《Excel與數據處理 第3章公式、名字與函數》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《Excel與數據處理 第3章公式、名字與函數（77頁珍藏版）》請在裝配圖網上搜索。
1、Excel與數據處理與數據處理認識認識n函數好比函數好比EXCEL的的武林秘笈武林秘笈，如果要成為，如果要成為EXCEL高高手手，誰都必須學習它。函數也是，誰都必須學習它。函數也是EXCEL與與Word之類之類軟件中的表格的軟件中的表格的主要區(qū)別主要區(qū)別，它使，它使EXCEL具有強大的具有強大的運算能力。運算能力。nEXCEL提供了涉及各個不同領域的函數接近提供了涉及各個不同領域的函數接近400個個。運用它們解決工作中的實際問題，能夠極大提高工作運用它們解決工作中的實際問題，能夠極大提高工作效率效率，使枯燥的工作變得輕松、簡單。，使枯燥的工作變得輕松、簡單。n但學習是一個但學習是一個枯燥而艱辛
2、枯燥而艱辛的過程！當然嘛，誰讓你想的過程！當然嘛，誰讓你想成為成為高手高手呢？呢？本章本章學習目標學習目標1 1、掌握、掌握數組公式數組公式的用法的用法2 2、掌握、掌握名字名字的用法的用法3 3、掌握常用、掌握常用工作表函數工作表函數的用法的用法4 4、掌握常見、掌握常見統計函數統計函數的用法的用法5 5、掌握、掌握條件函數條件函數的用法，特別是：的用法，特別是：IfIfsumifcountifsumifcountif 等等6 6、掌握解、掌握解查找引用類函數查找引用類函數的用法的用法7 7、掌握常見、掌握常見日期、文本日期、文本類函數類函數3.1 數組公式數組公式及其應用及其應用1、概述、
3、概述n普通公式只執(zhí)行一個簡單計算，并且返回普通公式只執(zhí)行一個簡單計算，并且返回一個一個運算結果運算結果。數組公式能夠同時對一組或兩組以。數組公式能夠同時對一組或兩組以上的數據進行計算，計算的結果可能是上的數據進行計算，計算的結果可能是一個一個，也可能是也可能是多個多個。n在數組公式中使用的數據稱為在數組公式中使用的數據稱為數組參數數組參數，數組，數組參數可以是一個參數可以是一個數據區(qū)域數據區(qū)域，也可以是數組，也可以是數組常量常量。3.1 數組公式數組公式及其應用及其應用2、數組公式的建立方法、數組公式的建立方法n（1）選中需要保存數組公式結果的單元格或）選中需要保存數組公式結果的單元格或單元格
4、區(qū)域。單元格區(qū)域。n（2）輸入公式的內容。）輸入公式的內容。n（3）按）按Ctrl+Shift+Enter鍵。鍵。3.1 數組公式數組公式及其應用及其應用3、用數組公式計算兩個數據區(qū)域的乘積、用數組公式計算兩個數據區(qū)域的乘積 【例例3.1】 某茶葉店經銷多種茶葉，已知各種茶某茶葉店經銷多種茶葉，已知各種茶葉的單價以及葉的單價以及12月份各種茶葉的銷量如圖所示，月份各種茶葉的銷量如圖所示，計算各種茶葉的銷售額。計算各種茶葉的銷售額。3.1 數組公式數組公式及其應用及其應用4、數組擴展、數組擴展 n在公式中用數組作為參數時，所有的數組必須在公式中用數組作為參數時，所有的數組必須是同維的。如果數組參
5、數或數組區(qū)域的維數不是同維的。如果數組參數或數組區(qū)域的維數不匹配，匹配，Excel會自動擴展該參數會自動擴展該參數 。n比如，比如，LG空調售價為空調售價為7654元，重慶各商場的元，重慶各商場的銷售數據如下圖的銷售數據如下圖的B、C兩列所示?，F要計算兩列所示?，F要計算各商場的銷售總額。各商場的銷售總額。 3.1 數組公式數組公式及其應用及其應用1、選中、選中F8:F14；2、輸入公式：、輸入公式：=C5:C8*C143、按、按Ctrl+Shift+Entern用數組公式計算銷售總額用數組公式計算銷售總額3.1 數組公式數組公式及其應用及其應用5、二維數組、二維數組 n涉及許多行涉及許多行(或
6、列或列)數據處理的數組公式，就是數據處理的數組公式，就是所謂的二維數組。所謂的二維數組。n合理地運用二維數組的運算功能，會提高數據合理地運用二維數組的運算功能，會提高數據處理的能力，有時在不同工作表之間進行數據處理的能力，有時在不同工作表之間進行數據匯總時會特別有效匯總時會特別有效 。3.1 數組公式數組公式及其應用及其應用n案例案例n某食品店將每月的食品銷售資料統計在一個工作表中，某食品店將每月的食品銷售資料統計在一個工作表中，16月的銷售數據分別記錄在月的銷售數據分別記錄在Book1工作簿的工作簿的Sheet1Sheet6中，現在要統計每種商品前中，現在要統計每種商品前6個月的銷售總量和個
7、月的銷售總量和銷售金額，并將結果存放在銷售金額，并將結果存放在sheet7。見下圖：。見下圖：3.2 公式公式的循環(huán)引用的循環(huán)引用1、循環(huán)引用的概念、循環(huán)引用的概念n如果公式引用了自己所在的單元格，不論是如果公式引用了自己所在的單元格，不論是直直接接的還是的還是間接間接的，都稱為的，都稱為循環(huán)引用循環(huán)引用。n在一般情況下，很少使用循環(huán)引用來處理問題。在一般情況下，很少使用循環(huán)引用來處理問題。但對于但對于迭代迭代求解一類問題，如求數的階乘、數求解一類問題，如求數的階乘、數列求和等問題，可以用列求和等問題，可以用循環(huán)引用循環(huán)引用求解。求解。n若循環(huán)引用的若循環(huán)引用的條件條件或或迭代次數迭代次數設置
