企業(yè)安全標準化管理體系手冊
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安全標準化管理體系手冊總 則2.1 目的為貫徹落實《中華人民共和國安全生產法》及《國務院關于進一步加強安全生產工作的決定》(國發(fā)[2004]2 號),規(guī)范我公司的安全生產活動,提升我公司的整體安全水平,采用系統(tǒng)化的思想,實現(xiàn)安全管理的長效機制,切實保護廣大職工的生命安全和根本利益。山西建滔潞寶化工有限責任公司(以下簡稱:公司)安全標準化體系是為公司的安全生產活動全過程提供了全面、系統(tǒng)的指導和要求,運用該標準,為建立和實施統(tǒng)一的適合公司需要的安全生產管理綱領性文件。 2.2 范圍本管理手冊適用于公司的生產、經營與儲存過程的全部活動。2.3 安全標準化管理手冊的使用和保管 本手冊依據 AQ3013-2008《危險化學品從業(yè)單位安全標準化通用規(guī)范》的要求,結合國家安全生產方面的法律法規(guī)、規(guī)章標準和本公司的實際情況,闡明了本公司的安全生產管理方針和目標,確定了安全生產各過程的要求和程序,規(guī)范各項安全生產管理活動滿足適用的法律法規(guī)和其它相關方要求,實現(xiàn)公司的安全生產管理方針、目標 使員工、社會和相關方滿意。 本手冊為公司的受控文件,由生產安全部長審核,總經理批準頒發(fā)后執(zhí)行。手冊由生產安全部負責管理,包括發(fā)放、回收和修改,確保各部門所持有的均為有效版本。 本手冊的持有者應對手冊妥善保管,不得丟失、損壞、涂改 持有者調離崗位或離開本公司時將手冊交回生產安全部,并辦理有關手續(xù)。 安全標準化管理手冊的管理執(zhí)行《文件管理與更新程序》。 2.4 安全標準化管理系統(tǒng) 2012-04-25 編號:BZHYS-02山西建滔潞寶化工有限責任公司行政人事部公司為實現(xiàn)確定的安全生產目標,將其生產(服務)、經營、管理全過程需要實施的安全標準化管理,運用系統(tǒng)管理的原理和方法將相互關聯(lián)、相互作用的安全標準化要素加以識別、制定標準,建立標準體系并進行系統(tǒng)管理,有利于發(fā)揮安全標準化的系統(tǒng)效應,有助于提高企業(yè)安全生產管理水平。 2.5 安全標準化管理體系的持續(xù)改進 公司安全標準化是一個制定目標——實施目標——合格評定——分析改進,以及再修訂標準的動態(tài)過程,這個過程是通過持續(xù)改進來實現(xiàn)的。 持續(xù)改進是安全標準化追求的永恒目標。為了實現(xiàn)這個目標,公司采用的 P—D—C—A 科學管理模式和方法。從策劃—實施—檢查—處置—再策劃,周而復始地順序運行,從而實現(xiàn)對公司安全管理持續(xù)改進的目的。 2.6 安全標準化體系發(fā)布令 公司安全標準化是企業(yè)管理的一個重要組成部分,是公司的一項綜合性基礎工作貫穿于公司整個的生產、技術和管理活動的全過程。 本手冊闡述了公司的安全生產方針和目標,對公司安全標準化管理做了具體描述,力爭體現(xiàn)全員、全過程、全方位、全天候的安全監(jiān)督管理原則,是指導公司安全生產管理工作的綱領性文件和行動準則。現(xiàn)予以發(fā)布,公司全體員工務必認真學習,全面貫徹執(zhí)行。 我批準,本《管理手冊》自 2012 年 1 月 1 日生效實施。 總經理(簽名): 2012 年 1 月 12.7 安全標準化體系管理者代表任命書 為建立健全公司安全標準化管理體系,使其能夠在我公司得到順利實施,依據企業(yè)安全生產標準化基本規(guī)范 AQ/T 9006—2010 要求,現(xiàn)決定任命張和平同志為公司安全標準化管理體系管理者代表,全體員工必須嚴格執(zhí)行標準規(guī)定,履行各自的職責,確保標準化管理體系持續(xù)有效運行。 董事長: 2012 年 1 月 1 日 2.8 安全承諾 本人作為建滔潞寶化工有限責任公司總經理,為保障公司員工的身體健康、生命和財產安全,防止和減少生產安全事故發(fā)生,現(xiàn)鄭重向員工承諾,在工作中嚴格履行以下職責和義務:1、切實樹立“ 安全第一” 的思想, 對公司安全事務負有義不容辭的責任,建立健全安全生產管理機構,落實全員安全生產責任制。 2、確保國家安全生產方針、政策、國家(行業(yè))安全生產法律法規(guī)及標準在公司內得到認真貫徹執(zhí)行和落實。 3、不斷建立健全公司安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程,鼓勵相關內外部人員積極參與到與安全標準化不斷改進的過程中。 4、以預防為主,開展風險管理、隱患治理,組織、督促公司安全生產大檢查,落實重大事故隱患的整改措施。 5、保證公司安全生產必要投入的有效實施,不斷采用新技術對生產裝置進行維護改造,提高生產裝置的安全性,改善勞動生產條件,最大限度的不發(fā)生事故、不損害員工健康。 6、按國家安全設施“三同時” 的規(guī)定,確保新、改、擴建項目使用的設備及設施符合國家安全相關法規(guī)、標準要求,不使用國家明令淘汰、禁止使用的危及生產安全的工藝、設備。 7、不斷提高自己安全生產知識和管理能力,不違章指揮,監(jiān)督檢查公司各單位對安全生產各項規(guī)章制度執(zhí)行情況,及時糾正失職和違章行為。 8、保障公司員工安全教育培訓、安全生產競賽活動有效開展;定期召開公司安全生產工作會議(包括定期召開安委會會議),分析安全生產動態(tài),及時解決安全生產中存在的問題。 9、保障按時按量發(fā)放不低于國家或行業(yè)標準勞動防護用品給公司員工,并在公司內得到規(guī)范使用。 10、在公司發(fā)生安全生產事故時,認真組織事故應急救援,對事故進行調查處理,并及時上級主管部門報告。 11、修訂完善公司生產安全事故應急救援預案,負責指揮公司的事故應急救援工作。對預案中存在的問題進行解決落實,督促各單位開展事故應急救援演練工作,確保公司事故應急救援預案得到有效實施。 12、樹立表率作用,不斷強化和獎勵正確的安全行為,定期進行績效考核,實現(xiàn)安全生產管理的持續(xù)改進。 此承諾書接受企業(yè)職工及社會監(jiān)督,如有違法違規(guī)行為,承擔相應法律責任。 