馬偕學(xué)校財(cái)團(tuán)法人馬偕醫(yī)護(hù)管理?？茖W(xué)校秘書室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)

《馬偕學(xué)校財(cái)團(tuán)法人馬偕醫(yī)護(hù)管理?？茖W(xué)校秘書室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《馬偕學(xué)校財(cái)團(tuán)法人馬偕醫(yī)護(hù)管理?？茖W(xué)校秘書室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)（16頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、訂定單位：秘書室 文件編號(hào)：1-250-100 馬偕學(xué)校財(cái)團(tuán)法人馬偕醫(yī)護(hù)管理?？茖W(xué)校 秘書室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé) 950626行政會(huì)議修正通過 971230行政會(huì)議修正通過 1011113行政會(huì)議修正通過 1040414行政會(huì)議修正通過 1060221行政會(huì)議修正通過 1060425行政會(huì)議修正通過 第一章　總　則 第1條　依據(jù)本校組織規(guī)程第17條規(guī)定，特訂定「馬偕醫(yī)護(hù)管理?？茖W(xué)校秘書室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)」(以下簡(jiǎn)稱本權(quán)責(zé)) ，秘書室業(yè)務(wù)辦理除法令另有規(guī)定外，悉依本權(quán)責(zé)辦理之。 第2條　秘書室依組織規(guī)程，置主任1人，依組織及業(yè)務(wù)得設(shè)稽核組與文書組，各組置組長(zhǎng)一人，並視需

2、要置職員若干人，負(fù)責(zé)執(zhí)行及辦理各該管理業(yè)務(wù)?；私M隸屬校長(zhǎng)，負(fù)責(zé)執(zhí)行及辦理內(nèi)部稽核事項(xiàng)。 第3條　秘書室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)所稱業(yè)務(wù)處理包含：有關(guān)文書、秘書與內(nèi)部稽核等相關(guān)業(yè)務(wù)。 第二章　權(quán)　責(zé) 第4條　秘書室主任權(quán)責(zé)如下： 一、擬訂秘書室中、長(zhǎng)程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫，並訂定年度秘書室業(yè)務(wù)計(jì)畫。 二、統(tǒng)籌秘書室年度預(yù)算之編列、執(zhí)行及管控。 三、擬訂秘書室規(guī)章辦法。 四、推動(dòng)及督導(dǎo)秘書室業(yè)務(wù)： （一）會(huì)議 1、校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校務(wù)發(fā)展委員會(huì)、內(nèi)部控制推行委員會(huì)、及傑出校友遴選委員會(huì)等之召開與各項(xiàng)相關(guān)事宜。 2、擴(kuò)大校務(wù)會(huì)議及校務(wù)工作檢討(座談)會(huì)等之召開與各項(xiàng)相關(guān)事宜。 3、上述各會(huì)

3、議規(guī)則要點(diǎn)之研訂。 4、重要會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行之追蹤及提報(bào)。 5、各處室科中心及各委員會(huì)會(huì)議紀(jì)錄之彙呈。 （二）公文處理 1、各單位重要函稿之審核。 2、各單位一般函稿之核辦與彙呈。 3、機(jī)要公文、密電函之處理。 4、秘書室一般公文之處理。 5、公文授權(quán)機(jī)制辦理。 （三）綜合業(yè)務(wù) 1、學(xué)校各單位重要行政事務(wù)之溝通與協(xié)調(diào)。 2、各單位及各委員會(huì)年度工作計(jì)畫之彙整。 3、本校中長(zhǎng)程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫之規(guī)劃、彙編、印製及重要計(jì)劃決策之?dāng)M訂與執(zhí)行。 4、各單位與委員會(huì)重要計(jì)畫與決議案處理之追蹤管制與查詢。 5、各單位年度重要工作記錄彙整。 6、學(xué)年行政行事曆編製。 7、記錄

