計算機基礎知識培訓.ppt

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計算機基礎知識培訓,計算機基礎知識培訓,一、電腦正常開關機等流程.,計算機基礎知識培訓,二、工作中所用到的文件不要放在桌面上.⑴工作中所用到的所有文件都應放在D、E、F盤，桌面默認的是C盤，C盤為系統(tǒng)盤，一單系統(tǒng)出現(xiàn)問題或者系統(tǒng)崩潰，所有資料都將無法找回。⑵將文件放在D、E、F盤，如覺得不方便可以創(chuàng)建文件快捷方式到桌面，桌面上就會出現(xiàn)這個文件。（點擊文件右鍵—發(fā)動到（N）--桌面快捷方式）,計算機基礎知識培訓,三、輸入法的設置．⑴當輸入法狀態(tài)在拼音或五筆的時候，需用到英文字母時，只需按一下shift鍵就可以切換到英文狀態(tài)，也可以按Crtl+空格，也是英文狀態(tài).⑵當輸入法出現(xiàn)異?；蛘咻斎敕]有了的時候，對準桌面右下角這個圖標點擊右鍵--選擇設置--然后在已安裝的服務里面查找是否有你需要的輸入法，如果沒有點擊右邊的添加，然后選擇輸入法，點擊你需要的輸入法，然后確認.,計算機基礎知識培訓,四、在工作中保護文件數(shù)據(jù).⑴在工作中無論是用Excel、Word等辦公軟件的時候，切記一定要有保存文件的習慣，因為一旦遇到停電或者電腦死機的時候數(shù)據(jù)將會丟失；保存文件的快捷鍵為Ctrl+S,也可以點擊左上角的文件—然后點擊保存.⑵在使用文件的時候,有撤銷的快捷鍵(Ctrl+Z)，它的作用是當你在輸入錯誤或者有錯誤操作的時候返回上一步；但是在保存文件的時候一定要確認文件數(shù)據(jù)的準確性,因為一旦保存了數(shù)據(jù)之后將不能再使用撤銷.⑶在使用文件數(shù)據(jù)的時候,你可以先將文件復制一個副本,然后直接在副本上操作,這個方法的好處就是當你在操作的時候出現(xiàn)操作錯誤且無法還原數(shù)據(jù)時可以重新來過.(個人建議),計算機基礎知識培訓,五、Excel的簡單使用.1.新建文件：可以點擊左上角的文件—新建,也可以使用快捷鍵Ctrl+N.2.數(shù)據(jù)的輸入.如圖：A5單元格輸入’24500，則該24500是文本而非數(shù)字，雖然表面上看起來是數(shù)字。,計算機基礎知識培訓,五、Excel的簡單使用.3.快速填充數(shù)據(jù)：圖1：選中初始值所在的單元格，將鼠標指針移到單元格的右下角，鼠標指針會變成黑色實心十字形，按住鼠標左鍵拖動鼠標至要填充到的最后一個單元格即可迅速輸入數(shù)據(jù)。圖2：按住Ctrl拖動就會依次顯示數(shù)值.圖1圖2,計算機基礎知識培訓,五、Excel的簡單使用.4.數(shù)據(jù)的篩選:點擊菜單欄的數(shù)據(jù)--篩選—自動篩選.,計算機基礎知識培訓,五、Excel的簡單使用.5.加減乘除操作.加法:減法:乘法:除法:,計算機基礎知識培訓,五、Excel的簡單使用.6.單元格的備注填充:點擊單元格右鍵--插入備注—然后輸入你所備注的內(nèi)容.7.數(shù)據(jù)的排序.排序前:排序后:,計算機基礎知識培訓,五、Excel的簡單使用.8.單元格邊框線的填充:點擊單元格右鍵—設置單元格格式.9.隱藏單元格網(wǎng)格線:點擊菜單工具-選項-視圖-網(wǎng)格線.,計算機基礎知識培訓,五、Excel的簡單使用.10.合并單元格:選中所要合并的單元格，點擊圖標就OK了.11.拆分單元格:選中所要拆分的單元格，點擊圖標就OK了.,計算機基礎知識培訓,五、Excel的簡單使用.12.選取單元格數(shù)據(jù)的方式:①橫排全部選中快捷鍵:Shift+Ctrl+方向鍵→.②數(shù)列全部選中快捷鍵:Shift+Ctrl+方向鍵↓.③全部選中：先選中橫排，然后選擇數(shù)列.④任意單元格選中快捷鍵:Shift+點擊所要選中的單元格.(只能選擇用一區(qū)域,比如是同一橫排或者同一數(shù)列的數(shù)值),計算機基礎知識培訓,五、Excel的簡單使用.13.表格里內(nèi)容的查找與替換.①查找:點擊編輯--查找--輸入所要查找的內(nèi)容.②替換:點擊編輯--替換--輸入所要替換和替換后的內(nèi)容..(替換分單個替換和全部替換),計算機基礎知識培訓,六、Word的簡單使用.1.新建文件：可以點擊左上角的文件—新建,也可以使用快捷鍵Ctrl+N.2.頁面設置:,計算機基礎知識培訓,六、Word的簡單使用.3.標頭的字體設置與排列.4.文字內(nèi)容的排版.,計算機基礎知識培訓,六、Word的簡單使用.5.圖片與文字內(nèi)容的排版.6.圖片的放大與縮小:點擊圖片--選中圖片右下角的圓圈—按住Ctrl托動,圖片會以圖片中心放大縮小--按住Shift拖動,圖片會以圖片桌上面放大縮小.,計算機基礎知識培訓,六、Word的簡單使用.7.修改項目符號和編號的方法:選擇“格式”-“項目符號和編號”(要先選中or光標定位好),計算機基礎知識培訓,六、Word的簡單使用.8.背景色填充：點擊格式--背景--選擇顏色.9.表格里內(nèi)容的查找與替換.①查找:點擊編輯--查找--輸入所要查找的內(nèi)容.②替換:點擊編輯--替換--輸入所要替換和替換后的內(nèi)容.(替換分單個替換和全部替換),