公司管理制度合同管理制度

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1、 公司管理制度合同管理制度 1 2020 年 6 月 23 日 資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。 公司管理制度 (合同管理制度 ) 總

2、則 為加強(qiáng)合同管理 , 避免失誤 , 提高經(jīng)濟(jì)效益 , 根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定 , 結(jié)合公司的實(shí)際情況 , 制訂本制度。 一、 公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容 , 搞好合同管理 , 對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得 , 都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、 法人委托人以及其它有關(guān)人員 , 都必須嚴(yán)格遵守、 切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合 , 共同努力 , 搞好公司以 ”重合同、 守信譽(yù) ”為核心的合同管理工作。 合同的簽訂 三、 合同談判

3、須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加 , 不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。 四、 簽訂合同必須遵守國家的法律、 政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同 , 除法定代表人外 , 必須是持有法人委托書的法人委托人 , 法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。 五、 簽約人在簽訂合同之前 , 必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。 2 2020 年 6 月 23 日 資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。 六、 簽訂合同必須貫徹 ”平等互利、 協(xié)商一致、 等價(jià)有償 ”的原則和”價(jià)廉物美、 擇優(yōu)簽約 ”的

4、原則。 七、 合同除即時(shí)清結(jié)者外 , 一律采用書面格式 , 并必須采用統(tǒng)一合同文本。 八、 合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、 義務(wù)的規(guī)定必須明確、 具體 , 文字表示要清楚、 準(zhǔn)確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是 : 1、 部首部分 , 要注意寫明雙方的全稱、 簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn) ; 2、 正文部分 : 建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、 建設(shè)工期 , 中間交 工工程的開工和竣工時(shí)間 , 工程質(zhì)量、 工程造價(jià)、 技術(shù)資料交付期間、 材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任 , 撥款和結(jié)算、 竣工驗(yàn)收、 質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、 雙方

5、相互協(xié)作等條款 ; 產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、 數(shù)量、 包裝、 運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、 地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、 價(jià)格、 違約責(zé)任等 ; 3、 結(jié)尾部分 : 注意雙方都必須使用合同專用章 , 原則上不使用公章, 嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章 , 注明合同有效期限。 九、 簽訂合同 : 除合同履行地在我方所在地外 , 簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 3 2020 年 6 月 23 日 資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。 十、 任何人對(duì)外簽訂合同 , 都必須以

6、維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨 , 決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、 損公肥私、謀取私利 , 違者依法嚴(yán)懲。 合同的審查批準(zhǔn) 十一、 合同在正式簽訂前 , 必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后 , 方能正式簽訂。 十二、 合同審批權(quán)限如下 : 1、 一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。 2、 下列合同由董事長審批 : 標(biāo)的超過 50 萬元的 ; 投資 10 萬元以上的聯(lián)營、 合資、 合作、 涉 外合同。 3、 標(biāo)的超過公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由董事會(huì)

7、審批。 十三、 合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦 , 擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是 : 4 2020 年 6 月 23 日 資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。 1、 合同的合法性。包括 : 當(dāng)事人有無簽訂、 履行該合同的權(quán)利能 力和行為能力 ; 合同內(nèi)容是否符合國家法律、 政策和本制度規(guī)定。 2、 合同的嚴(yán)密性。包括 : 合同應(yīng)具備的條款是否齊全 ; 當(dāng)

8、事人雙方的權(quán)利、 義務(wù)是否具體、 明確 ; 文字表述是否確切無誤。 3、 合同的可行性。包括 : 當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合 同的能力、 條件 ; 預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn) ; 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 十四、 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要 , 合同還應(yīng)當(dāng)或能夠呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、 批準(zhǔn) , 或報(bào)工商行政管理部門鑒證 , 或請(qǐng)公證處公證。 合同的履行 十五、 合同依法成立 , 既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、 人員都必須本著 ”重合同、 守信譽(yù) ”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的

9、義務(wù) , 確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 十六、 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn) , 應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的 , 一般應(yīng)以物資交清 , 工程竣工并驗(yàn)收合格、 價(jià)款結(jié)清、 無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 5 2020 年 6 月 23 日 資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。 十七、 總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、 財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了 解、 掌握合同的履行情況 , 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則 , 造成合同不能履行、 不能完全履行的 , 要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

10、 合同的變更、 解除 十八、 在合同履行過程中 , 碰到困難的 , 首先應(yīng)盡一切努力克服困 難 , 盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更 , 解除合同時(shí) , 應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 十九、 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、 解除合同的 , 應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā) , 從嚴(yán)控制。 二十、 變更、 解除合同 , 必須符合《合同法》的規(guī)定 , 并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 二十一、 變更、 解除合同的手續(xù) , 應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 二

11、十二、 變更、 解除合同 , 一律必須采用書面形式 ( 包括當(dāng)事人雙方的信件、 函電、 電傳等 ) , 口頭形式一律無效。 二十三、 變更、 解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前 , 原合同仍有效 , 仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 6 2020 年 6 月 23 日 資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。 二十四、 因變更、 解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的 , 除法律允許免責(zé)任的以外 , 均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 , 并在變更、 解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 二十五、 以變更

12、、 解除合同為名 , 行以權(quán)謀私、 假公濟(jì)私之實(shí) , 損公肥私的 , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) , 從嚴(yán)懲處。 合同糾紛的處理 二十六、 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的 , 應(yīng)按 《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十七、 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理 , 經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 二十八、 處理合同糾紛的原則是 : 1、 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、 以法律為準(zhǔn)繩 , 法律沒規(guī)定的 , 以國家政 策或合同條款為準(zhǔn)。 2、 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后 , 應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事 人友好協(xié)商 , 在既維護(hù)本公司合法權(quán)益 , 又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上 , 互諒互讓 , 達(dá)成協(xié)議 , 解決糾紛。 3、 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛 , 應(yīng)堅(jiān)持原則 , 保障我方合法權(quán)益不受侵犯 ; 因我方責(zé)任引起的糾紛 , 應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益 , 主動(dòng)承擔(dān)責(zé) 7 2020 年 6 月 23 日