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1、
合 同 管 理 辦 法
1 范圍
本辦法規(guī)定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的基本內(nèi)容,明確了從經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立、職責(zé),到經(jīng)濟(jì)合同簽約前的資信調(diào)查、擬訂、評(píng)審、洽談、簽約,以及簽約后的履行、變更與終止、合同糾紛處理等全過(guò)程的規(guī)范管理。
本辦法適用于公司及有關(guān)部門(mén)簽訂的建設(shè)工程施工、購(gòu)銷(xiāo)、加工、運(yùn)輸、技術(shù)及具有經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等經(jīng)濟(jì)合同。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本辦法的引用而成為本辦法的條款。凡注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本辦法。凡不注日期的引用文件,其最新版本適用于本辦法。
中華人民共和國(guó)合同法
建設(shè)
2、工程施工合同管理辦法
建筑市場(chǎng)管理規(guī)定
3 術(shù)語(yǔ)
3.1經(jīng)濟(jì)合同
本辦法所稱(chēng)經(jīng)濟(jì)合同是指公司與其他經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系主體簽訂的建設(shè)工程施工、購(gòu)銷(xiāo)、加工、運(yùn)輸、技術(shù)及具有經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等經(jīng)濟(jì)合同,以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同。
4 職責(zé)
4.1 成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)的合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組,各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員,全面負(fù)責(zé)公司合同的管理工作。
4.2 合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)
4.2.1 貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī),組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
4.2.2 制(修)定合同管理辦法,并貫徹實(shí)施。
4.2.3 負(fù)責(zé)各類(lèi)合同簽訂、履行、變更與終止,并審核企業(yè)對(duì)外簽訂的重大合同
3、。
4.2.4 負(fù)責(zé)公司合同的資信調(diào)查、可行性研究、分析評(píng)審、洽談、簽約、交底、履行監(jiān)督等。
4.2.5 草擬公司合同,建立合同臺(tái)賬、檔案,管理合同文本、合同專(zhuān)用章、《授權(quán)委托書(shū)》,負(fù)責(zé)各種合同的咨詢(xún)和解釋。
4.2.6 辦理公司合同的公證、簽證、見(jiàn)證,協(xié)調(diào)合同關(guān)系,代理公司對(duì)外處理合同糾紛,解決合同問(wèn)題。
4.2.7 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展合同調(diào)研活動(dòng)。
4.3 人企部是公司的合同日常工作管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作。
4.4 生產(chǎn)基建部負(fù)責(zé)工程合同的管理工作;
4.5 機(jī)動(dòng)商務(wù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售、設(shè)備及物資采購(gòu)、設(shè)備租賃合同的管理工作。
4.6 人企部負(fù)責(zé)培訓(xùn)合同、勞務(wù)合同、勞動(dòng)保險(xiǎn)
4、合同等的管理工作。
4.7 安環(huán)部負(fù)責(zé)從安全環(huán)保角度審定和監(jiān)督合同的簽訂和履行。
4.8 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審定和監(jiān)督合同的簽訂和履行。
4.9 技術(shù)部負(fù)責(zé)從生產(chǎn)技術(shù)角度審定和監(jiān)督合同的簽訂和履行。
4.10 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章、授權(quán)委托書(shū)的管理,綜合部協(xié)助人企部開(kāi)展合同法律咨詢(xún)、處理合同糾紛的處理等工作。
5 管理內(nèi)容與方法
5.1 合同簽約程序
5.1.1 資信調(diào)查
5.1.1.1 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(原件);
5.1.1.2 企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(施工企業(yè)、原件);
5.1.1.3 外地建筑企業(yè)許可證(施工企業(yè));
5.1.1.4 安全生產(chǎn)許可證(承擔(dān)礦建工程施工的須有爆
5、炸物品使用許可證);
5.1.1.5 企業(yè)法定代表人的授權(quán)委托書(shū);
5.1.1.6 企業(yè)的注冊(cè)資本、近兩年的財(cái)務(wù)狀況;
5.1.1.7 企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)作風(fēng);
5.1.1.8 需提供擔(dān)保的合同,還必須查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力。
5.1.1.9 承包企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力。
5.1.2 合同擬訂
5.1.2.1 凡已有標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本的,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)文本為基礎(chǔ)擬訂合同文本。無(wú)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,應(yīng)爭(zhēng)取由我方提出合同文本草案,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行洽談簽約。
5.1.2.2 建設(shè)工程施工合同由生產(chǎn)基建工程部草擬;勞動(dòng)合同由人企部草擬;技術(shù)合同由技術(shù)部草擬;其它合同由具體承辦的職能部門(mén)草擬。
6、
