檔案文件借閱管理制度

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檔案文件借閱管理制度 制 度 檔案文件借閱管理制度 執(zhí)行單位 電安…文件編 簽發(fā)日 總頁. 檔案至號 期 碼1 內 容 1、 借閱檔案（包括文件、資料），必須在檔案借閱登記簿 登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件須經酒店領導批 準方借閱； 2、 案卷不給借出，只供在檔案室查閱，未立卷的文件及 資料可借出； 3、 借閱期限/、得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借 應辦理續(xù)借手續(xù)； 4、 借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與 保密，不得擅自涂改、勾回、剪裁、抽取、拆散、摘抄、 翻印、復印、攝影、轉借或損壞。否則，按違反《保密法》 追究當事人責任； 5、 借閱的檔案交還時，必須當面點清，如發(fā)現(xiàn)遺失或損 壞，應立即報告領導； 6、 外單位借閱檔案，應持后單位介紹信，并經總經理批 準后方有旨借閱。但不能帶離檔案室； 7、 外單位摘抄卷內檔案，應經總經理同意，對摘抄的材 料要進行審查、簽章。 涉及抄報部 門 酒店各部門、總經理室 簽發(fā)人 簽名 部經理 現(xiàn)將《檔案文件借閱管理制度》抄發(fā)你部，請嚴格執(zhí)行。 總 經 理： （簽名） 執(zhí)行負責 人 簽 名 總經理 茲收到《檔案文件借閱管理制度》，本人明白制度的詳細內 容，并將嚴格貫徹該制度在本部門的執(zhí)行。 部 門 經 理： （簽名）