2017-2018-1課程教學大綱(辦公自動化應用)課件

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1《辦公自動化應用》課程教學大綱課程編號：C990117BY課程類別：通識必修課程□、通識選修課程□、專業(yè)基礎課程□、專業(yè)核心課程□、專業(yè)限選課程 、專業(yè)任選課程□、大學東語□□√學時：總學時 32（理論學時 32＋實踐學時 0）學分：2 學分開課部門：C99 國貿(mào)學院一、課程性質(zhì)與目標： 隨著計算機軟硬件的高速發(fā)展，企事業(yè)單位辦公方式也面臨著革新，傳統(tǒng)的筆墨時代已逐漸被信息技術代替，新的辦公方式極大地提高了工作效率，在辦公信息的采集、處理、存儲、傳輸?shù)戎T方面是傳統(tǒng)方式望塵莫及的，本課程以現(xiàn)代信息技術為方法和手段，以各行各業(yè)日常工作業(yè)務處理為應用領域，以美國 Office 系列軟件和 Photoshop 以及 Flash 為教學內(nèi)容，是本專業(yè)畢業(yè)生從事日常辦公、管理以及圖像信息和網(wǎng)頁制作等工作的必備課程。本課程為專業(yè)限選課，通過本課程的教學使學生能夠系統(tǒng)地掌握現(xiàn)代辦公化方法與手段，并能利用所學的知識與技能較好地完成日常辦公中的文字處理工作、數(shù)據(jù)表格的制作與統(tǒng)計匯總工作以及不同領域 PPT 演示文稿的制作工作，掌握一些有關這方面的基本知識和技能對于更好地工作已經(jīng)是不爭的事實。本課程采用“理論－實驗一體化”教學模式授課，教學過程中每一講都由教師在實驗室利用多媒體教學系統(tǒng)分部分講解理論和實驗方法，然后學生根據(jù)教師的要求完成該部分的實驗內(nèi)容，直至完成該講所有教學內(nèi)容。采用這種“邊講邊練”的方法進行教學，符合該課程的特點，并可使學生獲得以下的知識和能力：1.達到較高的制表水平，能針對日常辦公和管理所需表格熟練地利用 EXCEL 軟件進行快速制作、編輯、排版及打印輸出，并具備處理復雜或特殊領域所需表格的能力。2.能利用 PowerPoint 快速、高質(zhì)量地制作出不同應用領域的演示文稿，尤其是各種圖形、圖表的制作及動畫效果的制作，并具備商品化 PPT 產(chǎn)品的設計與制作能力。3.具備較高的文字處理能力，系統(tǒng)地掌握 WORD 軟件功能，能夠利用 WORD 軟件進行復雜版面的設計與排版，特別是能夠熟練、靈活地掌握與應用節(jié)的格式化、頁眉頁腳設置、字符與段落樣式、頁碼設置等功能。2二、課程學時分配 教學章節(jié) 理論學時 實踐學時第一章 辦公自動化基礎 2 0第二章 Word 基礎 2 0第三章 Word 應用 4 0第四章 Word 實用技巧 4 0第五章 EXCEL 基礎 2 0第六章 EXCEL 應用 4 0第七章 EXCEL 實用技巧 4 0第八章 PowerPoint 基礎 2 0第九章 PowerPoint 應用 4 0第十章 PowerPoint 實用技巧 4 0合計 32 0三、實驗/實踐教學基本要求1.課內(nèi)實驗/實踐項目一覽表無2.實驗/實踐教學要求無四、課程的基本教學內(nèi)容及要求（一）第一章 辦公自動化基礎1.教學內(nèi)容1.1 辦公自動化概述1.2 辦公自動化模式1.3 辦公自動化的技術結(jié)構(gòu)1.4 辦公自動化系統(tǒng)的建設1.5 辦公自動化的發(fā)展2.重點與難點3重點：公自動化的概念、特點、功能和意義；辦公自動化模式和技術結(jié)構(gòu)。難點：辦公自動化系統(tǒng)的建設。3.課程教學要求了解辦公自動化的概念、特點、功能和意義；了解辦公自動化模式和技術結(jié)構(gòu)；掌握辦公自動化系統(tǒng)的建設方法；了解辦公自動化的發(fā)展歷程。4.作業(yè)與思考思考：辦公自動化可以幫助我們完成什么日常工作？作業(yè)：1）打開主機的外殼，觀察各組件的外觀。 2）下載并安裝 office2010 軟件，然后啟動程序嘗試使用。 3）熟悉辦公自動化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)，并了解各層次間的關系。 4）在網(wǎng)上閱讀關于辦公自動化的相關知識，深入了解辦公自動化的內(nèi)容。（二）第二章 Word 基礎1.教學內(nèi)容Word 2010 文檔中字符格式、段落格式、頁面格式的設置以及常用特殊格式的設置；文檔打印預覽和打印（如有條件）的方法 2.