8、不當，設置不當，EXCEL會報告一個錯誤信息。會報告一個錯誤信息。 3.2 公式公式的循環(huán)引用的循環(huán)引用n【例例3.5】下圖是循環(huán)引用的一個事例。在下圖是循環(huán)引用的一個事例。在A1單元格中輸入的公式單元格中輸入的公式“=A2+A3”；在；在A2單元格中輸入數字單元格中輸入數字2；在；在A3單元格中輸入公式單元格中輸入公式“=A1*0.3”，見，見圖圖(a)。這樣，。這樣，A3單元格的值依賴于單元格的值依賴于A1，而，而A1單單元格的值又依賴于元格的值又依賴于A3，它們形成了間接的循環(huán)引用，在未進行迭代，它們形成了間接的循環(huán)引用，在未進行迭代求解情況下的結果如求解情況下的結果如圖（圖（b）所示。
9、該循環(huán)引用是所示。該循環(huán)引用是可解可解的，進行迭代的，進行迭代求解最后的結果如求解最后的結果如圖（圖（c）所示。所示。 3.3 名字名字1、名字概述、名字概述 n可以給一個單元格或單元格區(qū)域取一個名字，這個名字可以給一個單元格或單元格區(qū)域取一個名字，這個名字可以出現在公式中，用來指代引用的單元格或單元格區(qū)可以出現在公式中，用來指代引用的單元格或單元格區(qū)域，這會使公式的意義更加明確。域，這會使公式的意義更加明確。n名字其實是一個標識符，由字母或下劃線開頭的一個或名字其實是一個標識符，由字母或下劃線開頭的一個或多個字符組成。名字不區(qū)分字母的大小寫，比如多個字符組成。名字不區(qū)分字母的大小寫，比如AB
10、C、abc、Abc都是同一個名字。在都是同一個名字。在Excel中，還可以用中，還可以用漢字漢字作為名字。作為名字。n可以為同一單元格或單元格區(qū)域定義可以為同一單元格或單元格區(qū)域定義多個多個不同的不同的名字名字。n名字一旦定義就可以在同一工作薄的不同名字一旦定義就可以在同一工作薄的不同工作表工作表之間共用之間共用。3.3 名字名字2、名字的意義、名字的意義n在在Excel中，同一個工作簿中的名字是共享的，中，同一個工作簿中的名字是共享的，在一個工作表中定義的名字，可以被另一個工在一個工作表中定義的名字，可以被另一個工作表的公式引用，這使公式具有更強大的功能，作表的公式引用，這使公式具有更強大的
11、功能，它能夠利用單元格的它能夠利用單元格的名字名字在不同的工作表中在不同的工作表中查查找找到正確的到正確的單元格單元格或單元格或單元格區(qū)域區(qū)域。n名字給單元格的引用帶來了許多方便，因為它名字給單元格的引用帶來了許多方便，因為它使人們不必記住單元格在工作表中的引用位置，使人們不必記住單元格在工作表中的引用位置，用用名字名字就能找到它。就能找到它。3.3 名字名字3、名字的定義、名字的定義 n在在Excel中，可以為一個獨立的單元格、連續(xù)中，可以為一個獨立的單元格、連續(xù)的單元格區(qū)域或許多不連續(xù)的單元格構成的單的單元格區(qū)域或許多不連續(xù)的單元格構成的單元格組合定義一個名字（或多個名字）元格組合定義一個
12、名字（或多個名字） n定義名字有多種方法，如定義、粘貼、指定或定義名字有多種方法，如定義、粘貼、指定或標志等標志等 3.3 名字名字4、定義單元格或單元格區(qū)域的名字、定義單元格或單元格區(qū)域的名字【例例3.6】在下圖中，在下圖中，B2單元格被命名為單元格被命名為“存款利率存款利率”，在，在D5中輸入的中輸入的公式是公式是“=C5*存款利率存款利率”，其中的，其中的“存款利率存款利率”就是就是B2單元格的名單元格的名字。字。 B2單元格的名字定義方法如下：單元格的名字定義方法如下：3.3 名字名字n（1）選擇）選擇“插入插入”|“名稱名稱”|“定義定義”菜單菜單命令命令.n（2）在彈出的）在彈出的
13、“定義名字定義名字”對話框的對話框的“引用引用位置位置” 輸入要定義名字的單元格輸入要定義名字的單元格引用位置引用位置。n（3）在）在“在當前工作簿中的名稱在當前工作簿中的名稱” 中輸入中輸入名字名字 3.3 名字名字5、將工作表的首行（或首列）定義為名字、將工作表的首行（或首列）定義為名字n“指定指定”的方式一次可定義的方式一次可定義多個名字多個名字：可以將：可以將表格的首行或首列指定為相應的列或行的名字。表格的首行或首列指定為相應的列或行的名字。n方法方法n（1）選中選中要指定名字的單元格要指定名字的單元格區(qū)域區(qū)域。n（2）選擇）選擇“插入插入”|“名稱名稱”|“指定指定”菜單項。菜單項。
14、n（3）在）在“指定名稱指定名稱”對話框中，選中對話框中，選中“首行首行”、“最左列最左列”的復選框。的復選框。這樣就把該表的首行、首列指定成了相應的列、行的這樣就把該表的首行、首列指定成了相應的列、行的名字名字3.3 名字名字n指定首行、最左列為名字的案例指定首行、最左列為名字的案例n例例某學生成績表如下圖所示。指定其某學生成績表如下圖所示。指定其首行、首行、最左列為最左列為名字。名字。指定首行、最指定首行、最左列為名字的左列為名字的好處是可以通好處是可以通過過行列交叉點行列交叉點查看單元格數查看單元格數據據3.3 名字名字n用名字欄定義名字用名字欄定義名字n工作表全選按鈕（工作表列標工作表
