《采購制度》材料比價采購制度

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1、材料比價采購制度 目的 加強(qiáng)材料采購環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理，按照公平、公開、擇優(yōu)和信用的原 則，在滿足質(zhì)量要求的前提下貨比三家，實現(xiàn)低成本采購，明確責(zé) 任，堵塞漏洞，防止公司經(jīng)濟(jì)利益及聲譽(yù)受損。 適用范圍 適用于公司各種材料、設(shè)備的采購管理。 管理方式 成立由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及工程部、開發(fā)部、財務(wù)部經(jīng)理及有關(guān)專 業(yè)技術(shù)人員組成的評審小組，確定產(chǎn)品、供貨商及對合同內(nèi)容、條 款的審查、會簽。 采購程序 1. 采購計劃 （見計劃管理制度） ，特殊情況采購須由總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。 2. 材料詢價： 采購部門根據(jù)每月批準(zhǔn)下達(dá)的物資采購計劃，根據(jù)質(zhì)優(yōu) 價廉和同樣商品比價格，同樣價格比質(zhì)量，

2、同樣質(zhì)量比信譽(yù)的 "貨比 三家 "原則，進(jìn)行市場詢價和聯(lián)系貨源，對材料供貨商施行“入圍” 制度，對每一個要求入圍的供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的實地考察（包括生產(chǎn) 能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、信譽(yù)、售后服務(wù)等） ，然后根據(jù)掌握的情況 填寫評審小組成員可以隨時根據(jù)電話或到實地調(diào)查監(jiān)控（見表）報 審批小組審批（包括樣品） 。保證到貨與樣品相符。 3. 合同簽署 ：審批小組根據(jù)《采購物資比價報告》 ，結(jié)合信譽(yù)良好的供 貨商同價優(yōu)先供貨的原則，審批確定供應(yīng)商及產(chǎn)品、價格后，開發(fā) 部簽訂采購合同（即時結(jié)清的除外）進(jìn)行采購，同時將樣品由工程 部封存并標(biāo)明樣品 。 項目材料累計采購總額 2 萬元以下直接由總經(jīng)

3、 理審批辦理。 4. 采購實施： 工程用的土建類材料由開發(fā)部牽頭與工程部共同根據(jù)工 程要求采購，工程用的水暖電類設(shè)備材料由工程部提出計劃，開發(fā) 部采購，工程部配合。大宗材料采購實行招標(biāo)制度。 5. 材料驗收： 材料到貨，工程部會同有關(guān)人員要嚴(yán)格按照合同約定內(nèi) 容標(biāo)準(zhǔn)抽樣進(jìn)行檢驗，有樣品的必須以樣品為依據(jù)，根據(jù)檢驗結(jié) 果填寫《檢驗報告》和入庫單。經(jīng)檢驗不合格的要求退貨，沒有檢 驗報告的， 以及沒有采購計劃的， 不予辦理入庫手續(xù)， 堅決杜絕 “以 次充好”和“缺斤少尺”現(xiàn)象。 6. 結(jié)算付款： 經(jīng)辦人按程序到財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算對外付款，財務(wù)部根據(jù) 采購計劃合同 《檢驗報告》 入庫

4、單等審查付款手續(xù)是否齊全， 然后安排付款計劃，并根據(jù)《檢驗報告》填寫標(biāo)有質(zhì)量檢驗結(jié)果及 檢驗責(zé)任人的質(zhì)量臺帳 。 三 資料備案 有經(jīng)辦人簽字評審小組簽字的《月度采購計劃》 、 《材料采購比價 報告》 、 《材料驗收報告》原件交財務(wù)部存檔備查。 四 臺帳及信息管理 1. 開發(fā)部要建立供貨單位的 "貨比三家 "商品信息資料分類比較臺帳 （不得少于三家）上網(wǎng)公開，隨時進(jìn)行信息反饋和備查。 2. 財務(wù)部建立主要材料采購價格臺帳；辦公室物業(yè)部建立消耗品臺 帳。 3. 開發(fā)部負(fù)責(zé)對主要材料價格進(jìn)行市場跟蹤，建立價格信息網(wǎng)絡(luò)和臺 帳即采購信息平臺，以備后續(xù)工程再開發(fā)時共享資源。信息每

5、月至 少序時更新一次，顯示價格走向，開展價格信息服務(wù)工作，掌握采 購談價的主動權(quán)。對大宗材料的采購價格輸入電腦進(jìn)行序時管理。 五 合同必要條款 1. 品名單位規(guī)格型號性能質(zhì)量等級單價數(shù)量合同價 款 2. 付款條件及交貨日期方式地點(diǎn)費(fèi)用承擔(dān)保修期限質(zhì)保金 3. 違約責(zé)任其他要求及補(bǔ)充條款 六 紀(jì)律要求 1. 采購要有計劃有合同（ 3000 元及以上） ，嚴(yán)禁先斬后奏。 2. 嚴(yán)格執(zhí)行優(yōu)質(zhì)、低價的原則，嚴(yán)禁出現(xiàn)少付款、多報帳的現(xiàn)象出現(xiàn)。 3. 嚴(yán)禁經(jīng)辦部門、人員以不合理的條件限制、排斥供應(yīng)商和對供應(yīng)商 進(jìn)行卡、拿、吃、要、收取回扣。 4. 采購經(jīng)辦人、檢驗人員要廉潔自律，秉公辦事，不徇私情，不謀私 利，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。 5. 有違反上述四條之一者即為違規(guī)，一經(jīng)查實，公司將視其情節(jié)予以 罰款、降薪、除名直至追究法律責(zé)任。 7、 銷售策劃及辦公用品采購參照此制度執(zhí)行。 8、 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 9、 10、 第 3 頁 共 3 頁