4、學(xué)校大事紀(jì)。 8、技專校院校務(wù)基本資料庫及大專院校定期公務(wù)統(tǒng)計(jì)表之統(tǒng)整彙報(bào)。 9、教育部獎(jiǎng)補(bǔ)助及競(jìng)爭(zhēng)型計(jì)畫資料統(tǒng)整。 10、教育部視導(dǎo)、評(píng)鑑之協(xié)助與執(zhí)行。 11、校長(zhǎng)室及秘書室網(wǎng)頁建置與維護(hù)。 12、校長(zhǎng)室及秘書室預(yù)算編列執(zhí)行及財(cái)產(chǎn)管理事宜。 13. 內(nèi)部控制制度之彙整及公布。 . （四）秘書事務(wù) 1、重要會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行之追蹤及提報(bào)。 2、各處室科中心及各委員會(huì)會(huì)議紀(jì)錄之彙呈。 3、馬偕紀(jì)念醫(yī)院與馬偕醫(yī)學(xué)院聯(lián)繫及相關(guān)會(huì)議召開事宜。 4、校長(zhǎng)重要文稿與報(bào)告處理。 5、師生意見處理與致校長(zhǎng)信箱意見函回覆。 6、校長(zhǎng)行程安排記錄。 7、執(zhí)行校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)及秘書室主任指定

5、及交辦事項(xiàng)。 （五）公關(guān)服務(wù) 1、重要外賓訪客之聯(lián)絡(luò)安排與接待。 2、與新聞界聯(lián)繫、協(xié)調(diào)與公關(guān)事宜。 3、重大慶典活動(dòng)規(guī)劃與籌辦。 4、年度例行慶典活動(dòng)公關(guān)業(yè)務(wù)。 5、紀(jì)念品之製作與管理。 （六）募款及其他事務(wù) 1、募款活動(dòng)之辦理。 2、授權(quán)表之彙整。 3、校友會(huì)之聯(lián)繫。 4、公務(wù)郵件之收發(fā)及公務(wù)郵資管理。 5、其他秘書室庶務(wù)。 五、推動(dòng)及督導(dǎo)文書組與稽核組業(yè)務(wù)。 六、出席校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議及相關(guān)委員會(huì)，報(bào)告秘書室業(yè)務(wù)推展及有關(guān)秘書室決議案執(zhí)行。 七、執(zhí)行校長(zhǎng)及副校長(zhǎng)交辦事項(xiàng)。 第5條　稽核組權(quán)責(zé)如下： 一、規(guī)劃及執(zhí)行本校暨附屬機(jī)構(gòu)之人事事項(xiàng)、財(cái)務(wù)事項(xiàng)、總

6、務(wù)事項(xiàng)、營(yíng)運(yùn)事項(xiàng)等及關(guān)係人交易之查核。 二、執(zhí)行本校暨附屬機(jī)構(gòu)之專案稽核計(jì)畫。 三、配合其他驗(yàn)證、評(píng)鑑之內(nèi)部稽核事項(xiàng)。 第6條　文書組權(quán)責(zé)如下： 一、綜理收發(fā)文管理及電子公文之推展與執(zhí)行。 （一）收文編號(hào)、登記、分文、移文、稽催、歸檔。 （二）收文及發(fā)文檔案管理。 （三）發(fā)文複核、校對(duì)、用印。 （四）發(fā)文編號(hào)、登記、協(xié)助裝封與寄發(fā)。 （五）各單位發(fā)文附件查對(duì)及聯(lián)繫。 （六）公文回溯事宜。 二、典守印信。 三、教職員生證明文件用印。 四、協(xié)助校長(zhǎng)室及秘書室會(huì)議記錄及歸檔。 五、彙整各單位重要辦法章則。 六、共通性文件格式製作。 七、臨時(shí)交辦業(yè)務(wù)相關(guān)之事務(wù)。

7、第三章　會(huì)　議 第5條　秘書室會(huì)議由秘書室主任及秘書室職員組成，秘書室主任為主席，得設(shè)置執(zhí)行祕(mì)書1人，每學(xué)期視需要召開會(huì)議，其權(quán)責(zé)如下： 一、審議秘書室應(yīng)推行計(jì)畫及實(shí)施細(xì)則。 二、審議秘書室各種管理作業(yè)準(zhǔn)則。 三、檢討秘書室各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作績(jī)效。 四、審議校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議決議及校長(zhǎng)交辦事項(xiàng)執(zhí)行。 五、審議其他有關(guān)秘書室業(yè)務(wù)事項(xiàng)。 第四章　附　則 第6條　本權(quán)責(zé)如有未盡事宜，得提請(qǐng)行政會(huì)議修正。 第7條　本權(quán)責(zé)經(jīng)行政主管會(huì)議通過，陳校長(zhǎng)核定後公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。 馬偕學(xué)校財(cái)團(tuán)法人馬偕醫(yī)護(hù)管理?？茖W(xué)校 秘書室分層負(fù)責(zé)權(quán)責(zé)劃分表 承辦 單位 工　作　項(xiàng)　目　及　內(nèi)