15、全選按鈕（工作表列標A左邊的按鈕）上面的編輯框稱為左邊的按鈕）上面的編輯框稱為名字欄名字欄，它隨時顯示當前單元格的名字或引用。它可以用來定義，它隨時顯示當前單元格的名字或引用。它可以用來定義名字。名字。n例例用名字欄將下圖用名字欄將下圖B4:B8區(qū)域的名字定義為區(qū)域的名字定義為數量。數量。3.3 名字名字6、 名字的應用名字的應用n1）通過名字在不同的工作表之間）通過名字在不同的工作表之間傳遞數據傳遞數據 n實現方法見下頁。實現方法見下頁。通過名字查找蔬菜單價通過名字查找蔬菜單價指定指定A2:B12最左邊為名字最左邊為名字3.3 名字名字n指定指定A2:B12的的最左列為最左列為名字；名字；n
16、用用名字查找名字查找蔬菜單價，見蔬菜單價，見D列；列；n若不用名字，單價要從若不用名字，單價要從C列的幾百個數據中去查列的幾百個數據中去查找！找！ 這種方法雖然比直接從工作表的單元格中查找數這種方法雖然比直接從工作表的單元格中查找數據方便了不少，但據方便了不少，但輸入量仍然較大輸入量仍然較大。用它處理。用它處理成千上萬行的數據查詢仍然成千上萬行的數據查詢仍然低效低效率。最佳方法率。最佳方法是用是用名字和名字和Indirect函數函數相結合，非常方便，相結合，非常方便，高效。高效。3.3 名字名字n某蔬菜商在一個工作表中保存蔬菜的單價，在另一某蔬菜商在一個工作表中保存蔬菜的單價，在另一工作表中保
17、存銷售記錄，現要查找銷售記錄表中各工作表中保存銷售記錄，現要查找銷售記錄表中各蔬菜的單價。蔬菜的單價。指定指定A2:B11區(qū)域區(qū)域的的“最左列最左列”為名為名字字在D2中輸入公式：=INDIRECT(B2)向下復制該公式！3.3 名字名字n2）名字與）名字與Indirect函數結合應用函數結合應用nIndirect函數與函數與名字名字相相結結合，可使數據查找更方便。合，可使數據查找更方便。Indirect函數的用法是：函數的用法是： Indirect(x) 其中的其中的X可以是單元格引用或名字?？梢允菃卧褚没蛎?。n若若X為單元格引用，它必須用為單元格引用，它必須用“”“”引起來，如：引起
18、來，如：=INDIRECT(“A1”)，將返回，將返回A1單元格中的內容單元格中的內容n若若X為單元格名字，它將返回該名字所對應的單元格的為單元格名字，它將返回該名字所對應的單元格的內容。內容。3.3 名字名字n3應用行列交叉點查找數據應用行列交叉點查找數據n所謂行列交叉點指的是由所謂行列交叉點指的是由行的名字行的名字 列的名字列的名字確定的確定的單元格。單元格。 n把一個工作表的首行、首列指定為名字之后，可以使把一個工作表的首行、首列指定為名字之后，可以使用名字引用行、列交叉點對應單元格中的數據。用名字引用行、列交叉點對應單元格中的數據。n案例案例n某電信公司的電話用戶檔案，其中有成千上萬個
19、電某電信公司的電話用戶檔案，其中有成千上萬個電話用戶的電話號碼。如果知道某個用戶的名字，那話用戶的電話號碼。如果知道某個用戶的名字，那么要在這樣的表中查找該用戶的電話號碼、電話類么要在這樣的表中查找該用戶的電話號碼、電話類型，或申請日期等數據就顯得很困難，因為表中的型，或申請日期等數據就顯得很困難，因為表中的資料太多了。通過行、列交叉點的名字引用能很輕資料太多了。通過行、列交叉點的名字引用能很輕松地找到所需的數據。松地找到所需的數據。 3.3 名字名字1 1指定指定A2:E17A2:E17的的“首行，最首行，最左列左列”為名為名字。字。2 2、在任空白單、在任空白單元格中輸入元格中輸入“客戶名
20、字客戶名字庫庫 第二行第二行任一單元格任一單元格標題標題”，就，就能找到該客能找到該客戶的對應數戶的對應數據。據。3.4 函數函數簡介簡介1、函數的概念、函數的概念n函數是函數是能夠完成特定功能的能夠完成特定功能的程序程序。在。在Excel中，中，它是系統它是系統預定義預定義的一些的一些公式公式，它們使用一些稱，它們使用一些稱為為參數參數的特定數值按特定的的特定數值按特定的順序順序或結構進行計或結構進行計算，然后把計算的算，然后把計算的結果結果存放在某個單元格中。存放在某個單元格中。 n在大多數情況下，函數的計算結果是數值。當在大多數情況下，函數的計算結果是數值。當然，它也可以返回文本、引用、
21、邏輯值、數組然，它也可以返回文本、引用、邏輯值、數組或工作表的信息或工作表的信息 3.4 函數函數簡介簡介n2、Excel函數分類函數分類分 類功 能 簡 介數據庫函數對數據清單中的數據進行分析、查找、計算等日期與時間對日期和時間進行計算、設置及格式化處理工程函數用于工程數據分析與處理信息函數對單元格或公式中數據類型進行判定財務函數進行財務分析及財務數據的計算邏輯函數進行邏輯判定、條件檢查統計函數對工作表數據進行統計、分析查找函數查找特定的數據或引用公式中的特定信息文本函數對公式、單格中的字符、文本進行格式化或運算數學函數進行數學計算等外部函數進行外部函數調用及數據庫的鏈接查詢等功能自定義函數
22、用戶用vba編寫，用于完成特定功能的函數3.4 函數函數簡介簡介3、函數調用、函數調用 n函數的語法函數的語法 n函數名函數名(參數參數1, 參數參數2, 參數參數3,) n在公式中調用函數在公式中調用函數n =IF(AVERAGE(F2:F5)50,SUM(G2:G5),0)嵌套函嵌套函數數3.4 函數函數簡介簡介4、函數輸入、函數輸入n在公式中直接輸入函數調用在公式中直接輸入函數調用n用函數調用向導輸入用函數調用向導輸入5、Excel的幫助系統的幫助系統3.6 常用常用工作表函數工作表函數1、匯總求和函數、匯總求和函數 n自動求和按鈕自動求和按鈕圖示工作表圖示工作表中的所有匯中的所有匯總數