承諾人: 2012 年 3 月 1 日第三篇企 業(yè) 概 況 山西建滔潞寶化工有限責任公司于 2006 年 6 月投資興建,以先進的生產工藝,全自動生產作業(yè)線,將潞寶新能源集團有限公司副產品的焦爐煤氣經過化產回收,脫硫、轉化、甲醇合成塔生成粗甲醇經換熱、冷卻進入三塔精餾等工藝處理生成符合國家標準的優(yōu)等品甲醇產品,年生產能力為 10 萬噸,于 2009 年 7 月投產。2011 年擴大產能,新上二期年產 10 萬噸甲醇工程,于 2012 年 3 月試生產。公司位于山西省潞城市店上鎮(zhèn)潞寶生態(tài)工業(yè)園區(qū)內,占地面積170 余畝,距市區(qū) 25 公里,太焦鐵路、榆黃公路依廠而過,交通十分方便。現(xiàn) 有在職員工 360 余人,其中,中高層管理人員 30 余人。自 2008年以來連年榮獲市級“ 先進企業(yè)” 榮譽稱號, 2010 年榮獲“山西省納稅信用 A 級單位”榮譽稱號。公司以先進的管理體制、科學的用人機制、良好的激勵機制、合理的薪資結構、濃厚的企業(yè)文化,以“誠信、 優(yōu)資、高效、 創(chuàng)新”的經營理念,堅持以人為本,尊重知識,尊重人才,致使公司可持續(xù)性發(fā)展,經濟效益穩(wěn)步增長。公司注重企業(yè)文化建設,通過開展專業(yè)技術培訓、安全技術培訓、產品質量培訓等職工教育活動,提升員工的綜合素質,通過開展豐富多彩的文體活動,寓教于樂,陶冶職工思想情操,增強企業(yè)凝聚力,使公司充滿活力,富有朝氣。當建滔潞寶進入您的視野,您就會被花園式的廠容廠貌、熱情的服務態(tài)度、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、人性化的管理模式、誠信的經營理念、優(yōu)質的產品質量、感召的企業(yè)精神所向往。第四篇安全標準化管理體系規(guī)范要求 4.1 總要求:公司按照 AQ3013-2008《危險化學品從業(yè)單位安全標準化通用規(guī)范》及 GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系 》的全部要求,進行總體策劃,建立形成文件化的管理體系,組織建立、實施和持續(xù)改進其有效性。本公司安全標準化體系覆蓋的范圍: 山西省長治市潞寶工業(yè)園區(qū)山西建滔潞寶化工有限責任公司 。4.2 文件要求: 本公司安全標準化體系文件包括 (1)安全標準化管理手冊(包括安全方針、目標):對本公司的安全標準化管理體系進行系統(tǒng)性和綱領性的闡述,反映了本公司安全管理體系的總貌。 (2)管理制度和程序文件:根據 AQ3013-2008 及 GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系》規(guī)范的要求和本公司為確保各過程有效運行和控制的需要,共編制了管理制度和程序文件 70 個(詳見管理制度和程序文件清單) ,作為手冊的支持性文件,在管理制度和程序文件中對各過程的策劃、實施、檢查和處置作出了規(guī)定,用以持續(xù)改進各過程的業(yè)績。 (3)操作類文件:該類文件對各過程活動的具體要求和實施作出了明確的規(guī)定,是保證各過程具體操作的控制文件,其詳略程度依據過程和相互作用的復雜程度以及人員的能力而確定。 (4)與規(guī)范相關的外來文件 如法律、法規(guī)和標準等。 (5)記錄 4.3 文件控制: 本公司編制并實施《文件管理與更新程序》,對標準化管理體系所要求的文件進行控制,包括適當范圍的外來文件,以確保: (1)所有文件在發(fā)布前都得到授權審批人的批準 手冊、管理制度和程序文件由總經理批準,部分操作類文件由安全環(huán)保部部長批準,操作規(guī)程、應急預案等則由總經理批準,以確保其內容的充分性、準確性和適宜性。 (2)當公司的組織結構、產品、活動流程及法律法規(guī)等發(fā)生改變時,由安全環(huán)保部組織相關部門對所涉及的文件進行評審,確定是否需要更新。如因法律法規(guī)需要或質量改進的需要進行文件修改時,由相關部門提出更改申請,安全環(huán)保部進行審核。所有文件的修改必須經過授權審批人的批準。 (3)文件 發(fā)放部門對 受控文件的發(fā)放進行控制,記錄文件的名稱、編號、版本、發(fā)放日期、回收日期等內容,以識別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)。(4)受控文件 發(fā)放前由 發(fā)放部門負責人對發(fā)放范圍進行審批同,以確保所有文件使用場所都可以獲得所需文件的有效版本。 (5)文件的 發(fā) 放采用電 子版通過網絡或拷貝的形式,以節(jié)省資源,防止浪費。 (6)各部 門使用的文件,均 應確保完整齊全,不得隨意刪除和修改,以利于識別和檢索。 (7)與安全生產有關的法律法 規(guī)、管理標準、技術標準等外來文件在使用前均由安全環(huán)保部識別其適宜性和有效性,并進行標識、記錄后發(fā)放到有關部門。同時總經理應督促安全環(huán)保部對與其相關的法律法規(guī)經常性地進行檢查,確認法律法規(guī)的適宜性和有效性,檢查周期至少每年進行一次。 (8)為 防止作 廢文件的非 預期使用,生產安全部應根據實際客觀情況以網絡形式或書面通知的形式及時通知所有相關的部門,將各部門存在的作廢文件在電腦中刪除。 (9)生 產安全部 負責匯總 、編制公司在用文件清單并歸口管理。 4.4 記錄控制: 本公司制定并實施《記錄控制程序》,由安全環(huán)保部對記錄的標識、貯存、保護、 檢索、保存期限和處置作出規(guī)定, 為標準化管理體系有效運行提供證據。為體系的改進提供信息。 記錄由各相關部門負責填寫,并確保記錄真實、準確、清晰 其內容一般不予更改 如因筆 誤更改時,應按 規(guī)定執(zhí)行劃改并由更改人簽字確認。 記錄由使用部門定期收集,裝訂和保存。生產安全部負責匯總、編制公司記錄清單并歸口管理。針對產品記錄和體系運行記錄的不同性質,公司規(guī)定各種記錄的歸檔和保存期限,在保存期內保證記錄完整和不受損壞,當合同有要求時,按合同規(guī)定確定保存期限。超過保存期限及確認無保存價值的記錄的銷毀應經部門負責人審查,安全環(huán)保部長批準后執(zhí)行。