成品倉庫管理規(guī)定倉庫的管理制度
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1、成品倉庫管理規(guī)定 倉庫的管理制度 紡織原料、成品倉庫防火安全管理規(guī)定紡織原料、成品倉庫防火安全管理規(guī)定 紡織工業(yè)的原料、成品倉庫(包括庫房和露天貨場),是防火安全工作的重點(diǎn)。根據(jù)國務(wù)院《消防監(jiān)督條例》和批準(zhǔn)的《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及國發(fā) [1981]160號通知等有關(guān)法規(guī),對紡織企業(yè)和專業(yè)的原料、成品倉庫(以下簡稱原成庫)的防火安全工作,特作如下規(guī)定: 第一章 防火、安全責(zé)任制 第一條 企業(yè)和專業(yè)倉庫,必須嚴(yán)格貫徹各級防火、安全責(zé)任制。原成(供銷)科長和倉庫負(fù)責(zé)人要樹立“安全第一”的思想,把防火、安全工作列為倉庫管理的首要任務(wù),認(rèn)真做好。廠長、經(jīng)理(包括分管倉庫的副廠
2、長、副經(jīng)理)和專業(yè)倉庫主任,對原成庫的防火、安全工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,應(yīng)經(jīng)常到原成庫檢查、督促。 第二條 企業(yè)和專業(yè)倉庫,要建立健全專職和義務(wù)消防隊,全體倉庫工作人員和警衛(wèi)人員都是義務(wù)消防員。義務(wù)消防隊在業(yè)務(wù)上受專職消防隊(員)的指導(dǎo)。專職消防隊(員)每季最少應(yīng)組織一次倉庫義務(wù)消防員進(jìn)行消防技術(shù)的訓(xùn)練和演習(xí),并制訂庫區(qū)滅火作戰(zhàn)方案,使義務(wù)消防隊成為一支“召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”的消防隊伍。 第三條 原成(供銷)科長和保衛(wèi)科長每月應(yīng)分別對倉庫工作人員和警衛(wèi)人員進(jìn)行一次安全教育。班、組長每天要開好班前、班后安全會,分配到原成庫的新工人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行三級安全教育,經(jīng)過消防技術(shù)的訓(xùn)練,懂得消防知識
3、,熟練掌握滅火技能。 第四條 分管原成庫的廠長、經(jīng)理應(yīng)每月組織一次原成(供銷)、保衛(wèi)、安技、消防等有關(guān)部門到庫區(qū)進(jìn)行防火、安全檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要落實(shí)整改措施,限期解決。 第五條 原成庫應(yīng)采取分片包干負(fù)責(zé)的辦法,做好庫區(qū)和庫內(nèi)的清整潔工作,及時清除雜草、雜物,經(jīng)常檢查安全情況。 第六條 倉庫工作人員下班后,庫區(qū)的防火工作由值班警衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。倉庫管理員(班、組長)和夜間值班警衛(wèi)人員要做好上、下班的交接驗(yàn)收,下班時要對庫房逐一檢查封庫。 倉庫鑰匙應(yīng)由專人保管,下班后由值班警衛(wèi)人員保管。 第二章 警衛(wèi)制度 第七條 庫區(qū)應(yīng)設(shè)警衛(wèi)人員晝夜值班,并設(shè)有報警裝置。夜間值班警衛(wèi)人
4、員每班最少2人,每隔1h進(jìn)行一次巡回檢查,并做好記錄。保衛(wèi)科要檢查巡回制度的執(zhí)行情況,列為警衛(wèi)人員評獎、晉級的考核條件。 第八條 非工作需要,任何人不得進(jìn)入庫區(qū)。庫外人員因工作需要進(jìn)入庫區(qū)時,必須佩帶臨時工作證;外單位人員進(jìn)庫區(qū)聯(lián)系工作,上級機(jī)關(guān)來庫檢查,除佩帶臨時工作證外,應(yīng)由倉庫人員陪同。庫外人員進(jìn)庫區(qū)一律都要登記。 第九條 庫區(qū)工作人員不得使用臨時工,警衛(wèi)人員不得安排老、弱、病、殘人員擔(dān)任。 第十條 外單位(如棉、麻供應(yīng)站和商品檢驗(yàn)部門等)在原成庫內(nèi)工作的職工,必須遵守企業(yè)安全制度,違反安全制度而又不接受批評改正的,不準(zhǔn)進(jìn)入庫區(qū)。 第十一條 庫區(qū)、庫內(nèi)不得存放原料、成品、下
5、腳以外的其它物資。 第十二條 任何人進(jìn)入庫區(qū),嚴(yán)禁攜帶火柴、打火機(jī)和其它易燃物品。入庫處應(yīng)有明顯告示,警衛(wèi)人員要對進(jìn)入庫區(qū)人員提示,違者要嚴(yán)肅處理。 第三章 倉庫建筑 第十三條 原成庫不得做為他用,露天貨場內(nèi)不得建筑其他房屋。 第十四條 企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,應(yīng)增建相應(yīng)的原成庫,并與擴(kuò)建工程同時設(shè)計、同時施工、同時交付使用。 第十五條 原成庫必須符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的要求。新建、改建原成庫以及在庫區(qū)附近新建建筑物,必須經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和驗(yàn)收,否則不得施工和交付使用。 第十六條 庫區(qū)應(yīng)建圍墻。應(yīng)與生活區(qū)和其他區(qū)域隔開。 第十七條 倉庫工作人員辦公室和休息室一般不
6、應(yīng)設(shè)在庫區(qū)內(nèi)。如設(shè)在庫區(qū)內(nèi),則不得與庫房連接,更不得設(shè)在庫房內(nèi),并嚴(yán)禁在庫房內(nèi)住人和搭設(shè)可燃材料的擱層。 第十八條 庫房、露天貨場與煙囪、明火作業(yè)場所的距離不得小于30m;煙囪高度超過30m,其間距應(yīng)按煙囪高度計算?,F(xiàn)有距離不足者必須采取嚴(yán)密的防范措施。 第十九條 庫區(qū)嚴(yán)禁搭建易燃棚。庫用電瓶沖電室應(yīng)設(shè)在庫區(qū)外的安全地點(diǎn)。 第二十條 庫區(qū)應(yīng)裝設(shè)避雷裝置。避雷裝置應(yīng)符合水利電力部《電氣設(shè)備接地裝置規(guī)程》和《電力設(shè)備過電壓保護(hù)設(shè)計技術(shù)規(guī)程》等規(guī)定的要求。 第四章 煙火和用電管理 第二十一條 庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè)。如確因工作需要,在離庫區(qū)30m以內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)時,必須經(jīng)保衛(wèi)科、
7、倉庫負(fù)責(zé)人審查,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采取可靠的安全措施,并指派專職消防員在場監(jiān)護(hù)。作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)徹底消滅火種,經(jīng)認(rèn)真檢查,方可離開現(xiàn)場;值班警衛(wèi)人員要加強(qiáng)巡回檢查,防止死灰復(fù)燃。 第二十二條 汽車、拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。如進(jìn)入庫區(qū),必須安上防火罩,減速行駛,排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近可燃物,停車后應(yīng)立即熄火,倉庫要派人監(jiān)護(hù)。 第二十三條 蒸汽機(jī)車和內(nèi)燃機(jī)車在開進(jìn)庫區(qū)站臺前,應(yīng)安上防火罩,蒸汽機(jī)車要關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在站臺內(nèi)清爐和停留。倉庫要派人監(jiān)護(hù),直至機(jī)車駛離庫區(qū)。刮大風(fēng)時卸車,必須加強(qiáng)安全措施。 第二十四條 庫房內(nèi)不得裝設(shè)電線和電器裝置,更不得架設(shè)臨時電線。庫內(nèi)照明采用投光燈采光,搬運(yùn)、
