采購案例分析題匯總

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1、高級采購管理師案例分析題匯總 案例分析部分 1. 案例:看板管理——豐田的“零庫存”手段 案例內(nèi)容省略 問題 1 :試根據(jù)案例總結豐田 JIT 生產(chǎn)方式的特點。 一種“精益生產(chǎn)方式” (Lean Management) :即從生產(chǎn)、經(jīng)營各個環(huán)節(jié) 上節(jié)約支出、降低成本,以求最大的經(jīng)濟效益, JIT 技術 (俗稱“一個流” ) 實現(xiàn)了生產(chǎn)“零庫存” 。 問題 2: 試述 JIT 模式下的采購流程規(guī)劃過程。 答:1.準時制(JIT )含義:所謂準時制(JIT)生產(chǎn),是指通過合理規(guī)劃和 簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程,實現(xiàn)零部件、原材料恰好在所需要的時間到 達需要它的工作點的一種精益生產(chǎn)體制;

2、 2 準時制( JIT )生產(chǎn)模式下,需 要實施 JIT 采購法;尤其要注重選擇最佳供應商,并對供應商進行有效的 管理,這是 JIT 采購成功的基石;供應商與用戶要緊密合作、這是 JIT 采 購成功的鑰匙;要有卓有成效的采購過程質量控制,這是 JIT 采購的成功 保證。因此, 采購流程規(guī)劃方面要做如下調(diào)整: (1 )創(chuàng)建準時化采購班組 (2) 制定計劃,確保采購流程規(guī)劃有計劃、有步驟地實施 (3)精選少數(shù)供應商, 建立伙伴關系 (4) 做好供應商的培訓,確定共同目標 (5) 進行試點工作 2. 案例: IBM 的降低采購成本之道 案例內(nèi)容省略 問題 1 :按照廣義采購成本的概念,從功

3、能上劃分,整體采購成本發(fā)生在 哪些過程中? 問題 2:分析案例, 總結 IBM 的采購存在的主要問題是什么?他們又是如 何采取措施的? 廣義的采購成本 既是整體采購成本,又稱戰(zhàn)略采購成本,是企業(yè)產(chǎn) 品的整個生產(chǎn)周期中所發(fā)生的與商品、物料(如原材料、零部件)采購相 關的全部成本。 從采購管理的角度分析采購成本主要是分析整體成本, 采購成本控制的 最終目的就是努力降低整體采購成本。采購價格僅僅是企業(yè)獲得商品、物 料或服務的成本的一部分。 整體采購成本發(fā)生在企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)過程、采購過程、企劃過程、質 量過程、服務過程中。 1 、開發(fā)過程:選擇供應商或供應商的介入可能發(fā)生的成功 2、

4、采購過程中發(fā)生的成本。主要是商品、原材料或零部件采購費用或 單價。 3 、生產(chǎn)和營運過程中可能發(fā)生的采購成本。一些物流費用、庫存費用、 滯倉等等。 4、質量控制過程中可能發(fā)生的采購成本。交貨不及時、產(chǎn)品不合格帶 來的返工、退貨的損失費用。 5、售后服務過程中發(fā)生的采購成本。零部件問題嚴重而影響本公司的 銷售造成的損失等等。 3. 案例:雀巢與家樂福供貨商管理庫存系統(tǒng)案例 案例內(nèi)容省略 問題 1 :采購管理信息系統(tǒng)建立的步驟是什么? 問題 2 :結合案例,談談你對企業(yè)采購信息化的認識。 要點 1 :家樂福中國存在的采購漏洞。 參考點: 1 .“本土化供應”的漏洞; “本土

5、化供應”雖然為家樂福降低 了成本,但如果不考慮到中國當時商品生產(chǎn)中存在的諸多假冒偽劣問題, 對供應商過于追求低價,而放松前、中、后有關階段的管理工作,就有可 能給劣質產(chǎn)品帶來可乘之機。問題一旦發(fā)生,雖然有供貨合同保證家樂福 的直接經(jīng)濟利益不受影響,但顯然會給它的商業(yè)信譽會帶來諸多不利,這 對其也是很不劃算的。 2.“向上游供應商要利益”的漏洞; 家樂福的“向上游供應商要利益”這種做法只會使它在發(fā)展中國家或商業(yè) 不太發(fā)達地區(qū)更容易成功,因為在商業(yè)不發(fā)達的國家,供應商的實力不是 很大,組織化程度不同,家樂福與上游談判的余地就較大。家樂福向生產(chǎn) 企業(yè)收取高額進場費的事雖讓其成為眾矢之的,但家樂福不

6、但沒想改變這 種做法,反而引以為特色。為了彌補低價銷售的利潤損失而向生產(chǎn)商要效 益;而生產(chǎn)商為了自己的利潤只能在產(chǎn)品上做手腳,如此惡性循環(huán),家樂 福追求的低價高質就有可能變成低價更低質。 3 .權力下放的漏洞。 之所以出現(xiàn)這樣多類似“毒菜毒果”的問題,主要是家樂福中國總部將原 來中央集權的采購系統(tǒng)全線下放,除部分商品由“中央”集體采購,大部 分商品采購的自主權下放到地區(qū)甚至分店。這樣,造成了家樂福分店店長 的權力空前強大,這同時也是家樂福企業(yè)過度本地化發(fā)展的結果。 要點 2 :企業(yè)進行采購流程規(guī)劃時需要考慮的戰(zhàn)略要點。 參考點: 1 .采購戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定業(yè)務流程及決策規(guī)則,對不同采購品腆

