成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

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1、成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定(草稿) 1. 目的 為了規(guī)范本公司成品倉(cāng)庫(kù)管理流程,確保公司財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,結(jié)合本 公司具體情況,特制訂本規(guī)定。 2. 范圍 適用于市場(chǎng)部成品的入庫(kù)、存貯、包裝、出庫(kù)及盤點(diǎn)等流程。 3. 職責(zé) 市場(chǎng)部是成品倉(cāng)庫(kù)的歸口管理部門。 成品倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作。 生產(chǎn)部、質(zhì)檢部門配合倉(cāng)庫(kù)管理員做好成品的入庫(kù)工作 4. 程序內(nèi)容 成品入庫(kù)管理 4.1.1 自產(chǎn)成品入庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)管理員每天對(duì)生產(chǎn)后經(jīng)質(zhì)檢部門檢測(cè)合格的產(chǎn)品入庫(kù)單內(nèi)產(chǎn)品信息 (如:型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等)是否與任務(wù)單及實(shí)物一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),核對(duì)一 致后,及時(shí)辦理簽收入庫(kù)手續(xù), 進(jìn)行立卡,記賬,并將入庫(kù)產(chǎn)品放置指

2、定的位置, 確保成品堆放整齊。如憑證不齊、手續(xù)不符、數(shù)量不符、質(zhì)量不合格,則不接受 入庫(kù)。 4.1.2 外購(gòu)成品入庫(kù) 因客戶要求,有些產(chǎn)品需外購(gòu)時(shí),會(huì)有外購(gòu)成品進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù),原則上 由物資部采購(gòu), 經(jīng)質(zhì)檢部門及時(shí)對(duì)外購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè), 檢測(cè)合格后開具 “外購(gòu)件 入庫(kù)及質(zhì)量證明單”作合格記錄、簽名,成品管理員對(duì)外購(gòu)成品信息(如型號(hào)、 規(guī)格、數(shù)量等)是否與任務(wù)單及實(shí)物一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),核對(duì)一致后,并將二 聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)管理員,及時(shí)辦理簽收入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行立卡,記賬,并將入庫(kù)產(chǎn)品放置 指定的位置。 4.1.3 成品改裝入庫(kù) 若發(fā)生成品改裝情況,倉(cāng)庫(kù)管理員憑生產(chǎn)部開具成品領(lǐng)料單領(lǐng)出成品。 改裝后,仍按 4.1

3、.1 方法辦理。 4.1.4 退貨成品入庫(kù) 如因質(zhì)量或其它原因(包括樣品返回等)產(chǎn)生的退、還貨產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)管 理員憑市場(chǎng)部通知,對(duì)退、還貨成品信息進(jìn)行核對(duì),核對(duì)一致后辦理入庫(kù)手續(xù), 進(jìn)行立卡,記賬,隨后通知市場(chǎng)部經(jīng)理。 4.2 成品貯存管理 4.2.1 貯存要求 產(chǎn)品堆放場(chǎng)所要求地面平整,便于鏟車進(jìn)出,備貨產(chǎn)品需先進(jìn)先出。并 且每周根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作全面整理。 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)生產(chǎn)后的質(zhì)量合格入庫(kù)單,產(chǎn)品送貨單和成品倉(cāng)庫(kù)賬本 每月盤點(diǎn)一次,出具 月份庫(kù)存明細(xì)表,送交至市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部及公司相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)。 貯存現(xiàn)場(chǎng)整理 4.2.2 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)每周對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理, 將其成品擺放整齊, 消除 安全

4、隱患。 4.2.3 貯存區(qū)域劃分及標(biāo)識(shí) 本公司產(chǎn)品的存放要根據(jù)不同的產(chǎn)品區(qū)域放置,布局合理,堆放要豎看 成線,橫看成行,貨與貨之間的道路暢通,并有明顯的空置區(qū)域線,不得混放。 成品包裝(檢查)管理 4.3.1 包裝要求 對(duì)產(chǎn)品的包裝(生產(chǎn)部負(fù)責(zé)) 要根據(jù)客戶要求及運(yùn)輸條件, 按照技術(shù)部制 定的產(chǎn)品包裝要求執(zhí)行。 倉(cāng)庫(kù)管理員在發(fā)貨前要檢查包裝是否有破損現(xiàn)象, 核對(duì) 實(shí)物與產(chǎn)品合格證是否相符,一切正常才可進(jìn)行出廠的準(zhǔn)備。 4.3.2 包裝時(shí)要注意不要損傷成品,檢查標(biāo)志要準(zhǔn)確、齊全、清晰。 成品出庫(kù)(發(fā)貨)管理 4.4.1 接受出庫(kù)指令并作好出庫(kù)手續(xù) 倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)市場(chǎng)部開具的送貨單出庫(kù),并按送貨單