山西建滔潞寶化工有限責任公司2012 年 2 月第五篇安全標準化管理體系要素5.1 法律法規(guī):5.1.1 目的:為獲取、識別、更新適用于公司的安全法律、法規(guī)及其它要求,為體系的運行提供依據,識別責任落實到各部門。5.1.2 適用范圍適用于本公司獲取、識別、更新法律、法規(guī)及其他要求并建立臺賬。5.1.3 職責a.公司行政部負責安全法律、法 規(guī)與其它要求的收集、 識別及更新并建立臺賬,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。b.公司行政部負責向各部門單位宣傳適用的法律、法規(guī)及其它要求。c.公司行政部負責組織 相關部門單位宣傳 適用的法律、法規(guī)及其它要求進行符合性評價。d.各部門單位負責將相關的法律、法規(guī)及其它要求傳達給員工,并遵照執(zhí)行。e.各部門單 位獲取的法律、法 規(guī)及其它要求, 應及時傳遞到公司行政部。f.公司安環(huán) 部負責編寫公司的安全生產規(guī)章制度。g.各部門單位負責編寫本部門單位的安全操作規(guī)程。h.公司安環(huán)部負責法律法規(guī)及安全操作規(guī)程的發(fā)布。5.1.4 程序A.獲取途徑a.由公司行政部通過標 準化信息網、新聞 媒體、行業(yè)協(xié)會、政府主管部門及其他方式查詢獲取國家的安全法律法規(guī)、標準及其他要求。b.上級部門的通知、公報等由行政部收集整理。c.各部門從 專業(yè)或地方 報刊、雜志等索取的法律、法 規(guī)及其它要求,應及時報送公司行政部進行識別和確認并備案。B.登 記 與識別a.根據公司生產、活 動和服務過程中所有的危 險、有害因素,結合法律法規(guī)的最新內容及版本,識別適用的法律、法規(guī)、標準和其它要求。b.根據本行業(yè)特點,識別適用的法律、法規(guī)、標準和其它要求。c.公司行政部負責組織 相關部門對獲取和 識別的法律、法規(guī)、標準及其它要求組織評審確認,報公司領導審核批準,并編制《適用的法律、法規(guī)清單》。C.更新a.當現(xiàn)行法律、法規(guī)、標準和其它要求更新 時,應重新及時識別。b.公司行政部負責每年進行一次法律、法規(guī)、標準及其它要求的獲取、識別 、更新工作。c.當生產過 程中的危 險、有害因素發(fā)生變 更時,應及時進行法律、法規(guī)和其它要求的重新識別。D.法律、法規(guī)及其它要求的發(fā)放、實施、檢查與符合性評價a.公司行政部負責及 時將適用的法律、法 規(guī)和其他要求中的重要內容進行摘編,并下發(fā)到相關部門單位。b.各部門單位要組織學習法律、法規(guī)、標準及其他要求并在安全標準化運行中嚴格遵守,各部門單位培訓學習情況記錄于安全例會臺賬,班組學習情況記錄于班組活動記錄中。c.公司行政部負責每年一次 貫徹安全法律、法 規(guī)情況進行監(jiān)督檢查,對 不符合法律、法規(guī)和其他要求的現(xiàn)象要組織相關部門分析原因,進行整改。行政部負責建立法律、法規(guī)及其他要求符合性評價記錄。E.規(guī) 章制度及安全操作規(guī)程a.安全環(huán)???負責編 寫公司的安全生產規(guī) 章制度,并下發(fā)到部門、單位及班組,各級人員應嚴格執(zhí)行。b.各部門單位應根據工藝、技術、設備特點和原材料、輔助材料、產品的危險性編制崗位安全操作規(guī)程,下發(fā)到班組,崗位人員應按照崗位安全操作規(guī)程進行操作。F.評審 和修 訂a.公司行政部每年一次組織有關部門單位 對頒發(fā)的制度文件進行評審, 對不適宜性文件及時進行修訂。b.當發(fā)生事故時,工藝、技術、材料等發(fā)生變更時,各部門、單位應及時對各種規(guī)章制度和安全操作規(guī)程進行修訂,確保適用性和有效性。c.修訂時應 填寫《文件更改 審批表》,注明原因及更改內容, 經安全副總批準后進行修訂。d.所修訂的規(guī)章制度及安全操作規(guī)程應及時發(fā)放到崗位,保證各崗位的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程是最新有效文件,原文件收回統(tǒng)一作廢。 5.2 機構與職責5.2.1 方針目標5.2.1.1 安全生產方針:常抓不懈 規(guī)范管理 關愛生命 促進發(fā)展常抓不懈:對公司安全生產工作做到常抓不懈,安全責任重于泰山,切實保障安全生產有序進行。規(guī)范管理:對待公司各項安全工作要務實,及時制定符合安全生產實際操作的各項規(guī)章制度,對違章違紀行為要實施嚴格管理,處罰到位。關愛生命:堅持安全第一、預防為主、綜合治理的思想不變,是公司保障全體員工身體健康的宗旨,建立安全網絡,不斷采取先進生產技術,為員工創(chuàng)造安全舒適的工作和生活環(huán)境。促進發(fā)展:通過公司全體員工的齊心努力,充分調動每一個員工的生產積極性,各部門齊抓共管,弘揚安全文化,促進安全生產標準化管理水平不斷提高。5.2.1.2 安全生產目標:重大事故發(fā)生率為零;人身死亡事故為零;直接經濟損失在 1 萬元以上 5 萬元以下的一般事故小于 3‰;員工職業(yè)安全健康風險為零;勞保配備率 100%;安全設施、設備完好率大于或等于 95%;產品質量合格率 100%;職工安全教育普及率 100%;“三廢”排放符合國家 標準,較大污染事故和重大 污染事故為零。安全隱患整改率達 100%。5.2.1.3 職業(yè)健康目標:職業(yè)健康管理制度完善;防治和降低職業(yè)危害措施科學,綜合治理設備設施運行良好,職業(yè)危害控制效果評價合格;職業(yè)健康投入保障有力;應急器材配置合格率與完好率達標;職工身體健康普查率 100%,職工健康檔案完整。按照方針目標的要求,公司與各車間部門及員工簽訂安全目標責任書;各車間部門制定詳細安全、職業(yè)健康工作規(guī)劃或計劃,以保證安全方針、目標的有效完成,并定期對目標的完成情況進行考核。5.3 責任人公司總經理是本公司安全生產的第一責任人,全面負責安全生產工作,落實安全生產基礎工作和基層安全生產責任制,作出明確的、公開的、文件化的安全承諾,確保安全承諾轉變?yōu)楸匦璧馁Y源支持;必須實施安全標準化管理,推行全員、全過程、全方位、全天候的安全管理和監(jiān)督原則,形成良好的安全文化;樹立正確的行為榜樣。