7、 應商采取不同的招標方式 (辦法)、業(yè)務流程及決策規(guī)則, 以降低采購總成 本; 2.信息管理工具,企業(yè)信息化程度制約流程改造,根據(jù)企業(yè)特點和 財力,實施信息化建設,如網(wǎng)上采購招標系統(tǒng)、內(nèi)部管理信息系統(tǒng): 3.根據(jù)使用管理工具的特性,制訂采購業(yè)務流程、組織崗位職能和 考評機制筆 現(xiàn)物流、資金流和責任流的順暢運行。 要點 3 :供應商補償原則的制定。 參考點: 1 .分析供應商經(jīng)濟補償原因: 2 .制定供應商經(jīng)濟補償原則 (1) 依法辦事原則; (2) 依損失范圍和程度合理求償?shù)脑瓌t; (3) 確保供應商經(jīng)濟補償可視性原則; 2 (4)及時處理、迅速了結的原則; (5)充分考

8、慮長期合作各項的原則。 3.確定供應商經(jīng)濟補償形式。 4. 案例:“齊二藥”的采購問題 案例內(nèi)容省略 問題 1: 本案例材料中隱含了一個目前采購領域普遍存在的問題——采購 回扣問題,試述采購回扣的管控方法。 (要求各要點應有所展開) 問題 2. 試設計一個醫(yī)藥連鎖企業(yè)的采購流程規(guī)劃。 要點 1 :采購風險控制 參考點:采購風險的定義: 采購風險是企業(yè)所面臨的風險之一,指在采購過程中由于各種意外情 況的出現(xiàn),使采購的實際結果與預期目標相偏離的程度和可能性,包括人 為風險、經(jīng)濟風險和自然風險。 采購風險的分類: (一)企業(yè)采購的外因型風險 1、意外風險。 2 、價格風險。

9、5、合同欺詐風險。 (二)企業(yè)采購的內(nèi)因型風險 1、計劃風險。 2 、合同風險 風險。 采購風險管理 采購風險管理可分為四個階段: 1、風險識別。 2 、風險分析。 采購風險可以通過以下方法予以管理: (1)風險轉移。(2)風險自留。(3)損失融資。(4)風險控制。 采購風險可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。 (一)應建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強教育,提高素質。 (二)加強對物資采購招標與簽約監(jiān)督。 (三)加強對采購全過程、全方位的監(jiān)督。 要點 2 :采購流程控制。 參考點: 1 、采購工作規(guī)章制度;建立健全相關規(guī)章制度,以保證采購工 作的有效開展。 2、采

10、購合同管理:采購合同履行的跟進以及規(guī)范存檔。 3 、供應商管理;供應商的開發(fā)、供應商結盟、供應商的績效管理等 4 、采購績效管理。采購和供應職能的績效、評估供應商的績效、評估采 購人員的績效 5. 案例:滬士電子的“極速”采購 3、 采購質量風險。 4 、技術進步風險。 3、 3、 驗收風險。 4、存量風險。 5 、責任 風險應對 4 、風險監(jiān)控。 問題 1 問題 2 要點 1 參考點: :企業(yè)采購流程規(guī)劃的基本步驟是什么? :試考慮滬士電子如何從內(nèi)外兩方面解決采購方面的問題。 :企業(yè)采購流程規(guī)劃的基本步驟。 案例內(nèi)容省略 3

11、 1.明確功能設置、作業(yè)環(huán)節(jié)及其先后順序與時效控制; 2 .設置采購作業(yè)關鍵點; 3 .明確權責和任務劃分; 4 .程序繁簡或被重視程度, 應與所處理業(yè)務或采購項目的重要性 (價 值)相適應; 5.處理程序因地、因時制宜,與時俱進,體現(xiàn)便利化的要求。 要點 2 :滬士電子如何從內(nèi)外兩方面解決采購方面的問題。 參考點: 1 .對內(nèi)實現(xiàn)信息共享:為了解決

12、信息共享的問題,滬士電子是 如何做的; 2.對外徹底改革采購流程:對外徹底改革與供應商的采購流程,從 案例中找 m 實施的 具體細節(jié);為提高效率,滬士電子是如何調(diào)整的;改革后達到什么樣的效 果等等內(nèi)容。 6. 案例:搭全球網(wǎng)上況標平臺聯(lián)想期待降 10% 采購成本 案例內(nèi)容省略 問題 1 :什么是招投標,采用招投標采購應具備的基本條件有哪些?( 10 分) 問題 2 :聯(lián)想的傳統(tǒng)采購模式是怎樣運作的 (5 分)這種采購有什么缺點? ( 5 分) 問題 3:結合案例內(nèi)容,你認為聯(lián)想搭建的全球網(wǎng)上競標平臺能否與原有 的供應鏈管理系統(tǒng)和諧相處?( 10 分) 答: 1 :什么是招投

13、標,采用招投標采購應具備的基本條件有哪些? 招投標,是在市場經(jīng)濟條件下,進行大宗貨物的買賣,工程建設項目的發(fā) 包與承包,以及服務項目的采購與提供時,所采取的一種交易方式。招標 和投標是一種商品交易行為, 是交易過程的兩個方面。 招標采購, 是指 通 過面向社會公開招標的方式、邀請全部或一定范圍內(nèi)的供應商參加投標, 采購實體通過某種事先確定并公布的標準,從所有投標者中評選出中標供 應商,并與之簽訂合同的一種采購形式。 采用招投標采購應具備的基本條件是: (1)有完善的招標法律保障及道德和信譽保證,并已形成有效的監(jiān)督機 制。 (2)有良好的經(jīng)濟環(huán)境,有足夠的供貨渠道和能力。 ( 3 )有社

14、會認同的技術規(guī)范和標準做為依據(jù),并有檢測度量方法。 ( 4 )有具備良好的專業(yè)技術業(yè)務能力的招投標、評標機構隊伍以及評標 專家?guī)? 5 )有足夠公開的環(huán)境和媒體傳播 2 :聯(lián)想的傳統(tǒng)采購模式是怎樣運作的( 5 分)這種采購有什么缺點? 一、聯(lián)想把這種模式成為“中央領導型集中采購”這種集中采購也帶給了 聯(lián)想集團采購的優(yōu)勢,可以在更大的采購量基礎上進一步降低采購成本, 結合 FreeMarkets 的全球供應管理平臺,聯(lián)想希望新的采購方式帶來 10% 以上的成本節(jié)約,在全球 IT 行業(yè)不景氣的大前提下, IT 制造也廠商 節(jié)約 10% 的成本將意味著巨大的成功。 聯(lián)想的采購流程是每年為采購項