23、據可用總數據可用自動和按鈕自動和按鈕計算出來！計算出來！3.6 常用常用工作表函數工作表函數2、SUM函數函數n用法用法SUM(x1, x2,x30) x1，x2，x30是需要求和的參數是需要求和的參數 ，可以是數據或單元格區(qū)域，可以是數據或單元格區(qū)域n功能功能n計算各參數的數值之和計算各參數的數值之和 n說明：說明： 參數表中的數字、邏輯值及數字的文本表達式將被計參數表中的數字、邏輯值及數字的文本表達式將被計算，文本值被轉換成數字，而邏輯值算，文本值被轉換成數字，而邏輯值“true”被轉換成被轉換成數字數字1。 例如，例如，SUM(3,2)=5，SUM(9,20,true)=30。3.6 常
24、用常用工作表函數工作表函數n 如果參數為數組或引用，那么只有其中的數字被計如果參數為數組或引用，那么只有其中的數字被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。誤值將被忽略。n例如，設例如，設A1的值為的值為“9”，A2為為true，則公式，則公式SUM(A1,A2,20)的計算結果為的計算結果為20，而不是，而不是30。因。因為本公式中包括兩個引用為本公式中包括兩個引用A1、A2，而，而A1的值為文的值為文本，本，A2的值為邏輯值，它們在計算時被忽略，最終的值為邏輯值，它們在計算時被忽略，最終就只有一個數值就只有一個數值20參與
25、運算。參與運算。n SUM函數的參數最多可達函數的參數最多可達30個，不同類型的參數個，不同類型的參數可以同時出現。可以同時出現。n例如，例如，A2:E2 包含包含 5、15、30、40、50、a3的值的值為為10，則，則SUM(A2:C2,A3) =60，SUM(B2:E2,15) =150，SUM(A2:D2,1,2,3,4,A3,10)=110。3.6 常用常用工作表函數工作表函數3、平均值函數、平均值函數AVERAGE，AVERAGEA n用法用法nAVERAGE(n1，n2，n30)nAVERAGEA(n1，n2，n30)n其中，其中，n1，n2，n30是要計算平均值的參數，該是要計
26、算平均值的參數，該函數最多允許有函數最多允許有30個參數個參數。參數可以是數字，或者是涉。參數可以是數字，或者是涉及數字的及數字的名稱名稱、數組數組或或引用引用 n功能功能n兩函數都是求參數的兩函數都是求參數的平均值平均值。AverAge不對不對文本文本和和邏輯值邏輯值類數據進行計算；類數據進行計算；nAverageA要對文本和邏輯函數進行平均值計算：要對文本和邏輯函數進行平均值計算：文本文本被視為被視為0，邏輯值，邏輯值true被視為被視為1，false被視為被視為0，空文本（空文本（）也作為）也作為0計算計算 3.6 常用常用工作表函數工作表函數n計數函數案例計數函數案例n下圖說明下圖說明
27、AVERAGE函數與函數與AVERAGEA函數的區(qū)別函數的區(qū)別 3.6 常用常用工作表函數工作表函數4、計數函數、計數函數COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF n用法用法nCOUNT(x1, x2, ,x30)nCOUNTA(x1, x2, ,x30)nCOUNTBLANK (range)n功能功能nCount 統計數字的個數統計數字的個數nCountA統計數字和文本的個數統計數字和文本的個數nCountBlank統計空白單元格的個數統計空白單元格的個數3.6 常用常用工作表函數工作表函數n計數函數案例計數函數案例本例可以本例可以看出，用看出，用不同的函不同的函數對相
28、同數對相同區(qū)域進行區(qū)域進行計數，統計數，統計結果是計結果是不同的。不同的。3.6 常用常用工作表函數工作表函數n【例例】某班期末成績表如圖所示?，F要統計每位同學的總某班期末成績表如圖所示?，F要統計每位同學的總分，各科目的應考人數、缺考人數及各科平均成績分，各科目的應考人數、缺考人數及各科平均成績 3.7 邏輯函數邏輯函數n1、Excel的比較運算符的比較運算符n比較運算又稱關系運算，就是人們常說的比較式。比較運算又稱關系運算，就是人們常說的比較式。比較運算只有兩種不同的結果，要么比較運算只有兩種不同的結果，要么“正確正確”，要，要么么“錯誤錯誤”，不可能有第三種結果，不可能有第三種結果 比較運
29、算符含 義示 例=等于a1=3大于a1b1小于a1=大于等于a1=60比較運算符含 義示 例=小于等于a1=”dd”不等于a103.7 邏輯函數邏輯函數2 AND、NOT、OR、TRUE、FALSE函數函數n用法用法nAND(x1,x2, ,x30)nOR(x1, x2, ,x30)nNOT(logical)n案例案例nAND(TRUE,TRUE)=TRUE，nOR(TRUE,TRUE)=TRUEnAND(TRUE,FALSE,TRUE, TRUE)=FALSE，OR(TRUE,FALSE,TRUE,TRUE)=TRUE。n如果如果B1，B2，B3單元格中的值為單元格中的值為 TRUE，FAL
30、SE，TRUE，則則AND(B1:B3)=FALSE，但，但OR(B1:B3)=TRUE。nAND(2,2+3=5)=TRUE3.7 邏輯函數邏輯函數3、條件函數、條件函數IF n用法用法nIF(條件條件, 表達式表達式1, 表達式表達式2)。n功能功能n當條件成立時，計算出表達式當條件成立時，計算出表達式1的值；當條件不成的值；當條件不成立時，計算出表達式立時，計算出表達式2的值的值n事例事例nIf(A160,“及格了及格了”,“不及格不及格”)，若，若A1單元格的單元格的值是值是76，則該函數的結果是：及格了；若，則該函數的結果是：及格了；若A1單元單元格的值是格的值是50，則該函數的結果