各級管理人員帶頭做好安全生產工作。從業(yè)人員負有履行正確的安全生產義務。5.4 工作職責部門名稱:總經理辦公室直接上級:總經理部門性質:是總經理行政指揮的辦事機構。管理權限:受總經理委托,行使協(xié)調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、行政后勤等全過程的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、行政后勤全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調的專職管理部門,對所承擔的工作負責。主要職責:1、堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮,認真 執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;2、嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責;3、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門 工作和處理日常事務;4、負責匯總公司年度綜合性資料,草 擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài) ,協(xié)助總經理與市地各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;6、根據公司領導意見,負責召集公司 辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;7、負責公司行政文書的處理,做好收支的登 記、傳遞、催辦、歸檔、立卷登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;8、負責公司的文印管理和信件的收發(fā) 以及報刊訂閱、分發(fā)工作;9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度 經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;10、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的 擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度 總結評比和表彰活動;14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會 議的組織、會務工作;15、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關法律咨 詢和聯(lián)系工作;16、負責做好公司的宣傳報導工作;17、完成公司領導交辦的其他工作任務。部門名稱:行政部 直接上級:分管經理下屬部門:后勤、保安隊、車隊管理權限:受分管經理委托,行使對公司后勤生活、小車管理、內部治安管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令的義務。管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、小車管理、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。主要職能:1、堅決服從分管經理的指揮,認真執(zhí) 行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作 職責;3、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度 擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;4、負責組織編制年度行政后勤、保衛(wèi) 工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全 員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;6、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地 詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。7、負責公司內部治安管理工作。維護 內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;8、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故 為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;9、嚴格門衛(wèi)管理制度。一切進出公司的物 資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保安隊查處;10、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服 務質量提高;11、加強部門人員的培訓教育工作。12、按時完成公司領導交辦的其他工作任 務。部門名稱:保安隊 直接上級:行政部下屬崗位:保安員部門性質:公司的安全保衛(wèi)工作;管理權限:受行政部的委托,行使對公司安全保衛(wèi)的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能:合理地組織對公司安全保衛(wèi)管理,積極開展工作。