15、目 擬定出采購計劃發(fā)給各家供應商,各家供應商通過傳統(tǒng)的方式提供一次報 價。而現(xiàn)在,聯(lián)想可以相當直觀地看到供應商們?yōu)閳髢r而單鍵的場面。 二、這種采購的缺點是,業(yè)務運行通常是零散的,缺乏系統(tǒng)性和整體性, 很難在企業(yè)整體流程中發(fā)揮出應有的效率,比如采購時間過長,資本利用 率低,有限的人手和不高的效率難以拓展更廣泛,優(yōu)質的供應商,傳統(tǒng)的 議價過程煩瑣等。 3:結合案例內(nèi)容,你認為聯(lián)想搭建的全球網(wǎng)上競標平臺能否與原有的供 應鏈管理系統(tǒng)和諧相處? 聯(lián)想搭建的全球網(wǎng)上競標平臺與原有的供應商管理系統(tǒng)并不矛盾,而其中 最關鍵的部分,采購招標則是 Free Markets 的強項。 聯(lián)想此次與 Free M

16、arkets 的合作瞄準的是供應鏈的前端采購管理,其主 要目的在采購環(huán)節(jié)節(jié)省成本, 而原來 i2 的供應鏈管理更側重于企業(yè)內(nèi)部管 理。 這也從另一個角度解釋 Free Markets 在 電子商務低潮時期依然活躍的 原因。目前,全球 1000 強企業(yè)中有 150 家客戶使用期采購服務,公司協(xié) 助全球客戶采購了價值 510 億美元的物品和服務, 幫助他們節(jié)省成本超過 100億美元,在2001 年,F(xiàn)ree Markets 的總利潤達到 1.6億美元,2002 年則上升到 1.82 億美元。 7. 案例:亞星的購銷比價管理 案例內(nèi)容省略 問題 1 :制定采購成本控制方案的基本步驟是什么?

17、( 10 分) 問題 2 :針對成本中較大的差異,應采用哪些程序?( 10 分) 問題 3:采購中強調(diào)以成本測算為主導容易帶來什么問題,案例中的亞星 集團是如何做的?( 10 分) 答:( 1 )分析影響采購成本形成和變化的內(nèi)、外部因素。 首先要按照狹義采購成本,分析影響訂購成本、維持成本和缺貨成本 的可能因素;然后進行縝密的供應價格因素的分析。 ( 2 )制定采購成本標準: 1 )計劃指標分解法,大指標分解為小指標; 2 )預算法,用制定預算的辦法來制定控制標準; 3)定額法,建立定額和費用開支的限額,并將這些定額和現(xiàn)額作為 標準進行控制。 (3 )制定采購成本控制規(guī)劃、監(jiān)督

18、采購成本的形成。企業(yè)要能過制 度建設,形成完善的采購成本控制規(guī)范,以據(jù)控制標準,對采購成本形成 的各個項目經(jīng)常的進行檢查、評比和監(jiān)督。 (4 )及時糾正偏差 針對成本差異發(fā)生的原因,查明責任者、按情況的輕重緩急,分別提 出改進措施, 并認真落實執(zhí)行。 重大差異項目的糾正, 一般采用下列程序: 1)提出課題,從各種成本超支中的原因中提出降低成本的課題。 2)討論和決策,課題選定后,應發(fā)動有關部門和人員進行廣泛的研 究和討論。 3)確定方案實施的方法、步驟及負責執(zhí)行的部門和人員。 4 )貫徹執(zhí)行確定的方案,在執(zhí)行過程中要及時加以監(jiān)督和檢查。 2 :針對成本中較大的差異,應采用哪些程序?

19、 針對成本差異發(fā)生的原因,查明責任者、按情況的輕重緩急,分別提 出改進措施, 并認真落實執(zhí)行。 重大差異項目的糾正, 一般采用下列程序: 1)提出課題,從各種成本超支中的原因中提出降低成本的課題。 2)討論和決策,課題選定后,應發(fā)動有關部門和人員進行廣泛的研 究和討論。 3)確定方案實施的方法、步驟及負責執(zhí)行的部門和人員 4 )貫徹執(zhí)行確定的方案,在執(zhí)行過程中要及時加以監(jiān)督和檢查。 3:采購中強調(diào)以成本測算為主導容易帶來什么問題,案例中的亞星 集團是如何做的? ( 1 )所采購物料的質量難以保證。采購中強調(diào)以成本測算為主導,實質 上就是要降低采購成本,這就勢必要以購買低價格的物料為

20、前題。在企業(yè) 的生產(chǎn)、制造過程中,產(chǎn)品的質量與價格緊密相聯(lián),按質論價、以質定價。 一味的強調(diào)控制采購成本,必然要選擇價格低的物料作為購買對象。由此 就難以保證所購物料的質量達到規(guī)定的標準和要求。 (2)質量達不到標準的原材料,是生產(chǎn)不出來合格產(chǎn)品的。勢必會造成 極大的浪費。 (3)不合格的產(chǎn)品一但流向市場,不但會給消費者造成損失,而且直接 影響到企業(yè)的信譽、市場的份額、企業(yè)的當前效益和長遠利益。 ( 4 )也會給供應廠商帶來誤導,放縱他們不去追求高質量的、合格的產(chǎn) 品,給整個市場經(jīng)濟的運行帶來負面的效應。 8. 案例:海德堡中國有限公司:努力尋找合適的本土供應商 一、海德堡印刷機械股份公