8、　容 權(quán)　責(zé)　劃　分 備註 項(xiàng)　　目 內(nèi)　　　　容 第四層承辦人 第三層 組員/秘書 第二層主 任 第一層校 長(zhǎng) 秘 書 室 一、會(huì)議 1. 校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校務(wù)發(fā)展委員會(huì)、內(nèi)部控制推行委員會(huì)、及傑出校友遴選委員會(huì)等之召開與各項(xiàng)相關(guān)事宜。 擬辦 審核 核定 2.擴(kuò)大校務(wù)會(huì)議及校務(wù)工作檢討(座談)會(huì)等之召開與各項(xiàng)相關(guān)事宜。 擬辦 審核 核定 3.校務(wù)、行政會(huì)議及校務(wù)發(fā)展委員會(huì)會(huì)議規(guī)則要點(diǎn)之研訂。 擬辦 審核 核定 4.室務(wù)會(huì)議之召開。 二、公文處理 1.各單位重要函稿之審核。 擬辦

9、 審核 核定 2.各單位一般函稿之核辦與彙呈。 擬辦 審核 核定 3.機(jī)要公文、密電函之處理。 擬辦 審核 核定 4.秘書室一般公文之處理。 擬辦 審核 核定 5.公文授權(quán)機(jī)制辦理。 擬辦 審核 核定 三、綜合業(yè)務(wù) 1.學(xué)校各單位重要行政事務(wù)之溝通與協(xié)調(diào)。 擬辦 審核 核定 2.各單位及各委員會(huì)年度工作計(jì)畫之彙整。 擬辦 審核 核定 3.本校中長(zhǎng)程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫之規(guī)劃、彙編、印製與執(zhí)行。 擬辦 審核 核定 4.各單位與委員會(huì)重要計(jì)畫與決議 處理之追蹤管制與查詢。 擬辦

10、 核定 5.各單位年度重要工作記錄彙整。 擬辦 審核 核定 6.學(xué)年行政行事曆編製。 擬辦 審核 核定 7.學(xué)校大事紀(jì)記錄。 擬辦 審核 核定 8.教育部視導(dǎo)、評(píng)鑑之協(xié)助與執(zhí)行。 擬辦 審核 核定 9.校長(zhǎng)室及秘書室網(wǎng)頁建置與維護(hù)。 擬辦 核定 10.校長(zhǎng)室及秘書室預(yù)算編列執(zhí)行 擬辦 審核 核定 11.校長(zhǎng)室及秘書室財(cái)產(chǎn)管理事宜。 擬辦 審核 核定 12.陳報(bào)董事會(huì)等校務(wù)報(bào)告辦理事宜。 擬辦 審核 核定 13.內(nèi)部控制制度之彙整及公布。 擬辦

11、 審核 核定 送董事會(huì) 四、秘書事務(wù) 1.重要會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行之追蹤及提報(bào)。 擬辦 審核 核定 2.處室科中心及各委員會(huì)會(huì)議記錄之彙呈。 擬辦 審核 核定 3、馬偕紀(jì)念醫(yī)院與馬偕醫(yī)學(xué)院聯(lián)繫及相關(guān)會(huì)議召開事宜。 擬辦 審核 核定 4、校長(zhǎng)重要文稿與報(bào)告處理。 擬辦 審核 核定 5、師生意見處理與致校長(zhǎng)信箱意見函回覆。 擬辦 審核 審核 核定 6.校長(zhǎng)行程安排記錄。 擬辦 核定 7.執(zhí)行校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)及秘書室主任指定及交辦事項(xiàng)。 擬辦 審核 核定 五、公關(guān)服務(wù) 1.重要外賓訪客

