,執(zhí)行結果：,7.2.4自動運行宏,名為autoexec的宏稱為“自動運行宏”，打開數據庫的同時會自動執(zhí)行“自動運行宏”中包含的操作。自動運行宏的名字autoexec是專用的。如果打開數據庫時不想運行“自動運行宏”，可以在打開數據庫時按住shift鍵，這樣就能取消autoexec宏的自動運行。,,7.3宏的編輯與調試,7.3.1宏的編輯,1．更改宏組中的宏名和更改條件表達式直接在宏名或條件表達式處輸入新內容即可。2．更換宏的操作單擊操作框的向下箭頭，在系統提供的52個操作中重新選一個。3．更換操作的參數單擊參數框的向下按鈕，在系統提供的參數項中重新選一個。4．插入行與刪除行在設計網格中選定一行，單擊插入行按鈕，在當前行上方插入一個空行。選定一行，單擊刪除行按鈕，刪除當前行。,7.3.2宏的調試,系統為宏提供了單步執(zhí)行的調試工具，操作步驟如下：（1）打開要調試的宏。（2）按下單步運行按鈕，或者打開“運行”菜單→選“單步”，使運行進入單步步跟綜狀態(tài)。（3）單擊運行按鈕，或者打開“運行”菜單→選“運行”，系統顯示“單步執(zhí)行宏”對話框。,（4）單擊對話框中“單步執(zhí)行”按鈕，依次執(zhí)行宏的操作，每步操作完畢后都會暫停，顯示操作信息或操作結果。（5）單擊對話框中“繼續(xù)”按鈕，執(zhí)行宏的下一個操作。（6）單擊對話框中“停止”按鈕，停止宏的執(zhí)行，關閉對話框。（7）如果宏操作有問題，顯示“操作”失敗對話框。（8）用組合鍵Ctrl+Break可以在宏的執(zhí)行過程中暫停宏的執(zhí)行。,,