主要職責:1、嚴格服從行政部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行 為向行政部負責;2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認 真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;3、負責擬訂保安隊的管理制度、工作 計劃和目標;4、負責防火、防盜安全工作管理;5、負責公司門衛(wèi)工作的管理;6、負責對公司廠區(qū)的巡邏;7、負責對公司違章、違紀事件的處理 ;8、負責維持公司日常生活次序;9、負責公司防火、防盜安全的檢查;10、負責做好公司的保密工作;11、對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比;12、協(xié)助做好員工安全知識教育培訓 ;13、協(xié)助當?shù)毓矙C關做好對違紀、違 法的處理;14、協(xié)助做好有關公司安全保衛(wèi)工作 ;15、完成臨時交辦的其他工作。部門名稱:人力資源部直接上級:總經理下屬部門:人事處、勞動工資、考勤處、社會保險處、部門性質:人力資源開發(fā); 專職管理部門。管理權限:受總經理委托,行使對公司人事、勞動工資、考勤、社會保險、技術資料管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能:負責對公司人事工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調、培 訓、考核評比的專職管理部門,對所承擔的工作負責。主要職責:1、堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮,認真 執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作 職責;3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、 勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4、負責制定公司人事管理制度。設計 人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;5、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí) 行及控制;6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力 總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;7、負責人事考核、考察工作。建立人事檔案 資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考察選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考察的選拔工作;8、編制年度勞動力平衡計劃和工資計 劃。抓好勞動力的合理流動和安排;9、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事 勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表; 定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽 查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;11、嚴格遵守“勞動法“及地方政府勞動 用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動 工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;13、負責對員工勞動保護用品定額和 計劃管理工作;14、配合有關部門做好安全教育工作。參與 職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。部門名稱:財務部 直接上級:總經理下屬部門:會計、出納 部門性質:會計核算及財務管理管理權限:受集團和總經理委托,行使 對公司財務會計工作全過程的管理權限,并承擔公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能:負責對公司會計核算管理、 財務核算管理、公司經營過程實施財務監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調和指導的專職管理部門,對所承擔的工作負責。主要職責:1、堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮,認真 執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格遵守國家財務工作規(guī)定和公司 規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3、組織編制公司年、季、月度成本、利 潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結合經營實際,及時調整和控制計劃的實施;4、負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司 財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;5、負責按規(guī)定進行成本核算。定期編 制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度會計決算工作;6、負責編寫財務分析及經濟活動分析 報告。會同營銷部部門,組織經濟行動分析會,總結經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經濟報警和風險控制措施,預測公司經營發(fā)展方向;7、有權參加各類經營會議,參與公司生 產經營決策;8、負責固定資產及專項基金的管理。會同 經營、技術、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;9、負責流動資金的管理。