8、吊拉、提升用的機(jī)動車輛,應(yīng)用電瓶供電,并裝有防止迸出火花的安全裝置。 第二十五條 庫區(qū)動力電未改電瓶以前,庫內(nèi)用電的電應(yīng)在庫外安裝插座,用四芯膠皮軟線接入庫區(qū),使用后應(yīng)及時切斷電。電線應(yīng)敷設(shè)在不易碰撞擠壓的地方,不能有接頭,并嚴(yán)禁使用塑料線和再生膠軟線。電線上和電閘、插座下不準(zhǔn)存放原料成品。 第二十六條 庫區(qū)電線一般應(yīng)設(shè)地纜線,不宜架設(shè)架空線。如暫時采用架空線,應(yīng)該在庫棚和貨垛的外側(cè)通過,架空線下禁止堆垛。高壓架空線與倉棚、貨垛的間距不小于15m,電線桿高度超過10m時,其間距不小于電線桿高度的一倍半。 第二十七條 庫區(qū)嚴(yán)禁使用行燈,一般不要架設(shè)臨時電線。如必需架設(shè)臨時電線時,應(yīng)經(jīng)倉
9、庫負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)科、安技科審查,廠長批準(zhǔn)。臨時線最多使用一個星期,使用期間有專人管理,在倉庫工作人員離庫時,必須隨時切斷電。 第二十八條 工廠和專業(yè)倉庫的區(qū)域內(nèi),運(yùn)輸原成品的通道上空,架空電線必須離地面5m以上,吊拉、支撐要牢固,防止斷線。 第二十九條 庫區(qū)的電氣設(shè)備和線路應(yīng)有專人負(fù)責(zé),每周至少應(yīng)進(jìn)行一次徹底檢查,每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路,發(fā)熱和絕緣不良 等情況,必須立即停止使用,經(jīng)修復(fù)驗(yàn)收后再啟用。 成品倉庫如何管理為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。 一、崗位職責(zé): 2.1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的
10、驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。。 2.2成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨(dú)立堆放。 2.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥
11、單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。 2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。 2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后
12、應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。 2.6如客戶因特殊原因進(jìn)行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。 2.7銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出?!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。 2.8成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。 (《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。 2.9成品倉庫管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并
13、于每月25日匯總至財務(wù)部。 2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。 二、管理制度: 1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。 2.上班期間不得擅自離開工作崗位。 3.成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。 4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報物管部。 5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。 6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。
14、 7.貨主、司機(jī)開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。 8.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。 9.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。 10. 成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。 11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。 成品服裝倉庫管理規(guī)范 工商管理系物流管理專業(yè)課程設(shè)計 倉儲管理課程設(shè)計 題 目 專業(yè)年級 姓名 指導(dǎo)教師 日 成品服裝倉庫管理 2021 級 班 03 學(xué)號 31 職
15、稱 期 一、倉庫總則 第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司具體情況特制訂 本規(guī)定。 第二條 物資保管倉庫管理制度 (1)成品入庫后,需按不同款號、尺碼、分區(qū)掛放,做到“二齊、三清、四定位?!? (2) 二齊:成品擺放整齊、庫容干凈整齊。 (3) 三清:物資材料清楚、成品碼數(shù)清楚、成品折扣清楚。 (4) 四定位:按區(qū)、按架、按質(zhì)、按款定位。 第三條 倉庫管理工作的任務(wù)。 (1) 做好成衣出庫和入庫工作。 (2) 做好成衣的保管工作。 (3) 做好各種防患工作,不出事故。 (4) 保障各商場所需貨物的供給。 (5) 做到每天事每天清掃。
16、 第三條 倉庫安全管理辦法 如果發(fā)現(xiàn)倉庫管理人員失職,倉庫管理人員貪圖小利而出賣倉庫利益等這類情況出現(xiàn),治理措施如下: (1) 努力提高倉庫管理人員的素質(zhì),增強(qiáng)倉庫管理人員的工作責(zé)任感;(2) 對于腐敗成風(fēng)、甚至構(gòu)成犯罪的個別管理人員及倉庫領(lǐng)導(dǎo),則應(yīng)該采取必要的措施,如下崗、開除,甚至追究刑事責(zé)任。 (3) 由于管理人員認(rèn)識上的局限性造成的,如對某些化學(xué)物品、危險品、易燃品、腐蝕品的性質(zhì)不了解,對某些商品儲存的規(guī)律沒有完全掌握,以至于發(fā)生事故;應(yīng)加強(qiáng)對倉庫管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn),讓上崗的每一位管理人員都能較全面地掌握各類商品的特性及儲存、保管的方法。 第四條 治安保衛(wèi)管理制度 倉庫的
17、治安保衛(wèi)工作主要有防火、防盜、防破壞、防搶、防騙、員工人身安全保護(hù)、保密等工作。治安保衛(wèi)工作不僅有專職保安員承擔(dān)的工作,如門衛(wèi)管理、治安巡查、安全值班等,還有大量的工作由相應(yīng)崗位的員工承擔(dān),如辦公室防火防盜、財務(wù)防騙、商務(wù)保密、倉庫員防火、鎖門關(guān)窗等。 倉庫主要的治安保衛(wèi)工作及要求: (1)守衛(wèi)大門和要害部位 (2)巡邏檢查 (3)防盜設(shè)施、設(shè)備的使用 (4)制安檢查 二、入庫作業(yè)管理 (一)入庫前準(zhǔn)備工作 在貨物到達(dá)前要先掌握五項(xiàng)數(shù)據(jù):每天的供貨商數(shù)量;送貨的車型及車輛臺數(shù);每臺車的平均卸貨時間;貨物到達(dá)的高峰時間;中轉(zhuǎn)運(yùn)輸接運(yùn)方式。 其次還要重點(diǎn)掌握以下數(shù)據(jù):每天平均的到
18、貨品種數(shù)和最多的到貨品種數(shù);貨物單元的尺寸及重量;貨物的包裝形態(tài);貨物的保存期限;貨物的特性,是一般貨物還是危險貨物;裝卸搬運(yùn)方式。 最后根據(jù)作業(yè)要求設(shè)計崗位、崗位的人員數(shù)量,合適的人選;要以作業(yè)內(nèi)容為中心,充分考慮各個環(huán)節(jié)銜接與配套問題,合理設(shè)計流程,還要考慮與后續(xù)作業(yè)的配合方式。 還要編制貨物入庫作業(yè)計劃、安排倉容、組織人力、準(zhǔn)備機(jī)械設(shè)備及計量檢驗(yàn)器具、準(zhǔn)備苫墊用品等。 1.貨位及苫墊材料準(zhǔn)備 根據(jù)預(yù)計到貨物品的特性、體積、質(zhì)量、數(shù)量和到貨時間等信息,結(jié)合物品分區(qū)、分類和貨位管理的要求,預(yù)計貨位,預(yù)先確定物品的揀貨場所和儲存位置 ,苫墊材料應(yīng)根據(jù)貨位位置和到貨物品特性進(jìn)行合理的選擇