重點與難點重點：如何實用 Word 文字處理技巧；去除頁眉的橫線方法兩則；在 WORD 中快速選擇字體；用 WORD 實現(xiàn)快速隔行刪除；清除 WORD 文檔中多余的空行；同時保存所有打開的 WORD 文檔；巧妙設置文檔保護；編輯長文件更輕松；取消“自作聰明”的超級鏈接；巧設 WORD 啟動后的默認文件夾；難點：如何使用 Word 也能“自動求和” ；鎖定 WORD 表格標題欄；使用 F1～F12 鍵讓 WORD 操作更快捷；批量打印 Word 文件；讓頁號從“1”開始；批注與修訂；把 Word 表格轉(zhuǎn)換成 EXCEL 文檔。3.課程教學要求能夠熟練進行 Word 2010 文檔中字符格式、段落格式、頁面格式的設置以及常用特殊格式的設置4.作業(yè)與思考4思考：用 Word 做一個校歷（三）第三章 Word 應用1.教學內(nèi)容Word 2010 表格制作 2.重點與難點重點： 頁面設置 ；制作密封線；模板的設置和使用；分欄的設置；制表位；插入符號；插入數(shù)學公式；作文表格制作方法；加入隱藏的答案；試卷的打印難點：在 WORD 表格中快速復制公式；讓 Word 的輸入法提示條不自動消失；在 WORD 中同時編輯文檔的不同部分；批注與修訂；Word 中的項目符號和編號多級符號如何設置；“樣式與格式”在排版中的妙用；把 Word 表格轉(zhuǎn)換成 EXCEL 文檔；Word 表格中實現(xiàn)序列的自動填充。3.課程教學要求1）掌握 Word 2010 表格制作 2）熟練掌握在文檔合適的位置插入圖片，進行圖片格式設置，插入自選圖形，進行自選圖形設置，插入文本框、藝術字、符號、公式等，并進行格式（屬性）的設置；3）掌握樣式的建立、查看、應用、修改方法；掌握利用模板建立文檔和模板文件的建立方法。4.作業(yè)與思考思考：用 Word 做一個表格（四）第四章 Word 實用技巧1.教學內(nèi)容Word 2010 文檔編輯，文檔排版，表格制作，圖形處理、樣式設置和模板應用2.重點與難點重點：Word 目錄的制作；快速編輯長篇文檔；Word 郵件合并打印成績通知單；Word打印技巧集錦。難點：用好樣式；使用交叉引用設置編號；對齊；繪圖技巧；編輯數(shù)學公式；使用分節(jié)符；使用子文檔；及時保存、多做備份；大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖。53.課程教學要求掌握 Word 2010 文檔編輯，文檔排版，表格制作，圖形處理、樣式設置和模板應用。4.作業(yè)與思考思考：畢業(yè)論文編輯（五）第五章 EXCEL 基礎1.教學內(nèi)容相對地址表示方法、絕對地址表示方法及在成績統(tǒng)計表制作方面的應用、混合地址表示方法、利率表等二維交叉數(shù)據(jù)表的制作與應用、隨機函數(shù) RAND（）的使用、數(shù)據(jù)的快速輸入方法、數(shù)字序列與字符序列的輸入技巧2.重點與難點重點：等差數(shù)列的輸入、絕對地址表示在排序函數(shù) RANK 中的應用、混合地址表示時公式和函數(shù)的正確書寫、IF 函數(shù)及應用、表格數(shù)據(jù)排序函數(shù) RANK 的參數(shù)設置、AND 與OR 函數(shù)用法。難點：絕對地址表示及在排序函數(shù) RANK 中的應用、混合地址表示、IF 函數(shù)及應用、AND 和 OR 函數(shù)使用格式。3.課程教學要求通過本部分的學習，掌握三種單元格地址的表示方法及在不同領域中的應用，深刻理解絕對引用和混合引用的原理，能熟練地使用 RANK 和 IF 函數(shù)及 AND、OR 函數(shù)解決一些較復雜的應用問題。4.作業(yè)與思考思考：改工作表練習；自動填充練習；隨即生成數(shù)據(jù)練習；求和與平均函數(shù)練習（六）第六章 EXCEL 應用1.教學內(nèi)容公式與函數(shù)、排序和篩選、圖表的使用2.重點與難點6重點：常用函數(shù)的使用，簡單排序、多關鍵字排序、簡單篩選、多條件篩選、不同類型圖表的使用難點：部分常用函數(shù)的地址表示方法、多關鍵字排序、多條件篩選、圖表的編輯3.課程教學要求掌握日常工作中常用函數(shù)的使用方法及技巧，以及數(shù)據(jù)的排序和篩選，熟練掌握不同類型圖表的創(chuàng)建于編輯4.