31、是，則該函數的結果是:不及格。不及格。nIF函數的嵌套調用函數的嵌套調用3.7 邏輯函數邏輯函數n【例例1】某單位有某單位有1 000多位黨員，多位黨員，要收黨費要收黨費。黨。黨費根據工資的高低，按不費根據工資的高低，按不同的費率收取，收費的費同的費率收取，收費的費稅如右表所示。稅如右表所示。n類似于這樣的工作，使用類似于這樣的工作，使用IF函數進行數據的匹配與函數進行數據的匹配與查找是非常方便的。查找是非常方便的。n本例解決方法如下。本例解決方法如下。工 資黨費費率2 000以上3%1 5002 0002.5%1 2001 5002%1 0001 2001.5%8001 0001%800以下
32、03.7 邏輯函數邏輯函數nF3中公式意思為：當中公式意思為：當E3大于大于2 000時，公式的值為時，公式的值為3%；當當E3小于等于小于等于2 000，但大于，但大于1 500時，公式的值為時，公式的值為2.5%；其余的以此類推；其余的以此類推 3.7 邏輯函數邏輯函數n【例例2】某班考查成績如下圖某班考查成績如下圖A1:E10所示，將所示，將D列的地理列的地理成績轉換成等級制。成績轉換成等級制。3.7 邏輯函數邏輯函數4、COUNTIF函數函數n用法用法nCOUNTIF(range, criteria)n功能功能 n統計出統計出range中滿足條件中滿足條件criteria的數據個數。的
33、數據個數。3.7 邏輯函數邏輯函數5、條件求和函數、條件求和函數SUMIFn用法用法SUMIF(range,criteria,sum_range) n其中，其中，range是用于條件判斷的單元格區(qū)域，是用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria條件，條件，其形式可以為數字、表達式或文本；其形式可以為數字、表達式或文本；nsum_range是需求和的實際單元格。只有當是需求和的實際單元格。只有當range中的相應單元格滿足條件時，才對中的相應單元格滿足條件時，才對sum_range中的單元格求和。若省略中的單元格求和。若省略sum_range，則直接對則直接對range中的單元格求和。中的單元格
34、求和。 n功能功能 n對對range單元格區(qū)域中的數據進行單元格區(qū)域中的數據進行Criteria條件檢查，然后對條件檢查，然后對滿足條件行的滿足條件行的sum_range同行進行求和。同行進行求和。3.7 邏輯函數邏輯函數nSumIF案例案例n某商場的銷售記錄如圖所示。統計各類商品的銷售總數、總金某商場的銷售記錄如圖所示。統計各類商品的銷售總數、總金額。額。n統計男、女銷售人員的人數及銷售額在統計男、女銷售人員的人數及銷售額在10000以上的人數以上的人數n=SUMIF(D$3:D$13,I3,G$3:G$13)n向下復制此公式邏輯函數邏輯函數工作表函數工作表函數5、綜合案例、綜合案例n某班學
35、生成績表如圖所示，統計出其中的某班學生成績表如圖所示，統計出其中的平均分、總平均分、總分、參考人數、等級及缺考人數分、參考人數、等級及缺考人數等數據。等數據。 該工作表要該工作表要用到：用到：if,average,sum,count,countif，max,min等函數等函數邏輯函數邏輯函數工作表函數工作表函數n在按下圖所示，輸入各單元格公式，然后向下在按下圖所示，輸入各單元格公式，然后向下或向右復制，就能得出需要的數據?；蛳蛴覐椭疲湍艿贸鲂枰臄祿?。3.8 數學數學和三角函數和三角函數n1、概述、概述nExcel提供了許多數學和三角函數，它們能夠提供了許多數學和三角函數，它們能夠完成大多數
36、數學和三角運算，這些函數可以完成大多數數學和三角運算，這些函數可以在公式中直接引用，然后將公式的計算結果在公式中直接引用，然后將公式的計算結果返回到輸入公式的單元格中。返回到輸入公式的單元格中。2、常見的數學函數、常見的數學函數nMOD 、TRUNC 、ABS 、SQRT 、SIN 、ASIN(n1)，ACOS(n1)，ATAN(n2)、EXP(n)、POWER(x, n)、LN(n)、FACT(n)、LOG(n, base)、MINVERSE(array)、MMULT(array1, array2) 3.8 數學數學和三角函數和三角函數3、數學函數應用案例、數學函數應用案例【例例1】用隨機函
37、數產生大量的實驗數據，計算排名。用隨機函數產生大量的實驗數據，計算排名。問題：有一張工資工作表，結構如圖所示?，F以問題：有一張工資工作表，結構如圖所示?，F以此表為例說明隨機函數和數組的結合使用。此表為例說明隨機函數和數組的結合使用。 3.8 數學數學和三角函數和三角函數n產生日期產生日期（1）在）在B2單元格中輸入參加工作的最早時間，即在單元格中輸入參加工作的最早時間，即在B2單元格中輸入單元格中輸入“1970/1/1”。（2）選中要產生日期的單元格區(qū)域，如）選中要產生日期的單元格區(qū)域，如B3:B8。（3）輸入公式）輸入公式“=B2+RAND()*1825”。（4）按）按Ctrl+Enter鍵