會同營銷、倉庫 等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調度占用資金;10、負責對公司低值易耗品盤點核對 。會同辦公室、信息、行政后勤、技術等有關部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;11、負責公司產品成本的核算工作。制 訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內部二級或三級經濟核算方式,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;12、負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。 辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關印章、空白收據、空白支票;13、負責公司財務審計和會計稽核工作。加 強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規(guī)定,對公司財務收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;14、負責進銷物資貨款把關。對進銷物 資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經分管副總經理或總經理、董事長審核簽字同意,方可支付;15、認真完成甕領導交辦的其它工作任 務。部門名稱:質檢科直接上級:生產部下屬部門:全體分析員 管理權限:受分管副總經理委托,行使對企業(yè)生產品全過程的質量管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責任和義務;管理職能:制定質量工作標準、產品質量檢驗標準,確定檢驗與監(jiān)督管理方式、組織質量管理培訓、逐步推進企業(yè)生產經活動全過程的質量管理工作,對所承擔的工作負責。主要職能:1、堅決服從分管副總經理的指揮,認 真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導匯報;2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作 職責;3、負責組織質量管理、計量管質量檢驗標 準等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;4、負責組織編制年季月度產品質量提高、改 進、管理、計量管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協(xié)調、考核,及時處理和解決各種質量糾紛;5、負責建立和完善質量保證體系。制定并 組織實施公司質量工作綱要,健全質量管理網絡,制定和完善質量管理目標負責制,確保產品質量的穩(wěn)定提高,力爭盡早通過 ISW9000 論證;6、配合人事部抓好全員質量教育工作。定期 組織質量檢查員、計量員、管理人員、各級領導、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平,加強對計量、質量人員培訓考核力度,建立和完善計量、質量員執(zhí)證上崗制度;7、負責對公司產品、工作和服務質量 進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調和管理;8、負責搜集和掌握國內外質量管理先 進經驗,傳遞質量信息;9、負責公司質量事故的處理。參與由于 產品問題引起質量異議、退貨、索賠等質量事件的處理。牽頭組織調查、分析、仲裁、協(xié)調各種質量糾紛,并明確的提出處理意見。一般質量事故,由本部全權處理,重大質量事故,本部提出處理意見,報主管副總簽署意見后,報總經理辦公會議討論,經總經理簽字同意批準后,下文處理;10、負責建立和健全質量崗位責任感。明確各 崗位職責、權力和義務,及時制訂或修改并嚴格貫徹執(zhí)行各項操作規(guī)程,教育員工嚴格遵守技術紀律;11、負責收集公司產品售后質量服務資 料。定期或不定期的進行市場調查、客戶抽查,及時擇寫質量市場調查分析報告,提出改進意見和建議,為公司領導決策提供依據;12、負責編制年、季、月度產品質量統(tǒng)計報 表。建立和規(guī)范原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表質量統(tǒng)計核程序,培訓專、兼職質量統(tǒng)計人員,提高其業(yè)務水平和工作質量;13、負責定期進行質量工作匯報。定期在年、季、月度的生 產經營計劃平衡會用口頭或書面匯報,對于重大質量事故,組織專題分析會集中匯報,特殊應急情況向主管領導或總經理個別匯報;14、按時完成公司領導交辦的其他工作任 務。部門名稱:營銷部 直接上級:總經理部門性質:公司產品的經營銷售及售后服務。管理權限:受分管副總經理委托,行使對公司產品的經營銷售過程中的管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務;管理職能;負責對公司產品價值實現(xiàn)過 程中各銷售環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調、服務的專職管理部門,對所承擔的工作負責。主要職責:1、堅決服從分管領導統(tǒng)一指揮,認真的 執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作 職責;3、負責制定銷售管理制度。擬定銷售管理 辦法、產品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網絡,協(xié)調、指導、調度、檢查、考核;4、負責編制年季月度產品銷售計劃。并按 時交計劃生產、財務部門,便于統(tǒng)一平衡、合理下達計劃、組織生產作業(yè)、及時回擾資金。同時,隨時關注生產計劃完成進度和監(jiān)督產品質量問題;5、負責產品入庫出庫核對工作。進出 庫產品必須手續(xù)完整齊全,驗收及時,標明型號、規(guī)格、數(shù)量等,出入庫單據妥善保管,嚴格執(zhí)行公司物資管理制度,認真辦理產品出入庫手續(xù);6、負責編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售 統(tǒng)計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表;7、積極開展市場調查、分析和預測。