21、司簡介 總部位于德國海德堡市的海德堡印刷機械股份公司(以下簡稱海德堡 公司),是全球最大的成套印刷設備生產(chǎn)商, 海德堡印刷機械股分公司也是 唯一為客戶提供全套印刷解決方案的廠商。目前,無論是從產(chǎn)量、銷售收 入、市場占有率,還是從產(chǎn)品技術含量、企業(yè)發(fā)展速度以及取得的社會效 益來看,海德堡公司都是當之無愧的印刷工業(yè)領導者。 海德堡公司來到中國已經(jīng)有 40 年的歷史,并于 1998 年正式收購了 代理商寶隆洋行印刷設備部,成立了中國有限公司,總部設在北京,并在 上海、深圳和香港設立代表處,截至 2001 年共有員工逾 500 人。作為海 德堡公司在貨的全資子公司,海德堡中國有限公司始終致力于客戶

22、提供面 向未來的一體化印刷解決方案,負責在中國地域經(jīng)營海德堡公司印前、印 刷和印后的系列產(chǎn)品,并提供覆蓋印前、印刷直至印后有關設備安裝、維 修、零備件供應、咨詢、培訓、專有技術等多方位的服務。亞太地區(qū)在海 德堡公司的全球化戰(zhàn)略中占有舉足輕重的位置,海德堡中國有限公司對中 國印刷市場的發(fā)展?jié)摿Τ錆M信心 海德堡公司為用戶提供的產(chǎn)品包括:印前產(chǎn)品系列、數(shù)字直接成像設 備、數(shù)碼印刷設備、單張紙系列印刷設備、輪轉印刷設備、印后加工設備 及印刷材料系列。 二、海德堡中國有限公司現(xiàn)狀 亞太地區(qū)市場是海德堡公司全球的第二大市場, 而其中有 10% 的市場 份額就在中國,海德堡公司是 1998 年通過收購

23、寶隆洋行印刷設備部正式 進入中國的, 2006 年獨資建成上海青浦組裝工廠,成為首家在中國獨資 建廠的國外印刷廠商,開始了在中國的又一次重大戰(zhàn)略布局。該廠投資 1000 萬歐元、點地 6200 平方米,一期用于生產(chǎn)海德堡印刷后設備拆頁 機;二期投資預計將是一期的兩倍,廠房的占地面積將達到 11000 平方 米,主要生產(chǎn)小幅面印膠機。 上海青浦組裝廠是海德堡公司在亞洲的第一個工廠,生產(chǎn)的所有機器 只面向中國市場, 同時計劃未來用于整機組裝的 70% 零部件將由本土的供 應商提供。 2007 年,中國已經(jīng)成長為海德堡公司繼美國、德國之后全球第三大 市場,上海青浦組裝廠二期項目于 2007 年第

24、一季度建成投產(chǎn)。在青浦的 組裝廠是該公司長期規(guī)劃的起點。 目前海德堡公司正在中國積級尋找合適的零部件供應商,但是進展并 不盡如人意,在中國成立總部以外全球唯一的膠印機組裝工廠之后,能否 尋找到合適的本土合作伙伴成為其中國戰(zhàn)略成功實施的關鍵。 海德堡中國有限公司認為理想的狀態(tài)是: 至少有 30% 的零部件由本土 供應商提供,但目前在質量上遇到困難,難以達到目標。 三、尋找與本土化策略相匹配的供應商。 海德堡公司本土化策略最重要的環(huán)節(jié)是改善成本現(xiàn)狀,而高額的進口 關稅、包裝費、 運輸費使不具有價格優(yōu)勢的海德堡公司面臨新的市場考驗。 據(jù)估計,上海工廠的運作可以在三年之內(nèi)使海德堡公司折頁機的生

25、產(chǎn) 成本下降 20% ,膠印機的成本也會得到有效的控制。 目前,中國的印刷機械進口比率高達 60% ,并以高端設備為主。 其中, 德國和日本企業(yè)的競爭日漸激烈,以小林、三菱、富士等公司為代表的日 資企業(yè)占據(jù)了印刷機械進口的 30%~50% 。而日本企業(yè)的機器在價格上比 海德堡公司要低 1/3 左右,但質量稍關, 而且服務和維修上也有一定差距。 以高專業(yè)水準的維修工作人員組成的海德堡公司服務團隊,提供了有別于 日資企的高質量的服務和維修水平。 由于海德堡公司的高精度和高標準要求,使成本難以壓縮,所以在中 國市場與日本企業(yè)的競爭中毫無價格優(yōu)勢,但如果本土化組裝可以降低成 本并使價格只比競爭對手

26、略高,那么市場的可接納范圍將會急劇擴大。目 前,海德堡公司還沒有在中國實施購買或者兼并,從而向上游縱向一體化 的打算,尋找戰(zhàn)略性合作伙伴來完成供應鏈的建設是當務之急。 四、培養(yǎng)合格的供應商 為了尋找長期戰(zhàn)備性合作伙伴來完成供應鏈的建設,海德堡公司實施 的第一步是選送本土團隊到德國總部接受技術和文化培訓,而海德堡集團 創(chuàng)辦的“印刷媒體學院”本身就是一個技術交流的中心,它為公司內(nèi)部員 工提供了一個系統(tǒng)傳播行業(yè)知識的渠道和網(wǎng)絡。緊接著,向本地供應商傳 遞技術和標準,幫助他們生產(chǎn)出合乎海德堡要求的零部件。盡管形成高比 例的本土化生產(chǎn),有助于實現(xiàn)海德堡公司在中國的本土化策略,但是如果 因此而放棄對原