12、之聯(lián)絡(luò)安排與接待。 擬辦 審核 核定 2.與新聞界聯(lián)繫、協(xié)調(diào)與公關(guān)事宜。 擬辦 審核 核定 3.重大慶典活動(dòng)規(guī)劃與籌辦。 擬辦 審核 核定 4.年度例行慶典活動(dòng)公關(guān)業(yè)務(wù)。 擬辦 審核 核定 5.紀(jì)念品之製作與管理。 擬辦 審核 核定 6. 六、募款及其他事務(wù) 1.募款活動(dòng)之辦理。 擬辦 審核 核定 2.授權(quán)表之彙整。 擬辦 審核 核定 3.校友會(huì)之聯(lián)繫。 擬辦 核定 4.公務(wù)郵件之收發(fā)及公務(wù)郵資管理。 逕行 辦理

13、5.其他秘書室庶務(wù)。 逕行 辦理 6.執(zhí)行校長(zhǎng)及副校長(zhǎng)交辦事項(xiàng) 擬辦 審核 核定 稽核組 一、內(nèi)部稽核事務(wù) 1.規(guī)劃學(xué)校內(nèi)部控制及內(nèi)部稽核制度及稽核計(jì)畫。 擬辦 核定 二、專案稽核事務(wù) 2.執(zhí)行內(nèi)部稽核作業(yè)及專案稽核作業(yè)。 擬辦 核定 3.配合其他驗(yàn)證、評(píng)鑑之內(nèi)部稽核作業(yè)。 擬辦 核定 文書組 一、綜理收發(fā)文管理及電子公文之推展與執(zhí)行。 1.收文、分文、移文、稽催、歸檔。 擬辦 審核 核定 2.收文、發(fā)文及歸檔等管理。 擬辦 核定

14、 3.發(fā)文複核、校對(duì)及用印。 擬辦 審核 核定 4.發(fā)文編號(hào)、登記、協(xié)助裝封與寄發(fā)。 逕行 辦理 5.各單位發(fā)文附件查對(duì)及聯(lián)繫。 逕行 辦理 6. 公文回溯事宜。 逕行 辦理 二、典守印信。 1.學(xué)校關(guān)防與校長(zhǎng)官章保管。 擬辦 審核 核定 2.學(xué)校關(guān)防與校長(zhǎng)官章變更。 擬辦 審核 核定 三、文件用印。 1..教職員生證明文件用印。 擬辦 複核 審核 核定 四、檔案管理 1..協(xié)助校長(zhǎng)室及秘書室會(huì)議記錄及歸檔。 擬辦 審核 核定 五、法

15、制作業(yè) 2..彙整各單位重要辦法章則。 擬辦 審核 核定 六、其他 3..臨時(shí)交辦業(yè)務(wù)相關(guān)之事務(wù)。 擬辦 審核 核定  馬偕學(xué)校財(cái)團(tuán)法人馬偕醫(yī)護(hù)管理?？茖W(xué)校 秘書室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)(原條文) 950626行政會(huì)議修正通過 971230行政會(huì)議修正通過 1011113行政會(huì)議修正通過 1040414行政會(huì)議修正通過 (修正校名) 1060221行政會(huì)議修正通過 第一章　總　則 第1條　依據(jù)本校組織規(guī)程第17條規(guī)定，特訂定「馬偕醫(yī)護(hù)管理?？茖W(xué)校秘書室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)」(以下簡(jiǎn)稱本權(quán)責(zé)) ，秘書室業(yè)務(wù)辦理除法令另有規(guī)定外，悉依本權(quán)責(zé)辦理

16、之。 第2條　秘書室依組織規(guī)程，置主任1人，依組織及業(yè)務(wù)得設(shè)稽核組與文書組，各組置組長(zhǎng)一人，並視需要置職員若干人，負(fù)責(zé)執(zhí)行及辦理各該管理業(yè)務(wù)?；私M隸屬校長(zhǎng)，負(fù)責(zé)執(zhí)行及辦理內(nèi)部稽核事項(xiàng)。 第3條　秘書室組織及業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)所稱業(yè)務(wù)處理包含：有關(guān)文書、秘書與內(nèi)部稽核等相關(guān)業(yè)務(wù)。 第二章　權(quán)　責(zé) 第4條　秘書室主任權(quán)責(zé)如下： 一、擬訂秘書室中、長(zhǎng)程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫，並訂定年度秘書室業(yè)務(wù)計(jì)畫。 二、統(tǒng)籌秘書室年度預(yù)算之編列、執(zhí)行及管控。 三、擬訂秘書室規(guī)章辦法。 四、推動(dòng)及督導(dǎo)秘書室業(yè)務(wù)： （一）會(huì)議 1、校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校務(wù)發(fā)展委員會(huì)、內(nèi)部控制推行委員會(huì)、及傑出校友遴選委員會(huì)等之召開

