04人力資源管理控制程序

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廣州市 XXXX有限公司版本版次：A0 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期:16 年 05月 15日文 件 編 號 修改日期: XX-2-4 人力資源管理控制程序 頁  次：  1/6一、目的為配合本公司發(fā)展目標，充實從業(yè)人員之專業(yè)知識技能，發(fā)揮潛在智能，以提高工作品質及效率，進而強化企業(yè)經(jīng)營體制和環(huán)境管理，滿足相關方環(huán)境需求，以達到人力資源發(fā)展的目的。二、范圍適用于本公司所有從業(yè)人員之教育訓練。三、標準ISO14001/2015 7.2能力  7.3 意識。四、權責4.1人事單位4.1.1負責公司員工之招聘；4.1.2依據(jù)實際需求,負責各單位教育訓練需求之鑒別及規(guī)劃；4.1.3負責全公司教育訓練相關計劃之規(guī)定、執(zhí)行、檢討等；4.1.4 負責訓練成果之登錄及訓練記錄之保存與維護。4.2相關單位4.2.1應依據(jù)實際狀況全力協(xié)助人事單位,包括師資,教材及效果確認等。4.3單位負責人4.3.1負責本單位的人力資源之調配記錄；4.3.2負責對新進人員施以在職專業(yè)訓練；4.3.3負責推薦派外受訓人員與推選受訓類別；4.3.4負責提報年度訓練計劃或臨時性的訓練需求并督導執(zhí)行。五、定義5.1內(nèi)訓:由公司內(nèi)部推選講師實施教育訓練,講習。5.2外訓:指派人員到公司外接受教育訓練,講習或由外聘請講師到公司內(nèi)部實施教育訓練、講習。5.3特殊崗位所有內(nèi)審員,重要環(huán)境因素崗位等工位的操作者必須經(jīng)過適當培訓而且必須取得資格后方可上崗,司機,電工等必須取得國家相關機構認可的資格后方可上崗。5.4職前教育訓練針對新進人員,使其了解公司之各項規(guī)定,認識環(huán)境,對將派任的工作所需之專業(yè)技廣州市 XXXX有限公司版本版次：A0 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期:16 年 05月 15日文 件 編 號 修改日期: XX-2-4 人力資源管理控制程序 頁  次：  2/6能、環(huán)境管理應實施之教育訓練活動。5.5在職教育訓練:針對在職員工擔任環(huán)境管理工作所需之專業(yè)技能,應實施之教育訓練活動。5.6定期教育訓練:依據(jù)各單位之需求,經(jīng)整理匯總后,并列入【年度教育訓練計劃表】之在職教育訓練活動。5.7 不定期教育訓練:未列入年度在職教育訓練計劃,因各單位之需求,而適時提出之在職教育訓練活動。六、作業(yè)內(nèi)容6.1人員招聘。6.1.1本公司招聘員工,由用人單位填寫【人員需求表】,經(jīng)部門主管審核,（副）總經(jīng)理核準,送至管理部主管核準方可有效；6.1.2管理部通過人才市場,街招,其它等多種方式招聘人員。文件發(fā)行后“招聘員工崗位資格要求”依附件【XXXX 有限公司招聘員工崗位資格要求一覽表】 ；6.1.3應聘人員接獲面試通知后,至公司管理部人事單位審查相關證件,并依工作需要作工作性測驗,凡應聘人員有下列情形之一不予聘用。(1)政府規(guī)定不得雇傭者；(2)曾在本公司被開除或曾未經(jīng)批準擅自離職者。6.1.4用人部門經(jīng)考核合格后,人事單位依簽署程序核準,通知受聘者報到上班。6.1.5應聘人員接到錄用通知后,按指定日期及地點辦理進廠手續(xù)，否則視拒絕受聘,該通知因而失其效力。6.1.5.1新進人員須本人交身份證、學歷證、近期一寸照片三張及其它指定之書表交于人事單位校驗；6.1.5.2本公司聘用人員試用 1～3 個月(含受訓期間,表現(xiàn)優(yōu)良者可提前任用),試用期滿由各單位負責人作綜合考核,考核合格轉為正式員工,不合格者予以辭退。6.2職前教育訓練6.2.1目的使新進人員了解公司概況、人事規(guī)章制度、安全衛(wèi)生知識、環(huán)境管理知識、本職工作的熟悉以致適應崗位工作。