舉例說(shuō)明身邊的管理信息系統(tǒng).ppt

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舉例說(shuō)明身邊的管理信息系統(tǒng)胡取雄劉雨劍 身邊的管理信息系統(tǒng) 學(xué)習(xí)中 教務(wù)管理信息系統(tǒng)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)生活中 銀行個(gè)人賬戶管理信息系統(tǒng)食堂一卡通管理信息系統(tǒng)超市收銀系統(tǒng)各類APP 重點(diǎn)介紹 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng) 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義 當(dāng)今世界Internet和Intranet獲得了飛速發(fā)展 計(jì)算機(jī)應(yīng)用已滲透到了各個(gè)領(lǐng)域 引起信息管理的革命 實(shí)現(xiàn)了信息的自動(dòng)化處理 提高了處理的及時(shí)性和正確性 隨著圖書(shū)館規(guī)模的不斷擴(kuò)大 圖書(shū)數(shù)量也相應(yīng)的增加 有關(guān)圖書(shū)的各種信息量也成倍增加 面對(duì)著龐大的信息量 傳統(tǒng)的人工方式管理會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館管理上的混亂 人力與物力過(guò)多浪費(fèi) 圖書(shū)館管理費(fèi)用的增加 從而使圖書(shū)館的負(fù)擔(dān)過(guò)重 影響整個(gè)圖書(shū)館的運(yùn)作和控制管理 因此 必須制定一套合理 有效 規(guī)范和實(shí)用的圖書(shū)管理系統(tǒng) 對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理 圖書(shū)管理工作面對(duì)大量的可模塊化處理的信息 是當(dāng)今信息化的一個(gè)重要陣地 圖書(shū)管理系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式 提高圖書(shū)管理工作效率 做到信息的規(guī)范管理 科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢 讓圖書(shū)館更好的為學(xué)校 社會(huì)服務(wù) 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目的 圖書(shū)館信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源管理和服務(wù)的全面信息化 圖書(shū)館的主要業(yè)務(wù)就是書(shū)的借閱和歸還 因此系統(tǒng)最核心的功能便是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的借閱和歸還 此外 還需要提供圖書(shū)的信息查詢 讀者圖書(shū)借閱情況的查詢等功能 項(xiàng)目實(shí)施后 能夠提高圖書(shū)館的圖書(shū)借閱 歸還流程 提高工作效率 使圖書(shū)管理工作規(guī)范化 系統(tǒng)化 程序化 避免圖書(shū)管理的隨意性 提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性 能夠及時(shí) 準(zhǔn)確 有效的查詢和修改圖書(shū)情況 具體目的有 1 圖書(shū)館管理員可以進(jìn)行書(shū)籍錄入 管理員和讀者可以查看系統(tǒng)內(nèi)所有的書(shū)籍的詳細(xì)資料 包括書(shū)籍的編號(hào) 名稱 類型 作者 出版社 購(gòu)買日期 單價(jià)等 2 圖書(shū)館管理員可以進(jìn)行讀者資料錄入 管理員和讀者可以查看系統(tǒng)內(nèi)讀者的資料 包括讀者編號(hào) 姓名 性別 類型 學(xué)院 登記日期等 3 讀者可以查看自己的借書(shū)記錄 以及要借的圖書(shū)的圖書(shū)編號(hào) 是否被借 剩余本數(shù)等 目前國(guó)內(nèi)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展仍處在初級(jí)階段 計(jì)算機(jī)的運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理現(xiàn)代化的最重要手段 其發(fā)展過(guò)程大致經(jīng)歷了兩個(gè)階段 初級(jí)階段 即電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) EDPS 高級(jí)階段 即管理信息系統(tǒng) MIS 雖然兩個(gè)階段都是利用計(jì)算機(jī)收集 儲(chǔ)存資料 并對(duì)資料進(jìn)行綜合性的統(tǒng)計(jì)和分析 縮短信息處理時(shí)間 輔助完成圖書(shū)館管理工作 以提高圖書(shū)館管理效率為目的 但高級(jí)階段是在初級(jí)階段的基礎(chǔ)上 對(duì)信息處理提出了更高的要求 采用了更復(fù)雜的綜合技術(shù) 因此可以為圖書(shū)館管理提供更加準(zhǔn)確 詳實(shí)的信息 大大提高圖書(shū)館管理工作的效率 未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展方向 隨著知識(shí)在人們?nèi)粘Ｉ?