17、與各項(xiàng)相關(guān)事宜。 2、擴(kuò)大校務(wù)會(huì)議及校務(wù)工作檢討(座談)會(huì)等之召開與各項(xiàng)相關(guān)事宜。 3、上述各會(huì)議規(guī)則要點(diǎn)之研訂。 4、重要會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行之追蹤及提報(bào)。 5、各處室科中心及各委員會(huì)會(huì)議紀(jì)錄之彙呈。 （二）公文處理 1、各單位重要函稿之審核。 2、各單位一般函稿之核辦與彙呈。 3、機(jī)要公文、密電函之處理。 4、秘書室一般公文之處理。 5、公文授權(quán)機(jī)制辦理。 （三）一般性事務(wù) 1、學(xué)校各單位重要行政事務(wù)之溝通與協(xié)調(diào)。 2、各單位及各委員會(huì)年度工作計(jì)畫之彙整。 3、本校中長(zhǎng)程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫之規(guī)劃、彙編、印製及重要計(jì)劃決策之?dāng)M訂與執(zhí)行。 4、各單位與委員會(huì)重要計(jì)畫與決議案

18、處理之追蹤管制與查詢。 5、各單位年度重要工作記錄彙整。 6、學(xué)年行政行事曆編製。 7、記錄學(xué)校大事紀(jì)。 8、技專校院校務(wù)基本資料庫及大專院校定期公務(wù)統(tǒng)計(jì)表之統(tǒng)整彙報(bào)。 9、教育部獎(jiǎng)補(bǔ)助及競(jìng)爭(zhēng)型計(jì)畫資料統(tǒng)整。 10、教育部視導(dǎo)、評(píng)鑑之協(xié)助與執(zhí)行。 11、校長(zhǎng)室及秘書室網(wǎng)頁建置與維護(hù)。 12、校長(zhǎng)室及秘書室預(yù)算編列執(zhí)行及財(cái)產(chǎn)管理事宜。 （四）秘書事務(wù) 1、重要會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行之追蹤及提報(bào)。 2、各處室科中心及各委員會(huì)會(huì)議紀(jì)錄之彙呈。 3、馬偕紀(jì)念醫(yī)院與馬偕醫(yī)學(xué)院聯(lián)繫及相關(guān)會(huì)議召開事宜。 4、校長(zhǎng)重要文稿與報(bào)告處理。 5、申訴案件之處理。 6、校長(zhǎng)行程安排記錄。

19、 7、執(zhí)行校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)及秘書室主任指定及交辦事項(xiàng)。 （五）公關(guān)服務(wù) 1、重要外賓訪客之聯(lián)絡(luò)安排與接待。 2、與新聞界聯(lián)繫、協(xié)調(diào)與公關(guān)事宜。 3、重大慶典活動(dòng)規(guī)劃與籌辦。 4、年度例行慶典活動(dòng)公關(guān)業(yè)務(wù)。 5、紀(jì)念品之製作與管理。 （六）募款及其他事務(wù) 1、募款活動(dòng)之辦理。 2、授權(quán)表之彙整。 3、校友會(huì)之聯(lián)繫。 4、公務(wù)郵件之收發(fā)及公務(wù)郵資管理。 5、其他秘書室庶務(wù)。 五、推動(dòng)及督導(dǎo)文書組與稽核組業(yè)務(wù)。 六、出席校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議及相關(guān)委員會(huì)，報(bào)告秘書室業(yè)務(wù)推展及有關(guān)秘書室決議案執(zhí)行。 七、執(zhí)行校長(zhǎng)及副校長(zhǎng)交辦事項(xiàng)。 第5條　稽核組權(quán)責(zé)如下： 一、規(guī)劃學(xué)校內(nèi)部控