廣州市 XXXX有限公司版本版次：A0 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期:16 年 05月 15日文 件 編 號 修改日期: XX-2-4 人力資源管理控制程序 頁  次：  3/66.2.2訓練課程人事單位應協(xié)調各單位,擬定新進人員于上崗前必須接受之基本訓練課程,并編成職前教育訓練教材,經(jīng)呈請(副)總經(jīng)理簽核后正式生效。6.2.3講師資格新進人員訓練一律于廠內(nèi)實施,訓練課程之講師由負責單位之主管或擔當相關職務滿一年資歷之員工擔任。 6 .2.4各課程講師對所負責之課程應曾受有合格之訓練,由人事將合格講師編完成[合格講師名冊]后,呈（副）總經(jīng)理核準后,才可擔任公司訓練課程之講師。6.2.5教材編撰職前教育訓練教材由各負責單位之主管或講師編撰,并由人事單位匯集成為職前教育訓練教材以作為教學之依據(jù)。6.2.6授課記錄各訓練課程負責單位在教育訓練實施時,應填寫【培訓記錄表】 。并由參加受訓人員在該表上簽到后交人事單位登記,以備存查。6.2.7訓練記錄人事單位應將各新進人員受訓記錄于每月下旬登錄至【個人教育訓練資料卡】內(nèi)。6.3在職教育訓練6.3.1目的為培育公司現(xiàn)在或未來所需人力資源,提升員工環(huán)境意識及技能或引進新設備及新生產(chǎn)方法,改變員工的態(tài)度與行為(尤其著重加強各員工的環(huán)境意識),以協(xié)調各員工往公司目標發(fā)展,并使公司環(huán)境管理能有效率地運作。6.3.2對象在職員工。6.3.3在職訓練課程在職教育訓練依訓練課程是否列入【年度教育訓練計劃表】,可分為定期與不定期教育訓練課程。6.3.3.1定期教育訓練課程人事單位協(xié)調各單位擬定在職人員應接受的基本訓練課程,經(jīng)整理后,成為正式的【年度教育訓練計劃表】,各單位主管應依人員之訓練需求情形.于每年十二月廣州市 XXXX有限公司版本版次：A0 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期:16 年 05月 15日文 件 編 號 修改日期: XX-2-4 人力資源管理控制程序 頁  次：  4/6中旬以前填寫【教育訓練需求調查表】,提報至人事單位,人事單位匯總編制下一年度【年度教育訓練計劃表】,并編入預算,呈請（副）總經(jīng)理核準。經(jīng)核準之課程即為下年度之定期教育訓練課程,并應將該計劃影印一份給每一單位以為通知及實施之依據(jù)。6.3.3.2不定期教育訓練課程依臨時性或項目性訓練需求,由組長、單位主管或人事單位填寫【教育訓練申請單】,經(jīng)上級主管核準后實施。6.3.4在職教育訓練執(zhí)行6.3.4.1定期教育訓練(1)訓練實施經(jīng)核準之【年度教育訓練計劃表】,由人事單位負責協(xié)調各排定課程的實施。如無法如期實施時,應呈報（副）總經(jīng)理批準延遲,延遲之期限應在三個月內(nèi),且不得跨越到下年度實施。人事單位應于各課程實施日一星期前,以聯(lián)絡單通知該課程負責單位及應參加受訓人員。(2)教材選編公司內(nèi)部自行舉辦之訓練課程,由擔當之講師編撰教材或以公司存盤之教材為講授大綱,外派受訓所分發(fā)之講義,教材及書籍等視情況全部收回或提供影本應送交人事單位存盤以供所有人員使用，人事單位應將有關之教材匯集成為教育訓練教材以作為教學之依據(jù)。(3)訓練記錄公司內(nèi)部自行舉辦之訓練，應由各訓練課程負責單位于課程實施時填寫【培訓記錄表】 ，并由參加受訓人員在該表上簽到后交人事單位登記。參加外部訓練人員應于結束七日內(nèi)，填寫【研究心得報告表】 ，經(jīng)部門主管核閱后，交人事單位存檔備查，人事單位將受訓記錄登錄至【個人教育訓練資料卡】內(nèi)。6.3.5不定期教育訓練依核準之“教育訓練申請單”,由人事單位依定期教育訓練程序進行。6.4教育訓練記錄保存,維護至該員工離職之日。6.5相關方的培訓6.5.1采購單位負責對供應商送貨人員進行環(huán)境管理培訓,主要培訓包括但不限于:廣州市 XXXX有限公司版本版次：A0 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期:16 年 05月 15日文 件 編 號 修改日期: XX-2-4 人力資源管理控制程序 頁  次：  5/6A本公司環(huán)境方針;B本公司主要環(huán)境因素;C消防安全管理;D廢棄物分類收集與處置管理;E危險化學品管理。