38、。鍵。 （5）將）將B3:B8格式化為需要的日期格式。格式化為需要的日期格式。n產生加班時間，計算加班工資產生加班時間，計算加班工資n（1）選中）選中C2:C8單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。n（2）輸入公式）輸入公式“= INT(RAND()*600)”。n（3）按）按Ctrl +Enter鍵。鍵。3.8 數學數學和三角函數和三角函數n產生基本工資產生基本工資假設基本工資在假設基本工資在8003 000這個范圍內，其產生方法如下：這個范圍內，其產生方法如下：（1）選擇）選擇D2:D8單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。（2）輸入公式）輸入公式“=800+int(RAND()*2200)”。（3）按）按Ctrl
39、+Enter鍵。鍵。n產生其它數據產生其它數據假設圖中的其他數據都在假設圖中的其他數據都在1 000以內，其產生方法如下：以內，其產生方法如下：（1）選擇）選擇E2:H8單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。（2）輸入公式：）輸入公式：“=int(RAND()*1000)”。（3）按）按Ctrl +Enter鍵鍵 3.8 數學數學和三角函數和三角函數n計算總收入和收入排名計算總收入和收入排名n（1）在）在I2輸入公式：輸入公式：“=sum(D2:H2)”。向下復制此公式，。向下復制此公式，n（2）在）在J2中輸入張大海的排名公式：中輸入張大海的排名公式：“=RANK(I2,$I$2:$I$8)”。向下復制此
40、公式。向下復制此公式。n上述操作的結果如下：上述操作的結果如下：3.8 數學數學和三角函數和三角函數3、數學函數應用案例、數學函數應用案例【例例2】用舍入函數解決計算誤差用舍入函數解決計算誤差 問題：下圖是一個工資數據表，問題：下圖是一個工資數據表，B2:G3單元格區(qū)域的數單元格區(qū)域的數據是用數組公式據是用數組公式“=RAND()*100”產生的。產生的。 n將小數點后的有效位將小數點后的有效位縮減為縮減為2位后的數據如第位后的數據如第4行所示；行所示；將將第第4行數據乘以行數據乘以3的結果如的結果如6行所示，可以看出，行所示，可以看出，E6：G6中的計算結果是中的計算結果是錯誤錯誤的。的。n
41、用用round函數將第函數將第1行的數據精確到小數點后行的數據精確到小數點后2位，其位，其結果如第結果如第8行所示，再將此結果乘以行所示，再將此結果乘以3，最后結果如第，最后結果如第10行所示。行所示。n第第10行的計算結果是正確的。行的計算結果是正確的。3.8 數學數學和三角函數和三角函數3.9日期日期及時間函數及時間函數 1、Excel處理日期的方式處理日期的方式nMicrosoft Excel 將日期存儲為序列號（稱為序列值），即一系將日期存儲為序列號（稱為序列值），即一系列連續(xù)的數字編號，每一個數字編號代表一個日期。在默認情況列連續(xù)的數字編號，每一個數字編號代表一個日期。在默認情況下，
42、數字下，數字1代表代表1900 年年 1 月月1 日，日，2代表代表1900年年1月月2日，日，39,448代表代表2008 年年 1 月月 1 日，因為從日，因為從1900 年年 1 月月 1 日到日到2008 年年 1 月月 1 日正好日正好 39,448 天。天。nExcel 將時間存儲為小數，因為時間被看作天的一部分。時間也將時間存儲為小數，因為時間被看作天的一部分。時間也被存為序列號，此序列號以秒為單位遞增。因為一天共有：被存為序列號，此序列號以秒為單位遞增。因為一天共有：24*60*60=86400秒，所以秒，所以1/86400代表的時間是：代表的時間是：00:00:01，2/86
43、400代表的時間是：代表的時間是：00:00:02。n日期和時間都是數值，因此它們也可以進行各種運算。日期和時間都是數值，因此它們也可以進行各種運算。如果要計算兩個日期之間的差值，可以用一個日期減如果要計算兩個日期之間的差值，可以用一個日期減去另一個日期。去另一個日期。 3.9日期日期及時間函數及時間函數2DATE函數函數n用法用法nDATE(year, month, day)n功能功能nDATE函數利用所給的參數，構造一個日期序列數函數利用所給的參數，構造一個日期序列數 n例如例如nDATE(2005,3,21)的結果是的結果是2005-3-213.9日期日期及時間函數及時間函數3YEAR，
44、MONTH，DAY函數函數n用法用法nYEAR(serial_number)nMONTH(serial_number)nDAY(serial_number)n其中的其中的serial_number是一個日期或數字。是一個日期或數字。n功能功能nYEAR函數返回某日期的年份。函數返回某日期的年份。nMONTH函數返回以系列數表示的日期中的月份。函數返回以系列數表示的日期中的月份。nDAY函數返回以系列數表示的某日期的天數，用整函數返回以系列數表示的某日期的天數，用整數數131表示。表示。 3.9日期日期及時間函數及時間函數4TODAY、NOW函數函數n用法用法nTODAY( )nNOW( )n功
45、能功能nTODAY函數返回系統的當前日期。函數返回系統的當前日期。nNOW函數計算當前日期和時間。函數計算當前日期和時間。 3.9日期日期及時間函數及時間函數5WEEKDAYn用法用法nWEEKDAY(serial_number, return_type)n其中：其中：nserial_number代表要查找的日期，或日期的系列代表要查找的日期，或日期的系列數，以了解該日期為星期幾；數，以了解該日期為星期幾；return_type確定返確定返回值類型的數字，?；刂殿愋偷臄底?，。n功能功能nWEEKDAY計算給定的日期是星期幾計算給定的日期是星期幾 3.9日期日期及時間函數及時間函數6、NETWO