20、制及內(nèi)部稽核制度及稽核計(jì)畫。 二、執(zhí)行內(nèi)部稽核作業(yè)及專案稽核作業(yè)。 三、配合其他驗(yàn)證、評(píng)鑑之內(nèi)部稽核作業(yè)。 第6條　文書組權(quán)責(zé)如下： 一、綜理收發(fā)文管理及電子公文之推展與執(zhí)行。 （一）收文編號(hào)、登記、分文、移文、稽催、歸檔。 （二）收文及發(fā)文檔案管理。 （三）發(fā)文複核、校對(duì)、用印。 （四）發(fā)文編號(hào)、登記、協(xié)助裝封與寄發(fā)。 （五）各單位發(fā)文附件查對(duì)及聯(lián)繫。 （六）公文回溯事宜。 二、典守印信。 三、教職員生證明文件用印。 四、協(xié)助校長(zhǎng)室及秘書室會(huì)議記錄及歸檔。 五、彙整各單位重要辦法章則。 六、共通性文件格式製作。 七、臨時(shí)交辦業(yè)務(wù)相關(guān)之事務(wù)。 第三章　會(huì)　

21、議 第5條　秘書室會(huì)議由秘書室主任及秘書室職員組成，秘書室主任為主席，得設(shè)置執(zhí)行祕(mì)書1人，每學(xué)期視需要召開會(huì)議，其權(quán)責(zé)如下： 一、審議秘書室應(yīng)推行計(jì)畫及實(shí)施細(xì)則。 二、審議秘書室各種管理作業(yè)準(zhǔn)則。 三、檢討秘書室各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作績(jī)效。 四、審議校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議決議及校長(zhǎng)交辦事項(xiàng)執(zhí)行。 五、審議其他有關(guān)秘書室業(yè)務(wù)事項(xiàng)。 第四章　附　則 第6條　本權(quán)責(zé)如有未盡事宜，得提請(qǐng)行政會(huì)議修正。 第7條　本權(quán)責(zé)經(jīng)行政主管會(huì)議通過，陳校長(zhǎng)核定後公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。 馬偕學(xué)校財(cái)團(tuán)法人馬偕醫(yī)護(hù)管理?？茖W(xué)校 秘書室分層負(fù)責(zé)權(quán)責(zé)劃分表 承辦 單位 工　作　項(xiàng)　目　及　內(nèi)　容 權(quán)　

22、責(zé)　劃　分 備註 項(xiàng)　　目 內(nèi)　　　　容 第四層承辦人 第三層 組員/秘書 第二層主 任 第一層校 長(zhǎng) 秘 書 室 一、會(huì)議 1. 校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校務(wù)發(fā)展委員會(huì)、內(nèi)部控制推行委員會(huì)、及傑出校友遴選委員會(huì)等之召開與各項(xiàng)相關(guān)事宜。 擬辦 審核 核定 2.擴(kuò)大校務(wù)會(huì)議及校務(wù)工作檢討(座談)會(huì)等之召開與各項(xiàng)相關(guān)事宜。 擬辦 審核 核定 3.校務(wù)、行政會(huì)議及校務(wù)發(fā)展委員會(huì)會(huì)議規(guī)則要點(diǎn)之研訂。 擬辦 審核 核定 4.室務(wù)會(huì)議之召開。 二、公文處理 1.各單位重要函稿之審核。 擬辦 審核 核

23、定 2.各單位一般函稿之核辦與彙呈。 擬辦 審核 核定 3.機(jī)要公文、密電函之處理。 擬辦 審核 核定 4.秘書室一般公文之處理。 擬辦 審核 核定 5.公文授權(quán)機(jī)制辦理。 擬辦 審核 核定 三、一般性事務(wù) 1.學(xué)校各單位重要行政事務(wù)之溝通與協(xié)調(diào)。 擬辦 審核 核定 2.各單位及各委員會(huì)年度工作計(jì)畫之彙整。 擬辦 審核 核定 3.本校中長(zhǎng)程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫之規(guī)劃、彙編、印製與執(zhí)行。 擬辦 審核 核定 4.各單位與委員會(huì)重要計(jì)畫與決議 處理之追蹤管制與查詢。 擬辦 核定