19、 2.驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械準(zhǔn)備 準(zhǔn)備驗(yàn)收所需要的計件、檢斤、測試、開箱、裝箱、丈量、移動照明等器具。 同時要根據(jù)到貨物品的特性、貨位、設(shè)備條件、人員等情況,科學(xué)合理的制定卸車搬運(yùn)工藝,備好相關(guān)作業(yè)設(shè)備,安排好卸貨站臺或場地,保證裝卸搬運(yùn)作業(yè)效率。 3.服裝入庫管理 (1)入庫制度 a.對于成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對合同日期,款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對;b.入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;c.采購物料抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準(zhǔn)的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細(xì)核對物資的合同,品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外
20、包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;(1) 入庫申請 服裝入庫存,應(yīng)先入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)入庫,更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),根據(jù)入庫單核對清點(diǎn)物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的,需在監(jiān)控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據(jù)。 進(jìn)行入庫掃碼時要嚴(yán)格按照掃碼要求小心仔細(xì)進(jìn)行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時注意防潮、防霉、防蛀等等。 (2) 驗(yàn)
21、收 1)商品驗(yàn)收的定義 驗(yàn)收是指倉庫在商品正式入庫前,按照一定的程序和手續(xù),對到庫商品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查,以驗(yàn)證商品是否符合訂貨合同規(guī)定的一項(xiàng)工作。 2)驗(yàn)收的意義 a.為商品保管和使用提供可靠依據(jù) b.為貨主退貨、換貨和索賠的依據(jù) c.避免商品積壓 d.有利于維護(hù)國家利益 質(zhì)檢員需要對即將入庫的貨物進(jìn)行抽檢,開箱率一般在 3%--5%左右,檢查箱內(nèi)的品名、尺碼、數(shù)量是否與箱皮上標(biāo)注的數(shù)量一致,如果一致,簽字并加蓋合格章即可入庫;如果不一致,經(jīng)貨主同意,按實(shí)際數(shù)量入庫。 (3)入庫 將貨物碼放到相應(yīng)貨位上,在倉儲作業(yè)系統(tǒng)中,確認(rèn)貨物入庫完成;并記手工帳,填寫儲位卡。
22、 成衣到庫后,跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細(xì)核對成衣的合同、規(guī)格、款號、數(shù)量、批號及外包裝,質(zhì)量,是否完好無損,核對無誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量 填記于相關(guān)單據(jù)上;入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;而貨物入庫則需經(jīng)過三道程序才能確定貨物的入庫管理: 入庫手續(xù)辦理 ( 4 )成品進(jìn)倉庫管理流程圖 ①倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。 ②廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名_____________
23、___、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù) 量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相 三、在庫作業(yè)管理 服裝在倉庫后要嚴(yán)格按照擺放原則實(shí)施管理,還要注意服裝的保管與養(yǎng)護(hù)。 服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進(jìn)出以及盤點(diǎn)時,管理員填寫存儲卡后需簽字。 (一)倉庫貨品陳列 貨品規(guī)范的存放方法:(1)貨品按照年份分類 (2)貨品按照季節(jié)分類 (3)貨品按照品類分類 (4)貨品按照款式、色號、尺碼分類 (5)倉庫內(nèi)的每件貨品
24、應(yīng)有吊牌 (6)確保每件貨品的膠袋封口,以免入塵潮濕,制造次品。 (二)倉庫的衛(wèi)生管理 衛(wèi)生管理要點(diǎn):(1)是否定時清潔倉庫;(2)是否規(guī)定不能在倉庫內(nèi)用餐;(3)特別注意是否每日清倒垃圾;(4)定期整理貨品,以免灰塵堆積;(5)在貨品上架、打包后要及時清掃;(6)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫 的清晰;(7)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;(8)每天下班前將倉庫進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。 (三)倉庫的安全管理 安全管理要點(diǎn):(1)貨倉內(nèi)應(yīng)張貼倉庫管理規(guī)則,倉管員應(yīng)簽字確認(rèn);(2)貨倉內(nèi)應(yīng)有滅火器,應(yīng)急燈;(3)人員進(jìn)出倉庫的要求:非管理人
25、員和倉管人員,其他人員不 允許進(jìn)入;(4)所有進(jìn)、出貨品需有本子專門登記、日期、時間;(5)防鼠防蟲蛀(羊毛 真皮 亮絲)防火、防水;(6)特殊面料,特別品類的保存(牛仔面料等);(7)定時定點(diǎn)進(jìn)行倉庫貨品的盤點(diǎn);(8)倉管人員的自身安全(貨架高);(四)倉庫工作相關(guān)流程 貨物的在庫管理是指對貨物進(jìn)行合理地保存和經(jīng)濟(jì)地管理。合理地保存就是將貨物存放在適宜的場所和位置;經(jīng)濟(jì)地管理就是對貨物實(shí)體和貨物倉儲信息進(jìn)行科學(xué)的管理,包括對貨物進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù),對與庫存貨物有關(guān)的各種技術(shù)證件、單據(jù)、憑證、帳卡等進(jìn)行信息化管理。 貨物在庫管理的內(nèi)容主要包括:倉庫理貨、貨物儲存位置安排、貨物儲存堆
26、碼設(shè)計、貨物保管與養(yǎng)護(hù)、貨物盤點(diǎn)、貨物包裝、分揀與流通加工等。 1.到貨流程 2.展廳與倉庫補(bǔ)退流程 倉庫出倉表和展廳補(bǔ)貨登記表一起核對,核對款號、顏色、單款數(shù)量、簽名________________及總數(shù)量。 3.盤點(diǎn)流程 貨物在儲存過程中,由于其自身的性質(zhì)、自然條件的影響、操作不當(dāng)?shù)仍颍? 會造成貨物數(shù)量和質(zhì)量的變化。為了及時有效地掌握貨物的儲存狀況,需要對在庫貨物進(jìn)行清點(diǎn)盤查,這就是盤點(diǎn)工作。 (1) 盤點(diǎn)準(zhǔn)備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。 營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。 財務(wù)部將
27、盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別按倉庫管理流程圖得出存貨實(shí)存情況。 (2) 盤點(diǎn)進(jìn)行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占