工作中的重要性日漸提高 作為知識(shí)寶庫(kù)和信息集中地的圖書(shū)館 其功能與職責(zé)都發(fā)生的巨大的變化 如社會(huì)職能日益加強(qiáng) 服務(wù)內(nèi)容不斷深化 服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大 具體體現(xiàn)為 載體多元化 隨著存儲(chǔ)技術(shù)的飛速發(fā)展 不僅存儲(chǔ)方式繁多 存儲(chǔ)量大 而且也為更加簡(jiǎn)便與安全 這使傳統(tǒng)館藏載體由單一化的印刷模式向聲像型 電子型等多媒體并存的多元化發(fā)展 館藏資源的網(wǎng)絡(luò)化 數(shù)字化 共享化 在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天 圖書(shū)館能夠跳出其所在地區(qū)的地理限制 其除了藏有實(shí)體信息資源 如報(bào)刊 雜志 圖書(shū) 數(shù)據(jù)庫(kù)等 外 還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館所有相關(guān)的專業(yè)信息資源連接起來(lái) 形成一個(gè)世界范圍的圖書(shū)館 實(shí)現(xiàn)館與館之間資源共享 依靠網(wǎng)絡(luò) 讓信息的獲取變得最方便 更快捷 工作手段的自動(dòng)化 通過(guò)網(wǎng)絡(luò) 人們可以足不出館而查詢新出版物信息 進(jìn)行文獻(xiàn)查新和辦理定購(gòu)手續(xù) 辦理館際互借等等 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)使圖書(shū)館的工作模式發(fā)生了極大的改變 服務(wù)范圍社會(huì)化 對(duì)于用戶來(lái)說(shuō) 他們只要在辦公室或家中點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽 查詢和檢索世界上任何一個(gè)開(kāi)放式電子圖書(shū)館的信息資料 使用戶不再受時(shí)間和空間的限制 服務(wù)方式的智能化 在知識(shí)爆炸性增長(zhǎng)的當(dāng)今社會(huì) 信息資源的多樣化 動(dòng)態(tài)性和易變性必然給用戶的學(xué)習(xí)和查詢帶來(lái)一定的困難和障礙 這需要館員們必須對(duì)五花八門的海量信息資源進(jìn)行分門別類的科學(xué)梳理 明確地引導(dǎo)用戶快速駛?cè)?信息高速路 從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的智能化 圖書(shū)館管理信息業(yè)務(wù)流程圖 錄入人員 讀者信息 借閱信息 借閱信息 書(shū)籍信息 超期罰款 讀者 管理員 查詢借閱情況 圖書(shū)續(xù)借 借書(shū)處理 超期罰款 還書(shū)處理 已超期 圖書(shū)館管理信息數(shù)據(jù)流程圖 采購(gòu)員 管理員 讀者 錄入人員 登記 借閱書(shū)籍 歸還書(shū)籍 續(xù)借書(shū)籍 書(shū)籍 借書(shū)證 書(shū)籍信息 讀者信息 借書(shū)證 借閱信息 借閱信息 借閱記錄 刪除借閱記錄 續(xù)借記錄 針對(duì)一般圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的需求 通過(guò)對(duì)圖書(shū)館管理工作過(guò)程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析 設(shè)計(jì)如下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 1 讀者信息 讀者編號(hào) 讀者姓名 讀者性別 讀者類型 學(xué)院 登記日期 借書(shū)數(shù)量 借書(shū)期限 備注 2 書(shū)籍信息 書(shū)籍編號(hào) 書(shū)籍名稱 書(shū)籍類型 書(shū)籍作者 出版社名稱 出版日期 書(shū)籍價(jià)格 3 借閱信息 讀者編號(hào) 讀者姓名 書(shū)籍編號(hào) 書(shū)籍名稱 借出日期 還書(shū)日期 借書(shū)期限 罰金 讀者編號(hào) 讀者姓名 讀者性別 讀者類型 學(xué)院 讀者信息實(shí)體 借書(shū) 書(shū)籍信息實(shí)體 書(shū)籍編號(hào) 書(shū)籍名稱 書(shū)籍類型 作者 出版社 出版日期 價(jià)格 借書(shū)數(shù)量 借書(shū)期限 借書(shū)E R圖 n n 讀者編號(hào) 讀者姓名 讀者性別 讀者類型 學(xué)院 讀者信息實(shí)體 還書(shū) 借閱信息實(shí)體 讀者編號(hào) 書(shū)籍名稱 書(shū)籍編號(hào) 書(shū)籍名稱 借出日期 還書(shū)日期 罰金 借書(shū)數(shù)量 借書(shū)期限 還書(shū)E R圖 n n 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 表1讀者信息表 表2借閱信息表 表3書(shū)籍信息表 謝謝