46、RKDAYS函數函數n用法用法nNETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays) n其中其中nstart_date表示代表開始日期，表示代表開始日期，end_date為終止為終止日期，日期， holidays表示不在工作日歷中的一個或多個表示不在工作日歷中的一個或多個日期所構成的可選區(qū)域，如元旦節(jié)、五一節(jié)、春節(jié)。日期所構成的可選區(qū)域，如元旦節(jié)、五一節(jié)、春節(jié)。 3.9日期日期及時間函數及時間函數n案例案例n【例例】某公司將每個員工的加班時間記錄在某公司將每個員工的加班時間記錄在Excel的工作表的工作表中，便于計算加班工資。加班工資按小時計算，若加班時中，便
47、于計算加班工資。加班工資按小時計算，若加班時間不足間不足1小時，但超過半小時由按小時，但超過半小時由按1計時計算，不足半小時計時計算，不足半小時則不算加班時間。平時的加班工資每小時則不算加班時間。平時的加班工資每小時10元，節(jié)假時則元，節(jié)假時則加倍為加倍為20元每小時元每小時 。n假設員工的加班時間如圖的假設員工的加班時間如圖的A1:C11所示，現要計算加班時所示，現要計算加班時長（長（D列），判斷加班時間是星期幾和節(jié)假日（列），判斷加班時間是星期幾和節(jié)假日（E、F列），列），計算工齡（計算工齡（J列）、總加班時間（列）、總加班時間（L列）、節(jié)假時加班時間列）、節(jié)假時加班時間（L列）、工作日加
48、班（列）、工作日加班（M列，本該休息，但加班了），以列，本該休息，但加班了），以及加班工資（及加班工資（N列）。列）。 3.9日期日期及時間函數及時間函數n用用日期、時間日期、時間函數計算下表函數計算下表D、E、F、J、K、L、M、N列相應數據。列相應數據。3.10 字符字符函數函數1、概述、概述nExcel提供了接近提供了接近30個文本、字符方面的函數，個文本、字符方面的函數，用這些函數對工作表中的文本數據進行查找、用這些函數對工作表中的文本數據進行查找、替換、取子串、數字與文本的轉換，以及數據替換、取子串、數字與文本的轉換，以及數據的格式化操作等都有十分重要的作用的格式化操作等都有十分重要
49、的作用 。2、常用文本類函數、常用文本類函數nRIGHT(text,n)該函數從該函數從text文本的右邊取出文本的右邊取出n個字符。個字符。nLEFT(text,n)該函數從該函數從text文本的左邊取出文本的左邊取出n個字符個字符3.10 字符字符函數函數nMID(text,n,m)n該函數從該函數從text文本的第文本的第n個字符起，取出個字符起，取出m個字符。個字符。nREPLACE(text1,n,m,text2)n該函數用該函數用text2替換替換text1文本的第文本的第n個位置開始的個位置開始的m個字符。個字符。nSEARCH(text1,text2,n)n該函數從該函數從te
50、xt1的第的第n個字符位置開始查找個字符位置開始查找text1中中是否包含是否包含text2，若找就返回，若找就返回text2在在text1中的起中的起始位置。若沒有找到則返回錯誤值始位置。若沒有找到則返回錯誤值“#value!”3.10 字符字符函數函數nTEXT(value,format_text)n該函數指定的格式碼該函數指定的格式碼format_text將數值型數據將數值型數據Value格式化為文本。其中格式化為文本。其中value可為數字、結果可為數字、結果為數字的計算公式、包含數字的單元格引用。為數字的計算公式、包含數字的單元格引用。nformat_text可為任何數字格式（可為任
51、何數字格式（有關格式碼請參有關格式碼請參考第考第2章的相關內容章的相關內容）。）。nVALUE(text)n將數字形式的文本轉換成數字。將數字形式的文本轉換成數字。n比如：比如：VALUE(32)=32，VALUE(09)=9 3.10 字符字符函數函數n案例案例n【例例】文本函數應用舉例文本函數應用舉例 某銀行要建立下圖某銀行要建立下圖3.所示的用戶資料表。所示的用戶資料表。n其中的其中的出生日期出生日期從身份證號碼中提取；從身份證號碼中提取；n如果是男性，其尊稱就是如果是男性，其尊稱就是“X先生先生”，如果是女性，如果是女性，其尊稱就是其尊稱就是“X女士女士”，X是用戶的姓氏；是用戶的姓氏
52、；n存款帳號存款帳號是出生日期（去掉出生年的前兩位數字）；是出生日期（去掉出生年的前兩位數字）；n存款密碼存款密碼是身份證號碼的最后是身份證號碼的最后6位數字；位數字；n最后要最后要找出找出解放西路的用戶姓名，以便給他們發(fā)新解放西路的用戶姓名，以便給他們發(fā)新的銀行卡。的銀行卡。3.10 字符字符函數函數n用文本類函數產生用文本類函數產生E2:I9區(qū)域的數據。區(qū)域的數據。3.10 字符字符函數函數（1）產生出生日期）產生出生日期n在在E2單元格輸入公式，然后將它向下復制此公式就能夠生成所有單元格輸入公式，然后將它向下復制此公式就能夠生成所有人的出生日期。人的出生日期。n=MID(D2,7,4)&