28、總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。 (3) 盤點(diǎn)后期工作 倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳等倉庫管理流程圖。 (4)盤點(diǎn)其他規(guī)定 盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工
29、作。 參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。 對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 盤點(diǎn)前: a.盤點(diǎn)所需表單 b.單件商品內(nèi)外標(biāo)識、包裝和條形碼是否正確統(tǒng)一 c.是否有次品在公司質(zhì)檢或在外干洗的 d.所有調(diào)進(jìn)、調(diào)出的單據(jù)必須驗(yàn)收 e.貨品是否有外借的 盤點(diǎn)中: a.人員的合理分工,責(zé)任到人,各品牌人員都參加 b.倉庫和展廳分開盤的順序 c.盤點(diǎn)完的區(qū)域應(yīng)附上貼紙或
30、其他方法標(biāo)上記號 d.勿隨意移動貨品,避免進(jìn)出貨 e.所有盤點(diǎn)的單據(jù)必須登記清楚整齊,方便錄單 f.盤點(diǎn)時要全部把數(shù)據(jù)當(dāng)天接收完畢 盤點(diǎn)后: a.及時整理盤點(diǎn)數(shù)據(jù),恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài) b.數(shù)據(jù)及時輸入電腦,確定各款的數(shù)量 c.核對盤點(diǎn)結(jié)果和庫存數(shù)量是否有差異,如有可針對該款進(jìn)行再一次的復(fù)盤點(diǎn),確認(rèn)最終數(shù)量。 d.及時完成盤點(diǎn)盈虧單 盤點(diǎn)結(jié)果分析^p :當(dāng)盤點(diǎn)工作結(jié)束后,若發(fā)現(xiàn) “賬貨不符”,應(yīng)追查差異的原因。通常,“賬貨不符”的主要原因有:記錄庫存數(shù)量時多記、漏記或誤記;作業(yè)不當(dāng)導(dǎo)致貨物損壞、丟失;驗(yàn)收與發(fā)貨清點(diǎn)有誤;盤點(diǎn)時誤盤、重盤和漏盤等。 盤點(diǎn)盈虧處理:貨物盤點(diǎn)賬貨差
31、異原因查清后,應(yīng)針對主要原因進(jìn)行調(diào)整和處理。若有盈虧,須報批審核后,對賬目進(jìn)行更正調(diào)整。 盤點(diǎn)結(jié)果評估:盤點(diǎn)數(shù)量誤差=實(shí)際庫存數(shù)-賬目庫存數(shù);盤點(diǎn)數(shù)量誤差率=盤點(diǎn)數(shù)量/實(shí)際庫存數(shù)100%;盤點(diǎn)品項(xiàng)誤差率=盤點(diǎn)誤差品項(xiàng)數(shù)/盤點(diǎn)實(shí)際品項(xiàng)數(shù)100%;盤點(diǎn)次數(shù)比率=盤點(diǎn)誤差次數(shù)/盤點(diǎn)執(zhí)行次數(shù)100%平均每件盤差金額=盤差誤差金額/盤差總件數(shù);平均每品項(xiàng)盤差次數(shù)率=盤差次數(shù)/盤差品項(xiàng)數(shù)100% 。 盤點(diǎn)的目的:(1)確定現(xiàn)有庫存量 (2)確定企業(yè)損益 (3)提高貨物的在庫管理水平 盤點(diǎn)方式:(1) 定期盤點(diǎn) (2) 抽查盤點(diǎn) (3) 不定期盤點(diǎn) .盤點(diǎn)工作管理: a.盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
32、按物料的性質(zhì)、特點(diǎn)及品質(zhì)狀況分類,將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。 b.每月25日倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)填制盤點(diǎn)單和月盤點(diǎn)表,上交財務(wù)部。 c.每月月底財務(wù)部對儲存物料進(jìn)行抽盤或監(jiān)盤,發(fā)生盈虧時,財務(wù)部填寫異常報告,經(jīng)主管部門審核后才可調(diào)整數(shù)據(jù)。 d.視盤點(diǎn)結(jié)果,盤虧差距和數(shù)量的準(zhǔn)確率,做相應(yīng)的獎懲,按績效管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 其他有關(guān)事宜: a.記帳要字跡清楚,當(dāng)日料賬當(dāng)日完成,日清月結(jié)不積壓。 b.每日報表與月報表應(yīng)及時上交財務(wù)部。 c.在公司允許的范圍內(nèi)發(fā)生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧,每月以報表形式上報主管部門,以便保持帳、卡、物、的一致。 d.每月對、倉庫進(jìn)行一次檢查和盤點(diǎn)。
33、 e.倉管員變動工作時,必須辦理交接清楚的手續(xù),交接中的未了事宜和有憑證,要寫明原因,經(jīng)雙方簽字,部門主管簽證后,雙方各執(zhí)一份,避免事后發(fā)生糾葛。 (五)在庫管理制度 第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管 理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。 第二條 倉庫管理工作的任務(wù) (1)做好成衣出庫和入庫工作。 (2)做好成衣的保管工作。 (3)做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。 (5)保障各客戶所需貨物的供給。 (5)做到日事日清 倉庫成品的保管: 第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點(diǎn); (1) 做好成衣出
34、庫和入庫工作。 (2) 做好成衣的保管工作。 (3) 做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。 (4) 保障各客戶所需貨物的供給。 (5) 做到日事日清 第二條 對于后道成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼,無誤后雙方簽字 確認(rèn)。入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識 。 第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳,配貨員根據(jù)配貨單進(jìn)行配貨出庫, 代理 倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉 庫貨品的準(zhǔn)確率。 倉庫內(nèi)注意事項(xiàng): 貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標(biāo)識的要及時更改。配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。次品退貨需維修的,及時交
35、予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳。 倉庫成品的保管: (1)倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點(diǎn);結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。 a.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。 b.嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。 c.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 d.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電,臨時電線,臨時照明。 e.不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。 (2)在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳) (3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰 (4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。 安全事項(xiàng):
