PowerPoint2003基礎(chǔ)教程PPT演示課件

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PowerPoint 2003基礎(chǔ)教程,本章主要內(nèi)容,1 PowerPoint 2003介紹 2 PowerPoint 2003的基本操作 3 格式化和美化演示文稿 4 動(dòng)畫(huà)與聲音效果的編輯 5 文稿的演示與打印,1 . PowerPoint 2003介紹,PowerPoint是一種幻燈片制作和播放工具，用它制作的演示文稿，可用于學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報(bào)和情況介紹等。軟件常用的基本概念有： 1、幻燈片 2、備注頁(yè) 3、聽(tīng)眾講義 4、演示文稿大綱 5、版式,幻燈片是演示文稿的組成部分,,,2 PowerPoint 2003的基本操作,本節(jié)主要內(nèi)容 2.1 PowerPoint 2003啟動(dòng)與退出 2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,2.1 PowerPoint 2003啟動(dòng)與退出,1、啟動(dòng)PowerPoint 2003 （1）“開(kāi)始” →“程序” →“PowerPoint” （2）通過(guò)快捷方式 （3）利用演示文稿文件 （4）雙擊POWERPNT.EXE,2.1 PowerPoint 2003啟動(dòng)與退出,2、退出PowerPoint 2003 方法一 ：選擇“文件”|“退出” 方法二：按Alt+F4組合鍵 方法三：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄關(guān)閉按鈕 方法四：雙擊控制菜單圖標(biāo),2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,“文件” →“新建”… 1、根據(jù)內(nèi)容提示（向?qū)В﹦?chuàng)建,,2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,“文件” →“新建”… 2、根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建,,,2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,3、創(chuàng)建空演示文稿 “文件” →“新建”…,,4、根據(jù)已有演示文稿創(chuàng)建新的演示文稿 單擊任意已有演示文稿，按Enter鍵,2.2 創(chuàng)建演示文稿的方法,具體操作 請(qǐng)見(jiàn)示范,練習(xí)： 1、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建一個(gè)標(biāo)題為“活學(xué)活用powerpoint2003”、頁(yè)腳為“第一章”，沒(méi)有最近更改日期的演示文稿。 2、創(chuàng)建具有“標(biāo)題、文本和剪貼畫(huà)”版式的空演示文稿。 3、為除標(biāo)題頁(yè)外的所有幻燈片形成一個(gè)摘要幻燈片。,制作摘要幻燈片,步驟：（1）在大綱視圖中選中要制作摘要幻燈片的一組幻燈片 （2）單擊大綱工具欄中的“摘要幻燈片”按鈕 ，則會(huì)在所選的一組幻燈片最前面生成摘要幻燈片。,2.3 PowerPoint 2003的視圖,1、普通視圖,大綱或縮略圖,當(dāng)前幻燈片內(nèi)容,備注部分,普通視圖,一般啟動(dòng)PowerPoint之后，默認(rèn)為普通視圖方式，該視圖將大綱、備注頁(yè)、幻燈片三個(gè)視圖方式集中在一個(gè)視圖中，既可以輸入、編輯文本，又可以輸入備注信息，編輯幻燈片，進(jìn)行一些圖片的處理等；普通視圖中的大綱、備注、幻燈片視圖區(qū)分別在三合一的同一窗體內(nèi)，拖動(dòng)窗體的邊框可以調(diào)整窗體的大小，如上頁(yè)圖所示。,,幻燈片視圖的整個(gè)窗體被幻燈片的編輯窗口所占滿，左邊按順序排列各張幻燈片的編號(hào)?；脽羝晥D便于詳細(xì)設(shè)計(jì)和裝飾整個(gè)幻燈片，如輸入標(biāo)題，插入圖片，配色等。