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1、公司管理制度
銷售管理制度
第一章總則
第一條 以質量求生存,以品種求發(fā)展,重視社會經濟效益,生產物美價廉的產品投放市
場,滿足社會需要是我司產品的銷售方針。
第二條 掌握市場信息,開發(fā)新產品,開拓市場,提高產品的市場競爭能力,溝通企業(yè)與
社會,企業(yè)與用戶的關系,提高經濟效益,是我司產品銷售管理的目標。
第二章市場預測
第三條市場預測是經營決策的前提,對同類產品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作全
面的了解分析,并掌握下列各點:
1. 了解同類產品國內外全年銷售總量和同行業(yè)全年的生產總量,分析飽和程度。技術
2. 了解同行業(yè)各類產品在全國各地區(qū)市場占有率,分析開發(fā)新產品
2、,開拓市場的新途徑。
3了解用戶對產品質量的反映及技術要求,分析提高產品質量,增加品種,滿足用戶要求
的可行性。
4了解同行業(yè)產品更新及技術質量改進的進展情況,分析產品發(fā)展的新動向,做到知已知
彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領先地位。
第四條 預測國內各地區(qū)及外貿各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。
第五條 收集國外同行業(yè)同類產品更新及技術發(fā)展情報, 外貿供求趨勢,國外用戶對產品
反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。
第三章經營決策
第六條 根據(jù)公司中長期規(guī)劃和生產能力狀況, 通過預測市場需求情況,進行全面綜合分 析,由市場銷售部提出初步的年產品銷售方案,報請公司總經
3、理審查決策。
第七條 經過公司會議討論,總經理審定,確定年度經營目標并作為編制年度生產計劃的 依據(jù)。
第四章 產銷平衡及簽訂合同
第八條 。
第九條 執(zhí)行價格政策,如需變更定價,報批手續(xù)由財務科負責,決定浮動價格,經經營 總經理批準。
第十條 銷售科根據(jù)年度生產計劃,銷售合同,編制年度銷售計劃,根據(jù)市場供求形勢編 報季度和月度銷售計劃,于月前十天報計劃科以便綜合平衡產銷銜接。
第十一條 參加各類訂貨會議,要本著先國家計劃,后市場調節(jié),先主機配套,后維修用 戶,先外貿后內銷,照顧老用戶結交新用戶,全面布點,擴大銷售網(wǎng),開拓新市場的原則,鞏 固發(fā)展用戶關系。
第十二條 建立和逐步完善
4、銷售檔案,管理好用戶合同。
第五章 編制產品發(fā)運計劃,組織回籠資金
第十三條 執(zhí)行銷售合同,必須嚴格按照合同供貨期編制產品發(fā)運計劃, 做好預報鐵路發(fā) 運計劃的工作。
第十四條 發(fā)貨應掌握先出口后內銷,先主機配套后維修,先遠后近的原則,處理好主次 關系。
第十五條 產品銷售均由銷售科開具“產品發(fā)貨通知單”、發(fā)票和托收單,由財務科收款 或向銀行辦理托收手續(xù)。
第十六條 分管成品資金,努力降低產品庫存,由財務科編制銷售收入計劃,綜合產、銷、 財?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助導務科及時回籠資金。
第十七條 確立為用戶服務的觀念,款到發(fā)貨應及時辦理,用戶函電詢問,三在內必答, 如質量問題需派人處理,五
5、天內與有關部門聯(lián)紗,派人前往。
第六章 建立產品銷售信息反饋制度
第十八條 市場銷售部每年需要一次全面的用戶訪問, 并每年發(fā)函到全國各用戶,征求意
見,將收集的意見匯總、整理,向公司領導及有關部門反映,由有關部門提出整改措施,并列 入全面質量管理工作。
第十九條將用戶對產品質量,技術要求等方面來信登記并及時反饋有關部門處理。
第二十條 負責產品銷售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理, 建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報,提 供銷售方面的分析資料,按上級規(guī)定,及時、準確、完整地上報銷售報表。
十、市場調查及預測工作管理制度文參考格式
企業(yè)市調查及預測工作管理制度
搞好市場調查及預測工作,并據(jù)此作出
6、正確的經營方針,是企業(yè)提高經濟效益十分重要的 環(huán)節(jié)。為對廣泛的市場信息進行有效的管理, 從而作出近乎實際的市場預測,特制定工作管理 制度。
第一條 市場調查及預測工作在經營副廠長領導下由銷售科歸口, 全質辦、研究所、計劃
科、信息中心等有關科室參共同完成此項工作。
第二條 市調查及預測的主要內容及分工:
1. 調查國內各廠家同類產品在國內外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產總量,用以分析同 類產品供需飽和程度和廠產品在市上的競爭能力。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。
2. 調查同行業(yè)同類產品在全國各地區(qū)市場占有量以及本廠產品所占比重。此項資料每年 六月前由工廠信息中心提供。
3.
7、了解各地區(qū)用戶對產品質量反映,技術要求和主機廠配套意見,借以提高產品質量, 開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項資料由全質辦和研究所分別在每年六月前提出。
4. 了解同行業(yè)產品更新其改進方面的進展情況,用以分析產中發(fā)展新動向。此項工作由 研究在每年六月前提出。
5. 預測主機配套,全國各地區(qū)及外貿銷售量,平衡分配關系,此項工作由銷售科在當年 六月前予以整理并作出書面匯報。
6. 搜集國外同行業(yè)同類產品更新技術發(fā)展情報,外貿對本廠產品銷售意向,國外用戶對 本廠產品的反映及信賴程度,用以確定對外市場開拓方針。國外技術更新資料由研究所提供, 外貿資料由銷售科提供。
第三條市場調查方式:
1. 抽
8、樣調查:對各類型用戶進行抽樣書面調查,征詢對本廠產品質量及銷售服務方面的 意見。根據(jù)反饋資料寫出分析報告。
2. 組織公司領導、設計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右, 訪問結束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調查匯報。
3?銷售人員應利用中貨會與用戶接觸的機會,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面 匯報。
4. 搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,需要處理的問題應及時反饋。
5. 不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質量意見及用戶需求等情況,鞏固 供需關系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本廠產品競爭能力。
6. 建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。
第四條 市場調查及預測所提供的各方面資料, 銷售科應有專人負責管理,綜合、傳遞并 與工廠信息中心密切配合,作好該項工作。
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