5、核對(duì)名 稱、規(guī)格、數(shù)量,發(fā)放時(shí)堅(jiān)持先進(jìn)先出,將當(dāng)天所需發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品要求進(jìn)行分類 包裝。同時(shí)做到:一查庫(kù)存,二動(dòng)標(biāo)識(shí)卡,三發(fā)貨,四交點(diǎn)清楚、數(shù)量準(zhǔn)確。 4.4.2 客戶自提產(chǎn)品管理 根據(jù)合同的要求, 客戶所訂購(gòu)的產(chǎn)品如需由客戶自提時(shí), 由客戶提供委 托書以證明提貨人身份的真實(shí)有效性,并由市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)核查提貨人是否與 客戶所出具的委托證明相符。由市場(chǎng)部經(jīng)理準(zhǔn)許后,方可提貨,提貨人現(xiàn)場(chǎng)簽 收送貨單交付市場(chǎng)部主管。 物品出廠(放行)管理 4.5.1 倉(cāng)庫(kù)物資出廠放行由倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)市場(chǎng)部開具的送貨單上的內(nèi) 容,逐一裝車或發(fā)運(yùn),然后填寫物資出門證 ,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核簽字后予以 放行。 4.5.2 物資出

6、門證一式二聯(lián),填寫內(nèi)容包括需要攜帶物資出廠的單位、 物資名稱、 型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、日期、運(yùn)送地點(diǎn)以及出門原因。 填寫要規(guī)范、完整。 第一聯(lián)由主管部門保存,第二聯(lián)交由攜帶物資出門人。 4.5.3 物資發(fā)出后,要及時(shí)對(duì)賬、卡進(jìn)行登賬,以免賬、卡、物的不一致, 做到日清月結(jié)。 成品倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)保全管理 4.6.1 倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)賬目管理 倉(cāng)庫(kù)管理員必須每天根據(jù)入庫(kù)單及發(fā)貨的 送貨單登記成品倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬, 按收/ 發(fā)情況,及時(shí)做好賬目登記。倉(cāng)庫(kù)料賬也要及時(shí)進(jìn)行料賬處理。堅(jiān)持“日 清月結(jié)”原則,使其賬、卡、物、金額一致。 4.6.2 庫(kù)存產(chǎn)品報(bào)廢管理 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)庫(kù)存的呆滯產(chǎn)品要求進(jìn)行整理,市場(chǎng)部要進(jìn)行評(píng)估,對(duì) 確實(shí)

7、無(wú)法利用的, 要上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo), 由其審批是否進(jìn)行報(bào)廢處理, 如通過(guò)則制作 報(bào)廢明細(xì)表,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,做出庫(kù)報(bào)廢處理,同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部清賬。 4.6.3 產(chǎn)品退庫(kù)管理 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)市場(chǎng)部經(jīng)理的指令, 分別對(duì)退庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)處理。 處理 方法如下: 產(chǎn)品質(zhì)量問題退庫(kù),交質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)一步檢測(cè),同時(shí)要求開具紅字入 庫(kù)單沖掉,檢測(cè)合格后再入庫(kù),如不合格則退生產(chǎn)部返修。 客戶原因退庫(kù),記錄進(jìn)庫(kù)存臺(tái)賬,由市場(chǎng)部再進(jìn)行合理理庫(kù)。 運(yùn)輸造成的質(zhì)量事故,由市場(chǎng)部經(jīng)理與質(zhì)檢部協(xié)調(diào)后,質(zhì)檢部出具鑒 定,市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)理賠事宜。 4.6.4 成品倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)安全管理 倉(cāng)庫(kù)管理員需增強(qiáng)安全意識(shí),嚴(yán)禁煙火。對(duì)易燃易爆或有腐蝕性的物品 均不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)門窗必須經(jīng)常檢查保持牢固。 上下班應(yīng)檢查庫(kù)房安全情 況,下班加鎖后方能離庫(kù)。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)消防器材必須齊全完好, 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)懂得和 正確使用滅火器具。 4.7 成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn) 4.7.1 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)財(cái)務(wù)部的要求,配合財(cái)務(wù)部做好每月月底進(jìn)行庫(kù)存盤 點(diǎn)。 4.7.2 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù), 在庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn), 并且根據(jù)財(cái)務(wù)部的要求, 每月出具 月收發(fā)報(bào)表,如因現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)失誤,或由于記賬失誤等,造成 報(bào)表失真需更改 月收發(fā)報(bào)表以及其他相關(guān)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表時(shí),由成品倉(cāng)庫(kù)主 管在更改后的報(bào)表上簽名確認(rèn)。

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