27、材料質量的要求,海德堡集團是不會妥協(xié)的。 五、海德堡中國有限公司未來的戰(zhàn)略定位 雖然海德堡公司目前只服務于高端印刷市場,但其正在尋求覆蓋更廣 泛領域,比如說進人中低端市場可以預見到,原先看重金字塔上端的以海 德堡公司為代表的海外巨頭,未來將同樣把注意力放在中部甚至可能是更 低層次的市場需求上,而這部分市場正是目前本土企業(yè)的服務領域。這就 意味著中國印刷機械市場格局可能被進一步攪動。 中國市場已經(jīng)從 8 年前海德堡公司全球排名第 10 名以外的市場躍升 到目前的第 3 位,這樣的發(fā)展可能還將繼續(xù), 海德堡集團相信, 5 年以后, 中國全成為海德堡公司全球最大的市場。 問題 1 :本土供應

28、商在質量上難以達到目標的情況下,海德堡公司是如何 對等供應商的?為什么海德堡公司不進行向上游供應商的縱向一體化? ( 10 分) 問題 2:面對海德堡公司這樣的競爭對手來爭奪中國市場,作為中國本土 的企業(yè),你認為該如何立足?( 10 分) 問題 3 :什么電子采購?試述電子采購的優(yōu)點有哪些?( 10 分) 答: 1)為了尋找長期戰(zhàn)略伙伴來寫成供應鏈的建設,保證供應商在質量上達 到目標,海德堡公司實施的第一步是選送本土團隊到德國總部接受技術和 文化的培訓,而海德堡集團創(chuàng)辦的“印刷媒體學院”本身就是一個技術交 流的中心,它為公司內(nèi)部員工提供了一個傳播行業(yè)知識的渠道和網(wǎng)絡。海 德堡公司還向本

29、地供應商傳遞技術和標準,幫助他們生產(chǎn)合乎海德堡 要求的零部件。 2 )由于海德堡公司的高精度和高標準要求,使成本難以壓縮,所以在中 國市場與日本企業(yè)的競爭中毫無價格優(yōu)勢,但如果本土化組裝可以降低成 本并使價格只比競爭對手略高,那么市場的可接納范圍將會急劇擴大。目 前,海德公司還沒有在中國實施購買或者兼并,從而向上游縱向一體化的 打算,尋找戰(zhàn)略合作伙伴來完成供應鏈的建設是當務之急。這就是為什么 海德堡公司不進行向上游供應商縱向一體化的原因。 2:面對海德堡公司這樣的競爭對手來爭奪中國市場,作為中國本土的企 業(yè),你認為該如何立足? 面對外資的競爭對手爭奪中國市場,中國本土企業(yè)應該迎接挑戰(zhàn),勇于

30、承 認自己的不足,虛心學習國外企業(yè)的先進之處,在參與競爭中、在頑強的 奮斗中,提高產(chǎn)品質量,提升員工素質,加強企業(yè)文化,各方面鍛煉提高, 縮小與國際先進水平的差距,不斷向世界先進水平努力。 3:什么電子采購?試述電子采購的優(yōu)點有哪些? (1 )電子采購:即電子商務采購或網(wǎng)上采購。是在電子商務環(huán)境下的采 購模式。它的基本原理是 --- 由采購人員通過上網(wǎng),在網(wǎng)上尋找供應商和所 需物品,在網(wǎng)上洽談貿(mào)易、訂貨甚至支付貨款,然后經(jīng)過送貨進貨環(huán)節(jié), 完成全部采購活動。 ( 2 )電子采購具有以下優(yōu)點: 1 )利于降低整體交易成本。通過電子采購、網(wǎng)上交易,減少了傳統(tǒng)的交 易環(huán)節(jié)、搜尋成本和管理費用

31、,節(jié)省了大量差旅費、人工費;做到信息、 10 資源的共享,可在較短的時間搜尋到全球網(wǎng)絡中的大量所需信息;企業(yè)內(nèi) 部部門與部門之間以電子郵件方式進行工作聯(lián)系,形成了企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)上 信息交流平臺、信息高速公路。 2 )“無紙化交易” 。網(wǎng)上無紙化交易、無紙化辦公的快捷和便利,極大的 提高了工作的準確率和及時率;做到與客戶之間的零距離接觸,有效的提 高了市場的響應速度;這樣整體上工作效率的提高,為參與市場競爭、最 終提高企業(yè)經(jīng)濟效益爭取了主動。 9. 案例:中國市場上三種不同的采購理念 案例內(nèi)容省略 問題 1 :試對案例中所述的三個公司采購情況進行總結。 問題 2 :如何修訂采購需求計

32、劃? 要點 1 :分析案例中所述的三個公司采購情況 參考點:分析三家企業(yè)采購現(xiàn)狀 答:勝利油田、海爾集團、上海通用分別代表了中國境內(nèi)三種不同的采購 理念,非常具有典型性和代表性。 勝利油田目前有 9000 多人在做物資供應管理,龐大的體系給采購管 理造成了許多困難。 勝利每年采購資金的 85 個億中,有 45 個億的產(chǎn)品由 與勝利油田有各種隸屬和姻親關系的工廠生產(chǎn),很難將其產(chǎn)品的質量和市 場同類產(chǎn)品比較,而且價格一般要比市場價高。同樣,勝利油田使用的大 多數(shù)涂料也是由下屬工廠生產(chǎn),一般只能使用 3 年左右,而市面上一般的 同類型涂料可以用 10 年。還有上級單位指定的產(chǎn)品,只要符合油田使

33、用 標準、價格差不多,就必須購買指定產(chǎn)品。由此案例中看出勝利油田沿用 的是傳統(tǒng)采購 . 采購的過程中太多暗相操作 ,采購管理薄弱 ,計劃經(jīng)濟 , 短缺 經(jīng)濟下粗放的采購管理模式使得勝利油田與其它民營企業(yè)和國外的企業(yè)就 市場競爭力上很難與它們競爭 . 海爾采取的采購策略是利用全球化網(wǎng)絡,集中購買。以規(guī)模優(yōu)勢降低 采購成本,同時精簡供應商隊伍。海爾采用的是 SBD 模式:共同發(fā)展供 應業(yè)務。海爾有很多產(chǎn)品的設計方案直接交給廠商來做,很多零部件是由 供應商提供今后兩個月市場的產(chǎn)品預測并將待開發(fā)的產(chǎn)品形成圖紙,這樣 一來,供應商就真正成為了海爾的設計部和工廠,加快開發(fā)速度。許多供 應商的廠房和海爾的