24、 5.各單位年度重要工作記錄彙整。 擬辦 審核 核定 6.學(xué)年行政行事曆編製。 擬辦 審核 核定 7.學(xué)校大事紀(jì)記錄。 擬辦 審核 核定 併週次一覽表討論 8.教育部視導(dǎo)、評(píng)鑑之協(xié)助與執(zhí)行。 擬辦 審核 核定 9.校長(zhǎng)室及秘書室網(wǎng)頁建置與維護(hù)。 擬辦 核定 10.校長(zhǎng)室及秘書室預(yù)算編列執(zhí)行 擬辦 審核 核定 11.校長(zhǎng)室及秘書室財(cái)產(chǎn)管理事宜。 擬辦 審核 核定 12.陳報(bào)董事會(huì)等校務(wù)報(bào)告辦理事宜。 擬辦 審核 核定 四、秘書事務(wù) 1.重要會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行之

25、追蹤及提報(bào)。 擬辦 審核 核定 2.處室科中心及各委員會(huì)會(huì)議記錄之彙呈。 擬辦 審核 核定 3、馬偕紀(jì)念醫(yī)院與馬偕醫(yī)學(xué)院聯(lián)繫及相關(guān)會(huì)議召開事宜。 擬辦 審核 核定 4、校長(zhǎng)重要文稿與報(bào)告處理。 擬辦 審核 核定 5、申訴案件之處理。 擬辦 審核 核定 6.校長(zhǎng)行程安排記錄。 擬辦 核定 7、執(zhí)行校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)及秘書室主任指定及交辦事項(xiàng)。 擬辦 審核 核定 五、公關(guān)服務(wù) 1.重要外賓訪客之聯(lián)絡(luò)安排與接待。 擬辦 審核 核定 2.與新聞界聯(lián)繫、協(xié)調(diào)與公關(guān)事宜。

26、 擬辦 審核 核定 3.重大慶典活動(dòng)規(guī)劃與籌辦。 擬辦 審核 核定 4.年度例行慶典活動(dòng)公關(guān)業(yè)務(wù)。 擬辦 審核 核定 5.紀(jì)念品之製作與管理。 擬辦 審核 核定 六、募款及其他事務(wù) 1.募款活動(dòng)之辦理。 擬辦 審核 核定 2.授權(quán)表之彙整。 擬辦 審核 核定 3.校友會(huì)之聯(lián)繫。 擬辦 核定 4.公務(wù)郵件之收發(fā)及公務(wù)郵資管理。 逕行 辦理 5.其他秘書室庶務(wù)。 逕行 辦理 6.執(zhí)行校長(zhǎng)及副校長(zhǎng)交辦事項(xiàng) 擬辦 審核 核定 稽核組

27、 一、內(nèi)部稽核事務(wù) 1.規(guī)劃學(xué)校內(nèi)部控制及內(nèi)部稽核制度及稽核計(jì)畫。 擬辦 核定 2.執(zhí)行內(nèi)部稽核作業(yè)及專案稽核作業(yè)。 擬辦 核定 3.配合其他驗(yàn)證、評(píng)鑑之內(nèi)部稽核作業(yè)。 擬辦 核定 文書組 一、綜理收發(fā)文管理及電子公文之推展與執(zhí)行。 1.收文、分文、移文、稽催、歸檔。 擬辦 審核 核定 2.收文、發(fā)文及歸檔等管理。 擬辦 核定 3.發(fā)文複核、校對(duì)及用印。 擬辦 審核 核定 4.發(fā)文編號(hào)、登記、協(xié)助裝封與寄發(fā)。 逕行 辦理 5.各單位發(fā)文附件查對(duì)及聯(lián)繫。

28、 逕行 辦理 6. 公文回溯事宜。 逕行 辦理 二、典守印信。 1.學(xué)校關(guān)防與校長(zhǎng)官章保管。 擬辦 審核 核定 2.學(xué)校關(guān)防與校長(zhǎng)官章變更。 擬辦 審核 核定 三、文件用印。 1..教職員生證明文件用印。 擬辦 複核 審核 核定 四、檔案管理 1..協(xié)助校長(zhǎng)室及秘書室會(huì)議記錄及歸檔。 擬辦 審核 核定 五、法制作業(yè) 2..彙整各單位重要辦法章則。 擬辦 審核 核定 六、其他 3..臨時(shí)交辦業(yè)務(wù)相關(guān)之事務(wù)。 擬辦 審核 核定 24 版次：20121113