5.1.2.3 合同的簽訂以及補(bǔ)充協(xié)議、變更等,一律以文字的形式,不得以口頭承諾代替文字。
5.1.3 分析評(píng)審
5.1.3.1 對(duì)合同技術(shù)上的分析評(píng)審,主要包括對(duì)合同要求的技術(shù)方案、工期、質(zhì)量以及實(shí)施該合同技術(shù)上的可行性和難易程度及履行風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析評(píng)審。
5.1.3.2 對(duì)合同經(jīng)濟(jì)上的分析評(píng)審,主要包括投資分析、現(xiàn)金流量分析及商業(yè)信譽(yù)分析等。
5.1.4 合同洽談
5.1.4.1 人選的確定:根據(jù)合同的不同性質(zhì)由公司授權(quán)明確合同主談、副談及相關(guān)人員。凡未經(jīng)公司授權(quán)或超出授權(quán)范圍的合同談判均不能代表公司的意志,其談判中的承諾無(wú)效。
5.1.4.2 談判過(guò)程的確定:根據(jù)合同的不
7、同性質(zhì)及公司確定談判的策略,參與談判人員應(yīng)根據(jù)具體情況隨機(jī)應(yīng)變、據(jù)理力爭(zhēng)。
5.1.5 合同簽約
5.1.5.1 公司對(duì)外簽訂的合同,原則上應(yīng)由公司總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理的協(xié)作者或其他人簽字的合同,都必須持有總經(jīng)理簽字的授權(quán)委托書(shū)。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同,合同管理部門(mén)有權(quán)通知財(cái)務(wù)部門(mén)拒付任何費(fèi)用,由此造成公司的損失由該簽約人承擔(dān)。
5.1.5.2 各部門(mén)在對(duì)外簽證簽字時(shí),應(yīng)在合同規(guī)定的權(quán)限內(nèi),超越合同權(quán)限的簽證一律無(wú)效,由此造成的后果由該簽證人自負(fù),造成公司損失的要嚴(yán)格追究該責(zé)任人的責(zé)任。
5.1.5.3 合同簽訂應(yīng)實(shí)行會(huì)簽的方式,由承辦部門(mén)的經(jīng)辦人填好會(huì)簽申請(qǐng)單連同合同文本
8、報(bào)送人企部審查同意后,人企部初審?fù)夂笳偌嚓P(guān)部門(mén)進(jìn)行合同初審經(jīng)過(guò)評(píng)審?fù)夂炗喌暮贤?,再?jīng)各有關(guān)部門(mén)會(huì)簽、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由法定代表人或其授權(quán)委托人簽字生效。
5.2 合同交底
5.2.1 合同履行前應(yīng)由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織向各層次管理者作“合同交底”,把合同責(zé)任具體地落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。
5.2.2 合同管理部門(mén)向公司各部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行“合同交底”,組織大家學(xué)習(xí)合同和合同評(píng)審分析結(jié)果,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明。
5.2.3 將各種合同事件的責(zé)任分解落實(shí)到各職能部門(mén)或具體承辦人。
5.2.4 建設(shè)工程合同在合同實(shí)施前還應(yīng)與其合同相關(guān)的各方(承包人、監(jiān)理工程師)溝
9、通,召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,落實(shí)各種具體實(shí)施事宜。
5.3 合同履行
5.3.1 合同依法成立后,即具有法律效力,一切與合同有關(guān)的部門(mén)和單位都必須分清合同責(zé)任、嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。
5.3.2 各部門(mén)在合同履約過(guò)程中遇到的重要問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司合同主管部門(mén)匯報(bào)。違背合同管理規(guī)定或不及時(shí)匯報(bào),給公司造成損失的,將追究其責(zé)任,同時(shí)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及行政處罰。
5.4 合同變更與解除
5.4.1 合同在履行過(guò)程中,遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí),可以變更和解除合同。
5.4.2 就解除合同的審批權(quán)限和程序,與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
5.4.3 變更、解除合同的
10、協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前,原合同繼續(xù)有效。
5.5 合同糾紛的處理
5.5.1 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:合同糾紛發(fā)生的單位、部門(mén)應(yīng)把有關(guān)資料報(bào)人企部,人企部根據(jù)情況,在三日內(nèi)提出本部門(mén)的意見(jiàn),向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需經(jīng)合同領(lǐng)導(dǎo)小組研究的,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議研究決定。人企部合同管理員參與合同糾紛處理的全過(guò)程。
5.5.2 合同糾紛處理完畢,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)資料匯總送人企部歸檔,以備查考。
5.6 合同原始資料的收集整理、保管與檢查
5.6.1 各部門(mén)在合同履約中與對(duì)方處理任何事宜,均應(yīng)以文字函件的形式,同時(shí)索取對(duì)方的文字形式的回復(fù)。
5.6.2 各部門(mén)與其他經(jīng)濟(jì)組織來(lái)往函件由專(zhuān)人保管,公司綜合部收到或發(fā)出的有關(guān)合同的函件均送人企部歸檔。
5.6.3 建立合同歸檔制度,人企部協(xié)助檔案室進(jìn)行合同檔案管理,各部門(mén)的檔案管理人員協(xié)助人企部作好本單位的合同歸檔工作。
5.6.4 公司將合同管理工作列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍,作為對(duì)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)具體承辦單位及承辦人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
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