,在該視圖中，可以看到整張幻燈片。如果要顯示其他幻燈片，可以： 1、拖動(dòng)滾動(dòng)條 2、單擊滾動(dòng)條中的 3、按鍵盤(pán)上的pageup、pagedown 鍵,,上一張幻燈片,下一張幻燈片,2、大綱視圖,單擊窗口左上角的第一個(gè)按鈕，就切換到了大綱視圖。大綱視圖與普通視圖的區(qū)別主要就是左面的窗格面積大了，右面兩個(gè)窗格小了。這樣在大綱窗格中顯示的文本就很多了，我們可以很方便地對(duì)幻燈片的文字進(jìn)行編輯和修改。,3、幻燈片瀏覽視圖,我們點(diǎn)一下窗體左下角的第二個(gè)按鈕就看見(jiàn)了幻燈片瀏覽視圖，用戶可以看到整個(gè)演示文稿的內(nèi)容，瀏覽各幻燈片及其相對(duì)位置。在該視圖中，不能編輯幻燈片中的具體內(nèi)容。,4、備注頁(yè)視圖,通過(guò)“視圖”|“備注頁(yè)”命令打開(kāi)，在這個(gè)視圖中，用戶可以添加與幻燈片相關(guān)的說(shuō)明內(nèi)容。 備注可以說(shuō)是注釋，在備注區(qū)中輸入即可。 幻燈片放映時(shí)，右單擊選擇“演講者備注”顯示。,5、幻燈片放映視圖,1、 單擊窗口左下角的“幻燈片放映”的第三個(gè)按鈕 2、F5 3、視圖——幻燈片放映 4、幻燈片放映——觀看放映,POWERPOINT提供了以上幾種視圖方式 ，它們之間的切換可以通過(guò)窗口左上角、 左下角的按鈕 或視圖菜單。,2.4 幻燈片的編輯—插入、刪除與復(fù)制,1、插入點(diǎn)與幻燈片的選擇 2、刪除幻燈片：Delete鍵刪除 3、復(fù)制幻燈片：“復(fù)制” →“粘貼” 4、移動(dòng)幻燈片：“剪切” →“粘貼” 5、插入幻燈片：“新幻燈片”按鈕,,具體操作 請(qǐng)見(jiàn)示范,選擇幻燈片,方法一：在大綱視圖中選擇 方法二：在幻燈片瀏覽視圖中選擇 方法三：在普通視圖中選擇 方法四：在幻燈片放映視圖中選擇,復(fù)制（刪除）幻燈片,復(fù)制： 1：選中要復(fù)制的幻燈片—單擊復(fù)制按鈕——在目標(biāo)位置單擊粘貼按鈕 2：同上使用菜單命令（編輯—復(fù)制、粘貼） 3：將插入點(diǎn)置于要復(fù)制的幻燈片中—插入——幻燈片副本 4：在幻燈片瀏覽視圖中ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng) 刪除：選中——編輯——剪切（delete鍵）,移動(dòng)幻燈片,選中要移動(dòng)的幻燈片： 鼠標(biāo)拖動(dòng)或通過(guò)“剪切”|“粘貼”,,插入幻燈片,所用菜單命令：插入——新幻燈片 工具欄按鈕： 例：在2、3幻燈片之間插入新幻燈片。,3 格式化和美化演示文稿,本節(jié)主要講述 3.1 演示文稿內(nèi)容的編輯與格式化 3.2 演示文稿外觀設(shè)置,3.1 演示文稿內(nèi)容的編輯與格式化,1、輸入文本 （1）用占位符輸入文本 （2）用文本框輸入文本,占位符,文本框,帶有虛線或影線標(biāo)記邊框的框，能容納標(biāo)題和正文以及圖表、表格和圖片等對(duì)象,在占位符中輸入文本之后，還可以對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置，注意：在應(yīng)用了版式之后，占位符不能添加，只能刪除。,練習(xí)： 1、在當(dāng)前幻燈片的標(biāo)題占位符中輸入文字“雅典奧運(yùn)會(huì)的規(guī)?！?。 2、將選中的文本框的大小設(shè)置為高8厘米。,3、使幻燈片中白字文本框與黑字文本框的左端對(duì)齊（要求：黑字文本框的位置保持不變）。 4、將水的分子式中的數(shù)字“2”改為偏移20%的下標(biāo)。,2、文本的格式化 （1）選取文本 （2）更改文本字體、字形及字號(hào) “格式”----“字體”對(duì)話框 （3）設(shè)置對(duì)齊方式 “格式”----“對(duì)齊方式” （4）設(shè)置行距和段落間距 “格式”-----“行距” （5）設(shè)置文本大小寫(xiě) “格式”----“更改大小寫(xiě)”,,,,,,3、在幻燈片中插入對(duì)象 （1）插入圖片 1）定位插入點(diǎn) 2）“插入” →“圖片” →“來(lái)自文件”… 3）選擇圖片 4）確定,,3、在幻燈片中插入對(duì)象 （2）插入藝術(shù)字 1）定位插入點(diǎn) 2）“插入” →“圖片” →“藝術(shù)字”… 3）選擇藝術(shù)字樣式，“確定”。 