做好市 場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),積極適時、合理有效地開辟新的經銷網點,努力拓寬業(yè)務渠道,不斷擴大公司產品的市場占有率;8、負責做好產品的售后服務工作,經 常走該用戶,及時處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽;9、負責擬訂本部門工作目標。抓好對 所管轄范圍內人員的考核、考評與管理教育工作,關心營銷人員的生活及思想動態(tài),做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪的事件發(fā)生;10、按時完成公司領導交辦的其他工作任。部門名稱:生產部直接上級:分管副總經理下屬部門:各生產車間、動力維修部、質檢科 管理權限:受分管副總經理委托,行使對產品生產過程中的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能:合理地組織公司產品生產過 程、綜合平衡生產能力、科學地制定和執(zhí)行生產作業(yè)計劃、加強安全生產教育、開展積極地調度工作,以實現(xiàn)用最小合理地投入達到最大產出之管理目的,對所承擔的工作負責。主要職能:1、堅決服從分管副總經理的指揮,認 真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作 職責;3、組織生產、設備、安全、環(huán)保等制度 擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;4、負責組編制年、季、月度生產作業(yè)、設備維修計劃,及時組織實施、檢查、協(xié)調、考核;5、負責設計工廠的改造計劃、設計工廠的 產品布局和工序間的協(xié)調;6、密切配合營銷部門,確保所訂、定產 品營銷合同的履行;7、配合組織審定技術管理標準,編制生 產工藝流程,審核新產品開發(fā)方案,并組織試生產,不斷提高產品的市場競爭力;8、負責抓好生產安全教育,加強安全生 產的控制、實施、嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、生產操作規(guī)程,即時監(jiān)督檢查,確保安全生產,杜絕重大火災、設備、人身傷亡事故的發(fā)生;9、負責組織生產現(xiàn)場管理工作,重視環(huán) 境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂環(huán)保措施計劃;10、認真做好生產統(tǒng)計核算基礎管理工作,重 視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據的正確性;11、抓好生產統(tǒng)計分析、定期進行生產統(tǒng)計 分析、經濟活動分析報告會,總結經驗、找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領導決策提供專題分析報告或綜合分析資料;12、負責做好生產設備、計量器具維護檢 修工作。結合生產任務,合理的安排生產設備、計量器具計劃,確保設備維護保養(yǎng)所須的正常時間;13、負責做好生產調度管理工作。強化 調度管理、嚴肅調度紀律,提高調度人員生產專業(yè)知識和業(yè)務管理水平,平衡綜合生產能力,合理安排生產作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源;14、抓好生產管理人員的專業(yè)培訓工作。 負責組織生產調度員、設備管理員、統(tǒng)計員及車間級管理人員的業(yè)務指導和培訓工作,并對其業(yè)務水平和工作能力定期檢查、考核、評比;15、負責擬定本部門目標、工作計劃。組織實施檢查監(jiān)督及控制;16.按時完成公司領導交辦的其他工作任務; 部門名稱:動力維修部、電儀車間直接上級:生產部部門性質:設備、能源消耗及安全環(huán)保管理工作。管理權限:受生產部委托,行使公司設備 、控制能源消耗與安全環(huán)保工作的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能:有效地組織對公司設備動力和水 電的管理,提高設備利用率。主要職責:1、嚴格服從生產部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行 為向生產部負責;2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認 真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;3、負責擬訂設備動力和水電管理工作 計劃目標;4、負責公司機械設備、電器設備管理及 設備故障的維修;5、負責編制和上報設備用的外協(xié)件、備品備件的計劃;6、負責公司的電、水管理工作;7、負責設備大中修計劃的擬訂、檢查 和實施;8、負責進廠設備質量技術檢查,建立 設備檔案管理;9、負責設備、工具的使用與保管;10、負責組織對公司設備維護、保養(yǎng)、安裝、調試工作;11、負責抓好安全生產和環(huán)境保護、勞動 保護工作;12、負責建立有關設備動力資料卡;13、協(xié)助監(jiān)督對設備安全使用和考評 工作;14、建立和完善公司和安全操作規(guī)程 ;15、建立和完善公司安全網絡和定期 組織的安全檢查;16、完成領導臨時交辦的其他工作;17、完成臨時交辦的其他工作。部門名稱:安全領導小組直接上司:安委會主任主要職責:1、及時傳達貫徹上級安全部門下達的各種文件通知精神,按要求布置公司的安全生產工作。2、傳安全生產、勞動防護、治安消防法律法規(guī),不斷提高全體員工的勞動保護和安全防范意識。3、督促各部門車間對員工進行安全生產教育培訓,使員工熟悉有關安全生產規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。