36、第一條 在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下 第二條 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。 第二條 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。 (六)服裝在庫的保養(yǎng)與養(yǎng)護(hù) a.霉變的防治 在儲存保管過程中,要使面料保持干燥與低溫,防止霉菌的生長與繁殖。 b.脆變的防治 在儲存保管過程中,要避免受潮、受熱、受風(fēng)、破損。 c.蟲蛀的防治 要保持庫房清潔,干燥、通風(fēng)、對墊木、倉板、貨架等木質(zhì)器具,可涂以白漆或藥劑,貨物要離開墻壁和支柱,地板不許留縫隙。 d.鼠害的防治 庫房內(nèi)要保持清潔干燥,除盡庫房外四周雜草、垃圾,杜絕老鼠的隱藏和活動。 e.注意防
37、潮 皮草一旦受潮發(fā)霉,就會失去光澤,影響牢度。如被雨淋濕,須立即用干毛巾吸干水分,再置于陰涼處風(fēng)干。如已發(fā)霉,可先用毛刷刷去浮塵,再用棉球蘸酒精擦凈霉跡,或用淡堿水擦拭,然后用干毛巾揩擦干凈,放陰涼處風(fēng)干。對長期存放的皮革衣物,用毛巾蘸4%濃度的高級香皂濃液輕擦一遍,再蘸清水輕輕復(fù)擦,晾干,以防發(fā)霉。注意保護(hù)皮面,應(yīng)防止硬物或尖物劃破皮面;要注意防折防裂,不要曝曬,更忌烘烤。 f.防火 服裝屬于易燃物品,因此倉庫內(nèi)必須有齊全的消防設(shè)施,并有嚴(yán)格的消防安全管理制度,劃分好安全責(zé)任區(qū),確定好安全責(zé)任人,多重保護(hù),防患于未然。 g.防盜 倉庫內(nèi)要安裝閉路監(jiān)控系統(tǒng),內(nèi)部設(shè)專業(yè)保安和閉路監(jiān)控系
38、統(tǒng),做好防盜工 作。 h.防潮 服裝受潮后容易發(fā)霉、變質(zhì)、脫色,直接影響到服裝的質(zhì)量,要保證倉庫干燥、低溫。 四、出庫作業(yè)管理 (一)服裝出庫作業(yè)的概述 商品出庫業(yè)務(wù),它是商品存儲階段的終止,也是倉庫作業(yè)管理的最后一個環(huán)節(jié),是倉庫根據(jù)使用單位或業(yè)務(wù)部門開出的商品出庫憑證(提貨單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單),按其所列的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量和時間、地點(diǎn)等項(xiàng)目,組織商品出庫,登賬、配貨、復(fù)核、點(diǎn)交清理、送貨等一系列工作的總稱。 出庫過程管理是指倉庫按照貨主的調(diào)撥出庫憑證或發(fā)貨憑證(提貨單、調(diào)撥單)所注明的貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位、接貨方式等條件,進(jìn)行的核對憑證、備料、復(fù)核、點(diǎn)交、發(fā)放
39、等一系列作業(yè)和業(yè)務(wù)管理活動。 出庫業(yè)務(wù)是保管工作的結(jié)束,既涉及到倉庫同貨主或收貨企業(yè)以及承運(yùn)部 門的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,也涉及到倉庫各有關(guān)業(yè)務(wù)部門的作業(yè)活動。為了能以合理的物流成本保證出庫物品按質(zhì)、按量、及時、安全地發(fā)給用戶,滿足其生產(chǎn)經(jīng)營的需要,倉庫應(yīng)主動向貨主聯(lián)系,由貨主提供出庫計劃,這是倉庫出庫作業(yè)的依據(jù),特別是供應(yīng)異地的和大批量出庫的物品更應(yīng)提前發(fā)出通知,以便倉庫及時辦理流量和流向的運(yùn)輸計劃,完成出庫任務(wù)。 倉庫必須建立嚴(yán)格的出庫和發(fā)運(yùn)程序,嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出,推陳儲新”的原則,盡量一次完成,防止差錯。需托運(yùn)物品的包裝還要符合運(yùn)輸部門的要求。 (二)商品出庫的原則和依據(jù) WMS的出庫功能
40、模塊必須由貨主的出庫通知或請求驅(qū)動,不論在任何情況下,倉庫都不得擅自動用、變相動用或者外借貨主的庫存。 貨主的出庫通知或出庫請求的格式不盡相同,不論采用何種形式,都必須是符合財務(wù)制度要求的有法律效力的憑證,要堅決杜絕憑信譽(yù)或無正式手續(xù)的發(fā)貨。 1.商品出庫的原則 a.貫徹先進(jìn)先出、后進(jìn)后出、推陳儲新的原則 b.憑證發(fā)貨的原則 c.嚴(yán)格遵守倉庫有關(guān)出庫的各項(xiàng)規(guī)章制度的原則 d.提高服務(wù)質(zhì)量,滿足用戶需要的原則 物品出庫要求做到“三不、三核、五檢查”?!叭弧?, 即未接單據(jù)不翻賬,未經(jīng)審單不備庫,未經(jīng)復(fù)核不出庫;“三核”,即在發(fā)貨時,要核實(shí)憑證、核對賬卡、核對實(shí)物:“五檢查”,即對單
41、據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。商品出庫要求嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,提高服務(wù)質(zhì)量,使用戶滿意,包括對品種規(guī)格要求,積極與貨主聯(lián)系,為用戶提貨創(chuàng)造各種方便條件,杜絕差錯事故。 (1) 按程序作業(yè),手續(xù)必須完備 物品出庫必須按規(guī)定程序進(jìn)行,領(lǐng)料單、倉單等提貨憑證必須符合要求,物品出庫時,必須有正式憑證,保管人員根據(jù)憑證所列品種和數(shù)量發(fā)貨。 (2)“先出”原則 在保證庫存物品的價值和使用價值不變的前提下,堅持“先進(jìn)先出”的原則。同時要做到有保管期限的先出;保管條件差的先出;容易變質(zhì)的先出;近失效期的先出;包裝簡易的先出;回收復(fù)用的先出。其目的在于避免物品因庫存時
42、間過長而發(fā)生變質(zhì)或影響其價值和使用價值。 (3) 做好發(fā)放準(zhǔn)備 為使物品及時流通,合理使用,必須快速、及時、準(zhǔn)確的發(fā)放。為此必須做好發(fā)放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如“化整為零” 、集裝單元化、備好包裝、復(fù)印資料、組織搬運(yùn)人力、準(zhǔn)備好出庫的各種設(shè)施設(shè)備及工具,等等。 (4) 發(fā)貨和記賬要及時 保管員接到發(fā)貨憑證后,應(yīng)及時發(fā)貨,不壓票;物品發(fā)出后,應(yīng)立即在物品保管賬上核銷,并保存好發(fā)料憑證,同時調(diào)整垛牌或料卡。 (5) 保證安全 物品出庫作業(yè)要注意安全操作,防止損壞包裝和震壞、壓壞、摔壞物品。同時,還要保證運(yùn)輸安全,做到物品包裝完整,捆扎牢固,標(biāo)志清楚正確,性能不相互抵觸和影響,保障物品質(zhì)量安全
43、。倉庫作業(yè)人員必須經(jīng)常注意物品的安全保管期限等,對已變質(zhì),已過期失效,已失去原使用價值的物品不允許出庫。 (6) 無差錯 保管人員發(fā)貨時,應(yīng)按照發(fā)貨憑證上列明的物品品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、價格、數(shù)量、質(zhì)量準(zhǔn)確發(fā)貨,當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量和檢驗(yàn)質(zhì)量。確保出庫物品品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)識正確、發(fā)運(yùn)及時安全,避免發(fā)生運(yùn)輸差錯和損壞物品的事故。 (三)出庫前準(zhǔn)備工作 1.備貨 (1) 核單備貨。如屬自提物品,首先要審核提貨憑證的合法性和真實(shí)性;其次核對品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位、有效期等。 出庫物品應(yīng)附有質(zhì)量證明書或副本、磅碼單、裝箱單等,機(jī)電設(shè)備、電子產(chǎn)品等物品,其說明書及