4）輸入要插入的藝術(shù)字 5）“確定”,,3、在幻燈片中插入對(duì)象 （3）插入表格 1）定位插入點(diǎn) 2）“插入” →“表格”… 3）輸入“列數(shù)”、“行數(shù)” 4）“確定”,3、在幻燈片中插入對(duì)象 （4）插入動(dòng)作按鈕 1）定位插入點(diǎn) 2）“幻燈片放映” →“動(dòng)作按鈕”… 3）選擇需要的動(dòng)作按鈕 4）進(jìn)行各種設(shè)置 5）“確定”,繪制圖形,命令：1、插入——圖片——自選圖形 2、繪圖工具欄——自選圖形 方法：選擇好圖形—按下鼠標(biāo)左鍵——拖動(dòng),編輯圖形,選定 改變圖形的大小（鼠標(biāo)、設(shè)置圖形格式命令） 移動(dòng)（鼠標(biāo)、設(shè)置圖形格式命令） 復(fù)制 刪除 改變圖形形狀,,添加文本,1、繪制文本框 2、在圖形對(duì)象中添加文本 （右單擊—添加文本）,,,設(shè)置陰影效果,方法： 1、選中圖形 2、單擊繪圖工具欄的“陰影樣式”,,設(shè)置三維效果,方法：1、選中圖形 2、單及繪圖工具欄的“三維效果樣式”,,調(diào)整圖形對(duì)象的角度：,方法：1、繪圖工具欄 2、圖形選中之后的自由旋轉(zhuǎn)圖標(biāo),,插入剪貼畫(huà),方法： 建立帶剪貼畫(huà)的幻燈片 插入—圖片——剪貼畫(huà) 繪圖工具欄,練習(xí) 1、在的當(dāng)前幻燈片上繪制水平向右上75度的箭頭。 2、將當(dāng)前幻燈片中的閃電圖形復(fù)制到第二張幻燈片中。 3、使幻燈片中右側(cè)笑臉成為左側(cè)笑臉的鏡像（見(jiàn)右上方效果圖）。,,,3.2 演示文稿外觀設(shè)置,1、配色方案 （1）打開(kāi)要應(yīng)用配色方案的幻燈片 （2）“幻燈片設(shè)計(jì)” →“配色方案” （3）在“應(yīng)用配色方案”中選擇需要的類型,2、背景 （1）打開(kāi)需要應(yīng)用背景的幻燈片 （2）“格式” →“背景”… （3）單擊“背景填充”… （4）選擇“填充效果”選項(xiàng)，進(jìn)行設(shè)置 （5）返回“背景”，單擊“全部應(yīng)用” 或“應(yīng)用”,3、母版 （1）“視圖” →“母版” →“幻燈片母版”… （2）利用“幻燈片母版視圖”對(duì)幻燈片的版式進(jìn)行修改 （3）修改完成，單擊“關(guān)閉母版視圖”,練習(xí)： 1、將演示文稿中第一張幻燈片的背景色設(shè)置為綠色。 2、編輯當(dāng)前演示文稿的配色方案為“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡第3行第3列的標(biāo)準(zhǔn)配色方案，預(yù)覽后再取消設(shè)置。 3、利用母版統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的格式，先將幻燈片中的第一級(jí)文本的項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置為近期使用過(guò)的符號(hào)中的第一個(gè)符號(hào)，然后將顏色設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)調(diào)色板之中第六行最后一列的顏色（紫色）。 4、將備注母版中的備注文本區(qū)的第一級(jí)文本添加燕子形狀（“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中第2行第3列的項(xiàng)目符號(hào)）的項(xiàng)目符號(hào)，其顏色和大小采用默認(rèn)設(shè)置。