34、倉庫之間甚至不需要汽車運輸,工廠的叉車直接開到 海爾的倉庫,大大節(jié)約運輸成本。海爾本身則側重于核心的買賣和結算業(yè) 務。 通用把采購信息放到全球化的平臺上來共享,在采購行為中充分利用聯(lián)合 采購組織的優(yōu)勢, 協(xié)同殺價, 充分發(fā)揮了現(xiàn)代化物流信息化的特點 ,并及時 通報各地供應商的情況, 把某些供應商的不良行為在全球采購系統(tǒng)中備案。 11 美國通用是一家全球性企業(yè),要和全球對手進行競爭就要利用全球供應商 資源來進行采購,這是汽車企業(yè)采購體系的一塊重要基石;采購體系的另 一大基石就是對供應商的開發(fā)和發(fā)展。上海通用從一開始便充分借鑒和接 受了通用這一先進的理念和模式。 要點 2 :采購戰(zhàn)略的制定

35、進行采購環(huán)境分析、明確采購戰(zhàn)略目標、謀劃與選擇采購策略 形成采購戰(zhàn)略規(guī)劃、實施采購戰(zhàn)略 10. 案例:惠普的采購風險管理 案例內(nèi)容省略 問題 1 :結合案例,試分析采購風險防范措施有哪些? 問題 2 結合案例,分析電子類產(chǎn)品市場的采購特點以及惠普的應對辦法。 要點:采購管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)容。 介卄上 參考點: 采購管理信息系統(tǒng)規(guī)劃主要有 5 部份組成 1.采購資料庫規(guī)劃; 資料庫是經(jīng)過計算機處理的資料的集合, 一個標準的采購資料庫需要許 多標準化的組成要素,一般情況下,一個采購的循環(huán)必須有標準的訂購規(guī) 格、名稱、訂購單位、衡量單位以及采購物資的編碼等。采購信息的標準

36、化對采購循環(huán)是必要的,因為其它采購功能的順利進行必須要有與之相匹 配的采購信息。有三種可以納入采購信息庫資料庫的內(nèi)容,他們分別是物 資名冊、供應商名冊以及未交貨訂單。 2.管理情報規(guī)劃; 3.采購應用規(guī)劃; 采購應用規(guī)劃是用來提升眾多采購功能的整合性系統(tǒng), 這一過程一般用 在確認需求、發(fā)出訂單、改變訂單、追蹤訂單進度、催貨以及供應商與商 品記錄的管理等方面。 4.決策支持規(guī)劃; 決策支持規(guī)劃屬于采購管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的高級階段, 各種采購信息可 以在該系統(tǒng)下進行合并,采購經(jīng)理可以根據(jù)其合并的信息作出決策。 5.網(wǎng)絡處理規(guī)劃。 在網(wǎng)絡處理規(guī)劃中,計算機主機與位于其它位置的計算機相連接

37、,計算機 就成為計算機主機的分支,這一過程可以使使用者對資料的輸入以及文件 的準備有較大的自主控制權。并且可以使計算機主機減輕一些工作負擔。 根據(jù)采購資料庫規(guī)劃的內(nèi)容, 收集管理所要求的情報, 分別為采購歷史 資料、物資價格變異分析、物資情報、訂單分析、供應商采購金額、供應 商運送記錄、經(jīng)濟形勢指標分析、采購檔案、運送的準時性、全國性契約 的有效性、特定供應商的退貨情況、采購人員的綜合評比、預算、營業(yè)成 本以及節(jié)省趨勢表等 12 11. 案例:惠普的 E 采購 案例內(nèi)容省略 問題一、采購管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)容是什么? 274-275 答: 1 、采購資料庫規(guī)劃。資料庫是經(jīng)過計算機

38、處理的資料的集合,一個 標準的采購資料庫需要許多標準化的組成要素。采購信息化的標準化對采 購循環(huán)是必要的,因為其他采購功能的順利進行要有與這相匹配的采購信 息。有三種可能納入采購信息資料庫的內(nèi)容:物資名冊;供應商名冊;未 交貨訂單。 2、管理情報規(guī)劃。采購應用規(guī)劃。決策支持規(guī)劃。網(wǎng)絡處理規(guī)劃。以上 答題內(nèi)容要展開寫, 問題二、通過案例對惠普的 E 采購系統(tǒng)提綱。 。。。你認為它的 E 采購系統(tǒng) 除了文中的四個方面之外還應有哪方面的組成? 答:E采購系統(tǒng)除了文中的四個方面,還應該有以下幾方面組成: 1 、供應商信息系統(tǒng):供應商的選擇標準,供應商分類評定及其分類管理 (A 伙伴型、 B

39、優(yōu)先型、 C 商業(yè)型、 D 重點型),對供應商的績效評估,供 應鏈關系的建立和管理,不適于建立聯(lián)盟關系的原則掌握等信息檔案。 2、 市場預測系統(tǒng):市場供求關系變化的預測、商品成本變化預測、價格 水平、價格體系變化趨勢預測、商品生命周期預測等。 3、 網(wǎng)上支持系統(tǒng):信息、資源的共享、電子商務、網(wǎng)上貿(mào)易洽談、網(wǎng)上 支付貨款, 企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)上信息交流平臺、 信息高速公路,“網(wǎng)上交易平臺、 無紙化辦公。 4 、客戶處理信息系統(tǒng):管戶(企業(yè))增長態(tài)勢(成長性)分析:在本行 業(yè)的發(fā)展性、產(chǎn)品前景、公司擴張態(tài)勢、經(jīng)濟效益的變化趨勢以及企業(yè)未 來的前景,近年企業(yè)的盈利水平、財務狀況、市場占有率、合同履約