44、合格證應(yīng)隨貨同付。備料時應(yīng)本著“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則,易霉易壞的先出,接近失效期的先出。 備貨過程中,凡計重貨物,一般以入庫驗(yàn)收時標(biāo)明的重量為準(zhǔn),不再重新計重。需分割或拆捆的應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行。 出庫前的準(zhǔn)備,可分為兩個方面 : 一方面是計劃工作,即根據(jù)貨主提出的出庫計劃或出庫請求,預(yù)先做好物品出庫的各項(xiàng)安排,包括貨位、機(jī)械設(shè)備、工具和工作人員,提高人、財、物的利用率;另一方面是要做好出庫物品的包裝和標(biāo)志標(biāo)記。發(fā)往異地的貨物,需經(jīng)過長 途運(yùn)輸,包裝必須符合運(yùn)輸部門的規(guī)定,如捆扎包裝、容器包裝等,成套機(jī)械、器材發(fā)往異地,事先必須做好貨物的清理、裝箱和編號工作。在包裝上掛簽(貼簽)、書寫編
45、號和發(fā)運(yùn)標(biāo)記(去向),以免錯發(fā)和混發(fā)。 (1)計劃,組織,備貨,工具,裝卸搬運(yùn)設(shè)備,作業(yè)人員,貨位,包裝,涂寫標(biāo)志。 (2)與承運(yùn)單位聯(lián)系,使包裝適合運(yùn)輸,長途運(yùn)輸要加墊板,防止運(yùn)輸途中堆垛傾覆,冬季注意防寒,必要時用保溫車或?qū)S眠\(yùn)輸車。 (3)包裝破損的要加固或更換。 (4)對于拆零發(fā)貨的物品,要經(jīng)常準(zhǔn)備好零貨,及時補(bǔ)充,避免臨時拆包,延緩付貨,如每箱1000個的螺絲,一般每次提貨為20________個,可以平均分裝在5個周轉(zhuǎn)箱內(nèi),循環(huán)補(bǔ)貨,實(shí)際工作中,如果是供應(yīng)生產(chǎn)工位,就不必20________個螺絲一個不差地數(shù)出來,單個螺絲價值低,沒有必要浪費(fèi)人力去檢斤和數(shù)數(shù)。 (5)對于
46、分揀備貨的情況,要事先分裝拼箱,發(fā)貨時整箱出庫,易碎易串味易變形的物品,要加襯墊物,用木箱,周轉(zhuǎn)箱等保護(hù),并將裝箱單貼在外面或附在里面,便于收貨人清點(diǎn)驗(yàn)貨,同時準(zhǔn)備記號筆,封簽,膠帶,剪刀,膠帶座,木箱,釘箱工具等。 (6) 備貨數(shù)與賬務(wù)統(tǒng)計結(jié)存數(shù)不符的原因: ①驗(yàn)收入庫數(shù)不實(shí)。 ②逢多必少,錯發(fā),串貨;業(yè)務(wù)能力不足。 ③在庫損耗。 ④賬務(wù)統(tǒng)計未及時將票據(jù)入帳或操作失誤。 ⑤通過盤點(diǎn)和發(fā)貨可發(fā)現(xiàn)問題,及時糾錯。 備貨時應(yīng)注意以下事項(xiàng): (1)要按出庫憑證所列的項(xiàng)目和數(shù)量進(jìn)行,不得隨意更改。 (2)備貨計量一般根據(jù)貨物入庫驗(yàn)收單上的數(shù)量,不用再重新過磅,對被 拆散、零星貨物的
47、備貨應(yīng)重新過磅。 (3)備好的貨物應(yīng)放于相應(yīng)的區(qū)域,等待出庫。 (4)出庫貨物應(yīng)附有質(zhì)量說明書或抄件、磅碼單、裝箱單等附件。 2.復(fù)核 對出庫物資在出庫過程中的反復(fù)核對,以保證出庫物資的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、 避免差錯。為了保證出庫物品不出差錯,備貨后應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。出庫的復(fù)核形式主要有專職復(fù)核、交叉復(fù)核和環(huán)環(huán)復(fù)核三種。除此之外,在發(fā)貨作業(yè)的各道環(huán)節(jié)上,都貫穿著復(fù)核工作。例如,理貨員核對單貨,守護(hù)員(門衛(wèi))憑票放行,賬務(wù)員(保管會計)核對賬單 (票)等。這些分散的復(fù)核形式,起到分頭把關(guān)的作用,都十分有助于提高倉庫發(fā)貨業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。 復(fù)核的內(nèi)容包括:品名、型號、規(guī)格、數(shù)量是否同出庫單一致;
48、配套是否齊全;技術(shù)證件是否齊全;外觀質(zhì)量和包裝是否完好。只有加強(qiáng)出庫的復(fù)核工作,才能防止錯發(fā)、漏發(fā)和重發(fā)等事故的發(fā)生。 復(fù)核后保管員和復(fù)核員應(yīng)在“貨物調(diào)撥通知單”上簽名________________。如經(jīng)反復(fù)核對確實(shí)不符時,就立即調(diào)換,并將原錯備物品上刷的標(biāo)記除掉,退回原庫房;復(fù)核結(jié)余物品數(shù)量或重量是否與保管賬目、貨物料卡結(jié)余數(shù)相符,發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)立即查明原因,及時更正。 3.包裝 發(fā)往外地的貨物,為了適應(yīng)安全運(yùn)輸?shù)囊?,往往需要進(jìn)行重新組裝,或加固包裝等作業(yè)。凡是由倉庫分裝、改裝或拼裝的貨物,裝箱人員要填制裝箱單,標(biāo)明箱內(nèi)所裝貨物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量以及裝箱日期等,并由裝箱人員簽字或
49、蓋章后放入箱內(nèi)供收貨單位核對。 貨物包裝要符合運(yùn)輸?shù)囊?,一般包括以下幾個方面: ①包裝應(yīng)牢固,防潮、安全。 ②包裝外要有明顯的標(biāo)志。 ③不同運(yùn)價的貨物應(yīng)盡量不包裝在一起,以免增 加運(yùn)輸成本。 ④嚴(yán)禁性能相抵觸、互相影響的貨物混合包裝。 ⑤包裝完畢后,要在外包裝上標(biāo)明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批貨物的總包裝件數(shù)、發(fā)貨單位等,字跡要清晰,書寫要準(zhǔn)確。 4.點(diǎn)交 出庫物品經(jīng)過復(fù)核和包裝后,需要托運(yùn)和送貨的,應(yīng)由倉庫保管機(jī)構(gòu)移交調(diào)運(yùn)機(jī)構(gòu),屬于用戶自提的,則由保管機(jī)構(gòu)按出庫憑證向提貨人當(dāng)面交清。 5.登賬 點(diǎn)交后,保管員應(yīng)在出庫單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并簽名______
50、__________。然后將出庫單連同有關(guān)證件資料,及時交貨主,以便貨主辦理貨款結(jié)算。 6.現(xiàn)場和檔案的清理 經(jīng)過出庫的一系列工作程序之后,實(shí)物、賬目和庫存檔案等都發(fā)生了變化。應(yīng)按下列幾項(xiàng)工作徹底清理,使保管工作重新趨于賬、 物、資金相符的狀態(tài)。 (三)出庫 1.服裝的出庫管理規(guī)定 第一條 倉庫管理員根據(jù)訂單進(jìn)行配貨。配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單,或客人,營 業(yè)部訂單,進(jìn)行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名________________式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);發(fā)貨前需和營業(yè)部,客戶,財務(wù),溝通好,發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系
51、方式等方可發(fā)貨;第二條 倉庫管理員要根據(jù)發(fā)貨訂單要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打 單。配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi),方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶地址、姓名及聯(lián)系電話;第三條 貨品出庫完后及時清理現(xiàn)場,需更改堆放位置的貨品要及時更改位置.各個部門到倉庫調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率;第四條 做到合理利用庫房的有限空間,使庫房整潔。貨品出庫完后及時整理貨 架,需更改標(biāo)識的要及時更改;第五條 出完庫后把出庫單存根交予倉庫文員及時入賬。配貨員出完庫后要把出 庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運(yùn)公司
