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1、第三季度文員工作方案 第三季度工作方案
【導(dǎo)語】方案形式是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在將來一定時期內(nèi)關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。大搜集的第三季度文員工作方案,閱讀,
【篇一】
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
〔1〕協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好信件的收發(fā)工作。
〔3〕低值易耗品的分類整理工作。
〔4〕做好各部門的協(xié)助工作。
〔5〕辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
〔6〕
2、辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
〔7〕協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕按時、高效地完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原那么,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,遵守辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
〔1〕信息效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、準確的傳遞信息,使信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
〔2〕員工效勞:及時將公司員工的信息向公司反應(yīng),做好員工與公司溝通的橋梁。
〔3〕協(xié)助公司規(guī)章制度的施行。
3.個人修養(yǎng)和才能,我將做到以下三點:
〔1〕參加公司安排的根底性管理培訓(xùn),提升
3、自身的專業(yè)工作技能。
〔2〕向同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,提升自身素質(zhì)。
〔3〕個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:人的才能是有限的,人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人才能,自已的程度,那么就會被社會淘汰。我會把握這次時機,使工作和自身修養(yǎng)同步,實現(xiàn)自我的價值。
〔1〕協(xié)助人力資部工作
〔2〕完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進展合理的分工、安排,實行崗位責(zé)任制,使工作井然有序的進展;還要創(chuàng)造性地進展工作,探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;工作執(zhí)行上,我會注意辦事到位而不越位,效勞而不決策,真正的成為參謀助手
4、,做好上、下溝通的橋梁。
【篇二】
一、咨詢效勞
1.遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,立即停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所理解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走道路。
2.嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
3.對客效勞時應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。
4.對客效勞時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。
5.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)該注視對方。
二、接聽
1.接聽 問詢及留言工作,遇有不明 詢問時,禮貌
5、謝絕答復(fù)。
2.接待員接到需留言 時,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)絡(luò) 、事由等事項,及時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
3. 鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷 時,應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,語音明晰, 中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽 時,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
4.填寫記錄時,字跡明晰,內(nèi)容詳細工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求。
三、接待效勞
1.熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議效勞工作。負責(zé)外來人員登記工作。負責(zé)外借用品的辦理工作。
2.主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
3.仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
4.對客效勞中注意使用禮貌用語。
6、做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
5.在效勞過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當(dāng)處理有困難時應(yīng)及時向上級報告。
四、文案工作
1.負責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無過失。
2.文件打印應(yīng)仔細校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標點正確。交稿前仔細與原稿進展再校對,準確無誤前方可上報。
3.節(jié)約紙張,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄。
五、郵件分揀
1.負責(zé)客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應(yīng)及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。
2.郵件應(yīng)及時送達,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
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