作業(yè)與思考思考：固定隨機數(shù)據(jù)練習；排位函數(shù)練習；混合引用練習；組合工作表練習（七）第七章 EXCEL 實用技巧1.教學內(nèi)容單頁縱向表格的制作及頁面設置、多頁縱向表格的制作與頁面設置、列寬與行高的調(diào)整方法，表頭制作方法、單元格內(nèi)容的格式化、表體的格式設置、組合表的操作、表間數(shù)據(jù)的引用。2.重點與難點重點：頁面設置時各項參數(shù)的選取、多列任意相等寬度的調(diào)整和最適列寬的調(diào)整、表頭的制作，表格線的設置、斜線的設置方法、組合工作表的應用、多頁時后續(xù)各頁的表頭部分設置方法。 難點：組合表的操作、表間數(shù)據(jù)的引用、多頁時后續(xù)各頁的表頭部分設置方法。3.課程教學要求能熟練地制作日常工作用的各種表格，熟練地進行各種表格的排版、打印輸出，并能綜合運用所學知識解決一些信息管理方面的計算機應用問題。4.作業(yè)與思考思考：1）建立一個含有工號、姓名、性別、出生年月、學歷、身份證號、部門、職務、基本工資、電話號碼等內(nèi)容的工作表； 2）錄入 10 人左右的數(shù)據(jù)，套用表格格式對工資表進行排版； 3）利用 if 函數(shù)計算員工的獎金、全勤獎、個人所得稅等數(shù)據(jù)； 74）計算應發(fā)工資和實發(fā)工資； 5）使用絕對引用和 RANK 函數(shù)將工資表按工資從高到低進行排序；（八）第八章 PowerPoint 基礎1.教學內(nèi)容1）PowerPoint 2003 中文版概述2）創(chuàng)建演示文稿3）輸入和處理文本2.重點與難點重點：幾種不同創(chuàng)建演示文稿的方法；掌握添加幻燈片和幻燈片背景效果的制作方法；學會編輯和調(diào)整幻燈片的基本操作；學會輸入、復制、粘貼文本的方法難點：調(diào)整文本的操作；熟練掌握編輯文本的方法3.課程教學要求1）了解 PowerPoint 中文版簡介2）熟悉 PowerPoint 操作界面3）熟練掌握 PowerPoint 視圖模式及基礎操作4.作業(yè)與思考思考：制作一個 PowerPoint 文檔并編輯（九）第九章 PowerPoint 應用1.教學內(nèi)容1）編輯剪貼畫與圖片2）放映幻燈片3）使用編輯母板2.重點與難點重點：插入剪貼畫與圖片的方法；學會用鼠標和工具調(diào)整圖片；精確設置圖片和添加背景與邊框的操作；母板的種類及母板功能；掌握設置母板的方法8難點：學會幻燈片的幾種放映方法；熟練掌握自定義放映幻燈片及為幻燈片添加標注的操作方法；靈活掌握幻燈片的切換和添加動畫的基本操作3.課程教學要求1）掌握插入剪貼畫與圖片的方法；學會用鼠標和工具調(diào)整圖片；熟練掌握精確設置圖片和添加背景與邊框的操作2）了解母板的種類及母板功能；掌握設置母板的方法3）學會幻燈片的幾種放映方法；熟練掌握自定義放映幻燈片及為幻燈片添加標注的操作方法；靈活掌握幻燈片的切換和添加動畫的基本操作4.作業(yè)與思考思考：設計一個屬于自己的 PowerPoint 模板（十）第十章 PowerPoint 實用技巧1.教學內(nèi)容自選圖形和高級繪圖；運用超連接；編輯表格；添加多媒體對象2.重點與難點重點：繪制、編輯自選形狀的基本操作；連接符的使用方法；文本和圖形添加特殊效果的方法；創(chuàng)建和設置表格的方法；插入和鏈接表格的操作；聲音插入與設置難點：在幻燈片中的插入影片的方法；超鏈接的方法；用動作設置創(chuàng)建超鏈接的方法；用動作按鈕創(chuàng)建超鏈接的方法；創(chuàng)建網(wǎng)絡超鏈接的方法3.課程教學要求1）學會繪制、編輯自選形狀的基本操作；掌握連接符的使用方法；熟練掌握給文本和圖形添加特殊效果的方法2）學會創(chuàng)建和設置表格的方法；熟練掌握插入和鏈接表格的操作3）學會聲音的插入與設置方法；掌握在幻燈片中的插入影片的方法4）了解幾種超鏈接的方法；掌握用動作設置創(chuàng)建超鏈接的方法；掌握用動作按鈕創(chuàng)建超鏈接的方法；掌握創(chuàng)建網(wǎng)絡超鏈接的方法94.作業(yè)與思考思考：畢業(yè)論文答辯 PowerPoint 制作五、課程考核1.考核方式本課程采用考查考核方式，成績采用百分制記分，每個學期最終上交一份關于課程的總結(jié)。2.綜合成績構(gòu)成比例綜合成績=末考成績（60%）+平時成績（40%） （出勤率、課堂表現(xiàn)等）六、參考教材： [1]莫錦榮.大學生安全教育[M].廣西:廣西師范出版社,2010.制定人： 審定人：