6.5.2管理部負責對工程施工方進行環(huán)境管理培訓,主要培訓包括但不限于:同 6.5.1內(nèi)容。6.5.3相關方培訓時,應由各訓練課程負責單位于課程實施時填寫【培訓記錄表】并由參加人員在該表上簽到。6.5.4相關方培訓完成后,訓練講師應對其進行適當考核。6.6注意事項6.6.1各部進行之崗前培訓后須進行考核，且考核合格者方可上崗作業(yè)；（當需書面考試時，測試結果為 60分及格） ，考核不合格者再培訓。6.6.2影響產(chǎn)品品質人員及特殊崗位作業(yè)人員,需經(jīng)崗前培訓,取得【資格認定審查表】或考核合格后方可上崗作業(yè)。七、參考文件無。八、流程圖無。九、使用表單9.1《教育訓練需求調查表》9.2《ISO14001 年度教育訓練計劃表》9.3《個從教育訓練資料卡》9.4《培訓記錄表》9.5《研習心得報告表》9.6《教育訓練申請單》9.7《合格講名冊》9.8《人員需求表》9.9《資格認定審查表》十、附件廣州市 XXXX有限公司招聘員工崗位資格要求一覽表廣州市 XXXX有限公司版本版次：A0 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期:16 年 05月 15日文 件 編 號 修改日期: XX-2-4 人力資源管理控制程序 頁  次：  6/6附件:廣州市 XXXX有限公司招聘員工崗位資格要求一覽表辦公室 文員外聘條件: 中?；蚋咧幸陨蠈W歷,具有良好的溝通/協(xié)調能力,文筆流暢,熟悉使用 0FFICE辦公軟件。內(nèi)調條件: 初中以上學歷,有半年以上工作資歷者，具有良好的溝通/協(xié)調能力,經(jīng)部主管面試合格后由總經(jīng)理核準。業(yè)務員外聘條件: 中?；蚋咧幸陨蠈W歷,具有良好的溝通/協(xié)調能力,熟悉使用 0FFICE辦公軟件。內(nèi)調條件: 初中以上學歷,有半年以上工作資歷者，具有良好的溝通/協(xié)調能力,經(jīng)部主管面試合格后由總經(jīng)理核準。采購員 外聘條件: 中?；蚋咧幸陨蠈W歷,具有采購工作經(jīng)驗者,熟悉采購作業(yè)流程。內(nèi)調條件: 初中以上學歷,有半年以上工作資歷者，具有良好的溝通/協(xié)調能力,經(jīng)部主管面試合格后由總經(jīng)理核準。倉管員 外聘條件: 中?；蚋咧幸陨蠈W歷,有較強的數(shù)字、成本概念，反應靈活，有倉管工作經(jīng)驗優(yōu)先。內(nèi)調條件: 初中以上學歷,具有良好的溝通/協(xié)調能力,經(jīng)部主管面試合格后由總經(jīng)理核準。司機 初中以上學歷，有駕駛證，熟悉廣東路線，反應靈敏，駕車技術嫻熟。會計 中?；蚋咧幸陨蠈W歷,有會計證，有相關工作經(jīng)驗。電工 中?；蚋咧幸陨蠈W歷,具有效電工證，有相關工作經(jīng)驗。操作員 初中以上學歷，色、視力良好，體健，能配合輪班及加班工作。檢驗員 初中以上學歷，色、視力良好，體健，能配合輪班及加班工作。包裝員 初中以上學歷，色、視力良好，體健，能配合輪班及加班工作。技術員外聘條件: 中?；蚋咧幸陨蠈W歷，電子、電機專業(yè)優(yōu)先，有相關工作經(jīng)驗。內(nèi)調條件: 初中以上學歷，實務經(jīng)驗一年以上，掌握其所工作的技術，經(jīng)部主管面試合格后由總經(jīng)理核準。組長外聘條件: 中?；蚋咧幸陨蠈W歷，有較強的組織與管理能力，有相關經(jīng)驗者優(yōu)先。內(nèi)調條件: 初中以上學歷，二年以上工作經(jīng)驗，掌握其所工作的技術，經(jīng)部主管面試合格后由總經(jīng)理核準。內(nèi)審員 中專或高中以上學歷，熟悉 ISO14001運作，有內(nèi)審員資格證書。安全主任 初中或以學歷，有一年以上企業(yè)安全管理工作經(jīng)驗，有安全主任資格證書。經(jīng)理 擔任課長二年以上或相關主管工作經(jīng)驗二年以上經(jīng)公司最高管理階層指派任命?？偨?jīng)理 擔任經(jīng)理四年以上或相關主管工作經(jīng)驗五年以上由公司最高管理階層指派任命。管理代表 多年以上同職工作經(jīng)驗，對品質管理系統(tǒng)非常熟悉，能獨立主導 ISO體系正常運作并經(jīng)公司最高管理階層指派任命。