,4 動(dòng)畫(huà)與聲音效果的編輯,本節(jié)主要內(nèi)容 4.1 動(dòng)畫(huà)的插入 4.2 聲音效果的編輯,4.1 動(dòng)畫(huà)的插入,1、設(shè)置放映時(shí)動(dòng)畫(huà)的效果 （1）打開(kāi)需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片 （2）“幻燈片放映” →“自定義動(dòng)畫(huà)” （3）選中要添加動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象，選擇要添加的動(dòng)畫(huà)效果 （4）“修改”中設(shè)置動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始、方向和速度 （5）“播放”,2、設(shè)置放映時(shí)的切換效果 （1）打開(kāi)需要設(shè)置切換效果的演示文稿 （2）“幻燈片放映” →“幻燈片切換”… （3）選擇切換效果和切換速度 （4）單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”,,具體操作 請(qǐng)見(jiàn)示范,3、使用排練計(jì)時(shí) （幻燈片放映——排練計(jì)時(shí)——…….） 注：放映到最后一張時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示總共的時(shí)間，選問(wèn)是否要使用新定義的時(shí)間。 設(shè)置完成后，可以選擇“幻燈片放映”—— 設(shè)置放映方式——……,,4.2 聲音效果的編輯,1、從剪輯庫(kù)中插入聲音 （1）打開(kāi)需要插入聲音的幻燈片 （2）“插入” →“影片和聲音” →“剪輯管理器中的聲音” （3）選擇需要的聲音 （4）單擊“插入”按鈕 （5）根據(jù)需要選擇任一種,2、用超鏈接插入聲音文件 （1）打開(kāi)需要插入聲音的幻燈片 （2）“插入” →“影片和聲音”… （3）從該框中選擇要播放的聲音與類型 （4）單擊“確定”,其他操作： 一、放映時(shí)在幻燈片上涂寫(xiě)： 鼠標(biāo)右單擊——指針選項(xiàng)——……,二、幻燈片放映時(shí)記錄聲音旁白 注：需要配備聲卡和麥克風(fēng) 步驟：“幻燈片放映”——“錄制旁白”——……,,,,三、添加組織結(jié)構(gòu)圖： 1、利用幻燈片版式 2、插入——圖 片——組織結(jié)構(gòu)圖,認(rèn)識(shí)組織結(jié)構(gòu)圖：,經(jīng)理,四、插入圖表,“插入”---“圖表”,五、隱藏幻燈片 幻燈片放映---隱藏幻燈片 六、插入幻燈片（從文件） 插入---插入幻燈片（從文件） 七、插入超鏈接 插入---超鏈接 注意：超鏈接一般在幻燈片放映時(shí)使用,設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 視圖——頁(yè)眉和頁(yè)腳,練習(xí)： 1、將當(dāng)前演示文稿的放映方式設(shè)置為：講演者放映（全屏幕）、繪圖筆顏色為自動(dòng)、幻燈片放映分辨率為800×600。 2、從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映并從第一張幻燈片開(kāi)始錄制旁白，設(shè)置錄音質(zhì)量為“8.oookhz，16位，立體聲，31kb/秒。,5 文稿的演示與打印,本節(jié)主要內(nèi)容 5.1 文稿的演示（放映幻燈片） 5.2 文稿的打印,5.1 文稿的演示（放映幻燈片）,（1）打開(kāi)制作完成的演示文稿 （2）設(shè)置放映方式 （3）“幻燈片放映” →“觀看放映”或按F5鍵 （4）在放映過(guò)程中單擊鼠標(biāo)右鍵，控制放映,5.2 文稿的打印,具體操作 請(qǐng)見(jiàn)示范,5.2 文稿的打印,,,,,,具體操作 請(qǐng)見(jiàn)示范,練習(xí)： 1、將當(dāng)前演示文稿打包到默認(rèn)的路徑下，文件夾的名稱為“網(wǎng)絡(luò)第一章”，打包時(shí)不包含PowerPonint播放器。 2、新建一個(gè)相冊(cè)，其中包含“九寨溝”文件夾下的文件2.jpg。,小 結(jié),掌握PowerPoint的基本功能和基本操作。 重點(diǎn)掌握幻燈片制作時(shí)的對(duì)象編輯、母板、背景色、填充色的使用方法；幻燈片制作時(shí)的動(dòng)畫(huà)設(shè)置、幻燈片放映時(shí)的切換設(shè)置；動(dòng)態(tài)鏈接和動(dòng)作按鈕的使用。 掌握幻燈片放映方式的設(shè)置。 了解PowerPoint的使用對(duì)象和適用范圍。,