52、的交接;2.出庫中發(fā)生問題的處理 出庫過程中出現(xiàn)的問題是多方面的應(yīng)分別對待處理。 (1)出庫憑證(提貨單)上的問題 ①凡出庫憑證超過提貨期限,用戶前來提貨,必須先辦理手續(xù),按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費(fèi)。然后方可發(fā)貨。任何非正式憑證都不能作為發(fā)貨憑證。提貨時,用戶發(fā)現(xiàn)規(guī)格開錯,保管員不得自行調(diào)換規(guī)格發(fā)貨。 ②凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點(diǎn),以及出庫憑證發(fā)現(xiàn)有假冒、復(fù)制、涂改等情況時,應(yīng)及時與倉庫保衛(wèi)部門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系,妥善處理。 ③商品進(jìn)庫未驗(yàn)收,或者期貨未進(jìn)庫的出庫憑證,一般暫緩發(fā)貨,并通知貨主,待貨到并驗(yàn)收后再發(fā)貨,提貨期順延。 ④如客戶因各種原因?qū)⒊鰩鞈{證遺失,客戶應(yīng)及時與倉
53、庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失;如果掛失時貨已被提走,保管人員不承擔(dān)責(zé)任,但要協(xié)助貨主單位找回商品;如果貨還沒有提走,經(jīng)保管人員和賬務(wù)人員查實(shí)后,做好掛失登記,將原憑證作廢,緩期發(fā)貨。 (2)提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符 若出現(xiàn)提貨數(shù)量與商品實(shí)存數(shù)不符的情況,一般是實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)。造成這種問題的原因主要有: ①商品入庫時,由于驗(yàn)收問題,增大了實(shí)收商品的簽收數(shù)量,從而造成賬面數(shù)大于實(shí)存數(shù)。 ②倉庫保管人員和發(fā)貨人員在以前的發(fā)貨過程中因錯發(fā)、串發(fā)等差錯而形成實(shí)際商品庫存量小于賬面數(shù)。 ③貨主單位沒有及時核減開出的提貨數(shù),造成庫存賬面數(shù)大于實(shí)際儲存數(shù),從而開出的提貨單提貨數(shù)量過大。 ④倉儲過程中造成
54、了貨物的毀損。 當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于實(shí)際商品庫存數(shù)量時,無論是何種原因造成的,都需要和倉庫主管部門以及貨主單位及時取得聯(lián)系后再作處理。 (3)串發(fā)貨和錯發(fā)貨 所謂串發(fā)和錯發(fā)貨,主要是指發(fā)貨人員由于對物品種類規(guī)格不很熟悉,或者由于工作中的疏漏把錯誤規(guī)格、數(shù)量的物品發(fā)出庫的情況。 如果物品尚未離庫,應(yīng)立即組織人力,重新發(fā)貨。如果物品已經(jīng)離開倉庫,保管人員應(yīng)及時向主管部門和貨主通報串發(fā)和錯發(fā)貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、提貨 單位等情況,會同貨主單位和運(yùn)輸單位共同協(xié)商解決。一般在無直接經(jīng)濟(jì)損失的情況下由貨主單位重新按實(shí)際發(fā)貨數(shù)沖單( 票 )解決。如果形成直接經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)按賠償損失單據(jù)沖轉(zhuǎn)調(diào)整保管賬。
55、 (4)包裝破漏 包裝破漏是指在發(fā)貨過程中,因物品外包裝破損引起的滲漏等問題。這類問題主要是在儲存過程中因堆垛擠壓,發(fā)貨裝卸操作不慎等情況引起的,發(fā)貨時都應(yīng)經(jīng)過整理或更換包裝,方可出庫,否則造成的損失應(yīng)由倉儲部門承擔(dān)。 (5)漏記和錯記賬 漏記賬是指在出庫作業(yè)中,由于沒有及時核銷明細(xì)賬而造成賬面數(shù)量大于或少于實(shí)存數(shù)的現(xiàn)象。錯記賬是指在商品出庫后核銷明細(xì)賬時沒有按實(shí)際發(fā)貨出庫的商品名稱、數(shù)量等登記,從而造成賬實(shí)不相符的情況。 無論是漏記賬還是錯記賬,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報情況外,同時還應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因調(diào)整保管賬。使之與實(shí)際庫存保持一致。如 果由于漏記和錯記賬給貨主單位
56、、運(yùn)輸單位和倉儲部門造成了損失,應(yīng)予賠償,同時應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。 3.出庫業(yè)務(wù)流程圖 五、衛(wèi)生管理制度和安全事項(xiàng)制度 第一條 不得在倉庫內(nèi)吃零食;勤洗手,并擦拭干凈;第二條 在貨品上架、打包后要及時清掃,注明款號,物品名稱;第三條 倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;第四條 要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。 第五條 在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;第六條 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時交維修人員維修 第七條 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患 : 【參考文獻(xiàn)】:^p
57、 : [1]百度文庫 [2]道客巴巴 [3]豆丁網(wǎng) [4]《倉儲管理實(shí)務(wù)》 黃靜 [5]《倉儲與配送管理》 張念 物流倉儲部倉庫產(chǎn)品先進(jìn)先出管理規(guī)定物流倉儲部倉庫產(chǎn)品先進(jìn)先出管理規(guī)定 1.目的 為了使倉庫所有產(chǎn)成品得到有效、合理的控制管理,以確保倉庫所有產(chǎn)品能被有效的合理周轉(zhuǎn),避免造成不必要的損失,維護(hù)公司之利益,特擬定此規(guī)定。 2.適用范圍 倉庫內(nèi)所有的合格入庫產(chǎn)成品 3.職責(zé) 所有倉儲人員、搬運(yùn)、裝卸人員針對生產(chǎn)入庫合格產(chǎn)成品的存儲、發(fā)貨依此規(guī)定執(zhí)行。 4.工作內(nèi)容 4.1庫位安排: 4.1.1倉管員根據(jù)車間生產(chǎn)情況需提前安排好所生產(chǎn)產(chǎn)品的庫位。 4
58、.1.2倉儲員每天對于本區(qū)域庫位進(jìn)行清理,保證產(chǎn)品入庫時庫位干凈平整無污染物。 4.1.3對于少量占用庫位的產(chǎn)品可申請進(jìn)行移庫,禁止將新產(chǎn)品貼到老產(chǎn)品垛位,對于上層及底層臟污產(chǎn)品需進(jìn)行及時清洗。 4.1.4本區(qū)域如庫位較緊張,需及時向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報,與其他區(qū)域協(xié)調(diào)庫位。 4.2 生產(chǎn)入庫 4.2.1移庫工根據(jù)倉管員安排將產(chǎn)品入到指定位置,嚴(yán)禁私自亂擺亂放。 4.2.2產(chǎn)品入庫時應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,禁止新產(chǎn)品入庫、卸車時貼放在老庫存舊產(chǎn)品上,影響先進(jìn)先出工作的開展,避免產(chǎn)品堆放超過庫位黃線標(biāo)識,影響道路的通行。 4.2.3一個庫位產(chǎn)品入滿后倉儲員要及時做好封垛標(biāo)示,標(biāo)示內(nèi)容為“禁止