53、年年&VALUE(MID(D2,11,2)&月月&MID(D2,13,2)&日日“（2）生成用戶的尊稱）生成用戶的尊稱n在在F2單元格輸入下面的公式，并將此公式向下復制，生成所有人單元格輸入下面的公式，并將此公式向下復制，生成所有人的尊稱。的尊稱。n=LEFT(A2,1)&IF(B2=女女,女士女士,先生先生)（3）生成存款帳號）生成存款帳號n在在G2單元格輸入下面的公式，并將此公式向下復制，單元格輸入下面的公式，并將此公式向下復制，生成所有人的存款帳號。生成所有人的存款帳號。n=TEXT(E2,yymmdd)3.10 字符字符函數函數n（4）生成存款密碼）生成存款密碼n在在H2中輸入下面的公
54、式，并向下復制，產生所有人的存款密碼。中輸入下面的公式，并向下復制，產生所有人的存款密碼。n=RIGHT(D2,6)n（5）找出解放西路的用戶姓名）找出解放西路的用戶姓名n在在I2單元格中輸入下面的公式，并向下復制單元格中輸入下面的公式，并向下復制n=IF(SEARCH(解放西路解放西路,C2),A2)3.11 錯誤信息錯誤信息函數函數1、 Excel的常見錯誤信息的常見錯誤信息 錯錯 誤誤 值值錯錯 誤誤 原原 因因# 單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期、時間公式產生了一個負單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期、時間公式產生了一個負值，就會產生值，就
55、會產生 # 錯誤。錯誤。#VALUE! 1. 在需要數字或邏輯值時輸入了文本，在需要數字或邏輯值時輸入了文本，Microsoft Excel 不能將文本轉換為正確的數據類型。不能將文本轉換為正確的數據類型。#DIV/O! 1. 輸入的公式中包含明顯的除數為零（輸入的公式中包含明顯的除數為零（0），如），如 =5/0。2. #NAME? 1. 在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。Microsoft 將其解釋為名稱，但這些名字沒有定義。將其解釋為名稱，但這些名字沒有定義。2. 函數名的拼寫錯誤。函數名的拼寫錯誤。#N/A 1. 內部函數或自定義工作表函數中缺少一個或
56、多個參數。內部函數或自定義工作表函數中缺少一個或多個參數。2. 在數組公式中，所用參數的行在數組公式中，所用參數的行數或列數與包含數組公式的區(qū)域的行數或列數不一致。數或列數與包含數組公式的區(qū)域的行數或列數不一致。3. 在沒有排序的數據表中使用了在沒有排序的數據表中使用了VLOOKUP，HLOOKUP或或MATCH工作表函數查找數值工作表函數查找數值#REF!刪除了公式中所引用的單元或單元格區(qū)域刪除了公式中所引用的單元或單元格區(qū)域#NUM!1. 由公式產生的數字太大或太小，由公式產生的數字太大或太小，2. 在需要數字參數的函數中使用了非數字參數在需要數字參數的函數中使用了非數字參數#NULL!
57、在公式的兩個區(qū)域中加入了空格從而求交叉區(qū)域，但實際上這兩個區(qū)域無重疊區(qū)域。在公式的兩個區(qū)域中加入了空格從而求交叉區(qū)域，但實際上這兩個區(qū)域無重疊區(qū)域。3.11 錯誤信息錯誤信息函數函數n2、 Excel錯誤信息函數錯誤信息函數 函數名函數名函數功能函數功能ISBLANK（X）判定判定X是否為空白單元格。是否為空白單元格。ISERR（X）判定判定X是否為任意錯誤值（除去是否為任意錯誤值（除去 #N/A）。）。ISERROR（X）判定判定X是否為任意錯誤值（是否為任意錯誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或或 #NULL!）。）。ISLOGICAL（
58、X）判定判定X是否為邏輯值。是否為邏輯值。ISNA（X）判定判定X是否為錯誤值是否為錯誤值 #N/A（值不存在）。（值不存在）。ISNONTEXT（X）判定判定X是否不是文本的任意項（注意此函數在值為空白單元是否不是文本的任意項（注意此函數在值為空白單元格時返回格時返回 TRUE）。）。ISNUMBER（X）判定判定X是否為數字。是否為數字。ISREF（X）判定判定X是否為引用。是否為引用。ISTEXT（X）判定判定X是否為文本。是否為文本。3.11 錯誤信息錯誤信息函數函數n案例案例n【例例】某商場將各種商品的定價保存在一個獨某商場將各種商品的定價保存在一個獨立的工作表中，如圖（立的工作表中
59、，如圖（a）所示。）所示。 將產品的銷將產品的銷售記錄保存在另一個工作表中，如圖（售記錄保存在另一個工作表中，如圖（b）所）所示。示。n其中銷售記錄表中的其中銷售記錄表中的“單價單價”是用是用Vlookup函數從函數從“商品定價表商品定價表”中查找。中查找。nF列總額是用公式計算出來的；列總額是用公式計算出來的；nG列數據是條件函數和文本函數查詢的結果；列數據是條件函數和文本函數查詢的結果；3.11 錯誤信息錯誤信息函數函數n雖然圖（雖然圖（b）的信息是我們需要的，但在實際工作中，這樣的工作表）的信息是我們需要的，但在實際工作中，這樣的工作表并不實用。并不實用。n用錯誤信息處理函數處理后的工作表如下頁所示，這才是可用的工作用錯誤信息處理函數處理后的工作表如下頁所示，這才是可用的工作表表3.11 錯誤信息錯誤信息函數函數n用錯誤信息函數處理的結果用錯誤信息函數處理的結果The End
Excel與數據處理 第3章公式、名字與函數