40、率、 信用等級等重要指標情況。 12. 案例:務實的索尼全球物流 案例內(nèi)容省略 問題 1:采購業(yè)務流程的大致過程是什么?采購流程控制的關鍵是什么? 問題 2:采購物流帶給消費者的四種效用是什么? (答出四個要點既得 8 分,如有適當展開并表述正確,得 10 分)要點 1:采購業(yè)務流程的大致 過程和控制的關鍵 1.采購業(yè)務流程是指企業(yè)購買生產(chǎn)、經(jīng)營所需各種原材料、零部件 13 過和配程件:、設備的全 發(fā)貨到站以 (1) 作為購料方,首先,根據(jù)內(nèi)部供應所需,擬定的物料采購計劃(或 提報訂單); (2) 根據(jù)計劃對物料的需求, 尋找供應廠商、 確認供應商在產(chǎn)品質鞋、 規(guī)格型

41、號、 數(shù)量、價格、交貨以及信譽服務等方面,能夠滿足需求; (3) 以訂單方式向供應商傳遞購買計劃并商洽進貨地點、 及結款方式; (4) 結合庫存及驗收人員驗收供應商的進貨; 最后對進料作評價和總 結。 2.采購流程的控制是采購管理的核心。 (1) 采購計劃; (2) 對供應商的正確選擇,對于穩(wěn)定料源,確定保進 料質量和交貨十分重要; (3) 采購合同; (4) 付款。 要點 2:采購物流帶給消費者的四種效用 參考點:空間效用; 2 .時間效用; o 3 .形態(tài)效用; 4 .占有效用。 13. 案例:西門子的分類采購策略 案例內(nèi)容省略 問題 1:一般的各行業(yè)把采購物品分為

42、哪四類, 簡要說明對他們進行成本 控制的要點;本案例中西門子的采購策略類似于所學的 ABC 分類控制法, 試說明 ABC 分類控制法的基本原理。 問題 2:試結合案例運用你所學的知識來總結西門子的采購策略。 要點 1:各行業(yè)一般把采購物品分為哪四類,說明對他們進行成本控制的 要點。 一般說來,各行業(yè)采購物品可分為杠桿產(chǎn)品、戰(zhàn)略物資、一般產(chǎn)品和 瓶頸產(chǎn)品四類。 1.對于采購風險小、采購金額也小的一般產(chǎn)品,成本控制的重點在 于:降低采購管 理費用,減少采購頻率。 2.對于采昀風險小、單位時間采購金額大的杠桿產(chǎn)品,要求采購人 員要具備充分的 專業(yè)知識,利用價值分析法,進行單件產(chǎn)品的成本分

43、析; 3.對于采購風險大、單位時間采購金額也大的戰(zhàn)略物資,除了要進 行單品成本分析外,更重要的是要壟斷資源.保證供應.與供應商建立穩(wěn) 定堅實實的供應關系 4.對于采購風險大、單位時間采購金額小的瓶頸產(chǎn)品,則需要與供 應商進行長期的 合作,進行有效的搭配組合,提高對稀缺資源的掌控能力。同時,要勢 力縮短付款周期。 要點 2:本案例中西門子的采購策略類似于所學的 ABC 分類控制法, 試說 明 ABC 分 類控制法的基本原理。 14 參考點: ABC 分類控制法,即作業(yè)成本法. A 類物料采購金額高,提高其 周轉率,具有較大的經(jīng)濟效益。 C 類物料正好相反,品種數(shù)多.所占采購 金額少。對

44、它的成本控制原則恰好和 A 類物料相反,不應投入過多控制力 量。加大儲備量,不會增加很大比例的占用金額,以集中力量控制 A 類物 料. B 類物料的狀況處于 A、c 之間.因此,其控制方法也介于 A,C 之 間,采用常規(guī)方法管理即可。 要點 3 :試結合案倒運用你所學的知識來總結西門子的采購策略。 參考點 : 1 .首先對供應商進行分類,根據(jù)供應風險和獲利能力影響的 標準 -,可以建立一個有 4 種可能的供應商分類,然后采取相應不同的采購業(yè)務合作策略。 2 .對供應商的產(chǎn)品也進行分類,形成不同的采喲策略; 3.把營銷理念運用到采購領域,實現(xiàn)共贏; 4 .在產(chǎn)品中增加標準共用部件的比例,

45、從而也可應用于倉儲和生產(chǎn) 等其它領域,實現(xiàn)高效。 5 .在采購環(huán)節(jié)有意進行量化分析,達成資源的合理分配。 14 、寶鋼的物流現(xiàn)狀 案例內(nèi)容省略 問題 1 :企業(yè)從原材料和零部件采購、運輸、加工制造、分銷直至最終送 到顧客手中的這一過程被看成是一個環(huán)環(huán)相扣的鏈條,這就是供應鏈。供 應鏈的概念是從擴大的生產(chǎn)( Extended Production )概念發(fā)展來的,它 將企業(yè)的生產(chǎn)活動進行了前伸和后延。試述供應鏈的管理目標是什么?該 企業(yè)從供應鏈的角度應采取哪些措施? 答: 1)供應鏈管理的目標是:提升整條供應鏈的競爭能力及快速響應用 戶的能力;而不是進行供應鏈系統(tǒng)內(nèi)的無序的競爭。