59、發(fā)貨”或“暫不發(fā)貨”,并標(biāo)注此垛產(chǎn)品入庫的起始日期和結(jié)束日期。 4.2.4如產(chǎn)品周轉(zhuǎn)較慢需及時加蓋雨布做好產(chǎn)品防護(hù)。 4.2.4倉儲員需全程對整個入庫環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控 4.3發(fā)貨 4.3.1倉管員根據(jù)庫位產(chǎn)品生產(chǎn)日期做好計劃性的發(fā)貨裝卸安排,務(wù)必遵循先進(jìn)先出的原則發(fā)貨裝卸。 4.3.2裝卸工在裝車時需聽從倉管員發(fā)貨安排,裝指定垛位產(chǎn)品,禁止私自開新垛,特殊情況需倉儲主管同意 4.3.3 裝卸人員在發(fā)貨裝卸過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品臟污、損壞或有其他質(zhì)量問題,不符合產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)的情況時,應(yīng)及時通知相關(guān)區(qū)域管理人員,相關(guān)區(qū)域管理人員應(yīng)及時分析^p 原因,盡快處理,對于處理時間需要延后的要及時
60、給予相關(guān)裝卸人員回復(fù),并做好解釋工作。 4.4先進(jìn)先出過程實(shí)行“三檢”制,即自檢、互檢、專檢。 自檢:就是倉儲員對自己所管理的庫存產(chǎn)品,按照相關(guān)庫存管理規(guī)定自行進(jìn)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 互檢:就是倉儲人員相互之間進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)對方庫存的不足。 專檢:就是由部門組織人員進(jìn)行的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行糾正處罰。 4.5部門領(lǐng)導(dǎo)要做好引導(dǎo)和監(jiān)督的工作,對于倉儲、搬運(yùn)、裝卸人員沒有按此執(zhí)行操作的,依據(jù)物流倉儲部獎罰管理規(guī)定進(jìn)行處理。 20________-3-19 成品庫管理規(guī)定成品庫管理規(guī)定 成品庫管理規(guī)定 1 目的和適用范圍 為確保產(chǎn)品在交付到顧客手中之前不受損,杜絕產(chǎn)品在
61、入庫、包裝、搬運(yùn)、貯存、防護(hù)、交付等過程中的違章作業(yè)。確保庫內(nèi)財產(chǎn)及人身安全,特制定本管理程序。 適用于產(chǎn)品從入庫到交付全過程的控制。 2 工作職責(zé) 2.1庫長主持庫內(nèi)的全面工作,負(fù)責(zé)建立全成品的入庫、出庫手續(xù),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);負(fù)責(zé)核查倉庫帳、卡、物的實(shí)際情況,及時杜絕差、錯、漏;負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的入庫與出庫做到心中有數(shù),積極配合生產(chǎn)部門及經(jīng)營部門的工作。 2.2 保管員負(fù)責(zé)憑終檢認(rèn)可單和當(dāng)月計劃入庫產(chǎn)品,杜絕一切非正式手續(xù)和未經(jīng)終檢合格的物品入庫;負(fù)責(zé)組織包裝工人,對產(chǎn)品進(jìn)行清洗包裝及監(jiān)控;負(fù)責(zé)產(chǎn)品先進(jìn)先出的原則,保持產(chǎn)品在有效期內(nèi)交付給顧客。 2.3會計負(fù)責(zé)與財務(wù)帳帳相符,負(fù)責(zé)庫內(nèi)帳、卡、
62、物相符管理,以確保日清月結(jié),提供月度報表。 2.4 保管員負(fù)責(zé)對包裝物及包裝、搬運(yùn)、貯存全過程的檢驗(yàn)。 3 程序內(nèi)容 3.1產(chǎn)品的入庫,嚴(yán)格憑產(chǎn)品最終檢驗(yàn)認(rèn)可單及當(dāng)月計劃數(shù)辦理入庫。入庫時,保管員必須親臨現(xiàn)場,認(rèn)真驗(yàn)收終檢員發(fā)出的合格證明報告,(包括成品最終檢驗(yàn)認(rèn)可單、合格證、總成檢驗(yàn)報告等)。若上述合格證明齊全、完整, 數(shù)量文實(shí)相符,方可辦理入庫交接手續(xù)。并及時上帳、上卡,確保產(chǎn)品準(zhǔn)確入庫。 3.2 產(chǎn)品的包裝:產(chǎn)品的包裝箱必須憑質(zhì)量部的檢驗(yàn)手續(xù)入庫,包裝箱不符合技術(shù)質(zhì)量要求的,成品庫管理人員必須禁止使用。 3.3 包裝過程:產(chǎn)品入庫后,由庫內(nèi)管理人員調(diào)派包裝工人對產(chǎn)品進(jìn)行清洗包
63、裝,包裝工包裝產(chǎn)品時必須按技術(shù)中心制定的包裝工藝流程進(jìn)行。隨產(chǎn)品的附件、合格證、說明書及三包服務(wù)卡等應(yīng)放在箱內(nèi)進(jìn)行包裝,不得漏裝、誤裝。 3.4 產(chǎn)品的轉(zhuǎn)運(yùn)及裝卸:嚴(yán)格按照產(chǎn)品搬運(yùn)工作制度執(zhí)行,庫內(nèi)管理人員及包裝工人應(yīng)知道不同產(chǎn)品的特性,選擇不同的吊具及搬運(yùn)方法,采用相適應(yīng)的搬運(yùn)設(shè)備工具,以防損壞產(chǎn)品及包裝箱。 共2頁 第1頁 3.5 產(chǎn)品的碼放:庫內(nèi)管理人員應(yīng)依據(jù)本庫的實(shí)際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放,達(dá)到道路暢通,分品種、規(guī)格、型號、碼放成塊成形。各種產(chǎn)品的碼放標(biāo)準(zhǔn):盆角齒18層,減總4層,減殼5層,差殼6層,行齒8層,側(cè)齒6層,軸承座6層,油封座6層,角齒突元6層,主軸突元6層
64、,差總5層,其它小件包裝(每個箱體高度在30mm以下)5層。橋類的每堆限碼臺數(shù)(不得超過)大橋20臺,小橋前橋40臺,小橋后橋24臺。禁止超過以上規(guī)定數(shù)量,嚴(yán)防超高倒塌或重壓受損。各種產(chǎn)品碼放時,嚴(yán)禁出現(xiàn)人為倒塌現(xiàn)象。每個產(chǎn)品分品種型號,每堆碼放達(dá)到以上規(guī)定的數(shù)量后,按產(chǎn)品的型號、數(shù)量掛上標(biāo)識。 3.6 防護(hù):倉庫管理人員必須做到產(chǎn)品“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡清)、“五無”(無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無銹蝕)。產(chǎn)品在庫內(nèi)按程序運(yùn)轉(zhuǎn)時,禁止落地(不包括橋類)。每天工作前,庫內(nèi)管理人員組織包裝工人對庫內(nèi)行車進(jìn)行試運(yùn)行,對吊具作檢查,打包機(jī)由操作工每天進(jìn)行5-10 分鐘的保養(yǎng),在庫內(nèi)出
65、現(xiàn)的產(chǎn)品受損現(xiàn)象除嚴(yán)格執(zhí)行“不合格品的控制程序”外,還必須進(jìn)行事故的“四不放過”教育(事故原因不查清不放過,當(dāng)事人不受教育不放過,事故隱患整改措施不制定不放過,措施不落實(shí)不放過)。產(chǎn)品在防護(hù)期,保管員應(yīng)定期對產(chǎn)品檢查,在超防護(hù)期前對產(chǎn)品重新進(jìn)行防護(hù)。 3.7 交付 3.7.1所有產(chǎn)品的交付,先在營銷公司開票,后到財務(wù)部付款(或上往來 帳),再憑發(fā)票提貨聯(lián)(必須有財務(wù)專章及財務(wù)經(jīng)辦人章)到成品庫提貨。產(chǎn)品交付時,保管員必須親臨現(xiàn)場組織交付,禁止由客戶自己取貨,保管員應(yīng)對產(chǎn)品按提貨單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量予以核點(diǎn),不得多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā),違者予以全額賠償。產(chǎn)品交付完畢后,由發(fā)貨人和提貨人(或托運(yùn)代辦人)在提貨聯(lián)上簽字,及時調(diào)整標(biāo)牌數(shù)量,填寫成品發(fā)貨記錄單,并同步上帳。 3.7.2 根據(jù)客戶要求需要代辦托運(yùn)的,憑有效的發(fā)票提貨聯(lián),由銷售計劃員填寫代辦托運(yùn)單,交成品庫保管員及時發(fā)貨,發(fā)貨程序按3.7.1執(zhí)行。 3.7.3 托運(yùn)代辦人在發(fā)運(yùn)地點(diǎn),必須按代辦托運(yùn)單的所有明細(xì)項(xiàng)目,如實(shí)交接,填寫承運(yùn)方的單據(jù)(按品名、型號、數(shù)量、重量填寫),確保承運(yùn)部門把產(chǎn)品完全準(zhǔn)確地交付到客戶手中。 共2頁 第2頁 第 48 頁 共 48 頁
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