掌握本崗位的操作技能,按規(guī)定持證上崗。4、督促各部門車間建立健全安全生產崗位責任制,落實一把手負責制和問責制。5、督促和指導各部門車間的安全生產工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全生產隱患及時予以整改。6、依照公司安全生產操作規(guī)程、勞動保護、治安消防等相關制度,對違章違紀事件的相關人員進行處理、處罰。7、督促各部門車間做好員工的勞動保障工作,不斷改善作業(yè)環(huán)境。8、會同協(xié)助工會對各部門車間違反安全生產法律法規(guī)侵犯員工合法權益的行為進行糾正,對違章指揮強令冒險作業(yè)的情況予以制止。部門名稱:安環(huán)部直接上司:生產副總主要職責:1、認真貫徹執(zhí)行國家及上級安全生產方針、政策、法令、法規(guī)、指示,在總經理和安全生產委員會的領導下負責企業(yè)的安全生產工作。2、負責對職工進行安全思想和安全技術知識教育,對新入廠職工進行廠級安全教育,組織對特種專業(yè)人員的安全技術培訓和考核,組織開展各種安全活動,辦好勞動保護教育室。3、組織制訂、修訂本企業(yè)安全生產管理制度和安全技術規(guī)程,編制安全技術措施計劃,提出安全技術措施方案,并檢查執(zhí)行情況。4、組織參加安全大檢查,貫徹事故隱患整改制度,協(xié)助和督促有關部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作。5、參加新建、改建、擴建及大修項目的設計審查、竣工驗收、試車投產工作,使其符合安全技術要求。6、深入現(xiàn)場檢查,解決有關安全問題,糾正違章指揮、違章作業(yè),遇有危及安全生產的緊急情況,有權令其停止作業(yè),并立即報告有關領導處理。7、監(jiān)督檢查安全用火管理制度的執(zhí)行情況。8、負責備類事故的匯總統(tǒng)計上報工作,并建立、健全事故檔案。按規(guī)定參加事故的調查、處理工作。9、負責對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會同工會認真開展安全生產競爭活動,總結交流安全生產先進經驗,積極推廣生產安全科研成果、先進技術及現(xiàn)代安全管理方法。10、檢查督促有關部門和單位搞好安全裝備的維護保養(yǎng)和管理工作。11、建立健全安全生產管理網,指導基層安全生產工作,加強安全生產基礎建設,定期召開安全專業(yè)人員會議,不斷提高基層安全員的技術素質。5.5 機構設置公司成立安全生產管理委員會,由公司董事長擔任安委會主任,管理者代表擔任副主任,各生產車間及各職能部門的第一責任人為組員,并由此構成安全生產管理網絡,安委會下設辦公室——安環(huán)部,日常的具體工作由安環(huán)部負責實施。公司設置有安環(huán)部,具體負責公司的安全環(huán)保工作,安環(huán)部有專職安全員 7 名,均通過長治市安監(jiān)局的培訓并考核合格,持證上崗。公司的主要負責人和安全生產管理人員,必須通過多種形式和渠道進行學習,掌握和提高與本單位所從事的生產經營活動相適應的安全生產知識和管理能力;公司的主要負責人和安全生產管理人員要利用一切機會參加市安全知識培訓,并考核合格,取得安全資格證書。附圖 1:安全生產管理委員會組織架構附圖 2:安全生產管理網絡山西建滔潞寶化工有限責任公司安全生產管理委員會組織架構安委會主任韓長安常務副主任:張和平常務副主任:張和平 易 瑋 侯信士常務副主任:韓建芳一分廠 二分廠水處理車間:朱雙喜質檢科:彭元平 轉化車間:趙泓鉑 合成車間:郭振江 空分車間:易正磊 動力維修:李照林 空分車間:李衛(wèi)生 轉化車間:郭巖軍 合成車間:張科德行政部:周順禮 銷售部:郝治保 財務部:周新民行政系統(tǒng)山西建滔潞寶化工有限責任公司法人經理 安全員 生產副總 職能單位 生產車間 生產班組 操作崗位安全決策 國定法律法規(guī)技術標準安全組織協(xié)調安全控制檢查改進決策安全投入建立安全機構制定安全制度進行安全監(jiān)督安全教育、安全檢查監(jiān)督人的不安全行為生產技術、設備、質量管理、制定安全技術規(guī)程、監(jiān)督不安全狀態(tài)、組織落實安全技術措施、設備設施及裝置進行原輔材料、銷售產品及運輸安全監(jiān)督,提供安全文化、安全資金、人力資源綜合保障組織執(zhí)行安全管理制度、操作規(guī)程,進行現(xiàn)場監(jiān)督落實安全措施、監(jiān)控生產設備運行,控制工藝操作參數(shù),保持現(xiàn)場環(huán)境安全實施崗位安全績效考核監(jiān)督崗位設備、調整崗位操作參數(shù),發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、排除實施班組安全績效考核實施車間安全績效考核進行安全制度落實考核安全績效綜合評價主持安全管理評審組織糾正與改進 制定糾正與改進措施安全生產管理網絡5.6 安全生產投入建立安全投入保障制度,確保每年的日常安全投入為年銷售額的1%,對于固定資產更新和技術改造的安全技術措施資金從固定資產更新和技術改造資金中提取 10—20%,專項用于安全生產,包括:安全培訓教育所需費用;為從業(yè)人員配備符合國家標準的個體防護用品及保健品的經費;安全設施,如:安全連鎖、報警裝置、安全通訊設施、防觸電設施、防噪聲和粉塵設施、防灼傷沖淋設施、員工洗浴和休息設施等;保證重大隱患治理費用;安全風險抵押金;安全檢查工作所需費用;保證安全生產科學研究和安全生產先進技術的推廣應用及其他有關經費的投入;建立應急救援隊伍、開展應急救援演練所需的費用;為從業(yè)人員繳納保險費用等。確保安全投入的費用用于安全方面,絕不挪作他用,如當年有所節(jié)余,應報請總經理,由總經理作出決定。依據《安全生產法》、 《職業(yè)病防治法》,本公司執(zhí)行“職業(yè)衛(wèi)生管理制度”,其中明確了公司須按照《工傷保險 條例》為所有從業(yè)人員按期繳納工傷保險費用,并將繳納情況公示于公告欄。 5.7 風險管理5.7.1 范圍與評價方法持續(xù)提高糾正與改進改進驗證結束
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