46、 2 )該企業(yè)從供應鏈的角度應采取的措施有: 1 、企業(yè)內(nèi)部應進行作業(yè)流 程的優(yōu)化,以效率 為導向實施組織的變革與流程再造( BPR )改變過去傳統(tǒng)的科層制組織架 構,進一步降低本公司內(nèi)部部門與部門之間的溝通成本, 做到流程最優(yōu)化, 溝通成本最小化。 2 、公司物資做系統(tǒng)性分類,按照戰(zhàn)略性物資、瓶頸性物資、重要性物資、 一般性物資,重新核定供應商價值,對戰(zhàn)略性物資供應商、瓶頸性物資供 應商應以合作與雙贏為導向充分照顧供需雙方的核心利益;對重要型物資 供應商及一般性物資供應商應嚴格貫徹成本控制導向。 15 3、在整個供應鏈系統(tǒng)內(nèi),與核心供應商做到最大程度的信息共享與平行 開發(fā)機制,避

47、免長期以來與供應商之間的信息不對稱現(xiàn)象,降低后續(xù)的監(jiān) 督成本,該事后彌補為事前控制。 問題 2 :結合你所在的部門,試分析貴部門的業(yè)務流程中在供應鏈優(yōu)化方 面存在哪些不足? 答:在日常的采購工作,存在著以下不足:一是與供應商的關系還沒有 達到成為戰(zhàn)略伙伴關系,今后應加強供應商關系管理,嚴格供應商的績效 考評,將其發(fā)展成為戰(zhàn)略伙伴。二是:在管理信息系統(tǒng)方面,目前,只做 到了企業(yè)內(nèi)部各部門的互通互聯(lián),與供應商的管理信息系統(tǒng)目前還處于隔 離狀態(tài),今后應加強這方面的建設。三是,內(nèi)部員工的員工培訓還沒有完 全到位,還不能使全體員工都意識到供應商關系管理的重要性,這是今后 首先應做好的工作。 15.

48、 案例:以控制供應鏈成本為原則的采購案例 案例內(nèi)容省略 問題 1: 采購成本的控制步驟有哪些? 答: 1、分析影響采購成本形成和變化的內(nèi)、外部因素:首先要按照狹義 的采購成本、維護成本和缺貨城的可能因素,然后進行縝密的供應價格分 析。 2 、制定采購成本標準:成本標準是成本控制的準繩,在成本計劃中一般 表現(xiàn)為各項指標,采購成本控制也是如此。按照整體采購成本概念,不同 的企業(yè)需要根據(jù)自身的實際, 規(guī)定一系列具體的標準, ,確定標準的方法大 致有三種:(1)計劃指標分析法( 2 )預算法( 3 )定額法 3、制定采購成本控制范圍,監(jiān)督采購成本形成,企業(yè)要通過制度建設, 形成完善的采購成

49、本規(guī)范,已根據(jù)控制標準,對采購形成的各個項目進行 經(jīng)常檢查,評比和監(jiān)督。 4、及時糾正偏差:針對成本差異發(fā)生的原因,查明責任者,按情況輕重 16 緩急,分別提出改進措施并貫徹執(zhí)行。對重大差異項目的糾正,一般采取 下列程序:( 1 )提出課題( 2)討論和決策( 3)確定方案實施的方法步驟 及責任執(zhí)行的部門和人員貫徹執(zhí)行確定的方案 問題 2 、結合案例內(nèi)容,總結采購分析的作用? 答: 1 、采購總成本構成分析:分析采購總成本構成關鍵是要分清狹義和 廣義的采購成本,并把握其中要素。 ( 1 )狹義采購成本:包括采購過程只 能管發(fā)生的訂購成本,以及因采購而帶來的庫存維持成本和采購不及時帶 來

50、的缺料成本。狹義采購成本不包括商品、物料價格: a 、訂購成本是為 了實現(xiàn)采購活動,而與供應商達成契約并向其發(fā)出訂單過程中發(fā)生的各種 費用。b、維持成本是指為保持商品和物料而發(fā)生的成本 c、缺貨料成本, 即因供應中斷而造成的損失。 2、廣義的采購成本:及整體采購成本,又稱為戰(zhàn)略采購成本,是指企業(yè) 產(chǎn)品的整個生產(chǎn)周期中所發(fā)生的與商品、物料采購相關的全部成本。 從采購管理的角度分析采購成本主要是分析整體采購成本, 采購成本控 制的最終目的也是要努力降低整體采購成本。 16 .案例:美亞公司、武泰達公司、特菲爾公司的案例分析 案例內(nèi)容省略 問題 1 、這份報告至少應該包括哪幾部分內(nèi)

51、容及理由?( 5 分) 答:(1)三家供應商產(chǎn)品范圍( 2)供應商平均交貨期( 3)供應商的技術 力量( 4)供應商對公司的感知模型 (5 )供應商報價及評分( 6 )供應商研發(fā)投資能力( 7)供應商市場情況 和財務能力( 8 )目前產(chǎn)品的可獲得性( 9 )公司業(yè)務占供應商價值比率 2、供應商感知模型圖定位供應商并給出定位依據(jù)。 ( 5分)答:(1)武泰 達公司為發(fā)展型。因為供應商能力較好,積極性中等,想打開市場愿意同 17 公司合作。( 2 )特菲爾公司為維持型。因為供應商能力雖然好,但積極性 差,我公司對其吸引力程度低。 響應速度遲緩。(3 )斯坦敦公司為核心型。 我公司對該公司吸引力高,產(chǎn)品占其核心地位。 3 、題結論分析三家供應商是如何看待你公司業(yè)務的?( 5 分)答:(1)武 泰達公司將我公司定位發(fā)展型客戶。想同我公司發(fā)展業(yè)務以便打開市場。 (2)特菲爾公司將我公司定位為維持型客戶。響應遲緩并以利潤為導向。 (3)斯坦敦公司將我公司定位為核心型客戶。想同我公司合作。 4 、利用供應商評價模型對這三家供應商績效進行分析。 (5分) 答:(1 ) 武泰達公司有供應能力且積極性高。 ( 2 )特菲爾公司雖有供應能力但積極 性低。(3)斯坦敦公司有供應能力積極性很高,雖目前財務困難,但技術 力量好,愿長期合同。 18

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